Како верификовати пословне лиценце и сертификате кинеских добављача

Када набављају производе из Кине, један од кључних изазова са којима се купци суочавају је осигурање легитимитета својих добављача. Провера пословних лиценци и сертификата добављача је кључна за минимизирање ризика, избегавање преваре и обезбеђивање успешног партнерства. Процес може изгледати неодољив, посебно са језичким баријерама и културолошким разликама, али разумевање на шта треба да тражите може вам помоћи да донесете информисане одлуке.

Разумевање кинеских пословних лиценци

Шта је кинеска пословна лиценца?

Кинеска пословна лиценца је обавезан правни документ који свако предузеће у Кини мора имати да би пословало легално. Лиценца садржи виталне информације, као што су назив компаније, регистарски број, обим пословања и законски заступник. Разумевање детаља о кинеској пословној лиценци ће вам дати јасан увид у легитимност и обим активности које је добављач овлашћен да предузме.

Кључне компоненте пословне лиценце

• Пословно име: Регистровани назив компаније, који би требало да одговара свим званичним документима које достави добављач.
• Регистрациони број: Овај јединствени код се користи за праћење компаније у званичним базама података.
• Правни представник: Особа која је правно одговорна за радње компаније. Име представника треба да буде у складу са другим документима.
• Обим пословања: Овај одељак описује врсту активности које компанија сме да обавља, као што су производња, извоз или трговина. Уверите се да обим пословања добављача укључује производе које купујете.
• Датум оснивања: Познавање колико дуго компанија послује може помоћи у процени њеног искуства и поузданости.
• Регистровани капитал: Ово одражава финансијску способност компаније. Већи регистровани капитал генерално указује на бољу финансијску стабилност.

Како тумачити пословну лиценцу

Разумевање компоненти пословне лиценце је важно, али је такође од кључног значаја да будете у стању да правилно протумачите документ. На пример, ако делокруг пословања компаније покрива само „домаћу трговину“, можда јој није законски дозвољено да извози робу. Стога, тумачење лиценце захтева пажњу на детаље и често унакрсну проверу са додатном документацијом.

Методе за верификацију пословних лиценци кинеских добављача

Онлине верификација

Кинеска влада одржава базе података у којима можете да проверите информације о пословној лиценци компаније на мрежи.

Национални систем за јавност о кредитним информацијама предузећа

Ово је централна база података за проверу аутентичности кинеске пословне лиценце. Уношењем регистрационог броја добављача или назива компаније, можете приступити детаљним информацијама о статусу регистрације, законским заступницима и финансијском стању.

Коришћење услуга трећих страна

Ако не можете да се крећете по веб локацијама на кинеском језику, услуге верификације треће стране могу бити корисне. Ове услуге су специјализоване за валидацију добављача, често укључујући додатне провере као што су фабричке ревизије или посете на лицу места ради провере аутентичности пословних докумената.

Офлајн верификација кроз документацију

Захтевање копије пословне лиценце

Увек захтевајте копију лиценце за пословање добављача. Када примите, проверите да ли постоје кључне компоненте као што су регистарски број, назив предузећа и законски заступник. Најбоље је упоредити ову копију са званичним подацима доступним на мрежи.

Спровођење физичке посете

Ако је могуће, посета просторијама добављача представља најпоузданији облик верификације. Током посете проверите конзистентност између адресе на пословној дозволи и стварне локације.

За кинеске добављаче потребни су сертификати

Заједнички сертификати за извоз

Кинески добављачи често морају да испуне специфичне стандарде сертификације, у зависности од индустрије и земље одредишта робе. Разумевање потребних сертификата може вас уштедети од увоза производа који нису усклађени.

ИСО сертификати

• ИСО 9001: Ово је један од најчешћих стандарда управљања квалитетом, који указује на то да добављач има снажне процесе контроле квалитета.
• ИСО 14001: Ова сертификација се односи на управљање животном средином. То је посебно важно ако набављате еколошки прихватљиве производе или желите да осигурате да је добављач у складу са еколошким прописима.

