চায়না ফ্যাক্টরি অডিট সার্ভিস

চীনে কারখানার অডিট পরিষেবা, যা সরবরাহকারী বা কারখানা পরিদর্শন নামেও পরিচিত, হল মান নিয়ন্ত্রণ এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া যা তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন সংস্থাগুলি বা সংস্থাগুলি দ্বারা চীনে উত্পাদন সুবিধাগুলি মূল্যায়ন ও মূল্যায়ন করার জন্য পরিচালিত হয়। এই পরিষেবাগুলি সাধারণত ব্যবসা এবং আমদানিকারকদের দ্বারা তাদের বিদেশী সরবরাহকারী বা নির্মাতারা নির্দিষ্ট গুণমান, নিরাপত্তা এবং সম্মতির মান পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে ব্যবহার করে।

আমরা চায়না ফ্যাক্টরি অডিট সার্ভিস দিয়ে কি করব?

ডকুমেন্টেশন পর্যালোচনা

ব্যবসার লাইসেন্স, সার্টিফিকেশন, এবং মান ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের নথি সহ কারখানার ডকুমেন্টেশন পরীক্ষা করুন। কারখানাটি প্রাসঙ্গিক শিল্প মান এবং প্রবিধান মেনে চলে তা যাচাই করুন৷

অন-সাইট পরিদর্শন

তারা নিরাপত্তা এবং মানের মান পূরণ করে তা নিশ্চিত করতে কারখানার সুবিধাগুলির একটি শারীরিক পরিদর্শন পরিচালনা করুন। উৎপাদন এলাকার সামগ্রিক পরিচ্ছন্নতা, সংগঠন এবং রক্ষণাবেক্ষণ মূল্যায়ন করুন।

কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (QMS) মূল্যায়ন

কারখানার মান ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতির মূল্যায়ন করুন। কারখানাটি ISO 9001 এর মতো একটি গুণমান পরিচালন ব্যবস্থা প্রয়োগ করেছে এবং বজায় রেখেছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।

	উৎপাদন ক্ষমতা মূল্যায়ন
তারা নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা এবং ভলিউম পূরণ করতে পারে তা নিশ্চিত করতে কারখানার উৎপাদন ক্ষমতা এবং ক্ষমতা মূল্যায়ন করুন।

	সরঞ্জাম এবং যন্ত্রপাতি পরিদর্শন
উত্পাদন প্রক্রিয়ায় ব্যবহৃত যন্ত্রপাতি এবং সরঞ্জামগুলির অবস্থা এবং ক্রমাঙ্কন পরিদর্শন এবং যাচাই করুন।

	পণ্য নমুনা এবং পরীক্ষা
পরীক্ষার জন্য সমাপ্ত পণ্য বা উপাদানগুলির নমুনা সংগ্রহ করুন যাতে তারা প্রয়োজনীয় স্পেসিফিকেশন এবং মান পূরণ করে।

সরবরাহকারী মূল্যায়ন

একটি স্থিতিশীল সরবরাহ চেইন নিশ্চিত করতে সরবরাহকারীদের সাথে কারখানার সম্পর্ক মূল্যায়ন করুন। উৎপাদন প্রক্রিয়ায় ব্যবহৃত কাঁচামালের গুণমান পরীক্ষা করুন।

সামাজিক এবং পরিবেশগত সম্মতি

স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা ব্যবস্থা সহ কাজের অবস্থার মূল্যায়ন করুন এবং শ্রম আইনের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করুন। কর্মচারীর যোগ্যতা এবং প্রশিক্ষণের যথাযথ ডকুমেন্টেশন পরীক্ষা করুন।

চায়না ফ্যাক্টরি অডিট চেকলিস্ট

চীনে একটি কারখানার অডিট পরিচালনার সাথে মানসম্মত মান, উত্পাদন প্রক্রিয়া এবং নৈতিক বিবেচনার সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য উত্পাদন সুবিধার বিভিন্ন দিক মূল্যায়ন করা জড়িত। এখানে একটি সাধারণ চেকলিস্ট রয়েছে যা আপনি চীনের কারখানা নিরীক্ষার জন্য ব্যবহার করতে পারেন:

