ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਚੀਨ ਤੋਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਭੁਗਤਾਨ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਫਲ ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ, ਜੋਖਮ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਵਿਹਾਰਕਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ, ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਯੋਗ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹਨ। ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰ ਅਕਸਰ ਭੁਗਤਾਨ ਸੰਬੰਧੀ ਖਾਸ ਉਮੀਦਾਂ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ, ਦੇਰੀ ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸੂਖਮਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਇਹ ਗਾਈਡ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ, ਅਤੇ ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਪਹਿਲੂਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਪਲਬਧ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝ ਕੇ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹਿੱਤਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨਿਰਪੱਖ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਆਮ ਭੁਗਤਾਨ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਆਮ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ

ਟੈਲੀਗ੍ਰਾਫਿਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ (T/T)

ਟੈਲੀਗ੍ਰਾਫਿਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ (T/T), ਜਿਸਨੂੰ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦਨ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ 30% ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਬਾਕੀ 70% ਬਕਾਇਆ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਕਾਇਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਭੁਗਤਾਨ ਢਾਂਚਾ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਕੁਆਲਿਟੀ ਉੱਤੇ ਕੁਝ ਲੀਵਰੇਜ ਹੈ।

T/T ਭੁਗਤਾਨ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਪਰ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਾਮ ਹੇਠ ਰਜਿਸਟਰ ਕੀਤੇ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਪੈਸੇ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹਨ।

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਾ ਪੱਤਰ (L/C)

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦਾ ਪੱਤਰ (L/C) ਵੱਡੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ ਹੈ। ਇੱਕ L/C ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਬੈਂਕ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਪਲਾਇਰ ਸਾਰੀਆਂ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਿਲ ਆਫ਼ ਲੈਡਿੰਗ, ਮੂਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ)। ਇਹ ਵਿਧੀ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਕੇਵਲ ਤਾਂ ਹੀ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।

L/Cs ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਨਵੇਂ ਜਾਂ ਉੱਚ-ਮੁੱਲ ਵਾਲੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਅਜੇ ਤੱਕ ਸਥਾਪਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਉਹ ਬੈਂਕ ਫੀਸਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਮਹਿੰਗੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਖਾਤਾ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸ਼ਰਤਾਂ ਖੋਲ੍ਹੋ

ਓਪਨ ਖਾਤੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਉਹ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਸਪਲਾਇਰ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਲ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਭਰੋਸੇ ‘ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਸਥਾਪਿਤ ਸਬੰਧਾਂ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸ਼ੁੱਧ 30, ਸ਼ੁੱਧ 60, ਜਾਂ ਸ਼ੁੱਧ 90 ਦਿਨ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇਹ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਕੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਲਾਭ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਜੋਖਮ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, ਨਵੇਂ ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧਾਂ ਲਈ ਇਹ ਘੱਟ ਆਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਗਾਰੰਟੀ ਜਾਂ ਬੀਮਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

ਵਿਚਾਰਨ ਲਈ ਮੁੱਖ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ

ਭੁਗਤਾਨ ਅਨੁਸੂਚੀ ਅਤੇ ਮੀਲ ਪੱਥਰ

ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਭੁਗਤਾਨ ਅਨੁਸੂਚੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੋਵੇਂ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹਨ। ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਮੀਲਪੱਥਰ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ, ਇੱਕ ਮੱਧ-ਮਿਆਦ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ, ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਅੰਤਮ ਬਕਾਇਆ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਲਿਖਤੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਮੀਲ ਪੱਥਰਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਹੈ।

ਮੁਦਰਾ ਅਤੇ ਵਟਾਂਦਰਾ ਦਰ ਜੋਖਮ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰ US ਡਾਲਰ (USD) ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦਰਾਂ ਵਿੱਚ ਉਤਰਾਅ-ਚੜ੍ਹਾਅ ਅੰਤਮ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਮੁਦਰਾ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦਰ ਦੇ ਉਤਰਾਅ-ਚੜ੍ਹਾਅ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਮੁਦਰਾ ਦੇ ਉਤਰਾਅ-ਚੜ੍ਹਾਅ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸੰਭਾਵੀ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਖਰੀਦਦਾਰ ਮੁਦਰਾ ਹੇਜਿੰਗ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵੀ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

