Při získávání produktů z Číny je jednou z klíčových výzev, kterým kupující čelí, zajištění legitimity svých dodavatelů. Ověření obchodních licencí a certifikací dodavatele je zásadní pro minimalizaci rizik, vyhnutí se podvodům a zajištění úspěšného partnerství. Tento proces se může zdát zdrcující, zejména s ohledem na jazykové bariéry a kulturní rozdíly, ale pochopení toho, co hledat, vám může pomoci činit informovaná rozhodnutí.
Porozumění čínským obchodním licencím
Co je to čínská obchodní licence?
Čínská obchodní licence je povinný právní dokument, který musí vlastnit každá firma v Číně, aby mohla legálně fungovat. Licence obsahuje důležité informace, jako je název společnosti, registrační číslo, předmět podnikání a právní zástupce. Pochopení podrobností na čínské obchodní licenci vám poskytne jasný přehled o legitimitě a rozsahu činností, které je dodavatel oprávněn provádět.
Klíčové součásti obchodní licence
- Obchodní název: Registrovaný název společnosti, který by se měl shodovat se všemi oficiálními dokumenty, které dodavatel poskytne.
- Registrační číslo: Tento unikátní kód se používá ke sledování společnosti v oficiálních databázích.
- Právní zástupce: Osoba, která je právně odpovědná za jednání společnosti. Jméno zástupce by mělo být v souladu s ostatními dokumenty.
- Rozsah podnikání: Tato část popisuje typ činností, které může společnost provádět, jako je výroba, export nebo obchodování. Ujistěte se, že předmět podnikání dodavatele zahrnuje produkty, které kupujete.
- Datum založení: Vědět, jak dlouho společnost působí, může pomoci posoudit její zkušenosti a spolehlivost.
- Základní kapitál: Odráží finanční možnosti společnosti. Vyšší základní kapitál obecně indikuje lepší finanční stabilitu.
Jak interpretovat živnostenskou licenci
Porozumět složkám živnostenského oprávnění je důležité, ale je také důležité umět dokument správně interpretovat. Pokud například předmět podnikání společnosti pokrývá pouze „domácí obchod“, nemusí být ze zákona povoleno vyvážet zboží. Proto výklad licence vyžaduje pozornost k detailům a často křížovou kontrolu s další dokumentací.
Metody ověření obchodních licencí čínských dodavatelů
Online ověření
Čínská vláda spravuje databáze, kde si můžete online ověřit informace o obchodní licenci společnosti.
Národní systém propagace úvěrových informací o podnikání
Jedná se o centrální databázi pro kontrolu pravosti čínské obchodní licence. Zadáním registračního čísla dodavatele nebo názvu společnosti získáte podrobné informace o stavu registrace, právních zástupcích a finanční situaci.
Používání služeb třetích stran
Pokud nejste schopni procházet weby v čínském jazyce, mohou být užitečné ověřovací služby třetích stran. Tyto služby se specializují na ověřování dodavatelů, často včetně dodatečných kontrol, jako jsou audity továren nebo návštěvy na místě za účelem ověření pravosti obchodních dokumentů.
Ověření offline prostřednictvím dokumentace
Žádost o kopii obchodní licence
Vždy si vyžádejte kopii živnostenského oprávnění dodavatele. Po obdržení zkontrolujte klíčové součásti, jako je registrační číslo, obchodní název a právní zástupce. Nejlepší je porovnat tuto kopii s oficiálními záznamy dostupnými online.
Provedení fyzické návštěvy
Nejspolehlivější formou ověření je pokud možno návštěva provozovny dodavatele. Během návštěvy zkontrolujte shodu mezi adresou v obchodní licenci a skutečným místem.
Certifikace požadované pro čínské dodavatele
Společné certifikace pro export
Čínští dodavatelé často potřebují splnit specifické certifikační normy v závislosti na odvětví a cílové zemi zboží. Pochopení toho, které certifikace jsou nezbytné, vás může ušetřit od importu nevyhovujících produktů.
Certifikace ISO
- ISO 9001: Jedná se o jednu z nejběžnějších norem řízení kvality, která naznačuje, že dodavatel má zavedeny robustní procesy kontroly kvality.
- ISO 14001: Tato certifikace se týká environmentálního managementu. Je to zvláště důležité, pokud odebíráte produkty šetrné k životnímu prostředí nebo chcete zajistit, aby dodavatel dodržoval ekologické předpisy.
