Kaip atlikti Kinijos tiekėjų išsamų patikrinimą

Šiuolaikinėje globalizuotoje ekonomikoje daugelis įmonių kreipiasi į Kiniją dėl gamybos ir tiekimo. Dėl plačios Kinijos tiekimo grandinės, didžiulių gamybos pajėgumų ir ekonomiškumo tai yra tinkamiausias pasirinkimas įmonėms, norinčioms sumažinti gamybos sąnaudas ir išplėsti savo produktų pasiūlą. Tačiau įmonės, įsigydamos produktus iš Kinijos, turi imtis atitinkamų priemonių, siekdamos užtikrinti, kad jų pasirinktas tiekėjas atitiktų reikalaujamus kokybės, patikimumo, teisinės atitikties ir etikos standartus.

Kinijos tiekėjų deramas patikrinimas yra esminis žingsnis siekiant sumažinti riziką, susijusią su sukčiavimu, prastos kokybės prekėmis, teisės pažeidimais, intelektinės nuosavybės vagystėmis ir logistikos neefektyvumu. Šiame vadove pateikiamas išsamus žingsnis po žingsnio, kaip atlikti Kinijos tiekėjų deramo patikrinimo procesą, siekiant apsaugoti jūsų verslo interesus ir užtikrinti sėkmingą, ilgalaikę partnerystę.

Deramo patikrinimo svarba tiekiant iš Kinijos

Rizikos supratimas

Nors tiekimas iš Kinijos suteikia didelių pranašumų, įskaitant mažesnes gamybos sąnaudas ir prieigą prie įvairių produktų, tai taip pat kelia įvairių pavojų, kuriuos įmonės turi žinoti. Ši rizika apima:

Kokybės kontrolės problemos: perkant produktus iš tolimos vietos gali būti sunkiau užtikrinti, kad galutinis produktas atitiktų norimas specifikacijas ir standartus.
Intelektinės nuosavybės vagystės: Intelektinės nuosavybės (IP) pažeidimo rizika kelia susirūpinimą daugeliui įmonių, kurios perkelia gamybą į Kiniją, atsižvelgiant į intelektinės nuosavybės teisėsaugos sudėtingumą.
Tiekimo grandinės sutrikimai: dėl ilgo pristatymo termino, kalbos barjerų ir logistikos iššūkių įmonės yra pažeidžiamos dėl vėlavimų arba nesusikalbėjimo tiekimo grandinėje.
Teisės aktų laikymasis: norint išvengti teisinių problemų, labai svarbu laikytis vietinių ir tarptautinių taisyklių, įskaitant gaminių saugos standartus, aplinkosaugos įstatymus ir darbo reglamentus.
Etinė ir darbo praktika: Etinės problemos, tokios kaip darbuotojų išnaudojimas ir nesaugios darbo sąlygos, gali ne tik pakenkti jūsų įmonės reputacijai, bet ir turėti teisinių pasekmių.

Kruopščiai patikrindamos galimus tiekėjus, įmonės gali sumažinti šią riziką ir pasirinkti partnerius, kurie gali laiku pristatyti kokybiškus produktus, laikytis reglamentų ir laikytis etikos standartų.

Deramo patikrinimo privalumai

Deramo patikrinimo atlikimas – tai ne tik rizikos nustatymas ir sumažinimas; tai taip pat suteikia daug privalumų, kurie prisideda prie ilgalaikės jūsų verslo sėkmės:

Pasitikėjimo ir ilgalaikių santykių kūrimas: atlikdamos deramą patikrinimą įmonės parodo įsipareigojimą užmegzti skaidrius, abipusiai naudingus santykius su savo tiekėjais.
Nuoseklios kokybės užtikrinimas: taikant tinkamus deramo patikrinimo procesus, įmonės gali užsitikrinti tiekėjus, kurie nuolat atitinka kokybės standartus.
Intelektinės nuosavybės (IP) apsauga: supratę savo tiekėjo požiūrį į intelektinės nuosavybės apsaugą ir jų norą pasirašyti neatskleidimo sutartis (NDA), galite padėti apsaugoti jūsų nuosavybės teise priklausančią informaciją.
Tiekimo grandinės sutrikimų prevencija: labiau tikėtina, kad gerai įvertintas tiekėjas sugebės laikytis pristatymo terminų, susitvarkys su netikėtais paklausos pokyčiais ir greitai spręs problemas.