Incoterms (ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰਕ ਸ਼ਰਤਾਂ)

Incoterms ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲਾਗਤਾਂ, ਜੋਖਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਮਾਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਾਰਜ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਵਿੱਚ FOB (ਬੋਰਡ ‘ਤੇ ਮੁਫ਼ਤ) ਅਤੇ CIF (ਲਾਗਤ, ਬੀਮਾ, ਅਤੇ ਭਾੜਾ) ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਸਹੀ ਇਨਕੋਟਰਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮਾਲਕੀ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਤੱਕ ਕਦੋਂ ਬਦਲੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਭੁਗਤਾਨ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਸਪਲਾਇਰਾਂ ‘ਤੇ ਢੁੱਕਵੀਂ ਮਿਹਨਤ ਕਰਨਾ

ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਵੈਧਤਾ ‘ਤੇ ਪਿਛੋਕੜ ਦੀ ਜਾਂਚ

ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਜਾਇਜ਼ਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਹੈ। ਨੈਸ਼ਨਲ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਇਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਪਬਲੀਸਿਟੀ ਸਿਸਟਮ (NECIPS) ਵਰਗੇ ਟੂਲ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵੇਰਵਿਆਂ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਾਇਰੇ, ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਇਤਿਹਾਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਵਪਾਰਕ ਲਾਇਸੰਸ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹਨ ਅਤੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਯੋਗ ਹਨ।

ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਜਾਂਚਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਵਿੱਚ ਸਮਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲਾਲ ਝੰਡੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਿਛਲੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ ਅਸਥਿਰਤਾ।

ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ

ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਸਦੀਕ ਕਦਮ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਜਾਇਜ਼ ਹਨ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ। ਧੋਖੇਬਾਜ਼ ਭੁਗਤਾਨ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਜਾਅਲੀ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਬੈਂਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਤਸਦੀਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਧੋਖਾਧੜੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਅਨੁਕੂਲ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ

ਗੱਲਬਾਤ ਲੀਵਰੇਜ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ

ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ‘ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਵਿਚਕਾਰ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਖਰੀਦਦਾਰ ਸਫਲ ਆਰਡਰਾਂ ਦੇ ਟਰੈਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਵੱਡੇ ਆਰਡਰ ਦੇ ਕੇ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਪਲਾਇਰ ਵਧੇਰੇ ਅਨੁਕੂਲ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਘੱਟ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਜਾਂ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਭਰੋਸੇ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਭਾਈਵਾਲੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਤਾਲਮੇਲ ਬਣਾਉਣਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਰਿਸ਼ਤਾ ਜਿੰਨਾ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਹੋਵੇਗਾ, ਸਪਲਾਇਰ ਲਚਕਦਾਰ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੇਗਾ।

ਉੱਚ-ਮੁੱਲ ਵਾਲੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ

ਉੱਚ-ਮੁੱਲ ਵਾਲੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਨਵੇਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਲੈਟਰ ਆਫ਼ ਕ੍ਰੈਡਿਟ (L/C) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਵਾਧੂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। L/Cs ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਪਾਲਣਾ ਜਾਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।

L/C ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਉਹਨਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਰੇਖਾ ਕਰੋ ਜੋ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਰੀਖਣ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਪੈਕਿੰਗ ਸੂਚੀਆਂ, ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸੰਭਵ ਹਨ ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਹਿਮਤ ਹਨ।

ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਅਤੇ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ

ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਸਮਝੌਤੇ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ

ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮਾਂ, ਭੁਗਤਾਨ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ, ਮੁਦਰਾ, ਅਤੇ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਜੁਰਮਾਨੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਸ ਸਮਝੌਤੇ ਦਾ ਖਰੜਾ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਖਤਰਿਆਂ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਅਨੁਭਵ ਵਾਲੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦੁਆਰਾ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਵਿਵਾਦ ਨਿਪਟਾਰਾ ਧਾਰਾਵਾਂ ਸਮੇਤ

