Ako overiť obchodné licencie a certifikáty čínskych dodávateľov

Pri získavaní produktov z Číny je jednou z kľúčových výziev, ktorým kupujúci čelia, zabezpečenie legitímnosti svojich dodávateľov. Overenie obchodných licencií a certifikácií dodávateľa je kľúčové pre minimalizáciu rizík, predchádzanie podvodom a zabezpečenie úspešného partnerstva. Tento proces sa môže zdať ohromujúci, najmä s jazykovými bariérami a kultúrnymi rozdielmi, ale pochopenie toho, čo hľadať, vám môže pomôcť urobiť informované rozhodnutia.

Pochopenie čínskych obchodných licencií

Čo je čínska obchodná licencia?

Čínska obchodná licencia je povinný právny dokument, ktorý musí vlastniť každá firma v Číne, aby mohla legálne fungovať. Licencia obsahuje dôležité informácie, ako je názov spoločnosti, registračné číslo, predmet podnikania a právny zástupca. Pochopenie podrobností na čínskej obchodnej licencii vám poskytne jasný prehľad o oprávnenosti a rozsahu činností, ktoré je dodávateľ oprávnený vykonávať.

Kľúčové súčasti obchodnej licencie

• Obchodné meno: Registrovaný názov spoločnosti, ktorý by sa mal zhodovať s akýmikoľvek oficiálnymi dokumentmi poskytnutými dodávateľom.
• Registračné číslo: Tento jedinečný kód sa používa na sledovanie spoločnosti v oficiálnych databázach.
• Právny zástupca: Osoba, ktorá je právne zodpovedná za konanie spoločnosti. Meno zástupcu by malo byť v súlade s ostatnými dokumentmi.
• Rozsah podnikania: Táto časť popisuje typ činností, ktoré môže spoločnosť vykonávať, ako je výroba, export alebo obchodovanie. Uistite sa, že rozsah podnikania dodávateľa zahŕňa produkty, ktoré kupujete.
• Dátum založenia: Vedieť, ako dlho spoločnosť pôsobí, môže pomôcť posúdiť jej skúsenosti a spoľahlivosť.
• Základné imanie: Odzrkadľuje finančnú schopnosť spoločnosti. Vyššie základné imanie vo všeobecnosti naznačuje lepšiu finančnú stabilitu.

Ako interpretovať živnostenskú licenciu

Pochopenie komponentov živnostenského oprávnenia je dôležité, ale je tiež dôležité vedieť dokument správne interpretovať. Napríklad, ak predmet podnikania spoločnosti pokrýva iba „domáci obchod“, nemusí byť legálne povolené vyvážať tovar. Preto si výklad licencie vyžaduje pozornosť k detailom a často krížovú kontrolu s dodatočnou dokumentáciou.

Metódy overovania obchodných licencií čínskych dodávateľov

Online overenie

Čínska vláda spravuje databázy, kde si môžete overiť informácie o obchodnej licencii spoločnosti online.

Národný systém propagácie podnikových úverových informácií

Ide o centrálnu databázu na kontrolu pravosti čínskej obchodnej licencie. Zadaním registračného čísla alebo názvu spoločnosti dodávateľa získate podrobné informácie o stave jeho registrácie, právnych zástupcoch a finančnej situácii.

Používanie služieb tretích strán

Ak sa nemôžete pohybovať na webových stránkach v čínskom jazyku, môžu byť užitočné overovacie služby tretích strán. Tieto služby sa špecializujú na overovanie dodávateľov, často vrátane dodatočných kontrol, ako sú audity továrne alebo návštevy na mieste na overenie pravosti obchodných dokumentov.

Overenie offline prostredníctvom dokumentácie

Žiadosť o kópiu živnostenského listu

Vždy si vyžiadajte kópiu živnostenského listu dodávateľa. Po prijatí skontrolujte kľúčové komponenty, ako je registračné číslo, obchodný názov a právny zástupca. Najlepšie je porovnať túto kópiu s oficiálnymi záznamami dostupnými online.

Vykonanie fyzickej návštevy

Ak je to možné, najspoľahlivejšou formou overenia je návšteva priestorov dodávateľa. Počas návštevy skontrolujte súlad medzi adresou na živnostenskom oprávnení a skutočným umiestnením.

Certifikáty požadované pre čínskych dodávateľov

Spoločné certifikácie pre export

Čínski dodávatelia často musia spĺňať špecifické certifikačné normy v závislosti od odvetvia a cieľovej krajiny tovaru. Pochopenie toho, ktoré certifikácie sú potrebné, vám môže ušetriť od dovozu nevyhovujúcich produktov.

Certifikáty ISO

• ISO 9001: Toto je jedna z najbežnejších noriem riadenia kvality, ktorá naznačuje, že dodávateľ má zavedené robustné procesy kontroly kvality.
• ISO 14001: Táto certifikácia sa týka environmentálneho manažérstva. Je to obzvlášť dôležité, ak získavate ekologické produkty alebo chcete zabezpečiť, aby dodávateľ dodržiaval environmentálne predpisy.