Certifikace CE a RoHS pro evropské trhy
Pokud získáváte produkty pro evropský trh, jsou certifikace CE a RoHS zásadní. CE zajišťuje, že produkt splňuje požadavky EU na bezpečnost, zdraví a životní prostředí. RoHS na druhé straně zajišťuje, že elektrické výrobky neobsahují škodlivé látky.
Certifikace FDA pro americký trh
U produktů vstupujících na americký trh, jako jsou potraviny nebo zdravotnické potřeby, je certifikace FDA povinná. Ověření certifikátů FDA může pomoci zajistit, že produkty, které obdržíte, splňují předpisy USA.
Jak ověřit certifikace
Vyžádejte si originální kopie
Požádejte dodavatele o originály jejich certifikací. Pokud je to možné, obraťte se na vydávající orgán a ověřte jejich pravost. Většina certifikačních orgánů má online databáze, kde můžete křížově kontrolovat čísla certifikátů.
Používejte ověřovací platformy
Platformy jako SGS, Bureau Veritas a Intertek nabízejí služby ověřování certifikace. Mají rozsáhlé databáze a odborné znalosti, které vám pomohou ověřit, zda jsou certifikáty předložené vaším dodavatelem pravé.
Křížová kontrola informací o dodavateli
Kontrola podrobností dodavatele s více zdroji
Křížové ověření na vládních webech
Křížové ověření informací je nezbytným krokem k potvrzení legitimity dodavatele. K ověření obchodní registrace společnosti můžete použít oficiální webové stránky čínské vlády. Pozor na nesrovnalosti v IČ, předmětu podnikání nebo názvu společnosti.
Potvrzení adresy společnosti a kontaktních údajů
Ujistěte se, že adresa a kontaktní údaje uvedené v obchodní licenci odpovídají tomu, co dodavatel uvedl na svých webových stránkách nebo v jiných propagačních materiálech. Neshoda v adrese může znamenat červený příznak.
Pro ověření použijte Alibaba a další platformy B2B
Mnoho B2B platforem jako Alibaba, Global Sources a Made-in-China.com provádí vlastní procesy ověřování dodavatelů. Kontrola profilů dodavatelů na těchto platformách může poskytnout další ujištění o legitimitě podnikání.
Zapojení kontrolních agentur třetích stran
Proč využívat inspekční agenturu třetí strany?
Zapojení kontrolní agentury třetí strany je jedním z nejspolehlivějších způsobů, jak ověřit obchodní pověření dodavatele. Tyto agentury často provádějí návštěvy na místě, aby ověřily existenci továrny a pravost jejích operací.
Služby poskytované kontrolními agenturami
- Ověření obchodní licence: Ověří pravost obchodní licence a zkontrolují registrační údaje.
- Tovární audit: Tovární audit vám pomůže potvrdit výrobní schopnosti dodavatele, opatření kontroly kvality a dodržování etických norem.
- Kontrola kvality produktu: Před odesláním mohou tyto agentury zkontrolovat produkty, aby se ujistily, že splňují specifikace dohodnuté ve smlouvě.
Doporučené agentury třetích stran
Některé známé kontrolní agentury třetích stran zahrnují:
- SGS: Poskytuje inspekční, ověřovací, testovací a certifikační služby.
- Bureau Veritas: Specializuje se na standardy kvality, zdraví, bezpečnosti a životního prostředí.
- Intertek: Nabízí zajištění kvality a služby kontroly výrobků pro různá průmyslová odvětví.
Použití Business Verification Reports
Co je zpráva o ověření firmy?
Zpráva o ověření firmy poskytuje komplexní podrobnosti o pozadí společnosti, právním postavení a finančním stavu. Takové zprávy jsou cenné pro získání úplného obrazu o dodavateli před uzavřením smlouvy.
Jak získat zprávu o ověření firmy
- Agentury pro hlášení úvěru: Společnosti jako Dun & Bradstreet poskytují podrobné zprávy o úvěru a ověření podnikání.
- Čínské místní agentury: Můžete si také najmout místní agentury, které se specializují na shromažďování obchodních informací v Číně. Často mají přímý přístup k vládním databázím a záznamům, které poskytují přesnější a aktuálnější informace.
Audity dodavatelů pro hlubší vhled
Proč provádět audit dodavatele?
Audit dodavatele je důkladnější hodnocení schopností dodavatele, které zahrnuje oblasti, jako je výrobní kapacita, řízení kvality a dodržování sociálních a ekologických norem. Provedení auditu může pomoci zajistit, že váš dodavatel splní všechny vaše požadavky a dokáže dodat produkty včas a podle požadovaných specifikací.