ਵਿਵਾਦਾਂ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ, ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਧਾਰਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਵਿਵਾਦ ਨਿਪਟਾਰਾ ਦੀਆਂ ਧਾਰਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸਾਲਸੀ ਜਾਂ ਵਿਚੋਲਗੀ ਵਰਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਹੋਵੇਗੀ। ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਜਿੱਠਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਮਝ ਹੈ, ਮਹਿੰਗੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੜਾਈਆਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ

ਜੋੜੀ ਗਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਐਸਕਰੋ ਸੇਵਾਵਾਂ

ਐਸਕਰੋ ਸੇਵਾਵਾਂ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ

ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਐਸਕਰੋ ਸੇਵਾਵਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹਨ। ਐਸਕਰੋ ਦੇ ਨਾਲ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਫੰਡ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗੁਣਵੱਤਾ ਜਾਂਚਾਂ ਪਾਸ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ।

ਅਲੀਬਾਬਾ ਦੇ ਵਪਾਰ ਅਸ਼ੋਰੈਂਸ ਵਰਗੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਇੱਕ ਐਸਕ੍ਰੋ-ਵਰਗੀ ਸੇਵਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਐਸਕਰੋ ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ।

ਨਵੇਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਲਈ ਐਸਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਲਾਭ

ਨਵੇਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਐਸਕਰੋ ਸੇਵਾਵਾਂ ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਗੈਰ-ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਕਿ ਫੰਡ ਸਿਰਫ਼ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਐਸਕਰੋ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪਰਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਹਾਲਾਂਕਿ ਐਸਕਰੋ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਾਧੂ ਫੀਸਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋੜੀ ਗਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਾਗਤ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਵੱਡੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਅਜੇ ਸਥਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ

ਭੁਗਤਾਨ ਮੀਲਪੱਥਰ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ

ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸਮੇਂ ‘ਤੇ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀਸ਼ੁਦਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਟਰੈਕਿੰਗ ਟੂਲ ਮੁੱਖ ਭੁਗਤਾਨ ਮੀਲਪੱਥਰ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜਮ੍ਹਾਂ, ਉਤਪਾਦਨ, ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਬਕਾਇਆ ਭੁਗਤਾਨ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਬਕਾਇਆ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਭਾਵੀ ਦੇਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਤਪਾਦਨ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਭੁਗਤਾਨ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਾਂ ਸਧਾਰਨ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ ਸਾਰੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਖੁੰਝਣ ਜਾਂ ਦੇਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ

ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਵਾਦ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ, ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਭੁਗਤਾਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਬੈਂਕ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ, ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਸਬੂਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਬਲਕਿ ਵਿਵਾਦ ਜਾਂ ਆਡਿਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋ ਗਈਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਸਬੂਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਆਮ ਭੁਗਤਾਨ ਘੁਟਾਲੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚਣਾ ਹੈ

ਭੁਗਤਾਨ ਬੇਨਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਲ ਝੰਡੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ

ਆਖਰੀ-ਮਿੰਟ ਦੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ

ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਭੁਗਤਾਨ ਘੁਟਾਲਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ-ਮਿੰਟ ਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਘੁਟਾਲੇ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਦੇ ਮੁੱਖ ਬਿੰਦੂ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਗੱਲ ਕਰਕੇ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।

ਇਹ ਵੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁ-ਪੜਾਵੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ, ਜੋ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਨਿੱਜੀ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ

ਜਾਇਜ਼ ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ ਵਪਾਰਕ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਫੰਡ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਤਸਦੀਕ ਕਰੋ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਮ ‘ਤੇ ਰਜਿਸਟਰ ਕੀਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸ਼ੱਕ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਪਾਰਕ ਪਾਲਣਾ ਮਾਹਰ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਕਰੋ ਜਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੋਰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਜਾਇਜ਼ ