Com verificar les llicències i certificacions comercials dels proveïdors xinesos

A l’hora d’aprovisionar-se de productes de la Xina, un dels principals reptes als quals s’enfronten els compradors és garantir la legitimitat dels seus proveïdors. La verificació de les llicències i certificacions comercials d’un proveïdor és crucial per minimitzar els riscos, evitar estafes i garantir una col·laboració reeixida. El procés pot semblar aclaparador, sobretot amb les barreres lingüístiques i les diferències culturals, però entendre què cal buscar us pot ajudar a prendre decisions informades.

Entendre les llicències comercials xineses

Què és una llicència comercial xinesa?

Una llicència comercial xinesa és un document legal obligatori que totes les empreses de la Xina han de tenir per operar legalment. La llicència conté informació vital, com ara el nom de l’empresa, el número de registre, l’àmbit comercial i el representant legal. Entendre els detalls d’una llicència comercial xinesa us donarà una visió clara de la legitimitat i l’abast de les activitats que el proveïdor està autoritzat a dur a terme.

Com verificar les llicències i certificacions comercials dels proveïdors xinesos

Components clau d’una llicència comercial

  • Nom comercial: el nom registrat de l’empresa, que ha de coincidir amb qualsevol document oficial que proporcioni el proveïdor.
  • Número de registre: aquest codi únic s’utilitza per fer el seguiment de l’empresa a les bases de dades oficials.
  • Representant legal: la persona que és legalment responsable de les accions de l’empresa. El nom del representant ha de ser coherent amb altres documents.
  • Àmbit comercial: aquesta secció descriu el tipus d’activitats que l’empresa pot dur a terme, com ara la fabricació, l’exportació o el comerç. Assegureu-vos que l’abast comercial del proveïdor inclou els productes que esteu comprant.
  • Data de constitució: saber quant de temps porta l’empresa en funcionament pot ajudar a avaluar la seva experiència i fiabilitat.
  • Capital social: reflecteix la capacitat financera de l’empresa. Un capital social més alt en general indica una millor estabilitat financera.

Com interpretar una llicència comercial

Entendre els components d’una llicència comercial és important, però també és crucial per poder interpretar el document correctament. Per exemple, si l’àmbit comercial d’una empresa només cobreix el “comerç interior”, pot ser que no estigui legalment permès exportar béns. Per tant, la interpretació de la llicència requereix atenció als detalls i sovint una comprovació creuada amb documentació addicional.

Mètodes per verificar les llicències comercials dels proveïdors xinesos

Verificació en línia

El govern xinès manté bases de dades on podeu verificar la informació de la llicència comercial d’una empresa en línia.

Sistema Nacional de Publicitat d’Informació Crèdit Empresarial

Aquesta és una base de dades central per comprovar l’autenticitat d’una llicència comercial xinesa. En introduir el número de registre del proveïdor o el nom de l’empresa, podeu accedir a informació detallada sobre el seu estat de registre, representants legals i situació financera.

Ús de serveis de tercers

Si no podeu navegar pels llocs web en xinès, els serveis de verificació de tercers poden ser útils. Aquests serveis s’especialitzen en la validació de proveïdors, que sovint inclouen comprovacions addicionals com auditories de fàbriques o visites in situ per verificar l’autenticitat dels documents comercials.

Verificació fora de línia mitjançant documentació

Sol·licitar una còpia de la llicència comercial

Sol·liciteu sempre una còpia de la llicència comercial del proveïdor. Un cop rebut, comproveu els components clau com el número de registre, el nom de l’empresa i el representant legal. El millor és comparar aquesta còpia amb els registres oficials disponibles en línia.

Realització d’una visita física

Si és possible, visitar les instal·lacions del proveïdor proporciona la forma més fiable de verificació. Durant la visita, comproveu la coherència entre l’adreça de la llicència comercial i la ubicació real.

Certificacions necessàries per als proveïdors xinesos

Certificacions comuns per a l’exportació

Els proveïdors xinesos sovint han de complir estàndards de certificació específics, depenent de la indústria i del país de destinació de les mercaderies. Comprendre quines certificacions són necessàries us pot estalviar la importació de productes no compatibles.

Certificacions ISO

  • ISO 9001: Aquest és un dels estàndards de gestió de qualitat més comuns, que indica que el proveïdor disposa de processos de control de qualitat sòlids.
  • ISO 14001: Aquesta certificació està relacionada amb la gestió ambiental. És especialment rellevant si busqueu productes ecològics o voleu assegurar-vos que el proveïdor compleixi les normatives mediambientals.

