Khi tìm nguồn cung ứng sản phẩm từ Trung Quốc, việc hiểu được nhà cung cấp của bạn có phải là nhà sản xuất chính hãng hay chỉ là trung gian có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể về chất lượng sản phẩm, chi phí và độ tin cậy tổng thể. Các nhà sản xuất sản xuất hàng hóa trực tiếp, trong khi trung gian đóng vai trò là trung gian, làm tăng thêm chi phí và khả năng giao tiếp sai lệch trong chuỗi cung ứng. Xác định bản chất thực sự của nhà cung cấp giúp bạn thiết lập quan hệ đối tác chuỗi cung ứng hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu được sự khác biệt giữa nhà sản xuất và trung gian, nêu ra lợi ích và hạn chế của từng loại và cung cấp các chiến lược thực tế để xác định loại nhà cung cấp mà bạn đang hợp tác.
Các loại nhà cung cấp trên thị trường Trung Quốc
Nhà sản xuất
Đặc điểm của nhà sản xuất
Nhà sản xuất là các công ty sở hữu cơ sở sản xuất và chịu trách nhiệm trực tiếp sản xuất hàng hóa. Họ sở hữu thiết bị, lực lượng lao động và chuyên môn kỹ thuật cần thiết để sản xuất một loạt sản phẩm cụ thể. Nhà sản xuất thường kiểm soát chất lượng tốt hơn và có thể cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn vì họ tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất.
Các nhà sản xuất có thể từ các nhà máy nhỏ sản xuất các sản phẩm ngách đến các cơ sở quy mô lớn cung cấp hàng hóa cho các thương hiệu toàn cầu nổi tiếng. Khi giao dịch với các nhà sản xuất, bạn có lợi thế là giao tiếp trực tiếp với những người chịu trách nhiệm sản xuất, điều này có thể dẫn đến giá cả thuận lợi hơn và kiểm soát chất lượng tốt hơn.
Khi nào nên chọn nhà sản xuất
Việc lựa chọn nhà sản xuất là lý tưởng nếu bạn cần mức độ tùy chỉnh cao, chất lượng nhất quán và khả năng tác động trực tiếp đến sản xuất. Làm việc với nhà sản xuất cũng cho phép đàm phán giá tốt hơn vì không có bên trung gian nào thêm vào mức tăng giá. Đối với các doanh nghiệp muốn kiểm soát vật liệu, quy trình và chất lượng, nhà sản xuất là lựa chọn tốt nhất.
Tuy nhiên, việc giao dịch trực tiếp với nhà sản xuất thường đòi hỏi số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) lớn hơn và có thể kéo dài thời gian giao hàng do lịch trình sản xuất của họ.
Người trung gian (Công ty thương mại và đại lý)
Đặc điểm của người trung gian
Người trung gian, bao gồm các công ty thương mại và đại lý tìm nguồn cung ứng, không sở hữu cơ sở sản xuất. Thay vào đó, họ đóng vai trò là trung gian giữa người mua và nhà sản xuất. Họ có thể cung cấp nhiều loại sản phẩm từ nhiều nhà máy khác nhau và có thể cung cấp các dịch vụ có giá trị gia tăng như hậu cần, hợp nhất hàng hóa và kiểm tra chất lượng.
Các công ty thương mại thường tự giới thiệu mình là nhà sản xuất để đảm bảo khách hàng. Họ thường lấy sản phẩm từ nhiều nhà máy và có thể tăng giá bán từ nhà sản xuất ban đầu. Người trung gian có thể hữu ích cho những người mua không có thời gian hoặc chuyên môn để lấy trực tiếp từ các nhà máy, vì họ đơn giản hóa quy trình và thường quản lý hậu cần liên quan.
Khi nào nên sử dụng người trung gian
Người trung gian có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn cần tìm nguồn cung ứng nhiều loại sản phẩm từ các danh mục khác nhau, có số lượng đơn hàng nhỏ hơn hoặc muốn ai đó quản lý toàn bộ quy trình mua sắm thay mặt bạn. Các công ty thương mại có thể giúp giảm bớt sự phức tạp bằng cách quản lý mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp, xử lý kiểm tra chất lượng và đảm bảo giao hàng đúng hạn.
