Како извршити Дуе Дилигенце кинеских добављача

У данашњој глобализованој економији, многа предузећа се окрећу Кини ради производње и набавке. Обимни кинески ланац снабдевања, велики производни капацитети и исплативост чине га пожељним избором за компаније које желе да смање трошкове производње и прошире своју понуду производа. Међутим, када набављају производе из Кине, предузећа морају предузети одговарајуће мере како би осигурала да добављач којег одаберу испуњава захтеване стандарде квалитета, поузданости, усаглашености са законима и етичке праксе.

Спровођење дужне пажње кинеских добављача је суштински корак у ублажавању ризика везаних за превару, лошу робу, кршење закона, крађу интелектуалне својине и логистичку неефикасност. Овај водич пружа свеобухватан, корак по корак процес за обављање дужне пажње кинеских добављача како би се заштитили ваши пословни интереси, обезбеђујући успешно, дугорочно партнерство.

Важност Дуе Дилигенце у набавци из Кине

Разумевање ризика

Док набавка из Кине нуди значајне предности, укључујући ниже трошкове производње и приступ разноврсном асортиману производа, такође представља различите ризике којих предузећа морају бити свесна. Ови ризици укључују:

Проблеми контроле квалитета: Добављање производа са удаљене локације може отежати осигуравање да коначни производ испуњава жељене спецификације и стандарде.
Крађа интелектуалне својине: Ризик од кршења интелектуалне својине (ИП) је забринутост за многа предузећа која пребацују производњу у Кину, с обзиром на сложеност спровођења закона о интелектуалној својини.
Поремећаји ланца снабдевања: Са дугим роковима испоруке, језичким баријерама и логистичким изазовима, предузећа су подложна кашњењима или погрешним комуникацијама у ланцу снабдевања.
Усклађеност са прописима: Усклађеност са локалним и међународним прописима, укључујући стандарде безбедности производа, законе о заштити животне средине и радне прописе, кључна је за избегавање правних проблема.
Етичке и радне праксе: Етичке бриге, као што су експлоатација радника и небезбедни услови рада, могу не само да нашкоде репутацији ваше компаније, већ и резултирају правним последицама.

Темељном провером потенцијалних добављача, предузећа могу минимизирати ове ризике и одабрати партнере који могу испоручити квалитетне производе на време, поштовати прописе и придржавати се етичких стандарда.

Предности Дуе Дилигенце-а

Спровођење дужне пажње није само у идентификацији и ублажавању ризика; такође пружа бројне погодности које доприносе дугорочном успеху вашег пословања:

Изградња поверења и дугорочних односа: Спровођењем дужне пажње, предузећа показују посвећеност успостављању транспарентних, обострано корисних односа са својим добављачима.
Обезбеђивање доследног квалитета: Са одговарајућим процесима дужне пажње, предузећа могу да обезбеде добављаче који доследно испуњавају стандарде квалитета.
Заштита интелектуалне својине (ИП): Разумевање приступа вашег добављача заштити интелектуалне својине и њихове спремности да потпишу уговоре о неоткривању (НДА) може помоћи у заштити ваших власничких информација.
Спречавање поремећаја у ланцу снабдевања: Вероватније је да ће добро процењен добављач бити у стању да испоштује рокове испоруке, поднесе неочекиване промене у потражњи и брзо реши проблеме.

На крају, дужна пажња побољшава укупну отпорност вашег ланца снабдевања, помаже у заштити репутације вашег бренда и подстиче дуготрајне односе са добављачима.

Кораци за спровођење дужне пажње кинеских добављача

Дуе дилигенце је процес у више корака који захтева пажљиво истраживање, верификацију и процену могућности потенцијалног добављача. Следећи одељци описују кључне кораке у обављању темељне провере.

1. Прелиминарно истраживање добављача

Пре него што уђете у партнерство са кинеским добављачем, неопходно је прикупити све доступне информације о компанији. Ово почетно истраживање ће пружити вредан увид у легитимитет, репутацију и пословање добављача.