Certificacions CE i RoHS per als mercats europeus

Si busqueu productes per al mercat europeu, les certificacions CE i RoHS són crucials. CE garanteix que el producte compleix els requisits de seguretat, salut i medi ambient de la UE. RoHS, d’altra banda, garanteix que els productes elèctrics no continguin substàncies nocives.

Certificació de la FDA per al mercat dels EUA

Per als productes que entren al mercat dels EUA, com ara aliments o subministraments mèdics, la certificació de la FDA és obligatòria. La verificació dels certificats de la FDA pot ajudar a garantir que els productes que rebeu compleixen les normatives dels EUA.

Com verificar les certificacions

Sol·licitar còpies originals

Demaneu al proveïdor les còpies originals de les seves certificacions. Si és possible, poseu-vos en contacte amb l’autoritat emissora per verificar-ne l’autenticitat. La majoria d’organismes de certificació tenen bases de dades en línia on podeu contrastar els números de certificat.

Utilitzeu plataformes de verificació

Plataformes com SGS, Bureau Veritas i Intertek ofereixen serveis de verificació de certificació. Disposen d’àmplies bases de dades i experiència per ajudar-vos a confirmar si els certificats presentats pel vostre proveïdor són autèntics.

Comprovació creuada de la informació del proveïdor

Comprovació dels detalls del proveïdor amb múltiples fonts

Verificació creuada en llocs web governamentals

La verificació creuada de la informació és un pas essencial per confirmar la legitimitat d’un proveïdor. Podeu utilitzar els llocs web oficials del govern xinès per verificar el registre comercial d’una empresa. Preste atenció a les discrepàncies en el número de registre, l’àmbit comercial o el nom de l’empresa.

Confirmació de l’adreça de l’empresa i la informació de contacte

Assegureu-vos que l’adreça i la informació de contacte que s’ofereixen a la llicència comercial coincideixin amb la que el proveïdor ha indicat al seu lloc web o altres materials promocionals. Un desajust a l’adreça pot indicar una bandera vermella.

Utilitzeu Alibaba i altres plataformes B2B per a la verificació

Moltes plataformes B2B com Alibaba, Global Sources i Made-in-China.com realitzen els seus propis processos de verificació de proveïdors. La revisió dels perfils de proveïdors en aquestes plataformes pot proporcionar una seguretat addicional sobre la legitimitat d’una empresa.

Involucrar agències d’inspecció de tercers

Per què utilitzar una agència d’inspecció de tercers?

La col·laboració d’una agència d’inspecció de tercers és una de les maneres més fiables de verificar les credencials comercials d’un proveïdor. Aquestes agències solen realitzar visites in situ per comprovar l’existència de la fàbrica i l’autenticitat de les seves operacions.

Serveis prestats per les agències d’inspecció

  • Verificació de la llicència comercial: verificaran l’autenticitat de la llicència comercial i comprovaran els detalls del registre.
  • Auditoria de fàbrica: una auditoria de fàbrica us ajuda a confirmar les capacitats de producció del proveïdor, les mesures de control de qualitat i el compliment dels estàndards ètics.
  • Inspecció de qualitat del producte: abans de l’enviament, aquestes agències poden inspeccionar els productes per assegurar-se que compleixen les especificacions acordades en el contracte.

Agències de tercers recomanades

Algunes agències d’inspecció de tercers conegudes inclouen:

  • SGS: ofereix serveis d’inspecció, verificació, proves i certificació.
  • Bureau Veritas: s’especialitza en estàndards de qualitat, salut, seguretat i medi ambient.
  • Intertek: ofereix serveis de garantia de qualitat i inspecció de productes per a diverses indústries.

Ús d’informes de verificació empresarial

Què és un informe de verificació empresarial?

Un informe de verificació empresarial proporciona detalls complets sobre els antecedents, la situació legal i la situació financera d’una empresa. Aquests informes són valuosos per obtenir una imatge completa d’un proveïdor abans de signar un contracte.

Com obtenir un informe de verificació empresarial

  • Agències d’informes de crèdit: empreses com Dun & Bradstreet ofereixen informes detallats de verificació de crèdit i de negoci.
  • Agències locals xineses: també podeu contractar agències locals especialitzades en recopilar informació comercial a la Xina. Sovint tenen accés directe a bases de dades i registres governamentals, proporcionant informació més precisa i actualitzada.

Auditories de proveïdors per a una visió més profunda

Per què fer una auditoria de proveïdors?

Una auditoria de proveïdors és una avaluació més exhaustiva de les capacitats del proveïdor, que cobreix àrees com la capacitat de producció, la gestió de la qualitat i el compliment dels estàndards socials i ambientals. La realització d’una auditoria pot ajudar a assegurar-vos que el vostre proveïdor compleix tots els vostres requisits i pot lliurar els productes a temps i amb les especificacions requerides.

