Қытайлық жеткізушілерге тиісті тексеруді қалай жүргізу керек

Қазіргі жаһанданған экономикада көптеген кәсіпорындар өндіріс пен шикізатты іздеу үшін Қытайға бет бұруда. Қытайдың кең жеткізілім тізбегі, ауқымды өндірістік қуаты және үнемділігі оны өндіріс шығындарын төмендетуге және өнім ұсыныстарын кеңейтуге ұмтылатын компаниялар үшін таңдаулы таңдауға айналдырады. Дегенмен, өнімдерді Қытайдан сатып алғанда, кәсіпорындар өздері таңдаған жеткізушінің сапа, сенімділік, заңға сәйкестік және этикалық тәжірибе бойынша талап етілетін стандарттарға сәйкес келуін қамтамасыз ету үшін тиісті шараларды қабылдауы керек.

Қытайлық жеткізушілерге тиісті тексеру жүргізу алаяқтық, сапасыз тауарлар, заң бұзушылықтар, зияткерлік меншікті ұрлау және логистикалық тиімсіздікпен байланысты тәуекелдерді азайтудың маңызды қадамы болып табылады. Бұл нұсқаулық табысты, ұзақ мерзімді серіктестікті қамтамасыз ету үшін бизнес мүдделеріңізді қорғау үшін қытайлық жеткізушілерге тиісті тексеру жүргізудің кешенді, қадамдық процесін қамтамасыз етеді.

Қытайдан сатып алудағы тиісті тексерудің маңыздылығы

Тәуекелдерді түсіну

Қытайдан өнім алу айтарлықтай артықшылықтарды, соның ішінде өндіріс шығындарын азайту және өнімдердің әртүрлі ассортиментіне қол жеткізуді қамтамасыз еткенімен, сонымен қатар бизнес білуі керек түрлі тәуекелдерді ұсынады. Бұл тәуекелдерге мыналар жатады:

Сапаны бақылау мәселелері: Өнімдерді алыс жерден сатып алу соңғы өнімнің қажетті техникалық сипаттамалар мен стандарттарға сәйкестігіне көз жеткізуді қиындатады.
Зияткерлік меншікті ұрлау: Зияткерлік меншікті (ЗП) бұзу қаупі интеллектуалдық меншік құқығын қорғаудың күрделілігін ескере отырып, өндірісті Қытайға апаратын көптеген кәсіпорындарды алаңдатады.
Жеткізу тізбегіндегі үзілістер: Ұзақ мерзімге, тілдік кедергілерге және логистикалық қиындықтарға байланысты кәсіпорындар жеткізілім тізбегіндегі кідірістерге немесе қате байланыстарға осал.
Нормативтік талаптарға сәйкестік: Өнім қауіпсіздігі стандарттарын, қоршаған ортаны қорғау заңдарын және еңбек ережелерін қоса алғанда, жергілікті және халықаралық ережелерге сәйкестік құқықтық мәселелерді болдырмау үшін өте маңызды.
Этикалық және еңбек тәжірибелері: Жұмысшыларды қанау және қауіпті еңбек жағдайлары сияқты этикалық мәселелер компанияңыздың беделіне нұқсан келтіріп қана қоймай, сонымен қатар заңды салдарға әкелуі мүмкін.

Әлеуетті жеткізушілерді мұқият тексере отырып, бизнес бұл тәуекелдерді азайта алады және сапалы өнімді уақытында жеткізе алатын, ережелерді сақтайтын және этикалық стандарттарды сақтай алатын серіктестерді таңдай алады.

Тиісті тексерудің артықшылықтары

Тиісті тексеру жүргізу тәуекелдерді анықтау және азайту ғана емес; сонымен қатар сіздің бизнесіңіздің ұзақ мерзімді табысына ықпал ететін көптеген артықшылықтар береді:

Сенім және ұзақ мерзімді қарым-қатынас орнату: Тиісті тексеру жүргізе отырып, бизнес жеткізушілерімен ашық, өзара тиімді қарым-қатынас орнатуға деген ұмтылысын көрсетеді.
Тұрақты сапаны қамтамасыз ету: Тиісті тексеру процестері орындалса, кәсіпорындар сапа стандарттарына үнемі сәйкес келетін жеткізушілерді қамтамасыз ете алады.
Зияткерлік меншікті (IP) қорғау: Жеткізушіңіздің IP қорғауға деген көзқарасын және олардың жария етпеу туралы келісімдерге (NDA) қол қоюға дайындығын түсіну жеке меншік ақпаратыңызды қорғауға көмектеседі.
Жеткізу тізбегіндегі үзілістердің алдын алу: жақсы бағаланған жеткізуші жеткізу мерзімін орындауға, сұраныстағы күтпеген өзгерістерді өңдеуге және мәселелерді тез арада шешуге қабілетті.