CE a RoHS certifikácie pre európske trhy

Ak získavate produkty pre európsky trh, certifikácie CE a RoHS sú kľúčové. CE zaisťuje, že výrobok spĺňa bezpečnostné, zdravotné a environmentálne požiadavky EÚ. RoHS na druhej strane zabezpečuje, že elektrické výrobky neobsahujú škodlivé látky.

Certifikácia FDA pre americký trh

Pre produkty vstupujúce na americký trh, ako sú potraviny alebo zdravotnícky materiál, je certifikácia FDA povinná. Overenie certifikátov FDA môže pomôcť zabezpečiť, že produkty, ktoré dostanete, sú v súlade s predpismi USA.

Ako overiť certifikáty

Vyžiadajte si originálne kópie

Požiadajte dodávateľa o originálne kópie ich certifikátov. Ak je to možné, obráťte sa na vydávajúci orgán a overte ich pravosť. Väčšina certifikačných orgánov má online databázy, kde môžete krížovo skontrolovať čísla certifikátov.

Používajte overovacie platformy

Platformy ako SGS, Bureau Veritas a Intertek ponúkajú služby overovania certifikácie. Majú rozsiahle databázy a odborné znalosti, ktoré vám pomôžu potvrdiť, či sú certifikáty predložené vaším dodávateľom pravé.

Krížová kontrola informácií o dodávateľoch

Kontrola podrobností dodávateľa s viacerými zdrojmi

Krížové overenie na vládnych webových stránkach

Krížové overenie informácií je základným krokom pri potvrdení legitímnosti dodávateľa. Na overenie obchodnej registrácie spoločnosti môžete použiť oficiálne webové stránky čínskej vlády. Pozor na nezrovnalosti v evidenčnom čísle, predmete podnikania alebo názvu spoločnosti.

Potvrdenie adresy spoločnosti a kontaktných informácií

Uistite sa, že adresa a kontaktné údaje uvedené na živnostenskom oprávnení sa zhodujú s tým, čo dodávateľ uviedol na svojej webovej stránke alebo v iných propagačných materiáloch. Nezhoda v adrese môže znamenať červený príznak.

Na overenie použite Alibaba a ďalšie platformy B2B

Mnohé platformy B2B ako Alibaba, Global Sources a Made-in-China.com vykonávajú svoje vlastné procesy overovania dodávateľov. Kontrola profilov dodávateľov na týchto platformách môže poskytnúť dodatočné uistenie o legitímnosti podnikania.

Zapojenie kontrolných agentúr tretích strán

Prečo využívať inšpekčnú agentúru tretej strany?

Zapojenie kontrolnej agentúry tretej strany je jedným z najspoľahlivejších spôsobov, ako overiť obchodné poverenia dodávateľa. Tieto agentúry často vykonávajú návštevy na mieste, aby skontrolovali existenciu továrne a pravosť jej operácií.

Služby poskytované inšpekčnými agentúrami

• Overenie obchodnej licencie: Overia pravosť obchodnej licencie a skontrolujú registračné údaje.
• Výrobný audit: Výrobný audit vám pomôže potvrdiť výrobné schopnosti dodávateľa, opatrenia na kontrolu kvality a dodržiavanie etických noriem.
• Kontrola kvality produktu: Pred odoslaním môžu tieto agentúry skontrolovať produkty, aby sa uistili, že spĺňajú špecifikácie dohodnuté v zmluve.

Odporúčané agentúry tretích strán

Niektoré známe kontrolné agentúry tretích strán zahŕňajú:

• SGS: Poskytuje inšpekčné, overovacie, testovacie a certifikačné služby.
• Bureau Veritas: Špecializuje sa na štandardy kvality, zdravia, bezpečnosti a životného prostredia.
• Intertek: Ponúka služby zabezpečenia kvality a kontroly produktov pre rôzne priemyselné odvetvia.

Používanie prehľadov overenia firmy

Čo je to správa o overení firmy?

Správa o overení podnikania poskytuje komplexné podrobnosti o pozadí spoločnosti, právnom postavení a finančnom stave. Takéto správy sú cenné na získanie úplného obrazu o dodávateľovi pred uzavretím zmluvy.

Ako získať správu o overení firmy

• Úverové spravodajské agentúry: Spoločnosti ako Dun & Bradstreet poskytujú podrobné úverové a obchodné overovacie správy.
• Čínske miestne agentúry: Môžete si tiež najať miestne agentúry, ktoré sa špecializujú na zhromažďovanie obchodných informácií v Číne. Často majú priamy prístup k vládnym databázam a záznamom, ktoré poskytujú presnejšie a aktuálnejšie informácie.

Audity dodávateľov pre hlbší pohľad

Prečo vykonávať audit dodávateľov?

