A l’hora de comprar productes de la Xina, és crucial garantir el compliment de les lleis comercials internacionals. L’incompliment pot comportar sancions greus, com ara multes, retards en l’enviament i fins i tot la confiscació de mercaderies. A mesura que el panorama comercial mundial es fa cada cop més complex, les empreses han de navegar per una varietat de regulacions que regulen el moviment de mercaderies a través de les fronteres. El compliment d’aquestes normatives no només garanteix un procés d’importació sense problemes, sinó que també protegeix una empresa de possibles riscos legals.
Aquesta guia explorarà els diferents aspectes de les lleis comercials internacionals, les consideracions clau a l’hora d’aprovisionar-se a la Xina i els passos que les empreses poden seguir per garantir el compliment de totes les regulacions rellevants.
Entendre les lleis del comerç internacional
Normes clau i requisits de compliment
Normativa d’importació i exportació
Les regulacions d’importació i exportació estan dissenyades per controlar el moviment de mercaderies a través de les fronteres. Aquesta normativa estableix quins productes es poden importar o exportar, en quines condicions i quina documentació es requereix. Quan s’obté de la Xina, és important entendre tant les regulacions d’exportació xineses com les d’importació del país de destinació.
Les regulacions d’exportació xineses inclouen normes sobre llicències d’exportació i restriccions a determinades categories de mercaderies. Mentrestant, el país de destinació pot imposar drets, impostos i diversos requisits duaners. Assegurar el compliment d’ambdós conjunts de regulacions és fonamental per evitar retards i sancions.
Requisits duaners
Els requisits duaners impliquen tràmits, arances i aranzels que s’han de gestionar quan s’importen mercaderies de la Xina. Cada país té el seu propi conjunt de procediments duaners que s’han de seguir per netejar amb èxit els enviaments. La documentació duanera sol incloure factures comercials, llistes d’embalatge, certificats d’origen i permisos d’importació.
Omplir i enviar correctament la documentació requerida ajuda a facilitar el despatx de duana i redueix el risc de retenció o retard de mercaderies. Entendre els requisits duaners específics tant de la Xina com del país importador és essencial per garantir el compliment.
Acords comercials i tarifes
Entendre els acords comercials
Els acords comercials entre països poden afectar significativament el cost i la viabilitat de la importació de mercaderies. Aquests acords dicten tarifes, quotes i normes d’origen específiques que s’apliquen a determinats productes. Quan s’aprové de la Xina, entendre els acords comercials aplicables pot ajudar les empreses a beneficiar-se de tarifes aranzelàries preferencials o de barreres comercials reduïdes.
Alguns exemples d’acords comercials inclouen els acords de l’Organització Mundial del Comerç (OMC), que regulen el comerç internacional a nivell mundial, i els acords bilaterals entre la Xina i països específics. Mantenir-se informat sobre els acords comercials rellevants ajuda les empreses a aprofitar els possibles estalvis i evitar costos innecessaris.
Classificació Arancelària i Codis del Sistema Harmonitzat (SA).
El Sistema Harmonitzat (SA) és un sistema estandarditzat per classificar les mercaderies en el comerç internacional. Els codis del SA determinen els aranzels, els drets i els impostos aplicables a les mercaderies importades. La classificació precisa dels productes utilitzant el codi SA correcte és essencial per garantir el compliment dels requisits duaners i evitar sancions.
La classificació errònia de les mercaderies pot donar lloc a pagaments de drets incorrectes o problemes legals. Les empreses haurien de treballar amb agents de duanes o utilitzar eines en línia especialitzades per determinar els codis HS correctes per als seus productes.
Identificar i abordar els principals reptes de compliment
Compliment de productes i estàndards
Compliment normatiu per a productes específics
Els diferents productes estan subjectes a diferents requisits reglamentaris segons el país d’importació. Aquestes regulacions poden incloure la seguretat dels productes, la qualitat, l’etiquetatge i els estàndards ambientals. Per exemple, l’electrònica pot requerir certificacions de seguretat específiques, mentre que els productes alimentaris poden haver de complir amb estrictes estàndards de qualitat i salut.
Quan s’aprovisiona de la Xina, és crucial assegurar-se que els productes compleixen els requisits reglamentaris del mercat objectiu. Això pot implicar provar els productes per verificar el compliment dels estàndards locals i obtenir les certificacions pertinents abans d’enviar els productes.
Requisits d’etiquetatge i embalatge
Molts països tenen requisits específics d’etiquetatge i embalatge per a les mercaderies importades. És possible que les etiquetes hagin d’incloure informació com ara el país d’origen, advertències de seguretat, ingredients i altres detalls rellevants. L’incompliment d’aquests requisits pot comportar que els productes siguin rebutjats per les autoritats duaneres.
Treballar estretament amb el proveïdor per garantir que els productes estiguin etiquetats i empaquetats segons els requisits del país de destinació és essencial per evitar problemes de compliment. Verificar que els proveïdors entenguin i segueixen els estàndards pertinents pot ajudar a mitigar el risc d’incompliment.