Tuy nhiên, chi phí làm việc với bên trung gian thường cao hơn do phải chịu thêm các khoản chênh lệch giá. Ngoài ra, việc giao dịch với bên trung gian có thể khiến bạn ít kiểm soát trực tiếp hơn đối với chất lượng sản xuất và thời gian giao hàng.
Sự khác biệt giữa nhà sản xuất và người trung gian
Ý nghĩa về chi phí
Giá tăng
Một trong những điểm khác biệt chính giữa nhà sản xuất và trung gian là cấu trúc giá. Nhà sản xuất thường đưa ra mức giá tốt nhất vì bạn mua trực tiếp từ nguồn. Người trung gian thêm biên lợi nhuận của họ vào chi phí cơ bản, điều này có thể làm tăng đáng kể giá chung của hàng hóa.
Nếu hiệu quả chi phí là mối quan tâm chính của bạn, làm việc trực tiếp với nhà sản xuất thường là lựa chọn tốt hơn. Tuy nhiên, các công ty thương mại có thể cung cấp MOQ thấp hơn, có thể giúp cân bằng chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ hơn hoặc các dự án mới.
Phí ẩn
Người trung gian cũng có thể thêm các khoản phí ẩn để trang trải hậu cần, phối hợp và các dịch vụ giá trị gia tăng khác. Điều quan trọng là phải làm rõ tất cả các chi phí tiềm ẩn khi làm việc với người trung gian để đảm bảo không có bất ngờ nào xảy ra sau này.
Kiểm soát sản xuất và chất lượng
Giám sát trực tiếp với nhà sản xuất
Khi làm việc với nhà sản xuất, bạn có thể giám sát trực tiếp hơn quy trình sản xuất. Việc giao tiếp trực tiếp này cho phép kiểm soát tốt hơn các thông số kỹ thuật sản phẩm, lựa chọn vật liệu và tiêu chuẩn chất lượng. Bạn có thể làm việc chặt chẽ với nhà sản xuất để giải quyết các vấn đề khi chúng phát sinh, giúp đảm bảo sản phẩm đáp ứng được kỳ vọng của bạn dễ dàng hơn.
Kiểm soát hạn chế với người trung gian
Khi giao dịch với bên trung gian, bạn có tầm nhìn hạn chế về quy trình sản xuất thực tế. Điều này có thể dẫn đến sự không nhất quán về chất lượng, vì bạn có thể không biết nhà máy nào đang sản xuất hàng hóa của mình hoặc cách quản lý chất lượng. Bên trung gian có thể thay đổi nhà cung cấp mà bạn không biết, dẫn đến sự thay đổi trong sản phẩm cuối cùng.
Thời gian giao hàng và tính linh hoạt
Lịch trình sản xuất
Các nhà sản xuất thường có lịch trình sản xuất nghiêm ngặt, đặc biệt là trong mùa cao điểm. Do đó, thời gian giao hàng có thể dài hơn, đặc biệt là đối với những người mua nhỏ hơn, những người có thể không được ưu tiên trong hàng đợi sản xuất. Tuy nhiên, làm việc trực tiếp với nhà sản xuất cho phép đàm phán tốt hơn về thời gian giao hàng sau khi đã thiết lập được mối quan hệ chặt chẽ.
Sự linh hoạt được cung cấp bởi người trung gian
Người trung gian có thể cung cấp sự linh hoạt hơn về thời gian giao hàng, đặc biệt là nếu họ lấy nguồn từ nhiều nhà máy. Nếu một nhà sản xuất bận rộn, một người trung gian có thể lấy nguồn từ một nhà cung cấp khác để đáp ứng thời hạn của bạn. Sự linh hoạt này có thể đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi hoặc nhu cầu giao hàng khẩn cấp.