Galiausiai deramas patikrinimas padidina bendrą tiekimo grandinės atsparumą, padeda apsaugoti prekės ženklo reputaciją ir skatina ilgalaikius santykius su tiekėjais.

Kinijos tiekėjų deramo patikrinimo veiksmai

Deramas patikrinimas – tai kelių etapų procesas, reikalaujantis kruopštaus tyrimo, patikrinimo ir potencialaus tiekėjo galimybių įvertinimo. Tolesniuose skyriuose aprašomi pagrindiniai kruopštaus patikrinimo žingsniai.

1. Preliminarus tiekėjų tyrimas

Prieš užmezgant partnerystę su Kinijos tiekėju, būtina surinkti visą turimą informaciją apie įmonę. Šis pradinis tyrimas suteiks vertingų įžvalgų apie tiekėjo teisėtumą, reputaciją ir veiklą.

Tiekėjo verslo teisėtumo tikrinimas

Pirmas žingsnis tiriant Kinijos tiekėją yra jų verslo teisėtumo patikrinimas. Teisėtas tiekėjas turėtų būti registruotas Kinijos vyriausybėje, o jų įmonė turi turėti galiojantį verslo liudijimą.

Verslo licencijos patvirtinimas: Kinijoje kiekviena teisėta įmonė privalo gauti verslo licenciją iš Valstybinės pramonės ir prekybos administracijos (SAIC). Galite paprašyti tiekėjo verslo liudijimo kopijos ir patikrinti jos autentiškumą per oficialią Kinijos verslo registravimo platformą – Nacionalinę įmonių kredito informacijos viešinimo sistemą. Ši platforma suteikia prieigą prie įmonės registracijos informacijos, įskaitant jos teisinius atstovus, registracijos adresą ir verslo sritį.
Mokesčių registracija ir identifikavimas: įsitikinkite, kad tiekėjas turi galiojantį mokesčių registracijos numerį ir laikosi Kinijos mokesčių teisės aktų. Tiekėjas, kuris nėra tinkamai registruotas mokesčių inspekcijoje, gali veikti nelegaliai, o tai gali kelti pavojų jūsų verslui.

Įmonės fono ir reputacijos tikrinimas

Norint įvertinti, ar jie yra patikimi partneriai, labai svarbu suprasti tiekėjo istoriją, patirtį ir reputaciją rinkoje.

Įmonės istorija: Ištirkite, kiek laiko tiekėjas dirba ir su kokiomis pramonės šakomis jis dirbo. Ilgametės įmonės, turinčios įvairią klientų bazę, paprastai yra patikimesnės nei naujesni, neišbandyti tiekėjai.
Nuorodos ir apžvalgos: teiraukitės nuorodų iš kitų klientų, ypač tų, kurie yra jūsų šalyje ar pramonėje. Taip pat galite ieškoti internetinių apžvalgų ir ataskaitų iš trečiųjų šalių organizacijų. Būkite atsargūs tiekėjams, turintiems minimalių atsiliepimų arba abejotinų atsiliepimų, nes tai gali reikšti prastą verslo praktiką arba patirties stoką.
Prekybos asociacijos ir sertifikatai: patikrinkite, ar tiekėjas yra kokių nors prekybos asociacijų ar pramonės grupių narys, nes tai gali reikšti įsipareigojimą laikytis kokybės ir pramonės standartų. Narystė tarptautinėse organizacijose arba sertifikatai, pvz., ISO 9001 (kokybės vadyba), gali būti gero tiekėjo rodiklis.

2. Tiekėjo galimybių įvertinimas

Patvirtinus tiekėjo teisėtumą, kitas žingsnis – įvertinti jo galimybes atitikti jūsų specifinius reikalavimus, susijusius su produkto kokybe, gamybos pajėgumais ir technologinėmis galimybėmis.

