Gwasanaeth Archwilio Ffatri Tsieina

Mae gwasanaethau archwilio ffatri yn Tsieina, a elwir hefyd yn arolygiadau cyflenwyr neu ffatri, yn brosesau rheoli ansawdd a rheoli risg a gyflawnir gan gwmnïau neu sefydliadau arolygu trydydd parti i asesu a gwerthuso cyfleusterau gweithgynhyrchu yn Tsieina. Defnyddir y gwasanaethau hyn yn gyffredin gan fusnesau a mewnforwyr i sicrhau bod eu cyflenwyr neu weithgynhyrchwyr tramor yn bodloni safonau ansawdd, diogelwch a chydymffurfio penodol.

Beth fyddwn ni’n ei wneud gyda Gwasanaeth Archwilio Ffatri Tsieina?

	Adolygu Dogfennau
Archwiliwch ddogfennaeth y ffatri, gan gynnwys trwyddedau busnes, ardystiadau, a dogfennau system rheoli ansawdd. Gwirio bod y ffatri yn cydymffurfio â safonau a rheoliadau perthnasol y diwydiant.

	Arolygiad ar y Safle
Cynnal archwiliad corfforol o gyfleusterau’r ffatri i sicrhau eu bod yn bodloni safonau diogelwch ac ansawdd. Asesu glendid, trefniadaeth a chynnal a chadw cyffredinol yr ardal gynhyrchu.

	Gwerthusiad System Rheoli Ansawdd (QMS).
Gwerthuso prosesau a gweithdrefnau rheoli ansawdd y ffatri. Gwiriwch a yw’r ffatri wedi gweithredu a chynnal system rheoli ansawdd, fel ISO 9001.

	Asesiad Capasiti Cynhyrchu
Aseswch gapasiti cynhyrchu a galluoedd y ffatri i sicrhau y gallant fodloni’r gofynion a’r cyfeintiau penodedig.

	Archwilio Offer a Peiriannau
Archwilio a gwirio cyflwr a graddnodi’r peiriannau a’r offer a ddefnyddir yn y broses weithgynhyrchu.

	Samplu a Phrofi Cynnyrch
Casglu samplau o gynhyrchion neu gydrannau gorffenedig i’w profi i sicrhau eu bod yn bodloni’r manylebau a’r safonau gofynnol.

	Gwerthusiad Cyflenwr
Aseswch berthynas y ffatri â chyflenwyr i sicrhau cadwyn gyflenwi sefydlog. Gwiriwch ansawdd y deunyddiau crai a ddefnyddir yn y broses gynhyrchu.

	Cydymffurfiad Cymdeithasol ac Amgylcheddol
Gwerthuso amodau gwaith, gan gynnwys mesurau iechyd a diogelwch, a sicrhau cydymffurfiaeth â chyfreithiau llafur. Gwiriwch am ddogfennaeth gywir o gymwysterau a hyfforddiant gweithwyr.

Rhestr Wirio Archwiliad Ffatri Tsieina

Mae cynnal archwiliad ffatri yn Tsieina yn cynnwys gwerthuso gwahanol agweddau ar y cyfleuster gweithgynhyrchu i sicrhau cydymffurfiaeth â safonau ansawdd, prosesau cynhyrchu, ac ystyriaethau moesegol. Dyma restr wirio gyffredinol y gallwch ei defnyddio ar gyfer archwiliad ffatri Tsieina:

1. Gwybodaeth Gyffredinol:

Proffil cwmni, gan gynnwys enw cyfreithiol, cyfeiriad, a manylion cyswllt.
Trwydded fusnes a dogfennau cofrestru.
Strwythur sefydliadol a phersonél allweddol.

2. Gallu Cynhyrchu:

Llinellau cynhyrchu ac offer.
Capasiti cynhyrchu a galluoedd allbwn.
Digonolrwydd y cyfleusterau ar gyfer anghenion cynhyrchu’r presennol a’r dyfodol.

3. System Rheoli Ansawdd:

Gweithdrefnau a dogfennaeth rheoli ansawdd.
Prosesau arolygu ar gyfer deunyddiau sy’n dod i mewn a nwyddau gorffenedig.
Cofnodion o brofion ac arolygiadau ansawdd.

4. Cydymffurfiaeth Cynnyrch:

Cydymffurfio â safonau ac ardystiadau perthnasol y diwydiant.
Dogfennaeth ar gyfer manylebau a gofynion cynnyrch.
Gweithdrefnau a chofnodion profi.

5. Rheoli Cyflenwyr:

Dilysu cyflenwyr ac isgontractwyr allweddol.
Asesiad o’r berthynas â chyflenwyr.
Gweithdrefnau ar gyfer trin deunyddiau nad ydynt yn cydymffurfio.

