Як перевірити комерційні ліцензії та сертифікати китайських постачальників

При закупівлі продукції з Китаю однією з ключових проблем, з якою стикаються покупці, є забезпечення законності своїх постачальників. Перевірка бізнес-ліцензій і сертифікатів постачальника має вирішальне значення для мінімізації ризиків, уникнення шахрайства та забезпечення успішного партнерства. Процес може здатися непосильним, особливо через мовні бар’єри та культурні відмінності, але розуміння того, на що звернути увагу, може допомогти вам прийняти обґрунтовані рішення.

Розуміння китайських комерційних ліцензій

Що таке китайська бізнес-ліцензія?

Китайська бізнес-ліцензія є обов’язковим юридичним документом, який повинен мати кожен бізнес у Китаї, щоб працювати легально. Ліцензія містить важливу інформацію, таку як назва компанії, реєстраційний номер, сфера діяльності та законний представник. Розуміння деталей комерційної ліцензії в Китаї дасть вам чітке уявлення про легітимність і обсяг діяльності, яку має право здійснювати постачальник.

Ключові компоненти бізнес-ліцензії

• Назва компанії: зареєстрована назва компанії, яка має відповідати будь-яким офіційним документам, які надає постачальник.
• Реєстраційний номер: цей унікальний код використовується для відстеження компанії в офіційних базах даних.
• Юридичний представник: особа, яка несе юридичну відповідальність за дії компанії. Найменування представника має відповідати іншим документам.
• Сфера діяльності: у цьому розділі описано види діяльності, які компанії дозволено здійснювати, як-от виробництво, експорт або торгівля. Переконайтеся, що сфера діяльності постачальника включає продукти, які ви купуєте.
• Дата заснування: Знання того, як довго компанія працює, може допомогти оцінити її досвід і надійність.
• Зареєстрований капітал: це відображає фінансову спроможність компанії. Більший зареєстрований капітал зазвичай свідчить про кращу фінансову стабільність.

Як тлумачити бізнес-ліцензію

Розуміння складових бізнес-ліцензії є важливим, але також важливо вміти правильно тлумачити документ. Наприклад, якщо сфера діяльності компанії охоплює лише «внутрішню торгівлю», їй може бути заборонено експортувати товари. Тому тлумачення ліцензії вимагає уваги до деталей і часто перехресної перевірки з додатковою документацією.

Методи перевірки комерційних ліцензій китайських постачальників

Перевірка онлайн

Уряд Китаю підтримує бази даних, де можна перевірити інформацію про бізнес-ліцензію компанії онлайн.

Національна система публічної інформації про кредити підприємств

Це центральна база даних для перевірки автентичності китайської комерційної ліцензії. Ввівши реєстраційний номер постачальника або назву компанії, ви можете отримати детальну інформацію про його реєстраційний статус, законних представників і фінансовий стан.

Використання сторонніх сервісів

Якщо ви не можете переміщатися по веб-сайтах китайською мовою, сторонні служби перевірки можуть бути корисними. Ці служби спеціалізуються на перевірці постачальників, часто включаючи додаткові перевірки, як-от аудиторські перевірки на заводі або відвідування місця для перевірки автентичності ділових документів.

Офлайн перевірка за допомогою документації

Запит на отримання копії ліцензії на підприємницьку діяльність

Завжди вимагайте копію бізнес-ліцензії постачальника. Отримавши, перевірте ключові компоненти, як-от реєстраційний номер, назву підприємства та законного представника. Найкраще порівняти цю копію з офіційними записами, доступними в Інтернеті.

Проведення фізичного візиту

Якщо можливо, відвідування приміщень постачальника забезпечує найнадійнішу форму перевірки. Під час візиту перевірте відповідність між адресою в бізнес-ліцензії та фактичним місцезнаходженням.

Для китайських постачальників необхідні сертифікати

Загальні сертифікати для експорту

Китайським постачальникам часто потрібно відповідати певним стандартам сертифікації, залежно від галузі та країни призначення товарів. Розуміння того, які сертифікати необхідні, може вберегти вас від імпорту невідповідних продуктів.

Сертифікати ISO

• ISO 9001: це один із найпоширеніших стандартів управління якістю, який вказує на те, що постачальник має надійні процеси контролю якості.
• ISO 14001: Ця сертифікація пов’язана з екологічним менеджментом. Це особливо актуально, якщо ви купуєте екологічно чисті продукти або хочете переконатися, що постачальник дотримується екологічних норм.