1। সাধারণ তথ্য:

আইনি নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগের বিবরণ সহ কোম্পানির প্রোফাইল।
ব্যবসার লাইসেন্স এবং নিবন্ধন নথি।
সাংগঠনিক কাঠামো এবং মূল কর্মী।

2. উৎপাদন ক্ষমতা:

উত্পাদন লাইন এবং সরঞ্জাম।
উৎপাদন ক্ষমতা এবং আউটপুট ক্ষমতা।
বর্তমান ও ভবিষ্যৎ উৎপাদনের প্রয়োজনের জন্য সুবিধার পর্যাপ্ততা।

3. গুণমান ব্যবস্থাপনা সিস্টেম:

মান নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি এবং ডকুমেন্টেশন.
ইনকামিং উপকরণ এবং সমাপ্ত পণ্য জন্য পরিদর্শন প্রক্রিয়া.
মানের পরীক্ষা এবং পরিদর্শনের রেকর্ড।

4. পণ্য সম্মতি:

প্রাসঙ্গিক শিল্প মান এবং সার্টিফিকেশন সঙ্গে সম্মতি.
পণ্যের স্পেসিফিকেশন এবং প্রয়োজনীয়তার জন্য ডকুমেন্টেশন।
পরীক্ষার পদ্ধতি এবং রেকর্ড।

5. সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা:

মূল সরবরাহকারী এবং উপ-কন্ট্রাক্টরদের যাচাইকরণ।
সরবরাহকারীদের সাথে সম্পর্কের মূল্যায়ন।
অসঙ্গতিপূর্ণ উপকরণ পরিচালনার জন্য পদ্ধতি।

6. উৎপাদন প্রক্রিয়া:

প্রসেস ফ্লো ডায়াগ্রাম।
কাজের নির্দেশাবলী এবং স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি।
কর্মীদের জন্য প্রশিক্ষণ কর্মসূচি।

7. সুবিধা শর্ত:

উত্পাদন সুবিধার পরিচ্ছন্নতা এবং সংগঠন।
নিরাপত্তা ব্যবস্থা এবং স্থানীয় প্রবিধানের সাথে সম্মতি।
যন্ত্রপাতি এবং সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ।

8. পরিবেশগত সম্মতি:

পরিবেশগত নিয়ম মেনে চলা।
বর্জ্য ব্যবস্থাপনা অনুশীলন।
টেকসইতার দিকে প্রচেষ্টা।

9. শ্রম অনুশীলন:

শ্রম আইন এবং প্রবিধানের সাথে সম্মতি।
কাজের সময় এবং শর্তাবলী।
কর্মচারী স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা ব্যবস্থা.

10. ডকুমেন্টেশন এবং রেকর্ড রাখা:

উত্পাদন এবং মান নিয়ন্ত্রণের জন্য রেকর্ড রাখার সিস্টেম।
উপকরণ এবং পণ্যের সন্ধানযোগ্যতা।
নথি নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি।

11. প্যাকেজিং এবং শিপিং:

প্যাকেজিং মান এবং পদ্ধতি.
শিপিং আগে পরিদর্শন প্রক্রিয়া.
আন্তর্জাতিক শিপিং প্রয়োজনীয়তা সঙ্গে সম্মতি.