Typy dodavatelských auditů
Audit systému jakosti
Tento typ auditu se zaměřuje na systémy managementu kvality dodavatele, jako je dodržování norem ISO a interní postupy kontroly kvality.
Audit výrobní kapacity
Audit výrobní kapacity je kritický, pokud potřebujete zjistit, zda má dodavatel kapacitu na plnění velkých objednávek. Audit obvykle zahrnuje kontrolu zařízení, hodnocení pracovní síly a kontroly výrobního procesu.
Audit shody
Audity shody se zaměřují na sociální a ekologickou shodu a zajišťují, že dodavatel dodržuje pracovní zákony, normy bezpečnosti na pracovišti a ekologické předpisy.
Jak zajistit audit dodavatele
Audit si můžete sjednat buď přímo prostřednictvím vaší společnosti, nebo využít kontrolních služeb třetích stran. Společnosti jako SGS a Bureau Veritas jsou renomovanými možnostmi, které poskytují komplexní auditorské služby.
Identifikace červených vlajek během ověřování
Běžné červené vlajky, na které si dát pozor
- Nedostatek konzistentních informací: Pokud informace v obchodní licenci neodpovídají tomu, co je k dispozici ve veřejných záznamech nebo na ověřovacích webových stránkách třetích stran, je to významný varovný signál.
- Odmítnutí poskytnout dokumentaci: Legální dodavatel by neměl mít problém poskytnout kopie obchodních licencí a osvědčení. Váhání nebo odmítnutí je hlavní červenou vlajkou.
- Příliš nízké ceny: Ceny, které jsou hluboko pod tržní hodnotou, mohou naznačovat problémy s kvalitou, nedostatek potřebných certifikací nebo dokonce podvod.
- Žádná online přítomnost: Nedostatek digitální stopy, jako je oficiální webová stránka nebo přítomnost na sociálních sítích, by měl být důvodem k obavám.
Jak reagovat na červené vlajky
Pokud identifikujete nějaké červené vlajky, je důležité postupovat opatrně. Proveďte další ověřovací kroky nebo zvažte alternativní dodavatele. Důvěryhodní dodavatelé by měli být transparentní a ochotni poskytnout jakoukoli požadovanou dokumentaci.
Nástroje a platformy na podporu ověřování
Online ověřovací nástroje
Při ověřování obchodních údajů čínského dodavatele vám může pomoci několik online nástrojů.
Národní systém propagace úvěrových informací o podnikání
Neocenitelným nástrojem pro kontrolu obchodních licencí je národní systém propagace podnikových kreditních informací čínské vlády. Pro ověření pravosti můžete zadat název společnosti nebo registrační číslo.
Funkce ověřování dodavatelů Alibaba
Pokud získáváte zdroje přes Alibaba, platforma nabízí různé úrovně ověřovacích odznaků, jako je Gold Supplier nebo Assessed Supplier. Kontrola těchto odznaků může poskytnout pohled na pravost a stav ověření společnosti.
Ověřovací služby třetích stran
Ověřovací služby třetích stran, jako je GloBIS nebo China Checkup, se specializují na ověřování čínských společností. Tyto služby poskytují podrobné zprávy, které vám pomohou lépe porozumět legitimitě dodavatele.
Praktické tipy pro efektivní ověřování dodavatele
Navažte přímou komunikaci
Otevřená a transparentní komunikace je klíčem k ověření legitimity dodavatele. Kontaktujte přímo dodavatele a zeptejte se na konkrétní otázky týkající se jeho obchodní licence, certifikací a procesů kontroly kvality. Pokud váhají nebo poskytují vágní odpovědi, je moudré to přehodnotit.
Vyžádejte si více referencí
Požádejte dodavatele o reference od minulých klientů, zejména těch, kteří se nacházejí ve vaší zemi. Promluvte si s těmito klienty, abyste potvrdili jejich zkušenosti a spokojenost s dodavatelem. Legální dodavatel by neměl mít problém poskytnout více referencí.
Využívejte sociální média a fóra
Platformy sociálních médií jako LinkedIn a obchodní fóra jsou vynikajícími zdroji pro průzkum potenciálních dodavatelů. Podívejte se na recenze nebo diskuze o dodavateli a oslovte další kupující, kteří s nimi mohou mít zkušenosti.
