中国から製品を調達する場合、バイヤーが直面する主な課題の 1 つは、サプライヤーの正当性を確認することです。サプライヤーの事業ライセンスと認証を確認することは、リスクを最小限に抑え、詐欺を回避し、パートナーシップを成功させるために不可欠です。言語の壁や文化の違いなどにより、このプロセスは困難に思えるかもしれませんが、何に注意すべきかを理解しておくと、情報に基づいた決定を下すことができます。
中国のビジネスライセンスを理解する
中国のビジネスライセンスとは何ですか?
中国の営業許可証は、中国で合法的に事業を営むすべての企業が取得しなければならない必須の法的文書です。この許可証には、会社名、登録番号、事業範囲、法定代表者などの重要な情報が記載されています。中国の営業許可証の詳細を理解することで、サプライヤーが行う権限のある活動の正当性と範囲を明確に把握できます。
事業許可証の主な構成要素
- 会社名: 会社の登録名。サプライヤーが提供する公式文書と一致する必要があります。
- 登録番号: この固有のコードは、公式データベースで会社を追跡するために使用されます。
- 法定代表者: 会社の行為に対して法的責任を負う人物。代表者の名前は他の文書と一致している必要があります。
- 事業範囲: このセクションでは、製造、輸出、取引など、会社が実行できる活動の種類について説明します。サプライヤーの事業範囲に、購入する製品が含まれていることを確認してください。
- 設立日: 会社がどれくらい長く運営されているかを知ることで、その経験と信頼性を評価するのに役立ちます。
- 登録資本: これは会社の財務能力を反映します。登録資本が高いほど、一般的に財務の安定性が高くなります。
営業許可証の解釈方法
営業許可証の構成要素を理解することは重要ですが、文書を適切に解釈できることも重要です。たとえば、会社の事業範囲が「国内取引」のみをカバーしている場合、商品を輸出することは法的に許可されていない可能性があります。したがって、営業許可証を解釈するには、細部に注意を払い、多くの場合、追加の文書と照合する必要があります。
中国サプライヤーの営業許可証を確認する方法
オンライン認証
中国政府は、企業の営業許可情報をオンラインで確認できるデータベースを維持しています。
国家企業信用情報公開システム
中国の営業許可証の真正性を確認するための中央データベースです。サプライヤーの登録番号または会社名を入力すると、登録状況、法定代表者、財務状況などの詳細情報にアクセスできます。
サードパーティのサービスを使用する
中国語のウェブサイトを閲覧できない場合は、サードパーティの検証サービスが役立ちます。これらのサービスはサプライヤーの検証に特化しており、多くの場合、ビジネス文書の信頼性を確認するための工場監査や現地訪問などの追加チェックが含まれます。
ドキュメントによるオフライン検証
営業許可証のコピーの請求
サプライヤーの営業許可証のコピーを必ず要求してください。受け取ったら、登録番号、会社名、法定代理人などの重要な要素を確認してください。このコピーをオンラインで入手できる公式記録と比較するのが最善です。
現地訪問の実施
可能であれば、サプライヤーの施設を訪問することが最も信頼性の高い検証方法です。訪問中に、営業許可証の住所と実際の場所が一致しているかどうかを確認してください。
中国のサプライヤーに必要な認証
輸出に共通する認証
中国のサプライヤーは、業界や商品の仕向国に応じて、特定の認証基準を満たす必要があることがよくあります。必要な認証を理解することで、非準拠の製品を輸入することを防ぐことができます。
ISO認証