Провера легитимитета пословања добављача

Први корак у истраживању кинеског добављача је провера његовог пословног легитимитета. Легитимни добављач треба да буде регистрован код кинеске владе, а њихова компанија треба да има важећу лиценцу за пословање.

Провера пословне лиценце: У Кини, свака легитимна компанија мора да добије пословну лиценцу од Државне управе за индустрију и трговину (САИЦ). Можете затражити копију лиценце за пословање добављача и потврдити њену аутентичност преко званичне кинеске платформе за регистрацију предузећа, Националног система за јавност о кредитним информацијама. Ова платформа омогућава приступ подацима о регистрацији компаније, укључујући њене правне заступнике, адресу за регистрацију и обим пословања.
Пореска регистрација и идентификација: Уверите се да добављач има важећи порески регистарски број и да је у складу са пореским прописима у Кини. Добављач који није правилно регистрован код пореских органа можда послује илегално, што може представљати ризик за ваше пословање.

Провера прошлости и репутације компаније

Разумевање историје добављача, искуства и репутације на тржишту је од кључног значаја за процену да ли су они поуздан партнер.

Историја компаније: Истражите колико дуго је добављач у послу и у којим индустријама је радио. Дугогодишње компаније са разноликом базом клијената генерално су поузданије од новијих, непроверених добављача.
Референце и рецензије: Затражите препоруке од других клијената, посебно оних који се налазе у вашој земљи или индустрији. Такође можете да тражите онлајн рецензије и извештаје независних организација. Будите опрезни са добављачима са минималним прегледима или упитним повратним информацијама, јер то може указивати на лошу пословну праксу или недостатак искуства.
Трговачка удружења и сертификати: Проверите да ли је добављач члан неког трговинског удружења или индустријске групе, јер то може указивати на посвећеност квалитету и индустријским стандардима. Чланство у међународним организацијама или сертификати, као што је ИСО 9001 (Управљање квалитетом), може бити показатељ реномираног добављача.

2. Процена способности добављача

Када потврдите легитимитет добављача, следећи корак је да процените њихову способност да задовоље ваше специфичне захтеве у погледу квалитета производа, производних капацитета и технолошких могућности.

Производни објекти и опрема

Производни погони добављача су критични фактор у одређивању да ли могу да задовоље ваше производне потребе. Добро опремљен, организован и скалабилан објекат осигурава да добављач може испоручити потребну количину и квалитет робе.

Посете фабрици: Ако је могуће, посетите производни погон добављача лично. Посета на лицу места вам омогућава да процените њихове производне процесе, хигијенске стандарде, мере контроле квалитета и целокупно радно окружење. Током посете процените да ли се добављач придржава индустријских стандарда за безбедност на радном месту и заштиту животне средине.
Фабричке ревизије: Ако лична посета фабрици није изводљива, размислите о ангажовању ревизорске фирме треће стране да изврши фабричку инспекцију. Ревизорске компаније треће стране могу да обезбеде детаљан, објективан извештај о могућностима фабрике, усклађености са прописима и процедурама обезбеђења квалитета.
Процена процеса производње: Распитајте се о производним методама, технологији и изворима материјала добављача. Добављач који користи застареле или подстандардне машине можда неће моћи да испуни ваше спецификације производа. Штавише, распитајте се о њиховим роковима производње, способностима радне снаге и способности да повећају производњу током шпица сезоне.

Контрола квалитета производа

Контрола квалитета је један од најважнијих фактора који треба узети у обзир при набавци из Кине. Желите да обезбедите да добављач може доследно да испуњава стандарде квалитета потребне за ваше производе.