Compliment de proveïdors i Due Diligence
Verificació de la legitimitat del proveïdor
Garantir el compliment comença per verificar que el proveïdor és un negoci legítim i fiable. La diligència deguda dels proveïdors ajuda a identificar riscos potencials com ara frau, problemes de qualitat o incompliment de la normativa. L’ús d’eines en línia, com ara directoris de proveïdors i bases de dades governamentals, pot ajudar a verificar les credencials del proveïdor, com ara el registre comercial, les certificacions i l’historial de compliment.
Els serveis de verificació de tercers, com SGS o Bureau Veritas, també poden dur a terme auditories per verificar l’adhesió del proveïdor als estàndards i regulacions de la indústria. Assegurar-se que el proveïdor és legítim i compleix amb la normativa ajuda a reduir el risc d’enfrontar-se a problemes de compliment més avall de la cadena de subministrament.
Compliment Social i Normes Ètiques
El compliment social és una consideració important a l’hora de comprar a la Xina. Això implica garantir que els proveïdors compleixin les lleis laborals, incloses les normatives sobre hores de treball, salaris i seguretat dels empleats. Els compradors han de verificar que els proveïdors compleixen les normes ètiques, com ara prevenir el treball infantil i garantir condicions de treball segures.
La realització d’auditories de compliment social i el treball amb proveïdors amb un historial demostrat de pràctiques ètiques és essencial per complir amb les normes laborals internacionals i evitar riscos legals i de reputació.
Passos clau per garantir el compliment quan s’aprové de la Xina
Realització de proves i certificació de productes
Obtenció de les certificacions requerides
Depenent del tipus de producte que s’obté, es poden requerir certificacions específiques per complir amb les normes reguladores del mercat objectiu. Les certificacions com CE, FCC o RoHS solen ser obligatòries per a determinats productes, com ara productes electrònics i de consum. Abans de finalitzar una comanda, és imprescindible verificar que el producte compleix amb les certificacions pertinents.
Treballar amb laboratoris de proves de tercers pot ajudar a verificar que els productes compleixen els estàndards requerits. Els compradors han de comunicar els requisits específics de certificació als seus proveïdors i assegurar-se que tota la documentació rellevant es proporciona abans de l’enviament.
Proves de compliment
Provar els productes per comprovar el compliment dels estàndards de seguretat i qualitat és un pas important per garantir que compleixen els requisits reglamentaris. Els compradors poden treballar amb laboratoris de proves acreditats per dur a terme proves de mostres de productes abans de ser enviades. Les proves ajuden a identificar problemes potencials abans que els productes entrin al mercat objectiu, reduint el risc de rebuig o retirada.
Treballar amb agents de duanes i experts en comerç
Contractar un agent de duanes autoritzat
Els agents de duanes són experts en navegar pels complexos procediments duaners associats al comerç internacional. La contractació d’un agent de duanes amb llicència ajuda a garantir que tota la documentació duanera estigui preparada i presentada correctament. Els agents de duanes coneixen bé la classificació aranzelària, els drets d’importació i les regulacions duaneres, cosa que ajuda a minimitzar el risc de retards o incompliments.
L’ús d’un agent de duanes és especialment important quan s’importen mercaderies de la Xina, on els requisits i les normatives de documentació poden ser complexos. Un agent de duanes pot ajudar a gestionar tot el procés d’importació, assegurant-se que es compleixen totes les regulacions i que els enviaments despaquin la duana sense problemes.
Consultoria d’especialistes en compliment comercial
Els especialistes en compliment comercial ofereixen una valuosa experiència per garantir el compliment de les lleis comercials internacionals. La consulta d’un especialista en compliment comercial ajuda les empreses a entendre els requisits específics per importar béns a un país determinat, incloses les llicències d’importació, els controls d’exportació i les regulacions dels productes.
Aquests especialistes també poden ajudar a desenvolupar programes de compliment que aborden els riscos únics associats amb l’aprovisionament de la Xina, ajudant les empreses a establir processos sòlids per gestionar el compliment comercial de manera eficaç.
Establiment d’acords integrals amb proveïdors
Incorporació de clàusules de compliment als contractes
Una manera eficaç de garantir el compliment dels proveïdors és establir contractes integrals que incloguin clàusules de compliment específiques. Aquestes clàusules haurien de descriure les responsabilitats del proveïdor per complir els estàndards de producte, obtenir certificacions i complir els requisits reglamentaris.
Els contractes també haurien d’incloure clàusules relacionades amb la retirada de productes, sancions per incompliment i accions correctores que el proveïdor ha de prendre si no compleixen els estàndards acordats. Definir clarament les expectatives de compliment en el contracte ajuda a protegir els interessos del comprador i ofereix un recurs legal en cas d’incompliment.
Elaboració d’un codi de conducta per a proveïdors
Desenvolupar un codi de conducta del proveïdor és un altre pas important per garantir el compliment de les lleis comercials internacionals. Un codi de conducta dels proveïdors descriu els estàndards ètics, ambientals i reguladors que els proveïdors han de complir. Aquest codi hauria d’incloure requisits relacionats amb pràctiques laborals, estàndards de qualitat, impacte ambiental i compliment normatiu.
