Layanan Audit Pabrik Cina

Layanan audit pabrik di Tiongkok, juga dikenal sebagai inspeksi pemasok atau pabrik, adalah proses pengendalian kualitas dan manajemen risiko yang dilakukan oleh perusahaan atau organisasi inspeksi pihak ketiga untuk menilai dan mengevaluasi fasilitas manufaktur di Tiongkok. Layanan ini biasanya digunakan oleh dunia usaha dan importir untuk memastikan bahwa pemasok atau produsen mereka di luar negeri memenuhi standar kualitas, keamanan, dan kepatuhan tertentu.

Apa yang akan kami lakukan dengan Layanan Audit Pabrik China?

	Tinjauan Dokumentasi
Periksa dokumentasi pabrik, termasuk izin usaha, sertifikasi, dan dokumen sistem manajemen mutu. Verifikasi bahwa pabrik mematuhi standar dan peraturan industri yang relevan.

	Inspeksi di Tempat
Melakukan inspeksi fisik terhadap fasilitas pabrik untuk memastikan memenuhi standar keamanan dan kualitas. Menilai keseluruhan kebersihan, pengorganisasian, dan pemeliharaan area produksi.

	Evaluasi Sistem Manajemen Mutu (QMS).
Mengevaluasi proses dan prosedur manajemen mutu pabrik. Periksa apakah pabrik telah menerapkan dan memelihara sistem manajemen mutu, seperti ISO 9001.

	Penilaian Kapasitas Produksi
Menilai kapasitas dan kemampuan produksi pabrik untuk memastikan dapat memenuhi persyaratan dan volume yang ditentukan.

	Inspeksi Peralatan dan Mesin
Memeriksa dan memverifikasi kondisi dan kalibrasi mesin dan peralatan yang digunakan dalam proses produksi.

	Pengambilan Sampel dan Pengujian Produk
Kumpulkan sampel produk jadi atau komponen untuk pengujian guna memastikan memenuhi spesifikasi dan standar yang disyaratkan.

	Evaluasi Pemasok
Menilai hubungan pabrik dengan pemasok untuk memastikan rantai pasokan yang stabil. Periksa kualitas bahan baku yang digunakan dalam proses produksi.

	Kepatuhan Sosial dan Lingkungan
Mengevaluasi kondisi kerja, termasuk langkah-langkah kesehatan dan keselamatan, dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan. Periksa dokumentasi yang tepat mengenai kualifikasi dan pelatihan karyawan.

Daftar Periksa Audit Pabrik Tiongkok

Melakukan audit pabrik di Tiongkok melibatkan evaluasi berbagai aspek fasilitas manufaktur untuk memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas, proses produksi, dan pertimbangan etika. Berikut adalah daftar periksa umum yang dapat Anda gunakan untuk audit pabrik di Tiongkok:

1. Informasi Umum:

Profil perusahaan, termasuk nama resmi, alamat, dan detail kontak.
Izin usaha dan dokumen pendaftaran.
Struktur organisasi dan personel kunci.

2. Kapasitas Produksi:

Jalur produksi dan peralatan.
Kapasitas produksi dan kemampuan output.
Kecukupan fasilitas untuk kebutuhan produksi saat ini dan masa depan.

3. Sistem Manajemen Mutu:

Prosedur dan dokumentasi kendali mutu.
Proses pemeriksaan bahan masuk dan barang jadi.
Catatan pengujian dan inspeksi kualitas.

4. Kepatuhan Produk:

Kepatuhan terhadap standar dan sertifikasi industri yang relevan.
Dokumentasi untuk spesifikasi dan persyaratan produk.
Prosedur dan catatan pengujian.

5. Manajemen Pemasok:

Verifikasi pemasok dan subkontraktor utama.
Penilaian hubungan dengan pemasok.
Prosedur penanganan bahan yang tidak sesuai.

6. Proses Produksi:

Diagram alur proses.
Instruksi kerja dan prosedur operasi standar.
Program pelatihan untuk pekerja.

7. Kondisi Fasilitas:

Kebersihan dan pengorganisasian fasilitas produksi.
Langkah-langkah keamanan dan kepatuhan terhadap peraturan setempat.
Pemeliharaan mesin dan peralatan.

8. Kepatuhan Lingkungan:

Kepatuhan terhadap peraturan lingkungan.
Praktik pengelolaan limbah.
Upaya menuju keberlanjutan.

9. Praktek Ketenagakerjaan:

Kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.
Jam dan kondisi kerja.
Tindakan kesehatan dan keselamatan karyawan.

10. Dokumentasi dan Pencatatan:

Sistem pencatatan untuk produksi dan pengendalian kualitas.
Ketertelusuran bahan dan produk.
Prosedur pengendalian dokumen.

11. Pengemasan dan Pengiriman:

Standar dan prosedur pengemasan.
Proses inspeksi sebelum pengiriman.
Kepatuhan dengan persyaratan pengiriman internasional.

12. Tanggung Jawab Sosial:

Praktik etis dan komitmen terhadap tanggung jawab sosial.
Kebijakan mengenai pekerja anak dan kerja paksa.
Audit dan sertifikasi kepatuhan sosial.

13. Komunikasi dan Responsif:

Saluran komunikasi dan daya tanggap terhadap pertanyaan.
Prosedur penanganan keluhan pelanggan.
Rencana tindakan korektif dan preventif.

14. Stabilitas Keuangan:

Kesehatan keuangan perusahaan.
Syarat pembayaran dan kelayakan kredit.

15. Kerahasiaan dan Kekayaan Intelektual:

Ada langkah-langkah untuk melindungi kekayaan intelektual.
Perjanjian dan kebijakan kerahasiaan.

16. Kepatuhan Terhadap Peraturan:

Kepatuhan terhadap peraturan lokal, nasional, dan internasional.

FAQ tentang Audit Pabrik China

Apa itu audit pabrik?
- Audit pabrik adalah pemeriksaan komprehensif terhadap proses, sistem, dan praktik fasilitas manufaktur untuk memastikan kepatuhan terhadap standar, peraturan, dan persyaratan kualitas yang telah ditentukan sebelumnya.
- Ada berbagai jenis audit pabrik, antara lain:
  - Penilaian Kemampuan Pemasok: Mengevaluasi kemampuan pemasok untuk memenuhi persyaratan produksi dan kualitas.
  - Audit Kepatuhan Sosial: Menilai kepatuhan pabrik terhadap standar etika dan sosial.
  - Audit Sistem Mutu: Memeriksa sistem manajemen mutu yang ada.
  - Audit Kepatuhan Lingkungan: Mengevaluasi kepatuhan fasilitas terhadap peraturan lingkungan.
Siapa yang melakukan audit pabrik?
- Audit pabrik biasanya dilakukan oleh auditor pihak ketiga yang berkualifikasi, tim audit internal, atau perwakilan dari perusahaan pembeli.
Kriteria apa yang dinilai selama audit pabrik?
- Kriterianya bergantung pada jenis audit tetapi dapat mencakup kapasitas produksi, sistem kendali mutu, kondisi pekerja, praktik lingkungan, dan kepatuhan terhadap standar industri.
Seberapa sering audit pabrik harus dilakukan?
- Frekuensi audit pabrik bervariasi berdasarkan faktor-faktor seperti industri, riwayat kinerja pemasok, dan persyaratan peraturan. Beberapa perusahaan melakukan audit rutin, sementara perusahaan lain mungkin menjadwalkannya berdasarkan kasus per kasus.
Berapa lama biasanya audit pabrik berlangsung?
- Durasi audit pabrik bervariasi tergantung pada ruang lingkup dan kompleksitas penilaian. Ini bisa berkisar dari satu hari hingga beberapa hari.
Bisakah audit pabrik disesuaikan berdasarkan kebutuhan spesifik?
- Ya, audit pabrik dapat disesuaikan untuk mengatasi permasalahan atau persyaratan spesifik perusahaan pembeli atau standar industri.