Сертифікати CE та RoHS для європейських ринків

Якщо ви купуєте продукцію для європейського ринку, сертифікати CE та RoHS мають вирішальне значення. CE гарантує, що продукт відповідає вимогам ЄС щодо безпеки, здоров’я та навколишнього середовища. RoHS, з іншого боку, гарантує, що електротехнічні вироби не містять шкідливих речовин.

Сертифікація FDA для ринку США

Сертифікація FDA є обов’язковою для продуктів, що надходять на американський ринок, таких як продукти харчування чи медичні товари. Перевірка сертифікатів FDA може допомогти переконатися, що продукти, які ви отримуєте, відповідають нормам США.

Як перевірити сертифікати

Запит на оригінальні копії

Попросіть у постачальника оригінальні копії їхніх сертифікатів. Якщо можливо, зв’яжіться з органом, який видав документ, щоб перевірити його справжність. Більшість органів сертифікації мають онлайнові бази даних, де можна перевірити номери сертифікатів.

Використовуйте платформи перевірки

Такі платформи, як SGS, Bureau Veritas і Intertek, пропонують послуги перевірки сертифікації. У них є обширні бази даних і досвід, які допоможуть вам підтвердити, чи сертифікати, надані вашим постачальником, є справжніми.

Перехресна перевірка інформації про постачальника

Перевірка інформації про постачальника з багатьох джерел

Перехресна перевірка на державних веб-сайтах

Перехресна перевірка інформації є важливим кроком у підтвердженні легітимності постачальника. Ви можете використовувати офіційні веб-сайти уряду Китаю, щоб перевірити реєстрацію компанії. Зверніть увагу на розбіжності в реєстраційному номері, сфері діяльності або назві компанії.

Підтвердження адреси та контактної інформації компанії

Переконайтеся, що адреса та контактна інформація, зазначена в бізнес-ліцензії, збігаються з інформацією, яку постачальник вказав на своєму веб-сайті чи в інших рекламних матеріалах. Невідповідність адреси може вказувати на червоний прапорець.

Використовуйте Alibaba та інші платформи B2B для перевірки

Багато платформ B2B, як-от Alibaba, Global Sources і Made-in-China.com, проводять власні процеси перевірки постачальників. Перегляд профілів постачальників на цих платформах може надати додаткову впевненість щодо легітимності бізнесу.

Залучення сторонніх інспекційних агентств

Навіщо використовувати стороннє інспекційне агентство?

Залучення стороннього інспекційного агентства є одним із найнадійніших способів перевірити облікові дані постачальника. Ці агентства часто здійснюють візити на місце, щоб перевірити існування фабрики та достовірність її діяльності.

Послуги, що надаються інспекційними органами

• Перевірка бізнес-ліцензії: вони перевірять автентичність бізнес-ліцензії та перехресно перевірять реєстраційні дані.
• Заводський аудит: Заводський аудит допомагає підтвердити виробничі можливості постачальника, заходи контролю якості та дотримання етичних стандартів.
• Перевірка якості продукту: перед відправленням ці агентства можуть перевірити продукти, щоб переконатися, що вони відповідають специфікаціям, узгодженим у контракті.

Рекомендовані сторонні агентства

Деякі відомі сторонні інспекційні агентства включають:

• SGS: надає послуги інспектування, перевірки, тестування та сертифікації.
• Bureau Veritas: спеціалізується на стандартах якості, здоров’я, безпеки та навколишнього середовища.
• Intertek: Пропонує послуги із забезпечення якості та перевірки продукції для різних галузей промисловості.

Використання звітів про перевірку бізнесу

Що таке звіт про перевірку бізнесу?

Звіт про перевірку бізнесу містить вичерпну інформацію про історію компанії, юридичний статус і фінансовий стан. Такі звіти є цінними для отримання повного уявлення про постачальника перед укладенням контракту.

Як отримати звіт про перевірку бізнесу

• Агентства кредитної звітності: такі компанії, як Dun & Bradstreet, надають докладні звіти про кредитну історію та перевірку бізнесу.
• Місцеві агентства Китаю: Ви також можете найняти місцеві агентства, які спеціалізуються на зборі бізнес-інформації в Китаї. Вони часто мають прямий доступ до державних баз даних і записів, надаючи більш точну та актуальну інформацію.

Аудити постачальників для глибшого розуміння

Навіщо проводити аудит постачальників?

