Bij het sourcen van producten uit China kan het begrijpen of uw leverancier een echte fabrikant is of gewoon een tussenpersoon een groot verschil maken in termen van productkwaliteit, kosten en algehele betrouwbaarheid. Fabrikanten produceren goederen rechtstreeks, terwijl tussenpersonen optreden als tussenpersonen, wat extra kosten en mogelijke miscommunicatie toevoegt aan de toeleveringsketen. Het bepalen van de ware aard van uw leverancier helpt u efficiëntere en kosteneffectievere partnerschappen in de toeleveringsketen op te zetten.
Deze gids helpt u inzicht te krijgen in de verschillen tussen fabrikanten en tussenpersonen. Daarnaast worden de voor- en nadelen van elk type beschreven en krijgt u praktische strategieën aangereikt om te bepalen met welk type leverancier u werkt.
Soorten leveranciers op de Chinese markt
Fabrikanten
Kenmerken van fabrikanten
Fabrikanten zijn bedrijven die productiefaciliteiten bezitten en direct verantwoordelijk zijn voor de productie van de goederen. Ze beschikken over de apparatuur, het personeel en de technische expertise die nodig zijn om een specifiek assortiment producten te produceren. Fabrikanten hebben doorgaans meer controle over de kwaliteit en kunnen meer maatwerkopties bieden, omdat ze direct betrokken zijn bij het productieproces.
Fabrikanten kunnen variëren van kleine fabrieken die nicheproducten produceren tot grootschalige faciliteiten die goederen leveren aan bekende wereldwijde merken. Wanneer u zaken doet met fabrikanten, profiteert u van directe communicatie met degenen die verantwoordelijk zijn voor de productie, wat kan resulteren in gunstigere prijzen en betere kwaliteitscontrole.
Wanneer kiest u een fabrikant?
Het kiezen van een fabrikant is ideaal als u een hoog niveau van maatwerk, consistente kwaliteit en de mogelijkheid om direct invloed uit te oefenen op de productie nodig hebt. Werken met een fabrikant zorgt ook voor betere onderhandelingen over de prijs, omdat er geen tussenpersonen zijn die opslagen toevoegen. Voor bedrijven die controle willen over materialen, processen en kwaliteit, zijn fabrikanten de beste keuze.
Wanneer u echter rechtstreeks zaken doet met fabrikanten, zijn er vaak hogere minimale bestelhoeveelheden (MOQ’s) nodig en kunnen de doorlooptijden langer zijn vanwege de productieschema’s.
Tussenpersonen (handelsmaatschappijen en agenten)
Kenmerken van tussenpersonen
Tussenpersonen, waaronder handelsbedrijven en sourcing agents, bezitten geen productiefaciliteiten. In plaats daarvan fungeren ze als tussenpersoon tussen de koper en de fabrikant. Ze kunnen een reeks producten van verschillende fabrieken aanbieden en kunnen diensten met toegevoegde waarde leveren, zoals logistiek, consolidatie van goederen en kwaliteitscontrole.
Handelsbedrijven presenteren zichzelf vaak als fabrikanten om klanten te werven. Ze betrekken producten meestal van meerdere fabrieken en kunnen een opslag toevoegen aan de prijs die ze van de oorspronkelijke fabrikant ontvangen. Tussenpersonen kunnen handig zijn voor kopers die niet de tijd of expertise hebben om rechtstreeks van fabrieken te betrekken, omdat ze het proces vereenvoudigen en vaak de betrokken logistiek beheren.
Wanneer u een tussenpersoon moet gebruiken
Tussenpersonen kunnen een goede optie zijn als u een breed scala aan producten uit verschillende categorieën nodig hebt, kleinere bestelhoeveelheden hebt of iemand wilt die het hele inkoopproces namens u beheert. Handelsbedrijven kunnen helpen de complexiteit te verminderen door relaties met meerdere leveranciers te beheren, kwaliteitscontroles uit te voeren en tijdige levering te garanderen.
De kosten van het werken met tussenpersonen zijn echter meestal hoger vanwege de extra opslagen. Bovendien kan het werken met tussenpersonen betekenen dat u minder directe controle hebt over de productiekwaliteit en doorlooptijden.
Verschillen tussen fabrikanten en tussenpersonen
Kostenimplicaties
Prijsverhogingen
Een van de belangrijkste verschillen tussen fabrikanten en tussenpersonen is de prijsstructuur. Fabrikanten bieden doorgaans de beste prijzen, omdat u rechtstreeks bij de bron koopt. Tussenpersonen voegen hun winstmarges toe aan de basiskosten, wat de totale prijs van de goederen aanzienlijk kan verhogen.
