中国から製品を調達する場合、国際貿易法の遵守を確実にすることが重要です。遵守しない場合は、罰金、出荷遅延、さらには商品の差し押さえなど、厳しい罰則が科せられる可能性があります。世界貿易の状況がますます複雑になるにつれ、企業は国境を越えた商品の移動を規制するさまざまな規制に対処する必要があります。これらの規制を遵守することで、輸入プロセスが円滑になるだけでなく、潜在的な法的リスクから企業を守ることもできます。
このガイドでは、国際貿易法のさまざまな側面、中国から調達する際の主要な考慮事項、および関連するすべての規制に準拠するために企業が実行できる手順について説明します。
国際貿易法の理解
主な規制とコンプライアンス要件
輸出入規制
輸出入規制は、国境を越えた商品の移動を管理するために制定されています。これらの規制は、どのような製品をどのような条件で輸入または輸出できるか、またどのような書類が必要かを規定しています。中国から調達する場合、中国の輸出規制と仕向国の輸入規制の両方を理解することが重要です。
中国の輸出規制には、輸出ライセンスに関する規則や、特定の商品カテゴリに対する制限が含まれます。一方、輸出先国では関税、税金、さまざまな通関要件が課される場合があります。遅延や罰金を回避するには、両方の規制を確実に遵守することが重要です。
税関要件
通関要件には、中国から商品を輸入する際に処理しなければならない書類、税金、関税が含まれます。各国には、出荷を正常に通関するために従わなければならない独自の通関手続きがあります。通関書類には通常、商業送り状、梱包明細書、原産地証明書、輸入許可証が含まれます。
必要な書類を適切に記入して提出することで、通関手続きがスムーズになり、商品が保留されたり遅延したりするリスクが軽減されます。中国と輸入国の両方の特定の通関要件を理解することは、コンプライアンスを確実にするために不可欠です。
貿易協定と関税
貿易協定を理解する
国家間の貿易協定は、商品の輸入コストと実現可能性に大きな影響を与える可能性があります。これらの協定は、特定の製品に適用される関税率、割当量、および特定の原産地規則を規定します。中国から調達する場合、適用される貿易協定を理解することで、企業は特恵関税率や貿易障壁の削減の恩恵を受けることができます。
貿易協定の例としては、国際貿易を世界レベルで規制する世界貿易機関 (WTO) 協定や、中国と特定の国との二国間協定などがあります。関連する貿易協定について常に情報を入手しておくことで、企業は潜在的な節約を活用し、不必要なコストを回避することができます。
関税分類と統一システム（HS）コード
統一システム (HS) は、国際貿易における商品の分類の標準化されたシステムです。HS コードは、輸入品に適用される関税、税金、および税金を決定します。正しい HS コードを使用して製品を正確に分類することは、税関要件に準拠し、罰金を回避するために不可欠です。
商品の分類を誤ると、関税の支払いが不正確になったり、法的問題が発生したりする可能性があります。企業は通関業者と協力するか、専用のオンライン ツールを使用して、自社製品の正しい HS コードを特定する必要があります。
主要なコンプライアンス課題の特定と対処
製品のコンプライアンスと規格
特定製品の規制遵守
輸入国に応じて、製品ごとに異なる規制要件が適用されます。これらの規制には、製品の安全性、品質、ラベル、環境基準が含まれる場合があります。たとえば、電子機器には特定の安全認証が必要な場合があり、食品には厳格な品質および健康基準を満たす必要がある場合があります。
中国から調達する場合、製品が対象市場の規制要件を満たしていることを確認することが重要です。これには、製品をテストして現地の基準に準拠していることを確認し、製品を出荷する前に関連する認証を取得することが含まれる場合があります。
ラベルおよび包装の要件
多くの国では、輸入品に対して特定のラベルや梱包の要件を設けています。ラベルには、原産国、安全に関する警告、原材料、その他の関連詳細などの情報を含める必要がある場合があります。これらの要件に従わない場合、税関当局によって製品が拒否される可能性があります。
コンプライアンスの問題を回避するには、サプライヤーと緊密に連携して、製品が仕向国の要件に従ってラベル付けされ、パッケージングされていることを確認することが不可欠です。サプライヤーが関連基準を理解し、それに従っていることを確認することで、コンプライアンス違反のリスクを軽減できます。
サプライヤーのコンプライアンスとデューデリジェンス
サプライヤーの正当性の検証