Làm thế nào để xác định nhà cung cấp của bạn là nhà sản xuất hay trung gian
Tiến hành nghiên cứu về nhà cung cấp của bạn
Hồ sơ nhà cung cấp và trang web
Bắt đầu bằng cách kiểm tra trang web và hồ sơ trực tuyến của nhà cung cấp. Các nhà sản xuất thường cung cấp thông tin chi tiết về cơ sở sản xuất, thiết bị, chứng nhận và loại sản phẩm mà họ chuyên sản xuất. Tìm kiếm ảnh về dây chuyền sản xuất, chứng nhận kiểm soát chất lượng và thông tin chi tiết về nhà máy, đây là những chỉ số về năng lực sản xuất thực sự.
Ngược lại, người trung gian có xu hướng cung cấp nhiều loại sản phẩm thuộc nhiều danh mục khác nhau, điều này có thể chỉ ra rằng họ đang lấy nguồn từ nhiều nhà sản xuất. Nếu nhà cung cấp cung cấp quá nhiều sản phẩm không liên quan, thì có khả năng họ là một công ty thương mại chứ không phải là nhà sản xuất.
Giấy phép kinh doanh và đăng ký
Yêu cầu giấy phép kinh doanh và thông tin đăng ký của nhà cung cấp. Tại Trung Quốc, các nhà sản xuất có giấy phép kinh doanh cụ thể nêu rõ phạm vi kinh doanh của họ, bao gồm hoạt động sản xuất. Giấy phép của công ty thương mại thường chỉ ra rằng họ tham gia vào hoạt động thương mại hoặc bán buôn thay vì sản xuất.
Việc sử dụng các công cụ như Hệ thống công khai thông tin tín dụng doanh nghiệp quốc gia (NECIPS) có thể giúp xác minh tính xác thực của giấy phép của nhà cung cấp và xác định xem họ có thực sự được đăng ký là nhà sản xuất hay không.
Đặt câu hỏi trực tiếp
Địa điểm nhà máy và chuyến thăm
Hãy hỏi nhà cung cấp về vị trí nhà máy của họ và liệu bạn có thể đến thăm cơ sở sản xuất của họ không. Một nhà sản xuất chính hãng sẽ sẵn sàng cho các chuyến thăm nhà máy và sẽ cung cấp thông tin chi tiết cụ thể về địa điểm sản xuất của họ. Đến thăm nhà máy là một trong những cách tốt nhất để xác minh xem nhà cung cấp có thực sự là nhà sản xuất hay không.
Người trung gian ít có khả năng tạo điều kiện cho các chuyến thăm nhà máy và có thể cung cấp thông tin mơ hồ hoặc không nhất quán về địa điểm sản xuất. Nếu nhà cung cấp ngần ngại cung cấp thông tin chi tiết về nhà máy hoặc sắp xếp chuyến thăm, thì đó là dấu hiệu cảnh báo rằng họ có thể không phải là nhà sản xuất trực tiếp.
Năng lực sản xuất và MOQ
Đặt câu hỏi chi tiết về quy trình sản xuất, bao gồm thời gian giao hàng, năng lực sản xuất và thiết bị được sử dụng. Các nhà sản xuất sẽ có thể cung cấp thông tin cụ thể về năng lực sản xuất của họ và có thể yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) cao hơn do bản chất hoạt động của họ.
Người trung gian có thể cung cấp nhiều lựa chọn MOQ, thường thấp hơn so với nhà sản xuất, vì họ lấy nguồn từ nhiều nhà máy. Nếu nhà cung cấp có vẻ quá linh hoạt với số lượng đặt hàng, điều đó có thể chỉ ra rằng họ là người trung gian.
Sử dụng dịch vụ xác minh của bên thứ ba
Kiểm toán tại chỗ
Các dịch vụ xác minh của bên thứ ba như SGS hoặc Bureau Veritas có thể tiến hành kiểm toán tại chỗ để xác minh xem nhà cung cấp có năng lực sản xuất thực sự hay không. Các cuộc kiểm toán này đánh giá cơ sở vật chất, máy móc, lực lượng lao động và quy trình sản xuất của nhà cung cấp, cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về việc họ là nhà sản xuất hay trung gian.
