從中國採購產品時，買家面臨的主要挑戰之一是確保供應商的合法性。驗證供應商的營業執照和認證對於最大限度地降低風險、避免詐騙並確保成功的合作夥伴關係至關重要。這個過程可能看起來令人難以承受，尤其是在語言障礙和文化差異的情況下，但了解要尋找的內容可以幫助您做出明智的決定。
了解中國營業執照
什麼是中國營業執照？
中國營業執照是中國所有企業合法經營所必須具備的強制性法律文件。許可證包含公司名稱、註冊號碼、經營範圍、法定代理人等重要資訊。了解中國營業執照上的詳細資訊將使您清楚了解供應商被授權從事的活動的合法性和範圍。
營業執照的關鍵組成部分
- 公司名稱：公司的註冊名稱，應與供應商提供的任何正式文件相符。
- 註冊號碼：這個唯一的程式碼用於在官方資料庫中追蹤公司。
- 法定代理人：對公司的行為負有法律責任的人。代表人姓名應與其他文件一致。
- 業務範圍：本節概述了公司可以從事的活動類型，例如製造、出口或貿易。確保供應商的業務範圍包括您要購買的產品。
- 成立日期：了解公司的營運時間有助於評估其經驗和可靠性。
- 註冊資本：反映公司的財務能力。註冊資本越高通常表示財務穩定性越好。
如何解讀營業執照
了解營業執照的組成部分很重要，但能夠正確解釋該文件也至關重要。例如，如果一家公司的業務範圍僅涵蓋“國內貿易”，那麼法律上可能不允許其出口貨物。因此，解釋許可證需要注意細節並經常與其他文件進行交叉檢查。
核實中國供應商營業執照的方法
線上驗證
中國政府維護資料庫，您可以在其中線上驗證公司的營業執照資訊。
國家企業信用資訊公示系統
這是一個用於檢查中國營業執照真實性的中央資料庫。透過輸入供應商的註冊號碼或公司名稱，您可以存取有關其註冊狀態、法定代理人和財務狀況的詳細資訊。
使用第三方服務
如果您無法瀏覽中文網站，第三方驗證服務可能會很有用。這些服務專門從事供應商驗證，通常包括工廠審核或現場訪問等額外檢查，以驗證業務文件的真實性。
透過文件離線驗證
索取營業執照副本
請務必索取供應商的營業執照副本。收到後，檢查註冊號碼、公司名稱和法定代表人等關鍵資訊。最好將此副本與在線提供的官方記錄進行比較。
進行實地考察
如果可能的話，參觀供應商的場所是最可靠的驗證方式。拜訪時，檢查營業執照上的地址與實際地址是否一致。
中國供應商所需的認證
出口通用認證
中國供應商通常需要滿足特定的認證標準，具體取決於行業和貨物的目的地國家。了解哪些認證是必要的可以幫助您避免進口不合規的產品。
ISO 認證
- ISO 9001：這是最常見的品質管理標準之一，表示供應商擁有健全的品質控制流程。
- ISO 14001：此認證與環境管理相關。如果您正在採購環保產品或希望確保供應商遵守環境法規，這一點尤其重要。
歐洲市場的 CE 和 RoHS 認證
如果您為歐洲市場採購產品，CE 和 RoHS 認證至關重要。 CE確保產品符合歐盟安全、健康和環境要求。另一方面，RoHS 確保電氣產品不含有害物質。
美國市場 FDA 認證
對於進入美國市場的產品，例如食品或醫療用品，FDA認證是強制性的。驗證 FDA 證書有助於確保您收到的產品符合美國法規。
如何驗證認證
索取原件
向供應商索取其認證的原件。如果可能，請聯絡發證機構以驗證其真實性。大多數認證機構都有線上資料庫，您可以在其中交叉檢查證書編號。
使用驗證平台
SGS、Bureau Veritas 和 Intertek 等平台提供認證驗證服務。他們擁有豐富的資料庫和專業知識，可以幫助您確認供應商提供的證書是否真實。
交叉檢查供應商信息
根據多個來源檢查供應商詳細信息
政府網站交叉驗證
交叉驗證資訊是確認供應商合法性的重要步驟。您可以使用中國政府官方網站來驗證公司的商業登記。注意註冊號碼、經營範圍、公司名稱等不一致的情況。
確認公司地址和聯絡方式
確保營業執照上提供的地址和聯絡資訊與供應商在其網站或其他宣傳資料上列出的資訊相符。地址不符可能表示危險訊號。
使用阿里巴巴等B2B平台進行驗證
阿里巴巴、環球資源和中國製造網等許多 B2B 平台都有自己的供應商驗證流程。在這些平台上審查供應商資料可以為企業的合法性提供額外的保證。