コンプライアンスの確保は、サプライヤーが合法かつ信頼できる企業であることを確認することから始まります。サプライヤーに対してデューデリジェンスを実施することで、詐欺、品質問題、規制への非準拠などの潜在的なリスクを特定できます。サプライヤー ディレクトリや政府データベースなどのオンライン ツールを使用すると、企業登録、認証、コンプライアンス履歴など、サプライヤーの資格情報を確認するのに役立ちます。
SGS や Bureau Veritas などのサードパーティ検証サービスも、監査を実施して、サプライヤーが業界標準や規制に準拠しているかどうかを確認することができます。サプライヤーが合法であり、規制に準拠していることを確認することで、サプライ チェーンの下流でコンプライアンスの問題に直面するリスクを軽減できます。
社会的コンプライアンスと倫理基準
中国から調達する場合、社会的なコンプライアンスは重要な考慮事項です。これには、労働時間、賃金、従業員の安全に関する規制を含む労働法をサプライヤーが遵守していることを確認することが含まれます。バイヤーは、児童労働の防止や安全な労働条件の確保などの倫理基準をサプライヤーが遵守していることを確認する必要があります。
国際労働基準を満たし、法的リスクや評判リスクを回避するには、社会的コンプライアンス監査を実施し、倫理的な慣行の実績が証明されているサプライヤーと協力することが不可欠です。
中国から調達する際にコンプライアンスを確保するための重要な手順
製品テストと認証の実施
必要な認定資格の取得
調達する製品の種類によっては、対象市場の規制基準を満たすために特定の認証が必要になる場合があります。電子機器や消費財などの特定の製品では、CE、FCC、RoHS などの認証が必須となることがよくあります。注文を確定する前に、製品が関連する認証に準拠していることを確認することが重要です。
サードパーティのテスト機関と連携することで、製品が必要な基準を満たしていることを確認できます。購入者は、特定の認証要件をサプライヤーに伝え、出荷前にすべての関連文書が提供されていることを確認する必要があります。
コンプライアンスのテスト
製品の安全性と品質基準への準拠をテストすることは、規制要件を満たすことを確認するための重要なステップです。購入者は、認定されたテスト研究所と協力し、出荷前に製品サンプルのテストを実施できます。テストは、製品が対象市場に投入される前に潜在的な問題を特定し、拒否またはリコールのリスクを軽減するのに役立ちます。
通関業者や貿易専門家との連携
認可を受けた通関業者を利用する
通関業者は、国際貿易に関連する複雑な通関手続きを熟知した専門家です。認可を受けた通関業者に依頼すると、すべての通関書類が適切に準備され、提出されるようになります。通関業者は関税分類、輸入税、通関規制に精通しているため、遅延や不遵守のリスクを最小限に抑えることができます。
書類要件や規制が複雑な中国から商品を輸入する場合、通関業者の利用は特に重要です。通関業者は、すべての規制が遵守され、貨物がスムーズに通関されることを保証しながら、輸入プロセス全体の管理を支援します。
貿易コンプライアンス専門家へのコンサルティング
貿易コンプライアンスの専門家は、国際貿易法の遵守を確実にするための貴重な専門知識を提供します。貿易コンプライアンスの専門家に相談することで、企業は輸入ライセンス、輸出管理、製品規制など、特定の国に商品を輸入するための具体的な要件を理解するのに役立ちます。
これらの専門家は、中国からの調達に関連する特有のリスクに対処するコンプライアンス プログラムの開発も支援し、企業が貿易コンプライアンスを効果的に管理するための堅牢なプロセスを確立できるよう支援します。
包括的なサプライヤー契約の確立
契約にコンプライアンス条項を組み込む
サプライヤーのコンプライアンスを確保する効果的な方法の 1 つは、特定のコンプライアンス条項を含む包括的な契約を締結することです。これらの条項には、製品基準を満たし、認証を取得し、規制要件を遵守するためのサプライヤーの責任を明記する必要があります。
契約には、製品リコール、不遵守に対する罰則、合意された基準を満たさない場合のサプライヤーが取るべき是正措置に関する条項も含める必要があります。契約でコンプライアンスの期待を明確に定義することで、購入者の利益を保護し、不遵守が発生した場合の法的手段を提供できます。
サプライヤー行動規範の策定
サプライヤー行動規範の策定は、国際貿易法の遵守を確実にするためのもう 1 つの重要なステップです。サプライヤー行動規範は、サプライヤーが遵守しなければならない倫理、環境、規制の基準を概説します。この規範には、労働慣行、品質基準、環境への影響、規制遵守に関する要件を含める必要があります。
オンボーディング プロセス中に潜在的なサプライヤーとサプライヤー行動規範を共有することで、明確な期待を確立し、サプライヤーが満たすべき基準を理解できるようになります。
国際貿易コンプライアンスに関連するリスクの管理
輸出規制と制裁について理解する
制限品および禁止品
輸出規制および制裁は、特定の国または団体への特定の商品の輸出を制限または禁止する規制です。中国から調達する企業にとって、自社の製品に適用される可能性のある輸出規制を理解することが重要です。輸出規制は、国家安全保障、環境問題、または政治的制裁に関連する理由で課される場合があります。
バイヤーは、サプライヤーが自社製品に適用される可能性のある輸出規制を認識し、それに準拠していることを確認する必要があります。貿易コンプライアンスの専門家と協力することで、企業はこれらの規制を理解し、意図しない違反を防ぐことができます。
制裁リストのスクリーニング
国際制裁リストに照らしてサプライヤーと取引を審査することは、貿易コンプライアンス リスクを管理する上で重要なステップです。制裁リストは、国連、米国、欧州連合など、さまざまな国や国際機関によって管理されています。これらのリストには、国際貿易への参加が禁止されている個人、企業、団体が含まれています。
オンライン スクリーニング ツールを使用してサプライヤーを制裁リストと照合すると、国際貿易法の遵守が確保され、企業が誤って制裁規制に違反するのを防ぐことができます。
コンプライアンスプログラムの開発
内部コンプライアンス管理の実施
社内コンプライアンス管理を確立することは、企業が国際貿易法に準拠していることを保証するために不可欠です。コンプライアンス プログラムには、輸出入活動の管理、サプライヤーに対するデューデリジェンスの実施、製品基準への準拠の監視に関するポリシーと手順が含まれている必要があります。
企業は、コンプライアンス プログラムを監督し、従業員が自分の責任を理解していることを確認し、潜在的なリスクを特定するための定期的なレビューを実施する責任を負うコンプライアンス担当者を任命する必要があります。
貿易コンプライアンスに関する従業員のトレーニング
貿易コンプライアンスに関する従業員のトレーニングは、コンプライアンス リスクを管理する上で重要な側面です。調達、購買、物流、法務部門に携わる従業員は、国際貿易規制、税関要件、および会社のコンプライアンス ポリシーについてトレーニングを受ける必要があります。
定期的なトレーニング プログラムは、従業員が貿易法の変更について最新情報を把握し、コンプライアンス維持における自分の役割を理解するのに役立ちます。コンプライアンスの文化を育むことで、企業はすべての従業員が国際貿易遵守に関する会社の目標に沿っていることを保証できます。
コンプライアンス管理のためのテクノロジーの活用
コンプライアンス管理ソフトウェアの使用
コンプライアンスプロセスの自動化
コンプライアンス管理ソフトウェアを使用すると、文書管理、サプライヤー審査、税関報告など、国際貿易コンプライアンスの多くの側面を自動化できます。コンプライアンス管理ソフトウェアを使用することで、企業はコンプライアンス プロセスを合理化し、手作業によるエラーを減らし、すべての文書が最新の状態であることを保証できます。
自動化はコンプライアンス活動の記録の維持にも役立ち、監査の際に役立ちます。これらの記録は、企業が国際貿易法への準拠を確実にするために必要な手順を踏んでいることの証拠となります。
コンプライアンス情報の一元管理
コンプライアンス管理ソフトウェアは、サプライヤー検証レポート、認証文書、税関書類など、コンプライアンスに関連するすべての情報を保存およびアクセスするための集中プラットフォームを提供します。集中化されたシステムにより透明性が向上し、コンプライアンス担当者が各出荷とサプライヤーのステータスを監視しやすくなります。
ソフトウェアを使用してコンプライアンスを管理すると、調達、物流、コンプライアンスに関わるさまざまなチーム間でのコミュニケーションとコラボレーションが向上し、誰もが必要な情報にアクセスできるようになります。
オンラインスクリーニングおよび検証ツール
コンプライアンスリスクに対するサプライヤーのスクリーニング
オンライン スクリーニング ツールを使用すると、制裁リスト、ブラックリスト、その他のコンプライアンス データベースに照らしてサプライヤーを検証できます。これらのツールは、企業が潜在的なコンプライアンス リスクを特定し、サプライヤーに非コンプライアンスや違反の履歴がないことを保証するのに役立ちます。
契約を締結する前にサプライヤーを審査することで、非準拠の企業と取引するリスクを最小限に抑え、ビジネスが貿易法に準拠していることを保証できます。
製品コンプライアンスの検証
オンライン検証ツールは、製品が対象市場に必要な規制基準を満たしているかどうかを確認するためにも使用できます。これらのツールは、特定の製品に必要な認証、ラベル要件、テスト基準に関する情報を提供し、商品が輸入国の規制に準拠していることを保証します。