Gamybos patalpos ir įranga

Tiekėjo gamybos įrenginiai yra labai svarbus veiksnys nustatant, ar jie gali patenkinti jūsų gamybos poreikius. Gerai įrengtas, organizuotas ir keičiamas objektas užtikrina, kad tiekėjas gali pristatyti reikiamą kiekį ir kokybišką prekių.

Apsilankymai gamykloje: jei įmanoma, apsilankykite tiekėjo gamybos įmonėje asmeniškai. Apsilankymas vietoje leidžia įvertinti jų gamybos procesus, higienos normas, kokybės kontrolės priemones ir bendrą darbo aplinką. Apsilankydami įvertinkite, ar tiekėjas laikosi pramonės saugos ir aplinkos apsaugos standartų.
Gamyklos auditas: jei neįmanoma asmeniškai apsilankyti gamykloje, apsvarstykite galimybę samdyti trečiosios šalies audito įmonę, kuri atliktų gamyklos patikrinimą. Trečiųjų šalių audito įmonės gali pateikti išsamią, objektyvią gamyklos pajėgumų, reglamentų laikymosi ir kokybės užtikrinimo procedūrų ataskaitą.
Gamybos proceso įvertinimas: teirautis apie tiekėjo gamybos metodus, technologijas ir medžiagų tiekimą. Tiekėjas, kuris naudoja pasenusią arba nekokybišką įrangą, gali neatitikti jūsų gaminio specifikacijų. Be to, teiraukitės apie jų gamybos laiką, darbo jėgos pajėgumus ir galimybę padidinti gamybą sezono piko metu.

Produkto kokybės kontrolė

Kokybės kontrolė yra vienas iš svarbiausių veiksnių, į kuriuos reikia atsižvelgti perkant iš Kinijos. Norite užtikrinti, kad tiekėjas nuolat atitiktų jūsų gaminiams keliamus kokybės standartus.

Kokybės vadybos sistemos: paklauskite tiekėjo apie jų kokybės valdymo sistemas ir sertifikatus. Pavyzdžiui, ISO 9001 sertifikatas rodo, kad tiekėjas laikosi tarptautinių kokybės valdymo standartų.
Patikrinimo procedūros: paprašykite informacijos apie tiekėjo kokybės tikrinimo procedūras, įskaitant patikrinimus proceso metu, galutinio produkto testavimą ir defektų stebėjimą. Patikimas tiekėjas turėtų galėti pateikti aiškius savo kokybės kontrolės procesų ir gautų trečiųjų šalių bandymų ar sertifikatų įrodymus.
Mėginių ėmimas ir testavimas: prieš pateikdami masinį užsakymą paprašykite gaminio pavyzdžių. Išbandę pavyzdžius savo šalyje, galite patikrinti gaminio kokybę, funkcionalumą ir saugos standartus. Jei tiekėjas atsisako pateikti pavyzdžius arba nenori laikytis jūsų bandymų reikalavimų, tai gali būti raudona vėliavėlė.

Gamybos pajėgumai ir lankstumas

Užtikrinkite, kad tiekėjas galėtų patenkinti jūsų poreikį tiek apimties, tiek laiko atžvilgiu. Įmonės, kurios negali padidinti gamybos apimties ar laikytis terminų, gali vėluoti jūsų produkto pristatymas arba sutrikdyti jūsų atsargų srautą.

Pristatymo laikas: teirautis apie tiekėjo gamybos, pakavimo ir pristatymo laiką. Būtinai atsižvelkite į laiką, reikalingą muitinės įforminimui ir siuntimo logistikai.
Užsakymų kiekio lankstumas: kai kurie tiekėjai gali patenkinti didelius masinius užsakymus, tačiau gali susidurti su mažesniais arba nereguliariais užsakymų kiekiais. Įsitikinkite, kad tiekėjas yra pakankamai lankstus, kad prisitaikytų prie jūsų užsakymo apimties ar grafiko pokyčių.
Atsarginiai planai: paklauskite tiekėjo, ar jis turi nenumatytų atvejų planus gamybos problemų ar tiekimo grandinės sutrikimų atveju. Patikimas tiekėjas turės mechanizmus netikėtiems iššūkiams valdyti.