Сайып келгенде, тиісті тексеру сіздің жеткізу тізбегіңіздің жалпы тұрақтылығын арттырады, бренд беделіңізді қорғауға көмектеседі және жеткізушілермен ұзақ мерзімді қарым-қатынастарды дамытады.

Қытайлық жеткізушілерге тиісті сараптама жүргізу қадамдары

Тиісті тексеру – әлеуетті жеткізушінің мүмкіндіктерін мұқият зерттеуді, тексеруді және бағалауды талап ететін көп сатылы процесс. Келесі бөлімдер мұқият тексеруді орындаудағы негізгі қадамдарды сипаттайды.

1. Жеткізушіні алдын ала зерттеу

Қытайлық жеткізушімен серіктестік жасамас бұрын компания туралы барлық қолда бар ақпаратты жинау қажет. Бұл бастапқы зерттеу жеткізушінің заңдылығы, беделі және қызметі туралы құнды түсініктер береді.

Жеткізушінің іскерлік заңдылығын тексеру

Қытайлық жеткізушіні зерттеудің бірінші қадамы олардың бизнесінің заңдылығын тексеру болып табылады. Заңды жеткізуші Қытай үкіметінде тіркелген болуы керек және олардың компаниясында жарамды бизнес лицензиясы болуы керек.

Бизнес лицензиясын тексеру: Қытайда әрбір заңды компания Мемлекеттік Өнеркәсіп және Сауда Әкімшілігінен (SAIC) бизнес лицензиясын алуы керек. Сіз жеткізушінің бизнес лицензиясының көшірмесін сұрай аласыз және оның түпнұсқалығын Қытайдың ресми бизнесті тіркеу платформасы, Ұлттық кәсіпорынның несиелік ақпаратты жариялау жүйесі арқылы тексере аласыз. Бұл платформа компанияның тіркеу мәліметтеріне, соның ішінде оның заңды өкілдеріне, тіркеу мекенжайына және бизнес саласына қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Салық тіркеуі және сәйкестендіру: жеткізушінің жарамды салық тіркеу нөмірі бар екеніне және Қытайдағы салық ережелеріне сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Салық органдарында тиісті түрде тіркелмеген жеткізуші заңсыз жұмыс істеуі мүмкін, бұл сіздің бизнесіңізге қауіп төндіруі мүмкін.

Компанияның тарихы мен беделін тексеру

Жеткізушінің тарихын, тәжірибесін және нарықтағы беделін түсіну олардың сенімді серіктес екенін бағалау үшін өте маңызды.

Компания тарихы: Жеткізушінің бизнесте қанша уақыт болғанын және олардың қандай салалармен жұмыс істегенін зерттеңіз. Әртүрлі клиенттік базасы бар ұзақ жұмыс істейтін компаниялар, әдетте, жаңа, тексерілмеген жеткізушілерге қарағанда сенімдірек.
Анықтамалар және шолулар: Басқа клиенттерден, әсіресе өз еліңізде немесе салаңызда негізделген анықтамаларды сұраңыз. Сондай-ақ, үшінші тарап ұйымдарының онлайн шолулары мен есептерін іздеуге болады. Ең аз шолулары немесе күмәнді пікірлері бар жеткізушілерден сақ болыңыз, себебі бұл бизнес тәжірибесінің нашарлығын немесе тәжірибенің жоқтығын көрсетуі мүмкін.
Кәсіптік бірлестіктер және сертификаттар: Жеткізушінің қандай да бір сауда қауымдастығының немесе салалық топтардың мүшесі екенін тексеріңіз, себебі бұл сапа мен салалық стандарттарға қатысты міндеттемені көрсетуі мүмкін. Халықаралық ұйымдарға мүшелік немесе ISO 9001 (Сапа менеджменті) сияқты сертификаттар беделді жеткізушінің көрсеткіші болуы мүмкін.

2. Жеткізушінің мүмкіндіктерін бағалау

Жеткізушінің заңдылығын растағаннан кейін келесі қадам – олардың өнім сапасы, өндірістік қуаттылық және технологиялық мүмкіндіктер бойынша нақты талаптарыңызды қанағаттандыру қабілетін бағалау.