Báo cáo kiểm toán tại chỗ sẽ giúp bạn xác định xem nhà cung cấp có cơ sở hạ tầng cần thiết để sản xuất hàng hóa tại chỗ hay họ đang thuê ngoài sản xuất cho một nhà máy khác.
Báo cáo xác minh nhà cung cấp
Một số nền tảng trực tuyến và dịch vụ xác minh cung cấp báo cáo xác minh nhà cung cấp bao gồm thông tin về phạm vi kinh doanh, quyền sở hữu và khả năng sản xuất của nhà cung cấp. Sử dụng các báo cáo này giúp đảm bảo rằng bạn có thông tin chính xác về nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng.
Ưu điểm và nhược điểm khi làm việc với nhà sản xuất so với người trung gian
Lợi ích của việc làm việc trực tiếp với nhà sản xuất
Tiết kiệm chi phí
Làm việc trực tiếp với nhà sản xuất giúp loại bỏ các chi phí bổ sung liên quan đến trung gian. Điều này cho phép bạn đàm phán giá tốt hơn và giảm tổng chi phí hàng hóa, điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có biên lợi nhuận mỏng.
Kiểm soát chất lượng
Giao tiếp trực tiếp với nhà sản xuất cho phép bạn đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng được đáp ứng. Bạn có thể thực hiện các chuyến thăm nhà máy, giám sát quy trình sản xuất và trực tiếp giải quyết mọi vấn đề về chất lượng phát sinh.
Tùy chọn tùy chỉnh
Các nhà sản xuất được trang bị tốt hơn để cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh vì họ chịu trách nhiệm trực tiếp cho quy trình sản xuất. Điều này cho phép linh hoạt hơn trong thiết kế sản phẩm, vật liệu và thông số kỹ thuật.
Nhược điểm của việc làm việc trực tiếp với nhà sản xuất
MOQ cao hơn
Các nhà sản xuất thường yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu cao hơn để biện minh cho chi phí sản xuất. Điều này có thể là rào cản đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc các công ty khởi nghiệp không có khả năng đặt hàng số lượng lớn.
Sự phức tạp của giao tiếp
Làm việc trực tiếp với nhà sản xuất đòi hỏi phải quản lý mọi khía cạnh của sản xuất, hậu cần và kiểm soát chất lượng. Điều này có thể là thách thức, đặc biệt là nếu có rào cản ngôn ngữ hoặc nếu người mua thiếu kinh nghiệm trong việc tìm nguồn cung ứng quốc tế.
Lợi ích của việc làm việc với người trung gian
Mua sắm đơn giản
Người trung gian quản lý nhiều khía cạnh của quy trình tìm nguồn cung ứng, bao gồm tìm nhà máy, đàm phán các điều khoản và giám sát hậu cần. Điều này làm cho quy trình đơn giản hơn, đặc biệt đối với những người mua mới tìm nguồn cung ứng từ Trung Quốc hoặc không có đủ nguồn lực để quản lý chuỗi cung ứng phức tạp.
MOQ thấp hơn và tính linh hoạt
Các công ty thương mại và trung gian thường cung cấp MOQ thấp hơn, giúp các doanh nghiệp nhỏ dễ dàng bắt đầu hơn. Họ cũng có thể cung cấp nhiều sự linh hoạt hơn về khối lượng đơn hàng và sự đa dạng sản phẩm.
Nhược điểm của việc làm việc với người trung gian
Chi phí tăng thêm
Sự tiện lợi khi làm việc với người trung gian đi kèm với chi phí, vì họ tự thêm giá bán của mình vào sản phẩm. Điều này có thể dẫn đến giá cao hơn so với việc lấy hàng trực tiếp từ nhà sản xuất.
Thiếu sự kiểm soát trực tiếp
Làm việc với bên trung gian có nghĩa là ít kiểm soát hơn đối với quy trình sản xuất, chất lượng và thời gian giao hàng. Điều này có thể dẫn đến sự không nhất quán về chất lượng sản phẩm, đặc biệt là nếu bên trung gian thay đổi nhà cung cấp mà không thông báo cho người mua.