- ISO 9001: これは最も一般的な品質管理規格の 1 つであり、サプライヤーが堅牢な品質管理プロセスを導入していることを示します。
- ISO 14001: この認証は環境管理に関連しています。環境に優しい製品を調達する場合や、サプライヤーが環境規制に準拠していることを確認したい場合に特に重要です。
欧州市場向け CE および RoHS 認証
欧州市場向けに製品を調達する場合、CE 認証と RoHS 認証は非常に重要です。CE 認証は、製品が EU の安全、健康、環境の要件を満たしていることを保証します。一方、RoHS 認証は、電気製品に有害物質が含まれていないことを保証します。
米国市場向け FDA 認証
食品や医薬品など、米国市場に流通する製品には、FDA 認証が必須です。FDA 認証を確認することで、受け取る製品が米国の規制に準拠していることを確認できます。
認証の確認方法
原本をリクエストする
サプライヤーに証明書の原本を要求してください。可能であれば、発行機関に連絡して、証明書の真正性を確認してください。ほとんどの認証機関には、証明書番号を相互に確認できるオンライン データベースがあります。
検証プラットフォームを使用する
SGS、Bureau Veritas、Intertek などのプラットフォームでは、認証検証サービスを提供しています。これらのプラットフォームには、サプライヤーが提示した証明書が本物かどうかを確認するのに役立つ広範なデータベースと専門知識があります。
サプライヤー情報のクロスチェック
複数のソースでサプライヤーの詳細を確認する
政府ウェブサイトでの相互検証
情報の相互検証は、サプライヤーの正当性を確認するための重要なステップです。中国政府の公式ウェブサイトを使用して、会社の事業登録を確認できます。登録番号、事業範囲、会社名の不一致に注意してください。
会社の住所と連絡先の確認
営業許可証に記載されている住所と連絡先情報が、サプライヤーの Web サイトやその他の販促資料に記載されている情報と一致していることを確認してください。住所が一致しない場合は、危険信号である可能性があります。
検証にはAlibabaやその他のB2Bプラットフォームを使用する
Alibaba、Global Sources、Made-in-China.com などの多くの B2B プラットフォームでは、独自のサプライヤー検証プロセスを実施しています。これらのプラットフォームでサプライヤー プロファイルを確認すると、ビジネスの正当性についてさらに確信を得ることができます。
第三者検査機関の活用
第三者検査機関を利用する理由
第三者の検査機関を利用することは、サプライヤーのビジネス資格を確認する最も信頼できる方法の 1 つです。これらの機関は、工場の存在とその運営の信頼性を確認するために現場訪問を行うことがよくあります。
検査機関が提供するサービス
- 事業許可証の検証: 事業許可証の真正性を検証し、登録の詳細を相互チェックします。
- 工場監査: 工場監査は、サプライヤーの生産能力、品質管理対策、倫理基準の遵守を確認するのに役立ちます。
- 製品品質検査: 出荷前に、これらの機関が製品を検査し、契約で合意された仕様を満たしていることを確認できます。
推奨される第三者機関
よく知られている第三者検査機関には以下のものがあります。
- SGS: 検査、検証、テスト、認証サービスを提供します。
- ビューローベリタス: 品質、健康、安全、環境基準を専門としています。
- Intertek: さまざまな業界向けに品質保証および製品検査サービスを提供しています。
ビジネス検証レポートの使用
ビジネス検証レポートとは何ですか?