Өндіріс орындары мен жабдықтар

Жеткізушінің өндірістік қондырғылары сіздің өндірістік қажеттіліктеріңізді қанағаттандыра алатынын анықтаудың маңызды факторы болып табылады. Жақсы жабдықталған, ұйымдастырылған және масштабталатын қондырғы жеткізушінің тауарлардың қажетті саны мен сапасын жеткізуіне кепілдік береді.

Зауытқа бару: Мүмкіндігінше жеткізушінің өндірістік нысанына жеке барыңыз. Орынға бару олардың өндірістік процестерін, гигиеналық стандарттарды, сапаны бақылау шараларын және жалпы жұмыс ортасын бағалауға мүмкіндік береді. Сапарыңыз кезінде жеткізушінің жұмыс орнындағы қауіпсіздік және қоршаған ортаны қорғау саласындағы салалық стандарттарды ұстанатынын бағалаңыз.
Зауыттық аудиттер: Егер зауытқа жеке бару мүмкін болмаса, зауытты тексеру үшін үшінші тарап аудиторлық фирмасын жалдауды қарастырыңыз. Үшінші тарап аудиторлық компаниялар зауыттың мүмкіндіктері, ережелерге сәйкестігі және сапаны қамтамасыз ету процедуралары туралы егжей-тегжейлі, объективті есеп бере алады.
Өндіріс процесін бағалау: жеткізушінің өндіріс әдістерін, технологиясын және материалдарын алуын сұраңыз. Ескірген немесе сапасыз техниканы пайдаланатын жеткізуші өніміңіздің техникалық сипаттамаларына сәйкес келмеуі мүмкін. Сонымен қатар, олардың өндіріс мерзімі, жұмыс күшінің мүмкіндіктері және ең жоғары маусымдарда өндірісті масштабтау мүмкіндігі туралы сұраңыз.

Өнім сапасын бақылау

Сапаны бақылау – Қытайдан сатып алу кезінде ескерілетін маңызды факторлардың бірі. Сіз жеткізушінің сіздің өнімдеріңіз үшін талап етілетін сапа стандарттарына дәйекті түрде сәйкес келетініне көз жеткізгіңіз келеді.

Сапа менеджменті жүйелері: жеткізушіден олардың сапа менеджменті жүйелері мен сертификаттары туралы сұраңыз. Мысалы, ISO 9001 сертификаты жеткізушінің сапа менеджменті бойынша халықаралық стандарттарды ұстанатынын көрсетеді.
Тексеру процедуралары: Жеткізушінің сапаны тексеру процедуралары туралы егжей-тегжейлі мәліметтерді сұрау, соның ішінде технологиялық тексерулер, соңғы өнімді сынау және ақауларды қадағалау. Сенімді жеткізуші өзінің QC процестерінің және олар алған кез келген үшінші тарап тестілерінің немесе сертификаттарының нақты дәлелдерін ұсына алуы керек.
Сынама алу және сынау: Жаппай тапсырыс бермес бұрын өнімнің үлгілерін сұраңыз. Үлгілерді өз еліңізде сынау өнімнің сапасын, функционалдығын және қауіпсіздік стандарттарын тексеруге мүмкіндік береді. Егер жеткізуші үлгілерді беруден бас тартса немесе сіздің сынақ талаптарыңызды орындағысы келмесе, бұл қызыл жалау болуы мүмкін.

Өндірістік қуаттылық және икемділік

Жеткізушінің сіздің сұранысыңызды көлемі жағынан да, мерзімдері бойынша да қанағаттандыру мүмкіндігі бар екеніне көз жеткізіңіз. Өндіріс көлемін ұлғайта алмайтын немесе белгіленген мерзімге сай келмейтін кәсіпорындар өніміңізді іске қосудың кешігуіне немесе тауарлық-материалдық қорлар ағынын бұзуы мүмкін.

Жеткізу уақыты: Өндіріс, буып-түю және жөнелту үшін жеткізушінің мерзімі туралы сұраңыз. Кедендік ресімдеу және тасымалдау логистикасы үшін қажетті уақытты есепке алуды ұмытпаңыз.
Тапсырыс санының икемділігі: Кейбір жеткізушілер үлкен көлемді тапсырыстарды орындай алады, бірақ азырақ немесе тұрақты емес тапсырыс санымен күресуі мүмкін. Тапсырыс көлеміне немесе кестеңізге өзгерістер енгізу үшін жеткізушінің жеткілікті икемді екеніне көз жеткізіңіз.
Сақтық көшірме жоспарлары: Өндірістік мәселелер немесе жеткізу тізбегі үзілген жағдайда жеткізушіден күтпеген жағдайлар жоспарлары бар-жоғын сұраңыз. Сенімді жеткізушінің күтпеген қиындықтарды басқару механизмдері болады.