Системи управљања квалитетом: Питајте добављача о њиховим системима управљања квалитетом и сертификатима. ИСО 9001 сертификат, на пример, указује на то да се добављач придржава међународних стандарда за управљање квалитетом.
Процедуре инспекције: Захтевајте детаље о процедурама за проверу квалитета добављача, укључујући инспекције у току процеса, тестирање финалног производа и праћење кварова. Поуздан добављач треба да буде у могућности да пружи јасне доказе о својим процесима контроле квалитета и било каквом тестирању или сертификацији треће стране коју су добили.
Узорковање и тестирање: Затражите узорке производа пре него што наручите масовну наруџбу. Тестирање узорака у вашој земљи омогућава вам да проверите квалитет, функционалност и безбедносне стандарде производа. Ако добављач одбије да обезбеди узорке или не жели да се придржава ваших захтева за тестирање, ово може бити црвена заставица.

Производни капацитет и флексибилност

Уверите се да добављач има капацитет да испуни вашу потражњу у смислу обима и временског оквира. Предузећа која нису у могућности да повећају производњу или испоштују рокове могу узроковати кашњење у лансирању вашег производа или пореметити ток залиха.

Времена испоруке: Распитајте се о роковима испоруке добављача за производњу, паковање и испоруку. Обавезно водите рачуна о времену потребном за царињење и логистику испоруке.
Флексибилност у количини поруџбине: Неки добављачи могу бити у могућности да испуне велике поруџбине, али се могу борити са мањим или неправилним количинама поруџбина. Будите сигурни да је добављач довољно флексибилан да прихвати промене у обиму или распореду поруџбина.
Резервни планови: Питајте добављача да ли има планове за ванредне ситуације у случају проблема у производњи или поремећаја у ланцу снабдевања. Поуздан добављач ће имати успостављене механизме за управљање неочекиваним изазовима.

3. Процена усаглашености са законима и сертификати

Да бисте избегли било какве правне или регулаторне компликације, од суштинског је значаја да проверите да ли је кинески добављач у складу са свим релевантним законима и прописима индустрије.

Усклађеност са прописима у Кини

У Кини, произвођачи морају да поштују различите законе и прописе, укључујући стандарде безбедности производа, прописе о заштити животне средине и законе о раду.

Стандарди безбедности производа: Различите категорије производа (нпр. електроника, играчке, медицински уређаји, хемикалије) подлежу различитим безбедносним стандардима како у Кини тако и на међународним тржиштима. Уверите се да производи добављача испуњавају релевантне безбедносне стандарде потребне за ваше циљно тржиште.
Прописи о животној средини: Распитајте се да ли се добављач придржава закона о заштити животне средине, укључујући одлагање отпада и коришћење енергије. Ако набављате производе који су посебно еколошки осетљиви, као што је електроника, распитајте се о њиховој усклађености са међународним стандардима заштите животне средине као што је РоХС (ограничење опасних супстанци).
Прописи о раду: Уверите се да добављач поштује законе о раду у Кини, укључујући одговарајуће радно време, плате и услове рада. Етичка брига о радним праксама може довести до значајне штете по репутацију ваше компаније. Уверите се да ваш добављач поштује права радника и да обезбеђује безбедно радно окружење.

Сертификати и стандарди производа

Различита тржишта могу захтевати посебне сертификате за производе који се продају унутар њихових граница. Пре него што ступите у контакт са добављачем, уверите се да може да обезбеди неопходне сертификате за производ који планирате да увезете.

ЦЕ ознака (Европа): Ако планирате да продајете производе у Европској унији, уверите се да ваш добављач може да обезбеди ЦЕ знак који указује на усклађеност са здравственим, безбедносним и еколошким захтевима ЕУ.
УЛ сертификација (Сједињене Америчке Државе): За производе који се продају у Сједињеним Државама, УЛ (Ундервритерс Лабораториес) сертификација је важна да покаже да производ испуњава стандарде безбедности и перформанси.
Усклађеност са РоХС (електроника): За електронске производе, уверите се да добављач испуњава РоХС (ограничење опасних супстанци) стандарде како бисте били сигурни да производи не садрже штетне материјале.