Als kostenefficiëntie uw voornaamste zorg is, is rechtstreeks samenwerken met een fabrikant vaak de betere keuze. Handelsbedrijven kunnen echter mogelijk lagere MOQ’s bieden, wat kan helpen de kosten voor kleinere bedrijven of nieuwe ondernemingen in evenwicht te brengen.
Verborgen kosten
Tussenpersonen kunnen ook verborgen kosten in rekening brengen voor logistiek, coördinatie en andere diensten met toegevoegde waarde. Het is belangrijk om alle mogelijke kosten duidelijk te maken wanneer u met een tussenpersoon werkt, zodat u later niet voor verrassingen komt te staan.
Controle over productie en kwaliteit
Direct toezicht met fabrikanten
Wanneer u met fabrikanten werkt, hebt u directer toezicht op het productieproces. Deze directe communicatie zorgt voor meer controle over productspecificaties, materiaalselectie en kwaliteitsnormen. U kunt nauw samenwerken met de fabrikant om problemen op te lossen zodra ze zich voordoen, waardoor het makkelijker wordt om ervoor te zorgen dat producten aan uw verwachtingen voldoen.
Beperkte controle met tussenpersonen
Wanneer u met tussenpersonen te maken hebt, hebt u beperkt zicht op het daadwerkelijke productieproces. Dit kan leiden tot inconsistenties in kwaliteit, omdat u mogelijk niet weet welke fabriek uw goederen produceert of hoe de kwaliteitscontrole wordt beheerd. Tussenpersonen kunnen van leverancier wisselen zonder dat u het weet, wat leidt tot variaties in het eindproduct.
Levertijden en flexibiliteit
Productieschema’s
Fabrikanten hebben vaak strikte productieschema’s, vooral tijdens piekseizoenen. Als gevolg hiervan kunnen doorlooptijden langer zijn, vooral voor kleinere kopers die mogelijk geen prioriteit hebben in de productiewachtrij. Direct samenwerken met een fabrikant zorgt echter voor betere onderhandelingen over doorlooptijden zodra er een sterke relatie is opgebouwd.
Flexibiliteit geboden door tussenpersonen
Tussenpersonen kunnen meer flexibiliteit bieden in termen van doorlooptijden, vooral als ze van meerdere fabrieken betrekken. Als één fabrikant het druk heeft, kan een tussenpersoon van een andere leverancier betrekken om uw deadlines te halen. Deze flexibiliteit kan met name voordelig zijn voor bedrijven met een fluctuerende vraag of dringende leveringsbehoeften.
Hoe u kunt bepalen of uw leverancier een fabrikant of een tussenpersoon is
Onderzoek doen naar uw leverancier
Leveranciersprofiel en website
Begin met het bekijken van de website en online profielen van de leverancier. Fabrikanten geven vaak gedetailleerde informatie over hun productiefaciliteiten, apparatuur, certificeringen en de soorten producten waarin ze gespecialiseerd zijn. Zoek naar foto’s van productielijnen, kwaliteitscontrolecertificeringen en fabrieksdetails, die indicatoren zijn van echte productiecapaciteiten.
Tussenpersonen bieden daarentegen vaak een breed scala aan producten aan die verschillende categorieën bestrijken, wat kan betekenen dat ze producten van meerdere fabrikanten betrekken. Als de leverancier te veel niet-gerelateerde producten aanbiedt, is het waarschijnlijk dat ze een handelsbedrijf zijn in plaats van een fabrikant.
Bedrijfsvergunning en registratie
Vraag de bedrijfsvergunning en registratiegegevens van de leverancier op. In China hebben fabrikanten specifieke bedrijfsvergunningen die hun bedrijfsbereik specificeren, inclusief productieactiviteiten. De vergunning van een handelsbedrijf geeft doorgaans aan dat ze betrokken zijn bij handels- of groothandelsactiviteiten in plaats van productie.
Met behulp van hulpmiddelen zoals het National Enterprise Credit Information Publicity System (NECIPS) kunt u de authenticiteit van de licentie van een leverancier verifiëren en bepalen of deze daadwerkelijk als fabrikant is geregistreerd.
Directe vragen stellen
Locatie en bezoeken van de fabriek
Vraag de leverancier naar de locatie van hun fabriek en of u hun productiefaciliteiten kunt bezoeken. Een echte fabrikant staat open voor fabrieksbezoeken en zal specifieke details over hun productielocatie verstrekken. Een bezoek aan de fabriek is een van de beste manieren om te verifiëren of een leverancier echt een fabrikant is.
Tussenpersonen faciliteren minder snel fabrieksbezoeken en kunnen vage of inconsistente informatie over de productielocatie verstrekken. Als een leverancier aarzelt om fabrieksgegevens te verstrekken of afspraken te maken voor een bezoek, is dat een waarschuwingssignaal dat ze mogelijk geen directe fabrikant zijn.