3. Teisinės atitikties ir sertifikatų įvertinimas

Norint išvengti teisinių ar reguliavimo problemų, būtina patikrinti, ar Kinijos tiekėjas laikosi visų atitinkamų įstatymų ir pramonės reglamentų.

Teisės aktų laikymasis Kinijoje

Kinijoje gamintojai privalo laikytis įvairių įstatymų ir taisyklių, įskaitant gaminių saugos standartus, aplinkos apsaugos taisykles ir darbo įstatymus.

Produktų saugos standartai: skirtingoms produktų kategorijoms (pvz., elektronikai, žaislams, medicinos prietaisams, cheminėms medžiagoms) taikomi skirtingi saugos standartai tiek Kinijos, tiek tarptautinėse rinkose. Įsitikinkite, kad tiekėjo produktai atitinka atitinkamus saugos standartus, reikalingus jūsų tikslinei rinkai.
Aplinkosaugos taisyklės: teirautis, ar tiekėjas laikosi aplinkos apsaugos įstatymų, įskaitant atliekų šalinimą ir energijos naudojimą. Jei perkate produktus, kurie yra ypač jautrūs aplinkai, pvz., elektronikos, paklauskite, ar jie atitinka tarptautinius aplinkosaugos standartus, pvz., RoHS (pavojingų medžiagų apribojimas).
Darbo taisyklės: Užtikrinkite, kad tiekėjas laikytųsi darbo įstatymų Kinijoje, įskaitant tinkamas darbo valandas, atlyginimus ir darbo sąlygas. Etinis susirūpinimas dėl darbo praktikos gali labai pakenkti jūsų įmonės reputacijai. Įsitikinkite, kad jūsų tiekėjas gerbia darbuotojų teises ir užtikrina saugią darbo aplinką.

Produktų sertifikatai ir standartai

Skirtingose rinkose gali reikėti specialių sertifikatų produktams, parduodamiems jų teritorijoje. Prieš bendraudami su tiekėju įsitikinkite, kad jis gali pateikti reikiamus gaminio, kurį planuojate importuoti, sertifikatus.

CE ženklas (Europa): jei planuojate parduoti gaminius Europos Sąjungoje, įsitikinkite, kad jūsų tiekėjas gali pateikti CE ženklą, nurodantį atitiktį ES sveikatos, saugos ir aplinkosaugos reikalavimams.
UL sertifikatas (Jungtinės Amerikos Valstijos): Jungtinėse Valstijose parduodamiems produktams UL (Underwriters Laboratories) sertifikatas yra svarbus siekiant įrodyti, kad gaminys atitinka saugos ir veikimo standartus.
RoHS atitiktis (elektronika): elektroniniams gaminiams užtikrinti, kad tiekėjas atitiktų RoHS (pavojingų medžiagų apribojimo) standartus, kad gaminiuose nebūtų kenksmingų medžiagų.

Intelektinės nuosavybės apsauga

Kinijos intelektinės nuosavybės įstatymai bėgant metams keitėsi, tačiau IP vagystės vis dar kelia pavojų įmonėms, perkeliančioms gamybą į Kiniją. Norėdami sumažinti šią riziką, imkitės aktyvių veiksmų, kad apsaugotumėte savo IP.

Neatskleidimo sutartis (NDA): įsitikinkite, kad tiekėjas yra pasirengęs pasirašyti visapusišką NDA, kad apsaugotų jūsų intelektinę nuosavybę, pvz., dizainą, patentus, prekių ženklus ir komercines paslaptis.
Patentų ir prekių ženklų registracija: jei turite patentuotų gaminių ar dizainų, apsvarstykite galimybę užregistruoti savo patentus ir prekių ženklus Kinijoje, kad įsitikintumėte, jog jie yra teisiškai apsaugoti pagal Kinijos įstatymus.
IP auditas: periodiškas tiekėjo veiklos auditas gali padėti aptikti bet kokius galimus IP pažeidimus arba neteisėtą jūsų intelektinės nuosavybės naudojimą.