聘請第三方檢驗機構
為什麼要使用第三方檢驗機構？
聘請第三方檢驗機構是驗證供應商商業資格的最可靠方法之一。這些機構經常進行實地考察，以檢查工廠的存在及其運作的真實性。
檢驗機構提供的服務
- 營業執照驗證：他們將驗證營業執照的真實性並交叉檢查註冊詳細資訊。
- 工廠審核：工廠審核可協助您確認供應商的生產能力、品質控制措施以及對道德標準的遵守情況。
- 產品品質檢驗：在出貨前，這些機構可以對產品進行檢驗，以確保其符合合約中約定的規格。
推薦第三方機構
一些知名的第三方檢驗機構包括：
- SGS：提供檢驗、驗證、測試和認證服務。
- Bureau Veritas：專注於品質、健康、安全和環境標準。
- Intertek：為各行業提供品質保證和產品檢驗服務。
使用業務驗證報告
什麼是商業驗證報告？
業務驗證報告提供有關公司背景、法律地位和財務狀況的全面詳細資訊。此類報告對於在簽訂合約之前全面了解供應商非常有價值。
如何取得業務驗證報告
- 信用報告機構：鄧白氏等公司提供詳細的信用和業務驗證報告。
- 中國當地機構：您也可以聘請專門收集中國商業資訊的當地機構。他們通常可以直接存取政府資料庫和記錄，提供更準確和最新的資訊。
供應商審核以獲得更深入的了解
為什麼要進行供應商審核？
供應商審核是對供應商能力的更全面評估，涵蓋生產能力、品質管理以及社會和環境標準合規性等領域。進行審核可以幫助確保您的供應商滿足您的所有要求，並能夠按時交付符合要求的規格的產品。
供應商審核的類型
品質體系審核
此類審核重點在於供應商的品質管理體系，例如遵守 ISO 標準和內部品質控管程序的情況。
產能審核
如果您需要確定供應商是否有能力履行大訂單，那麼生產能力審核至關重要。審核通常包括設備檢查、勞動力評估和生產過程審查。
合規審核
合規審核重點在於社會和環境合規性，確保供應商遵守勞動法、工作場所安全標準和環境法規。
如何安排供應商審核
您可以直接透過您的公司安排審核，也可以使用第三方檢查服務。 SGS 和 Bureau Veritas 等信譽良好的公司提供全面的審核服務。
在驗證過程中辨識危險訊號
需要注意的常見危險訊號
- 缺乏一致的資訊：如果營業執照上的資訊與公共記錄或第三方驗證網站上提供的資訊不符，這是一個重要的危險信號。
- 拒絕提供文件：合法供應商在提供營業執照和證明副本方面應該沒有問題。猶豫或拒絕是一個主要的危險信號。
- 價格過低：遠低於市場價格的價格可能表示品質問題、缺乏必要的認證，甚至是騙局。
- 沒有線上存在：缺乏數位足跡，例如官方網站或社交媒體存在，應該引起關注。
如何應對危險訊號
如果您發現任何危險信號，請務必謹慎行事。進行額外的驗證步驟或考慮替代供應商。值得信賴的供應商應該是透明的，並願意提供您所需的任何文件。
輔助驗證的工具和平台
線上驗證工具
有多種線上工具可以幫助您驗證中國供應商的業務詳細資訊。
國家企業信用資訊公示系統
中國政府的國家企業信用資訊公示系統是檢查營業執照的寶貴工具。您可以輸入公司名稱或註冊號碼來驗證其真實性。
阿里巴巴供應商驗證功能
如果透過阿里巴巴採購，平台會提供不同等級的驗證徽章，例如金牌供應商或評估供應商。查看這些徽章可以深入了解公司的真實性和驗證狀態。
第三方驗證服務
GloBIS 或 China Checkup 等第三方驗證服務專門針對中國公司進行驗證。這些服務提供詳細的報告，幫助您更了解供應商的合法性。
有效供應商驗證的實用技巧
建立直接溝通
公開透明的溝通是驗證供應商合法性的關鍵。直接聯絡供應商，詢問有關其營業執照、認證和品質控制流程的尖銳問題。如果他們猶豫或提供含糊的答案，明智的做法是重新考慮。
請求多個參考
向供應商詢問過去客戶的參考資料，尤其是位於您所在國家/地區的客戶。與這些客戶交談以確認他們的體驗以及對供應商的滿意度。合法的供應商應該可以毫無問題地提供多個參考資料。
利用社群媒體和論壇
LinkedIn 和商業論壇等社群媒體平台是研究潛在供應商的絕佳資源。檢查有關供應商的評論或討論，並聯繫可能有與供應商合作經驗的其他買家。