12. সামাজিক দায়বদ্ধতা:

নৈতিক অনুশীলন এবং সামাজিক দায়বদ্ধতার প্রতিশ্রুতি।
শিশুশ্রম ও জোরপূর্বক শ্রম সংক্রান্ত নীতি।
সামাজিক সম্মতি নিরীক্ষা এবং সার্টিফিকেশন।

13. যোগাযোগ এবং প্রতিক্রিয়াশীলতা:

যোগাযোগের চ্যানেল এবং অনুসন্ধানের প্রতিক্রিয়াশীলতা।
গ্রাহকের অভিযোগ পরিচালনার পদ্ধতি।
সংশোধনমূলক এবং প্রতিরোধমূলক কর্ম পরিকল্পনা।

14. আর্থিক স্থিতিশীলতা:

কোম্পানির আর্থিক স্বাস্থ্য।
অর্থপ্রদানের শর্তাবলী এবং ঋণযোগ্যতা।

15. গোপনীয়তা এবং বুদ্ধিবৃত্তিক সম্পত্তি:

বৌদ্ধিক সম্পত্তি রক্ষা করার ব্যবস্থা।
গোপনীয়তা চুক্তি এবং নীতি.

16. নিয়ন্ত্রক সম্মতি:

স্থানীয়, জাতীয় এবং আন্তর্জাতিক প্রবিধানের সাথে সম্মতি।

চায়না ফ্যাক্টরি অডিট সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

একটি কারখানা অডিট কি?
- একটি কারখানার অডিট হল পূর্বনির্ধারিত মান, প্রবিধান এবং গুণমানের প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য একটি উত্পাদন সুবিধার প্রক্রিয়া, সিস্টেম এবং অনুশীলনের একটি ব্যাপক পরীক্ষা।
- বিভিন্ন ধরনের কারখানার অডিট রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে:
  - সরবরাহকারীর সক্ষমতা মূল্যায়ন: সরবরাহকারীর উত্পাদন এবং গুণমানের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করার ক্ষমতা মূল্যায়ন করে।
  - সোশ্যাল কমপ্লায়েন্স অডিট: নৈতিক ও সামাজিক মানের প্রতি কারখানার আনুগত্য মূল্যায়ন করে।
  - গুণমান সিস্টেম অডিট: জায়গায় মান ব্যবস্থাপনা সিস্টেম পরীক্ষা করে।
  - এনভায়রনমেন্টাল কমপ্লায়েন্স অডিট: পরিবেশগত নিয়মাবলীর সাথে সুবিধার আনুগত্যের মূল্যায়ন করে।
কারখানার অডিট কে পরিচালনা করে?
- কারখানার অডিট সাধারণত যোগ্য তৃতীয় পক্ষের নিরীক্ষক, অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা দল বা ক্রয়কারী সংস্থার প্রতিনিধিদের দ্বারা পরিচালিত হয়।
কারখানার নিরীক্ষার সময় কোন মানদণ্ডে মূল্যায়ন করা হয়?
- মানদণ্ডগুলি নিরীক্ষার ধরণের উপর নির্ভর করে তবে উত্পাদন ক্ষমতা, মান নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা, শ্রমিকের অবস্থা, পরিবেশগত অনুশীলন এবং শিল্পের মানগুলির সাথে সম্মতি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
কত ঘন ঘন কারখানার অডিট করা উচিত?
- কারখানার নিরীক্ষার ফ্রিকোয়েন্সি শিল্প, সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতা ইতিহাস এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তার মতো কারণের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়। কিছু কোম্পানি নিয়মিত অডিট পরিচালনা করে, অন্যরা তাদের কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে নির্ধারণ করতে পারে।
একটি কারখানার অডিট সাধারণত কতক্ষণ নেয়?
- একটি কারখানার অডিটের সময়কাল মূল্যায়নের সুযোগ এবং জটিলতার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। এটি এক দিন থেকে কয়েক দিন পর্যন্ত হতে পারে।
একটি কারখানা অডিট নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে?
- হ্যাঁ, কারখানার অডিটগুলি কেনা কোম্পানি বা শিল্পের মানগুলির নির্দিষ্ট উদ্বেগ বা প্রয়োজনীয়তাগুলিকে মোকাবেলা করার জন্য তৈরি করা যেতে পারে।