Productiecapaciteit en MOQ’s
Stel gedetailleerde vragen over het productieproces, inclusief doorlooptijden, productiecapaciteit en gebruikte apparatuur. Fabrikanten kunnen specifieke informatie verstrekken over hun productiemogelijkheden en kunnen hogere minimum bestelhoeveelheden (MOQ’s) vereisen vanwege de aard van hun activiteiten.
Tussenpersonen kunnen een breed scala aan MOQ-opties bieden, vaak lager dan die van fabrikanten, omdat ze uit meerdere fabrieken halen. Als de leverancier te flexibel lijkt met bestelhoeveelheden, kan dit erop duiden dat ze een tussenpersoon zijn.
Gebruikmaken van verificatiediensten van derden
Audits op locatie
Verificatiediensten van derden zoals SGS of Bureau Veritas kunnen audits op locatie uitvoeren om te verifiëren of de leverancier echte productiecapaciteiten heeft. Deze audits beoordelen de faciliteiten, machines, personeel en productieprocessen van de leverancier, waardoor u gedetailleerde inzichten krijgt in de vraag of ze een fabrikant of een tussenpersoon zijn.
Met een auditrapport op locatie kunt u bepalen of de leverancier over de benodigde infrastructuur beschikt om de goederen zelf te produceren of dat de productie wordt uitbesteed aan een andere fabriek.
Leveranciersverificatierapporten
Sommige online platforms en verificatieservices bieden leveranciersverificatierapporten aan die informatie bevatten over de bedrijfsomvang, het eigendom en de productiecapaciteiten van de leverancier. Door deze rapporten te gebruiken, zorgt u ervoor dat u nauwkeurige informatie over de leverancier hebt voordat u een contract aangaat.
Voordelen en nadelen van het werken met fabrikanten versus tussenpersonen
Voordelen van rechtstreeks samenwerken met fabrikanten
Kostenbesparingen
Direct samenwerken met een fabrikant elimineert de extra kosten die gepaard gaan met tussenpersonen. Hierdoor kunt u betere prijzen onderhandelen en de totale kosten van goederen verlagen, wat vooral belangrijk is voor bedrijven met dunne winstmarges.
Kwaliteitscontrole
Directe communicatie met de fabrikant zorgt ervoor dat u zeker weet dat aan de kwaliteitsnormen wordt voldaan. U kunt fabrieksbezoeken afleggen, toezicht houden op het productieproces en direct eventuele kwaliteitsproblemen aanpakken.
Aanpassingsopties
Fabrikanten zijn beter uitgerust om maatwerkopties te bieden, omdat ze direct verantwoordelijk zijn voor het productieproces. Dit zorgt voor meer flexibiliteit in productontwerp, materialen en specificaties.
Nadelen van rechtstreeks samenwerken met fabrikanten
Hogere MOQ’s
Fabrikanten vereisen vaak hogere minimale bestelhoeveelheden om de productiekosten te rechtvaardigen. Dit kan een barrière zijn voor kleine bedrijven of startups die niet de capaciteit hebben om grote bestellingen te plaatsen.
Complexiteit van communicatie
Direct samenwerken met een fabrikant vereist het beheren van alle aspecten van productie, logistiek en kwaliteitscontrole. Dit kan een uitdaging zijn, vooral als er taalbarrières zijn of als de koper geen ervaring heeft met internationale sourcing.
Voordelen van werken met tussenpersonen
Vereenvoudigde inkoop
Tussenpersonen beheren veel aspecten van het sourcingproces, waaronder het vinden van fabrieken, onderhandelen over voorwaarden en toezicht houden op logistiek. Dit maakt het proces eenvoudiger, vooral voor kopers die nieuw zijn in het sourcen uit China of die niet over de middelen beschikken om complexe supply chains te beheren.
Lagere MOQ’s en flexibiliteit
Handelsbedrijven en tussenpersonen bieden vaak lagere MOQ’s, waardoor het voor kleine bedrijven makkelijker is om te beginnen. Ze kunnen ook meer flexibiliteit bieden in termen van ordervolume en productvariëteit.
Nadelen van het werken met tussenpersonen
Hogere kosten
Het extra gemak van werken met tussenpersonen brengt kosten met zich mee, omdat ze hun eigen marge op de producten toepassen. Dit kan resulteren in hogere prijzen vergeleken met rechtstreeks inkopen bij een fabrikant.
Gebrek aan directe controle
Werken met tussenpersonen betekent dat u minder controle hebt over het productieproces, de kwaliteit en de doorlooptijden. Dit kan leiden tot inconsistenties in de productkwaliteit, vooral als de tussenpersoon van leverancier verandert zonder de koper hiervan op de hoogte te stellen.