ЦЕ и РоХС сертификати за европска тржишта

Ако набављате производе за европско тржиште, ЦЕ и РоХС сертификати су кључни. ЦЕ гарантује да производ испуњава безбедносне, здравствене и еколошке захтеве ЕУ. РоХС, с друге стране, осигурава да електрични производи не садрже штетне супстанце.

ФДА сертификат за америчко тржиште

За производе који улазе на тржиште САД, као што су храна или медицински материјал, ФДА сертификат је обавезан. Провера ФДА сертификата може помоћи да се осигура да су производи које добијете у складу са америчким прописима.

Како верификовати сертификате

Затражите оригиналне копије

Затражите од добављача оригиналне копије њихових сертификата. Ако је могуће, контактирајте орган који га је издао да бисте проверили њихову аутентичност. Већина сертификационих тела има онлајн базе података у којима можете унакрсно проверити бројеве сертификата.

Користите верификационе платформе

Платформе као што су СГС, Буреау Веритас и Интертек нуде услуге верификације сертификата. Имају опсежну базу података и стручност како би вам помогли да потврдите да ли су сертификати које је дао ваш добављач оригинални.

Унакрсна провера информација о добављачима

Проверавање детаља добављача у односу на више извора

Унакрсна верификација на владиним веб страницама

Унакрсна верификација информација је суштински корак у потврђивању легитимитета добављача. Можете да користите званичне веб странице кинеске владе да верификујете регистрацију предузећа. Обратите пажњу на неслагања у регистрационом броју, обиму пословања или називу компаније.

Потврђивање адресе компаније и контакт информација

Уверите се да се адреса и контакт информације наведене у пословној лиценци подударају са оним што је добављач навео на својој веб страници или другим промотивним материјалима. Неподударање адресе може указивати на црвену заставицу.

Користите Алибабу и друге Б2Б платформе за верификацију

Многе Б2Б платформе као што су Алибаба, Глобал Соурцес и Маде-ин-Цхина.цом спроводе сопствене процесе верификације добављача. Преглед профила добављача на овим платформама може пружити додатну сигурност о легитимности пословања.

Ангажовање инспекцијских агенција трећих страна

Зашто користити инспекцијску агенцију треће стране?

Ангажовање инспекцијске агенције треће стране један је од најпоузданијих начина за проверу пословних акредитива добављача. Ове агенције често врше посете на лицу места како би провериле постојање фабрике и аутентичност њеног пословања.

Услуге које пружају инспекцијске агенције

• Верификација пословне лиценце: Они ће потврдити аутентичност пословне лиценце и унакрсно проверити детаље регистрације.
• Фабричка ревизија: Фабричка провера вам помаже да потврдите производне могућности добављача, мере контроле квалитета и поштовање етичких стандарда.
• Инспекција квалитета производа: Пре испоруке, ове агенције могу да прегледају производе како би се увериле да испуњавају спецификације договорене у уговору.

Препоручене агенције треће стране

Неке добро познате инспекцијске агенције треће стране укључују:

• СГС: Пружа услуге инспекције, верификације, тестирања и сертификације.
• Буреау Веритас: Специјализован је за стандарде квалитета, здравља, безбедности и животне средине.
• Интертек: Нуди услуге осигурања квалитета и инспекције производа за различите индустрије.

Коришћење извештаја о верификацији предузећа

Шта је извештај о верификацији предузећа?

Извештај о верификацији пословања пружа свеобухватне детаље о прошлости компаније, правном статусу и финансијском статусу. Такви извештаји су драгоцени за стицање потпуне слике о добављачу пре склапања уговора.

Како добити извештај о верификацији пословања

• Агенције за кредитно извештавање: Компаније као што је Дун & Брадстреет пружају детаљне извештаје о кредитној и пословној верификацији.
• Кинеске локалне агенције: Такође можете ангажовати локалне агенције које су специјализоване за прикупљање пословних информација у Кини. Често имају директан приступ државним базама података и евиденцији, пружајући тачније и ажурније информације.

Ревизије добављача за дубљи увид

Зашто спроводити ревизију добављача?