3. Құқықтық сәйкестікті және сертификаттарды бағалау

Кез келген заңдық немесе реттеуші қиындықтарды болдырмау үшін қытайлық жеткізушінің барлық тиісті заңдар мен салалық ережелерге сәйкес келетінін тексеру маңызды.

Қытайдағы нормативтік сәйкестік

Қытайда өндірушілер әртүрлі заңдар мен ережелерді, соның ішінде өнім қауіпсіздігі стандарттарын, қоршаған ортаны қорғау ережелерін және еңбек заңдарын сақтауы керек.

Өнімнің қауіпсіздік стандарттары: Өнімнің әртүрлі санаттары (мысалы, электроника, ойыншықтар, медициналық құрылғылар, химиялық заттар) Қытайда да, халықаралық нарықтарда да әртүрлі қауіпсіздік стандарттарына бағынады. Жеткізушінің өнімдері мақсатты нарыққа қажетті қауіпсіздік стандарттарына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
Қоршаған ортаны қорғау ережелері: Жеткізушінің қоршаған ортаны қорғау, соның ішінде қалдықтарды кәдеге жарату және энергияны пайдалану туралы заңдарға сәйкестігін сұраңыз. Егер сіз электроника сияқты қоршаған ортаға аса сезімтал өнімдерді сатып алсаңыз, олардың RoHS (Қауіпті заттарды шектеу) сияқты халықаралық экологиялық стандарттарға сәйкестігі туралы сұраңыз.
Еңбек ережелері: Жеткізушінің Қытайдағы еңбек заңдарын, соның ішінде тиісті жұмыс уақытын, жалақыны және еңбек жағдайларын сақтауын қамтамасыз етіңіз. Еңбек тәжірибесіне қатысты этикалық алаңдаушылық компанияңыздың беделіне елеулі нұқсан келтіруі мүмкін. Сіздің жеткізушіңіз жұмысшылардың құқықтарын құрметтейтініне және қауіпсіз жұмыс ортасын қамтамасыз ететініне көз жеткізіңіз.

Өнімнің сертификаттары мен стандарттары

Әртүрлі нарықтар өз шекараларында сатылатын өнімдер үшін арнайы сертификаттарды талап етуі мүмкін. Жеткізушімен жұмыс жасамас бұрын олардың импорттауды жоспарлап отырған өнімге қажетті сертификаттарды бере алатынына көз жеткізіңіз.

CE белгісі (Еуропа): Өнімдерді Еуропалық Одақта сатуды жоспарласаңыз, жеткізушіңіз ЕО денсаулық, қауіпсіздік және қоршаған ортаны қорғау талаптарына сәйкестігін көрсететін CE белгісін бере алатынына көз жеткізіңіз.
UL сертификаты (Америка Құрама Штаттары): Америка Құрама Штаттарында сатылатын өнімдер үшін UL (Андеррайтерлер зертханалары) сертификаты өнімнің қауіпсіздік және өнімділік стандарттарына сәйкес келетінін көрсету үшін маңызды.
RoHS сәйкестігі (электроника): Электрондық өнімдер үшін өнімде зиянды материалдар жоқ екеніне көз жеткізу үшін жеткізушінің RoHS (Қауіпті заттарды шектеу) стандарттарына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.

Зияткерлік меншікті қорғау

Қытайдың зияткерлік меншік туралы заңдары жылдар бойы дамыды, бірақ IP ұрлығы өндірісті Қытайға аутсорсинг жасайтын кәсіпорындар үшін әлі де қауіп болып табылады. Бұл тәуекелді азайту үшін IP-ді қорғау үшін белсенді қадамдарды орындаңыз.

Ақпаратты жарияламау туралы келісім (NDA): Жеткізушінің дизайн, патенттер, сауда белгілері және сауда құпиялары сияқты зияткерлік меншігіңізді қорғау үшін жан-жақты NDA-ға қол қоюға дайын екеніне көз жеткізіңіз.
Патент және тауар таңбасын тіркеу: Егер сізде жеке өнімдер немесе дизайн болса, олардың Қытай заңымен заңды түрде қорғалғанына көз жеткізу үшін Қытайда патенттер мен сауда белгілерін тіркеуді қарастырыңыз.
IP аудиттері: Жеткізушіңіздің операцияларын мерзімді түрде тексеру кез келген ықтимал IP бұзушылықтарды немесе зияткерлік меншікті рұқсатсыз пайдалануды анықтауға көмектеседі.