Dodávateľský audit je dôkladnejšie vyhodnotenie schopností dodávateľa, pokrývajúce oblasti ako výrobná kapacita, riadenie kvality a dodržiavanie sociálnych a environmentálnych noriem. Vykonanie auditu môže pomôcť zabezpečiť, aby váš dodávateľ spĺňal všetky vaše požiadavky a mohol dodať produkty včas a podľa požadovaných špecifikácií.

Typy dodávateľských auditov

Audit systému kvality

Tento typ auditu sa zameriava na systémy manažérstva kvality dodávateľa, ako je dodržiavanie noriem ISO a interných postupov kontroly kvality.

Audit výrobnej kapacity

Audit výrobnej kapacity je rozhodujúci, ak potrebujete zistiť, či má dodávateľ kapacitu na splnenie veľkých objednávok. Audit zvyčajne zahŕňa kontrolu zariadenia, hodnotenie pracovnej sily a kontroly výrobného procesu.

Audit zhody

Audity súladu sa zameriavajú na súlad v sociálnej a environmentálnej oblasti a zabezpečujú, že dodávateľ dodržiava pracovné zákony, normy bezpečnosti na pracovisku a environmentálne predpisy.

Ako zariadiť audit dodávateľa

Audit si môžete dohodnúť buď priamo prostredníctvom vašej spoločnosti, alebo využiť inšpekčné služby tretích strán. Spoločnosti ako SGS a Bureau Veritas sú renomovanými možnosťami, ktoré poskytujú komplexné audítorské služby.

Identifikácia červených vlajok počas overovania

Bežné červené vlajky, na ktoré si treba dať pozor

• Nedostatok konzistentných informácií: Ak sa informácie na obchodnej licencii nezhodujú s tým, čo je dostupné vo verejných záznamoch alebo na overovacích webových stránkach tretích strán, ide o významný varovný signál.
• Odmietnutie poskytnúť dokumentáciu: Legitímny dodávateľ by nemal mať problém poskytnúť kópie obchodných licencií a osvedčení. Zaváhanie alebo odmietnutie je hlavnou červenou vlajkou.
• Príliš nízke ceny: Ceny, ktoré sú hlboko pod trhovou hodnotou, môžu naznačovať problémy s kvalitou, nedostatok potrebných certifikácií alebo dokonca podvod.
• Žiadna online prítomnosť: Nedostatok digitálnej stopy, ako je oficiálna webová stránka alebo prítomnosť na sociálnych médiách, by mal byť dôvodom na obavy.

Ako reagovať na červené vlajky

Ak identifikujete akékoľvek červené vlajky, je dôležité postupovať opatrne. Vykonajte dodatočné overovacie kroky alebo zvážte alternatívnych dodávateľov. Dôveryhodní dodávatelia by mali byť transparentní a ochotní poskytnúť akúkoľvek dokumentáciu, ktorú požadujete.

Nástroje a platformy na pomoc pri overovaní

Online overovacie nástroje

Pri overovaní obchodných údajov čínskeho dodávateľa vám môže pomôcť niekoľko online nástrojov.

Národný systém propagácie podnikových úverových informácií

Národný systém propagácie podnikových kreditných informácií čínskej vlády je neoceniteľným nástrojom na kontrolu obchodných licencií. Na overenie pravosti môžete zadať názov spoločnosti alebo registračné číslo.

Funkcie overovania dodávateľov Alibaba

Ak získavate zdroje cez Alibaba, platforma ponúka rôzne úrovne overovacích odznakov, ako napríklad Gold Supplier alebo Assessed Supplier. Kontrola týchto odznakov môže poskytnúť prehľad o pravosti a stave overenia spoločnosti.

Overovacie služby tretích strán

Overovacie služby tretích strán ako GloBIS alebo China Checkup sa špecializujú na overovanie čínskych spoločností. Tieto služby poskytujú podrobné správy, ktoré vám pomôžu lepšie pochopiť legitímnosť dodávateľa.

Praktické tipy na efektívne overovanie dodávateľov

Vytvorte priamu komunikáciu

Otvorená a transparentná komunikácia je kľúčom k overeniu legitímnosti dodávateľa. Kontaktujte priamo dodávateľa a pýtajte sa konkrétne otázky týkajúce sa jeho obchodnej licencie, certifikácií a procesov kontroly kvality. Ak váhajú alebo poskytujú vágne odpovede, je rozumné to prehodnotiť.

Vyžiadajte si viaceré referencie

Požiadajte dodávateľa o referencie od predchádzajúcich klientov, najmä tých, ktorí sa nachádzajú vo vašej krajine. Porozprávajte sa s týmito klientmi, aby ste potvrdili ich skúsenosti a spokojnosť s dodávateľom. Legitímny dodávateľ by nemal mať problém poskytnúť viacero referencií.

Využite sociálne médiá a fóra

Platformy sociálnych médií ako LinkedIn a obchodné fóra sú vynikajúcimi zdrojmi na prieskum potenciálnych dodávateľov. Skontrolujte recenzie alebo diskusie o dodávateľovi a oslovte iných kupujúcich, ktorí s nimi môžu mať skúsenosti.