Tipus d’auditoria de proveïdors

Auditoria del Sistema de Qualitat

Aquest tipus d’auditoria se centra en els sistemes de gestió de la qualitat del proveïdor, com ara el compliment de les normes ISO i els procediments interns de control de qualitat.

Auditoria de capacitat de producció

Una auditoria de la capacitat de producció és fonamental si cal determinar si el proveïdor té la capacitat per atendre comandes grans. L’auditoria normalment cobreix la inspecció d’equips, l’avaluació de la força de treball i les revisions del procés de producció.

Auditoria de compliment

Les auditories de compliment se centren en el compliment social i ambiental, assegurant que el proveïdor compleix les lleis laborals, les normes de seguretat en el lloc de treball i les regulacions mediambientals.

Com organitzar una auditoria de proveïdors

Podeu organitzar una auditoria directament a través de la vostra empresa o utilitzar serveis d’inspecció de tercers. Empreses com SGS i Bureau Veritas són opcions de bona reputació que ofereixen serveis d’auditoria integrals.

Identificació de banderes vermelles durant la verificació

Banderes vermelles habituals a tenir en compte

  • Manca d’informació coherent: si la informació de la llicència comercial no coincideix amb la que hi ha disponible als registres públics o als llocs web de verificació de tercers, aquesta és una bandera vermella important.
  • Negació a proporcionar documentació: un proveïdor legítim no hauria de tenir cap problema per proporcionar còpies de les llicències i certificacions comercials. La vacil·lació o la negativa és una bandera vermella important.
  • Preus excessivament baixos: els preus que estan molt per sota del valor de mercat poden indicar problemes de qualitat, la manca de certificacions necessàries o fins i tot una estafa.
  • Sense presència en línia: la manca d’empremta digital, com ara un lloc web oficial o presència a les xarxes socials, hauria de ser motiu de preocupació.

Com respondre a les banderes vermelles

Si identifiqueu alguna bandera vermella, és crucial procedir amb precaució. Realitzeu passos de verificació addicionals o considereu proveïdors alternatius. Els proveïdors de confiança han de ser transparents i disposats a proporcionar qualsevol documentació que necessiteu.

Eines i plataformes per ajudar a la verificació

Eines de verificació en línia

Diverses eines en línia us poden ajudar a verificar les dades comercials d’un proveïdor xinès.

Sistema Nacional de Publicitat d’Informació Crèdit Empresarial

El Sistema Nacional de Publicitat d’Informació Crèdit Empresarial del govern xinès és una eina inestimable per comprovar les llicències comercials. Podeu introduir el nom o el número de registre de l’empresa per verificar-ne l’autenticitat.

Funcions de verificació de proveïdors d’Alibaba

Si es compra a través d’Alibaba, la plataforma ofereix diferents nivells de distintius de verificació, com ara Proveïdor d’or o Proveïdor Avaluat. Revisar aquestes insígnies pot proporcionar informació sobre l’autenticitat i l’estat de verificació de l’empresa.

Serveis de verificació de tercers

Els serveis de verificació de tercers com GloBIS o China Checkup s’especialitzen en la verificació d’empreses xineses. Aquests serveis proporcionen informes detallats que us ajuden a entendre millor la legitimitat d’un proveïdor.

Consells pràctics per a una verificació eficaç del proveïdor

Establir una comunicació directa

La comunicació oberta i transparent és clau per verificar la legitimitat d’un proveïdor. Poseu-vos en contacte directament amb el proveïdor i feu preguntes puntuals sobre la seva llicència comercial, certificacions i processos de control de qualitat. Si dubten o donen respostes vagues, convé reconsiderar-ho.

Sol·liciteu referències múltiples

Demaneu al proveïdor referències de clients anteriors, especialment els que es troben al vostre país. Parleu amb aquests clients per confirmar la seva experiència i satisfacció amb el proveïdor. Un proveïdor legítim no hauria de tenir cap problema per proporcionar múltiples referències.

Utilitzeu les xarxes socials i els fòrums

Les plataformes de xarxes socials com LinkedIn i els fòrums empresarials són recursos excel·lents per investigar proveïdors potencials. Comproveu si hi ha ressenyes o discussions sobre el proveïdor i contacteu amb altres compradors que puguin tenir experiència amb ells.

Verificació de proveïdors de la Xina

Verifiqueu el proveïdor xinès per només 99 dòlars EUA! Rebeu un informe detallat per correu electrònic en 72 hores.

LLEGEIX MÉS