6. Prosesau Cynhyrchu:

Diagramau llif proses.
Cyfarwyddiadau gwaith a gweithdrefnau gweithredu safonol.
Rhaglenni hyfforddi i weithwyr.

7. Amodau Cyfleuster:

Glanweithdra a threfniadaeth y cyfleuster gweithgynhyrchu.
Mesurau diogelwch a chydymffurfio â rheoliadau lleol.
Cynnal a chadw peiriannau ac offer.

8. Cydymffurfiaeth Amgylcheddol:

Glynu at reoliadau amgylcheddol.
Arferion rheoli gwastraff.
Ymdrechion tuag at gynaliadwyedd.

9. Arferion Llafur:

Cydymffurfio â chyfreithiau a rheoliadau llafur.
Oriau ac amodau gwaith.
Mesurau iechyd a diogelwch gweithwyr.

10. Dogfennau a Chadw Cofnodion:

Systemau cadw cofnodion ar gyfer cynhyrchu a rheoli ansawdd.
Olrhain deunyddiau a chynhyrchion.
Gweithdrefnau rheoli dogfennau.

11. Pecynnu a Llongau:

Safonau a gweithdrefnau pecynnu.
Prosesau arolygu cyn cludo.
Cydymffurfio â gofynion llongau rhyngwladol.

12. Cyfrifoldeb Cymdeithasol:

Arferion moesegol ac ymrwymiad i gyfrifoldeb cymdeithasol.
Polisïau ynghylch llafur plant a llafur gorfodol.
Archwiliadau ac ardystiadau cydymffurfio cymdeithasol.

13. Cyfathrebu ac Ymatebolrwydd:

Sianeli cyfathrebu ac ymatebolrwydd i ymholiadau.
Gweithdrefnau ymdrin â chwynion cwsmeriaid.
Cynlluniau gweithredu cywirol ac ataliol.

14. Sefydlogrwydd Ariannol:

Iechyd ariannol y cwmni.
Telerau talu a theilyngdod credyd.

15. Cyfrinachedd ac Eiddo Deallusol:

Mesurau yn eu lle i ddiogelu eiddo deallusol.
Cytundebau a pholisïau cyfrinachedd.

16. Cydymffurfiaeth Rheoleiddio:

Cydymffurfio â rheoliadau lleol, cenedlaethol a rhyngwladol.

Cwestiynau Cyffredin am Archwiliad Ffatri Tsieina

Beth yw archwiliad ffatri?
- Mae archwiliad ffatri yn archwiliad cynhwysfawr o brosesau, systemau ac arferion cyfleuster gweithgynhyrchu i sicrhau cydymffurfiaeth â safonau, rheoliadau a gofynion ansawdd rhagosodol.
- Mae yna wahanol fathau o archwiliadau ffatri, gan gynnwys:
  - Asesiad Gallu Cyflenwr: Yn gwerthuso gallu’r cyflenwr i fodloni gofynion cynhyrchu ac ansawdd.
  - Archwiliad Cydymffurfiaeth Gymdeithasol: Yn asesu ymlyniad y ffatri at safonau moesegol a chymdeithasol.
  - Archwiliad System Ansawdd: Archwilio’r system rheoli ansawdd sydd ar waith.
  - Archwiliad Cydymffurfiaeth Amgylcheddol: Yn gwerthuso ymlyniad y cyfleuster i reoliadau amgylcheddol.
Pwy sy’n cynnal archwiliadau ffatri?
- Fel arfer cynhelir archwiliadau ffatri gan archwilwyr trydydd parti cymwys, timau archwilio mewnol, neu gynrychiolwyr o’r cwmni prynu.
Pa feini prawf sy’n cael eu hasesu yn ystod archwiliad ffatri?
- Mae’r meini prawf yn dibynnu ar y math o archwiliad ond gallant gynnwys gallu cynhyrchu, systemau rheoli ansawdd, amodau gweithwyr, arferion amgylcheddol, a chydymffurfio â safonau’r diwydiant.
Pa mor aml y dylid cynnal archwiliadau ffatri?
- Mae amlder archwiliadau ffatri yn amrywio yn seiliedig ar ffactorau megis y diwydiant, hanes perfformiad y cyflenwr, a gofynion rheoleiddio. Mae rhai cwmnïau’n cynnal archwiliadau rheolaidd, tra gall eraill eu trefnu fesul achos.
Pa mor hir mae archwiliad ffatri fel arfer yn ei gymryd?
- Mae hyd archwiliad ffatri yn amrywio yn dibynnu ar gwmpas a chymhlethdod yr asesiad. Gall amrywio o un diwrnod i sawl diwrnod.
A ellir addasu archwiliad ffatri yn seiliedig ar ofynion penodol?
- Oes, gellir teilwra archwiliadau ffatri i fynd i’r afael â phryderon neu ofynion penodol y cwmni prynu neu safonau’r diwydiant.