ビジネス検証レポートには、会社の背景、法的地位、財務状況に関する包括的な詳細が記載されています。このようなレポートは、契約を締結する前にサプライヤーの全体像を把握するのに役立ちます。
事業検証レポートの取得方法
- 信用調査機関: Dun & Bradstreet などの企業は、詳細な信用および事業検証レポートを提供します。
- 中国の現地代理店: 中国でのビジネス情報の収集を専門とする現地代理店を雇うこともできます。これらの代理店は政府のデータベースや記録に直接アクセスできることが多く、より正確で最新の情報を提供します。
より深い洞察のためのサプライヤー監査
サプライヤー監査を実施する理由
サプライヤー監査は、生産能力、品質管理、社会および環境基準への準拠などの領域を網羅するサプライヤーの能力のより徹底的な評価です。監査を実施することで、サプライヤーがすべての要件を満たし、製品を時間どおりに、必要な仕様で納品できることを確認できます。
サプライヤー監査の種類
品質システム監査
このタイプの監査は、ISO 規格や内部品質管理手順の遵守など、サプライヤーの品質管理システムに重点を置いています。
生産能力監査
サプライヤーが大量注文に対応する能力を持っているかどうかを判断する必要がある場合は、生産能力監査が重要です。監査では通常、設備の検査、労働力の評価、生産プロセスのレビューが対象となります。
コンプライアンス監査
コンプライアンス監査は、社会的および環境的コンプライアンスに重点を置き、サプライヤーが労働法、職場の安全基準、環境規制を遵守していることを確認します。
サプライヤー監査の手配方法
監査は会社を通じて直接手配することも、サードパーティの検査サービスを利用することもできます。SGS や Bureau Veritas などの会社は、包括的な監査サービスを提供する評判の高い選択肢です。
検証中に危険信号を特定する
よく注意すべき危険信号
- 情報の一貫性の欠如: 事業許可証の情報が公的記録や第三者検証 Web サイトに掲載されている情報と一致しない場合、これは重大な危険信号です。
- 文書提供の拒否: 正当なサプライヤーであれば、事業許可証や証明書のコピーを提供することに何の問題もありません。躊躇したり拒否したりすることは、大きな危険信号です。
- 極端に低い価格: 市場価格よりはるかに低い価格は、品質の問題、必要な認証の欠如、さらには詐欺を示している可能性があります。
- オンラインプレゼンスがない: 公式ウェブサイトやソーシャルメディアのプレゼンスなどのデジタルフットプリントがない場合は、懸念すべきです。
危険信号への対応方法
危険信号が見つかった場合は、慎重に進めることが重要です。追加の検証手順を実行するか、別のサプライヤーを検討してください。信頼できるサプライヤーは透明性があり、必要なドキュメントを喜んで提供してくれるはずです。
検証を支援するツールとプラットフォーム
オンライン検証ツール
いくつかのオンライン ツールは、中国のサプライヤーのビジネス詳細を確認するのに役立ちます。
国家企業信用情報公開システム
中国政府の国家企業信用情報公開システムは、営業許可証を確認するための貴重なツールです。会社名または登録番号を入力して、その信頼性を確認できます。
Alibabaサプライヤー検証機能
Alibaba を通じて調達する場合、プラットフォームではゴールド サプライヤーや評価済みサプライヤーなど、さまざまなレベルの検証バッジが提供されます。これらのバッジを確認することで、会社の信頼性と検証ステータスに関する洞察が得られます。
サードパーティ検証サービス
GloBIS や China Checkup などのサードパーティ検証サービスは、中国企業の検証を専門としています。これらのサービスでは、サプライヤーの正当性をより深く理解するのに役立つ詳細なレポートが提供されます。
効果的なサプライヤー検証のための実用的なヒント
直接的なコミュニケーションを確立する
オープンで透明性のあるコミュニケーションは、サプライヤーの正当性を確認するための鍵です。サプライヤーに直接連絡し、ビジネス ライセンス、認証、品質管理プロセスについて具体的な質問をしてください。サプライヤーが躊躇したり、あいまいな回答を返したりする場合は、再考するのが賢明です。
複数の参照をリクエストする
サプライヤーに過去の顧客、特に自国に所在する顧客からの推薦を依頼してください。これらの顧客と話して、サプライヤーに対する経験と満足度を確認してください。正当なサプライヤーであれば、複数の推薦を問題なく提供できるはずです。
ソーシャルメディアとフォーラムを活用する
LinkedIn やビジネス フォーラムなどのソーシャル メディア プラットフォームは、潜在的なサプライヤーを調査するのに最適なリソースです。サプライヤーに関するレビューやディスカッションを確認し、サプライヤーと取引経験のある他のバイヤーに連絡してください。