4. Finansinis stabilumas ir mokėjimo sąlygos

Finansinis patikrinimas yra gyvybiškai svarbus norint įvertinti, ar tiekėjas yra finansiškai stabilus ir pajėgus įvykdyti didelius užsakymus. Jų finansinės padėties supratimas padeda sumažinti riziką, susijusią su bankrotu, sukčiavimu ar nemokumu.

Finansinės sveikatos įvertinimas

Tiekėjo finansinį stabilumą galite įvertinti peržiūrėję jo finansinius dokumentus, tokius kaip balansas, pelno (nuostolių) ataskaita ir pinigų srautų ataskaita. Jei įmanoma, paprašykite patikimo trečiosios šalies paslaugų teikėjo kredito ataskaitos, kad gautumėte aiškesnį vaizdą apie jų finansinę būklę.

Mokėjimo sąlygos

Prieš sudarydami bet kokią sutartį su tiekėju, nustatykite aiškias ir abipusiai sutartas mokėjimo sąlygas. Standartinės mokėjimo parinktys apima:

Išankstinis mokėjimas: tiekėjai dažnai reikalauja masinių užsakymų, paprastai 30% iš anksto, o likusieji 70% po išsiuntimo.
Akredityvas (LC): tai saugus mokėjimo būdas, kai pirkėjo bankas garantuoja mokėjimą tiekėjui įvykdžius tam tikras sąlygas.
Apmokėjimas pristatymo metu (COD): rečiau paplitęs variantas, kai apmokama pristačius prekes.

Būkite atsargūs su tiekėjais, kurie reikalauja viso mokėjimo iš anksto, ypač jei jie neturi patvirtintos patirties.

5. Gamyklos auditas ir patikrinimai

Gamyklos audito atlikimas yra vienas efektyviausių būdų patikrinti tiekėjo pretenzijas ir įvertinti jų veiklos standartus.

Trečiųjų šalių gamyklų auditoriai

Pasamdžius nepriklausomą audito įmonę gamyklos auditui atlikti, galima objektyviai ir visapusiškai įvertinti tiekėjo patalpas. Šie auditoriai tikrins viską nuo gamybos pajėgumų ir įrangos iki darbo sąlygų ir aplinkosaugos praktikos.

Pagrindinės sritys, į kurias reikia atkreipti dėmesį atliekant auditą

Atliekant gamyklos auditą, pagrindinės sritys, į kurias reikia sutelkti dėmesį, yra šios:

Gamybos pajėgumai ir mastelio keitimas: patikrinkite, ar tiekėjas gali nuosekliai laikytis jūsų užsakymo apimties ir terminų.
Kokybės kontrolės procedūros: Užtikrinkite, kad tiekėjas kiekviename gamybos etape laikytųsi griežtų kokybės kontrolės procedūrų.
Darbuotojų gerovė: įvertinkite, ar tiekėjas laikosi etiškos darbo praktikos ir užtikrina saugias darbo sąlygas darbuotojams.
Poveikis aplinkai: patikrinkite, ar laikomasi aplinkosaugos taisyklių, įskaitant atliekų tvarkymą ir tvarumo praktiką.

6. Nuolatinis santykių su tiekėjais valdymas

Kai baigsite deramo patikrinimo procesą ir pasirinksite tiekėją, norint užtikrinti ilgalaikę sėkmę, labai svarbu palaikyti tvirtus ir skaidrius santykius.

Reguliarus bendravimas

Užmegzkite reguliarų ryšį su tiekėju, kad galėtumėte stebėti gamybą, išspręsti visas problemas ir stebėti našumą. Naudokite projektų valdymo įrankius arba tiekėjų portalus, kad galėtumėte bendrinti naujinius, stebėti užsakymus ir stebėti atsargas.

Veiklos apžvalgos

Reguliariai atlikite veiklos apžvalgas, kad įvertintumėte tiekėjo pristatymo laiką, produkto kokybę ir klientų aptarnavimą. Šis nuolatinis vertinimas leidžia nustatyti tobulinimo sritis ir išspręsti problemas, kol jos neišsiplės.

✆