4. Қаржылық тұрақтылық және төлем шарттары

Жеткізушінің қаржылық тұрақтылығын және үлкен тапсырыстарды орындауға қабілеттілігін бағалау үшін қаржылық тиісті тексеру өте маңызды. Олардың қаржылық жағдайын түсіну банкроттықпен, алаяқтықпен немесе төлем қабілетсіздігімен байланысты тәуекелдерді азайтуға көмектеседі.

Қаржылық денсаулықты бағалау

Жеткізушінің қаржылық тұрақтылығын олардың бухгалтерлік балансы, кірістер туралы есеп және ақша қозғалысы туралы есеп сияқты қаржылық құжаттарын қарау арқылы бағалауға болады. Мүмкін болса, қаржылық жағдайының анық көрінісін алу үшін беделді үшінші тарап қызмет провайдерінен несие есебін сұраңыз.

Төлем шарттары мен шарттары

Жеткізушімен кез келген келісім-шарт жасамас бұрын нақты және өзара келісілген төлем шарттарын белгілеңіз. Стандартты төлем опциялары мыналарды қамтиды:

Алдын ала төлем: Көбінесе жеткізушілер жаппай тапсырыстар үшін талап етеді, әдетте 30% алдын ала, ал қалған 70% жөнелтілгеннен кейін.
Аккредитив (АК): Бұл сатып алушының банкі белгілі бір шарттар орындалғаннан кейін жеткізушіге төлем жасауға кепілдік беретін қауіпсіз төлем әдісі.
Жеткізу кезінде төлем (COD): Төлем тауар жеткізілгеннен кейін жүзеге асырылатын азырақ таралған опция.

Толық төлемді алдын ала талап ететін жеткізушілерден сақ болыңыз, әсіресе олардың дәлелденген тәжірибесі болмаса.

5. Зауыттық тексерулер және тексерулер

Зауыт аудитін жүргізу жеткізушінің талаптарын тексерудің және олардың операциялық стандарттарын бағалаудың ең тиімді әдістерінің бірі болып табылады.

Үшінші тараптың зауыт аудиторлары

Зауыт аудитін жүргізу үшін тәуелсіз аудиторлық компанияны жалдау жеткізушінің объектілерін объективті, жан-жақты бағалауды қамтамасыз ете алады. Бұл аудиторлар өндірістік қуат пен жабдықтан бастап еңбек жағдайлары мен қоршаған ортаны қорғау тәжірибесіне дейін барлығын тексереді.

Аудит кезінде назар аударылатын негізгі салалар

Зауыт аудитін жүргізген кезде назар аудару керек негізгі бағыттарға мыналар жатады:

Өндіріс сыйымдылығы және ауқымдылығы: жеткізушінің тапсырыс көлемі мен мерзімдеріңізге сәйкес келетінін тексеріңіз.
Сапаны бақылау процедуралары: Өндірістің әрбір кезеңінде жеткізушінің қатаң QC процедураларын орындайтынына көз жеткізіңіз.
Жұмысшының әл-ауқаты: жеткізушінің этикалық еңбек тәжірибесін ұстанатынын және қызметкерлер үшін қауіпсіз еңбек жағдайларын қамтамасыз ететінін бағалаңыз.
Қоршаған ортаға әсер: қоршаған ортаны қорғау ережелеріне, соның ішінде қалдықтарды басқару және тұрақтылық тәжірибесіне сәйкестігін тексеріңіз.

6. Жеткізушілермен тұрақты байланыстарды басқару

Тиісті тексеру процесін аяқтап, жеткізушіні таңдағаннан кейін, берік, ашық қарым-қатынасты сақтау ұзақ мерзімді табысты қамтамасыз ету үшін өте маңызды.

Тұрақты байланыс

Өндірісті бақылау, кез келген мәселелерді шешу және өнімділікті қадағалау үшін жеткізушімен тұрақты байланыс орнатыңыз. Жаңартуларды бөлісу, тапсырыстарды қадағалау және түгендеуді бақылау үшін жобаны басқару құралдарын немесе жеткізуші порталдарын пайдаланыңыз.

Өнімділік шолулары

Жеткізушінің жеткізу уақытын, өнім сапасын және тұтынушыларға қызмет көрсетуді бағалау үшін өнімділікті үнемі тексеріп отырыңыз. Бұл тұрақты бағалау жақсарту аймақтарын анықтауға және мәселелер көтерілмес бұрын оларды шешуге мүмкіндік береді.

✆