Compartir el codi de conducta del proveïdor amb possibles proveïdors durant el procés d’incorporació ajuda a establir expectatives clares i garanteix que els proveïdors entenguin els estàndards que s’espera que compleixin.
Gestió de riscos associats al compliment del comerç internacional
Entendre els controls i les sancions a l’exportació
Productes restringits i prohibits
Els controls i les sancions a l’exportació són regulacions que restringeixen o prohibeixen l’exportació de determinades mercaderies a països o entitats concretes. És important que les empreses que provenen de la Xina entenguin els controls d’exportació que poden aplicar-se als seus productes. Es poden imposar restriccions a l’exportació per motius relacionats amb la seguretat nacional, preocupacions ambientals o sancions polítiques.
Els compradors s’han d’assegurar que els seus proveïdors coneixen i compleixen les restriccions d’exportació que es puguin aplicar als seus productes. Treballar amb experts en compliment comercial pot ajudar les empreses a entendre aquestes restriccions i prevenir infraccions no intencionades.
Projecció de llistes de sancions
La selecció de proveïdors i transaccions contra llistes de sancions internacionals és un pas important per gestionar els riscos de compliment comercial. Les llistes de sancions les mantenen diversos països i organitzacions internacionals, com ara les Nacions Unides, els Estats Units i la Unió Europea. Aquestes llistes inclouen persones, empreses i entitats que tenen prohibit participar en el comerç internacional.
L’ús d’eines de detecció en línia per comprovar els proveïdors amb llistes de sancions ajuda a garantir el compliment de les lleis comercials internacionals i evita que les empreses infringeixin inadvertidament la normativa de sancions.
Desenvolupament d’un programa de compliment
Implementació de controls de compliment intern
L’establiment de controls de compliment intern és essencial per garantir que l’empresa compleixi les lleis comercials internacionals. Un programa de compliment hauria d’incloure polítiques i procediments per gestionar les activitats d’importació i exportació, dur a terme la diligència deguda sobre els proveïdors i supervisar el compliment dels estàndards dels productes.
Les empreses haurien de designar un oficial de compliment responsable de supervisar el programa de compliment, assegurar-se que els empleats entenguin les seves responsabilitats i realitzar revisions periòdiques per identificar els possibles riscos.
Formació dels empleats en el compliment comercial
La formació dels empleats sobre el compliment comercial és un aspecte important de la gestió dels riscos de compliment. Els empleats implicats en els departaments d’aprovisionament, adquisicions, logística i legals haurien de rebre formació sobre les regulacions del comerç internacional, els requisits duaners i les polítiques de compliment de l’empresa.
Els programes de formació periòdics ajuden els empleats a estar al dia dels canvis en les lleis comercials i a entendre el seu paper en el manteniment del compliment. En fomentar una cultura de compliment, les empreses poden garantir que tots els empleats estiguin alineats amb els objectius de l’empresa per a l’adhesió al comerç internacional.
Aprofitant la tecnologia per a la gestió del compliment
Ús del programari de gestió del compliment
Automatització dels processos de compliment
El programari de gestió del compliment es pot utilitzar per automatitzar molts aspectes del compliment del comerç internacional, com ara la gestió de la documentació, el control de proveïdors i els informes duaners. Mitjançant l’ús de programari de gestió del compliment, les empreses poden racionalitzar els seus processos de compliment, reduir els errors manuals i assegurar-se que tota la documentació està actualitzada.
L’automatització també ajuda a mantenir registres de les activitats de compliment, cosa que és útil en cas d’auditoria. Aquests registres proporcionen proves que l’empresa ha pres les mesures necessàries per garantir el compliment de les lleis comercials internacionals.
Centralització de la informació de compliment
El programari de gestió del compliment proporciona una plataforma centralitzada per emmagatzemar i accedir a tota la informació relacionada amb el compliment, inclosos els informes de verificació de proveïdors, els documents de certificació i la documentació duanera. Tenir un sistema centralitzat ajuda a millorar la transparència i facilita que els agents de compliment controlin l’estat de cada enviament i proveïdor.
L’ús de programari per gestionar el compliment també permet una millor comunicació i col·laboració entre diferents equips implicats en l’aprovisionament, la logística i el compliment, garantint que tothom tingui accés a la informació que necessita.
Eines de selecció i verificació en línia
Control de riscos de compliment dels proveïdors
Les eines de detecció en línia es poden utilitzar per verificar els proveïdors amb llistes de sancions, llistes negres i altres bases de dades de compliment. Aquestes eines ajuden les empreses a identificar els possibles riscos de compliment i garantir que els proveïdors no tinguin un historial d’incompliment o infraccions.
El control dels proveïdors abans de subscriure un contracte ajuda a minimitzar el risc de tractar amb entitats que no compleixen els requisits i garanteix que l’empresa compleixi les lleis comercials.
Verificació del compliment del producte
Les eines de verificació en línia també es poden utilitzar per verificar si els productes compleixen els estàndards reglamentaris necessaris per al mercat objectiu. Aquestes eines proporcionen informació sobre les certificacions requerides, els requisits d’etiquetatge i els estàndards de prova per a productes específics, assegurant que els productes compleixen amb les regulacions del país importador.