Ревизија добављача је детаљнија процена способности добављача, која покрива области као што су производни капацитети, управљање квалитетом и усклађеност са друштвеним и еколошким стандардима. Спровођење ревизије може помоћи да се осигура да ваш добављач испуњава све ваше захтеве и да може испоручити производе на време и према захтеваним спецификацијама.

Врсте ревизија добављача

Ревизија система квалитета

Ова врста провере се фокусира на системе управљања квалитетом добављача, као што су поштовање ИСО стандарда и интерне процедуре контроле квалитета.

Ревизија производних капацитета

Ревизија производног капацитета је критична ако треба да утврдите да ли добављач има капацитет да испуни велике поруџбине. Ревизија обично обухвата инспекцију опреме, процену радне снаге и прегледе производног процеса.

Ревизија усклађености

Ревизије усклађености се фокусирају на друштвену и еколошку усклађеност, обезбеђујући да се добављач придржава закона о раду, стандарда безбедности на радном месту и еколошких прописа.

Како организовати ревизију добављача

Можете организовати ревизију директно преко ваше компаније или користити инспекцијске услуге треће стране. Компаније као што су СГС и Буреау Веритас су реномиране опције које пружају свеобухватне услуге ревизије.

Идентификовање црвених заставица током верификације

Уобичајене црвене заставице на које треба пазити

• Недостатак конзистентних информација: Ако се информације о пословној лиценци не поклапају са онима које су доступне у јавним евиденцијама или на веб-сајтовима за верификацију трећих страна, ово је значајна црвена заставица.
• Одбијање да се обезбеди документација: Легитимни добављач не би требало да има проблема да обезбеди копије пословних лиценци и сертификата. Оклевање или одбијање је главна црвена застава.
• Претерано ниске цене: Цене које су далеко испод тржишне вредности могу указивати на проблеме са квалитетом, недостатак неопходних сертификата или чак на превару.
• Без присуства на мрежи: Недостатак дигиталног отиска, као што је званична веб страница или присуство на друштвеним мрежама, требало би да буде разлог за забринутост.

Како одговорити на црвене заставице

Ако идентификујете било какве црвене заставице, кључно је да наставите са опрезом. Спроведите додатне кораке верификације или размислите о алтернативним добављачима. Поуздани добављачи треба да буду транспарентни и спремни да пруже сву документацију која вам је потребна.

Алати и платформе за помоћ у верификацији

Онлине алати за верификацију

Неколико онлајн алата може вам помоћи да проверите пословне детаље кинеског добављача.

Национални систем за јавност о кредитним информацијама предузећа

Национални систем за јавност о кредитним информацијама кинеске владе је непроцењив алат за проверу пословних лиценци. Можете да унесете назив компаније или регистрациони број да бисте потврдили његову аутентичност.

Функције верификације добављача Алибаба

Ако се набавља преко Алибабе, платформа нуди различите нивое верификационих беџева, као што је добављач злата или процењени добављач. Прегледом ових значки можете добити увид у аутентичност компаније и статус верификације.

Услуге верификације треће стране

Услуге верификације трећих страна као што су ГлоБИС или Цхина Цхецкуп специјализоване су за верификацију кинеских компанија. Ове услуге пружају детаљне извештаје који вам помажу да боље разумете легитимитет добављача.

Практични савети за ефикасну верификацију добављача

Успоставите директну комуникацију

Отворена и транспарентна комуникација је кључна за верификацију легитимитета добављача. Директно контактирајте добављача и постављајте питања о њиховој пословној лиценци, сертификатима и процесима контроле квалитета. Ако оклевају или дају нејасне одговоре, мудро је преиспитати се.

Захтевајте више референци

Питајте добављача за референце од претходних клијената, посебно оних који се налазе у вашој земљи. Разговарајте са овим клијентима да бисте потврдили њихово искуство и задовољство са добављачем. Легитимни добављач не би требало да има проблема са пружањем више референци.

Користите друштвене медије и форуме

Платформе друштвених медија као што су ЛинкедИн и пословни форуми су одлични ресурси за истраживање потенцијалних добављача. Проверите рецензије или дискусије о добављачу и обратите се другим купцима који можда имају искуства са њима.