Заштита интелектуалне својине

Кинески закони о интелектуалној својини еволуирали су током година, али крађа ИП-а и даље представља ризик за предузећа која пребацују производњу у Кину. Да бисте ублажили овај ризик, предузмите проактивне кораке да заштитите свој ИП.

Уговор о неоткривању (НДА): Уверите се да је добављач спреман да потпише свеобухватан НДА како би заштитио вашу интелектуалну својину, као што су дизајни, патенти, жигови и пословне тајне.
Регистрација патената и жигова: Ако имате власничке производе или дизајне, размислите о регистрацији патената и жигова у Кини како бисте били сигурни да су законски заштићени кинеским законом.
ИП ревизије: Периодична ревизија операција вашег добављача може помоћи у откривању било каквог потенцијалног кршења ИП-а или неовлашћеног коришћења ваше интелектуалне својине.

4. Финансијска стабилност и услови плаћања

Финансијски дуе дилигенце је од виталног значаја за процену да ли је добављач финансијски стабилан и способан да испуни велике поруџбине. Разумевање њихове финансијске ситуације помаже да се минимизирају ризици повезани са банкротом, преваром или несолвентношћу.

Процена финансијског здравља

Можете проценити финансијску стабилност добављача тако што ћете прегледати њихове финансијске документе, као што су њихов биланс стања, биланс успеха и извештај о токовима готовине. Ако је могуће, затражите кредитни извештај од реномираног добављача услуга треће стране да бисте добили јаснију слику о њиховом финансијском стању.

Услови плаћања

Успоставите јасне и међусобно договорене услове плаћања пре склапања било каквог уговора са добављачем. Стандардне опције плаћања укључују:

Плаћање унапред: добављачи често захтевају за велике поруџбине, обично 30% унапред и преосталих 70% након испоруке.
Акредитив (ЛЦ): Ово је сигуран начин плаћања где банка купца гарантује плаћање добављачу када се испуне одређени услови.
Плаћање при испоруци (ЦОД): Мање уобичајена опција, где се плаћање врши након што је роба испоручена.

Будите опрезни са добављачима који захтевају пуну исплату унапред, посебно ако немају доказану евиденцију.

5. Фабричке ревизије и инспекције

Спровођење фабричке ревизије је један од најефикаснијих начина за проверу тврдњи добављача и процену њихових оперативних стандарда.

Фабрички ревизори треће стране

Ангажовање независне ревизорске компаније за спровођење ревизије фабрике може обезбедити објективну, свеобухватну процену објеката добављача. Ови ревизори ће прегледати све, од производних капацитета и опреме до услова рада и еколошких пракси.

Кључне области на које треба обратити пажњу током ревизије

Приликом обављања фабричке ревизије, кључне области на које се треба фокусирати укључују:

Производни капацитет и скалабилност: Проверите да ли добављач може доследно да испоштује обим и рокове наруџбине.
Процедуре контроле квалитета: Уверите се да добављач прати строге процедуре контроле квалитета у свакој фази производње.
Добробит радника: Процените да ли се добављач придржава етичких пракси рада и обезбеђује безбедне услове рада за запослене.
Утицај на животну средину: Проверити усклађеност са еколошким прописима, укључујући управљање отпадом и праксе одрживости.

6. Стално управљање односима са добављачима

Када завршите процес дужне пажње и изаберете добављача, одржавање јаке, транспарентне везе је кључно за обезбеђивање дугорочног успеха.

Редовна комуникација

Успоставите редовну комуникацију са добављачем за праћење производње, решавање свих недоумица и праћење учинка. Користите алате за управљање пројектима или портале добављача да делите ажурирања, пратите поруџбине и надгледате залихе.

Рецензије перформанси

Спроведите редовне прегледе учинка да бисте проценили рокове испоруке добављача, квалитет производа и корисничку услугу. Ова текућа евалуација вам омогућава да идентификујете области побољшања и решите проблеме пре него што они ескалирају.

✆