Аудит постачальника — це більш ретельна оцінка можливостей постачальника, яка охоплює такі сфери, як виробничі потужності, управління якістю та дотримання соціальних і екологічних стандартів. Проведення аудиту може допомогти переконатися, що ваш постачальник відповідає всім вашим вимогам і може постачати продукцію вчасно та відповідно до необхідних специфікацій.

Види аудиту постачальників

Аудит системи якості

Цей тип аудиту зосереджується на системах управління якістю постачальника, таких як дотримання стандартів ISO та процедур внутрішнього контролю якості.

Аудит виробничих потужностей

Аудит виробничих потужностей є критично важливим, якщо вам потрібно визначити, чи має постачальник потужність виконувати великі замовлення. Аудит зазвичай охоплює перевірку обладнання, оцінку робочої сили та аналіз виробничого процесу.

Аудит відповідності

Аудити відповідності зосереджуються на дотриманні соціальних та екологічних вимог, гарантуючи, що постачальник дотримується трудового законодавства, стандартів безпеки на робочому місці та екологічних норм.

Як організувати аудит постачальника

Ви можете організувати аудит безпосередньо через свою компанію або скористатися сторонніми інспекційними послугами. Такі компанії, як SGS і Bureau Veritas, є авторитетними опціями, які надають комплексні аудиторські послуги.

Виявлення червоних прапорців під час перевірки

Поширені червоні прапорці, на які варто звернути увагу

• Відсутність узгодженої інформації: якщо інформація в бізнес-ліцензії не збігається з інформацією в публічних документах або на сторонніх веб-сайтах перевірки, це серйозна тривога.
• Відмова надати документацію: у законного постачальника не повинно виникнути проблем із наданням копій комерційних ліцензій і сертифікатів. Вагання чи відмова — головний червоний прапор.
• Надмірно низькі ціни: ціни, які значно нижчі від ринкової, можуть свідчити про проблеми з якістю, відсутність необхідних сертифікатів або навіть про шахрайство.
• Відсутність присутності в Інтернеті: відсутність цифрового сліду, наприклад офіційного веб-сайту чи присутності в соціальних мережах, має викликати занепокоєння.

Як реагувати на червоні прапори

Якщо ви виявите будь-які тривожні сигнали, важливо діяти обережно. Проведіть додаткові етапи перевірки або розгляньте альтернативних постачальників. Надійні постачальники повинні бути прозорими та готовими надати будь-яку необхідну документацію.

Інструменти та платформи для допомоги у перевірці

Онлайн-інструменти перевірки

Кілька онлайн-інструментів можуть допомогти вам перевірити інформацію про бізнес китайського постачальника.

Національна система публічної інформації про кредити підприємств

Національна система оприлюднення кредитної інформації китайського уряду є безцінним інструментом для перевірки бізнес-ліцензій. Ви можете ввести назву компанії або реєстраційний номер, щоб перевірити її автентичність.

Функції перевірки постачальника Alibaba

Якщо закуповується через Alibaba, платформа пропонує різні рівні значків перевірки, наприклад «Золотий постачальник» або «Оцінений постачальник». Перегляд цих бейджів може надати уявлення про автентичність компанії та статус перевірки.

Послуги перевірки третьої сторони

Сторонні служби перевірки, такі як GloBIS або China Checkup, спеціалізуються на перевірці китайських компаній. Ці послуги надають докладні звіти, які допомагають краще зрозуміти легітимність постачальника.

Практичні поради щодо ефективної перевірки постачальників

Встановіть пряме спілкування

Відкрита та прозора комунікація є ключем до перевірки легітимності постачальника. Зв’яжіться безпосередньо з постачальником і поставте гострі запитання щодо ліцензії на бізнес, сертифікатів і процесів контролю якості. Якщо вони вагаються або дають нечіткі відповіді, доцільно переглянути.

Запит на кілька посилань

Попросіть у постачальника рекомендації від колишніх клієнтів, особливо тих, які знаходяться у вашій країні. Поговоріть з цими клієнтами, щоб підтвердити їхній досвід і задоволеність постачальником. У законного постачальника не повинно виникнути проблем із наданням кількох довідок.

Використовуйте соціальні мережі та форуми

Платформи соціальних мереж, такі як LinkedIn, і бізнес-форуми є чудовими ресурсами для пошуку потенційних постачальників. Перегляньте відгуки чи обговорення про постачальника та зв’яжіться з іншими покупцями, які можуть мати досвід роботи з ними.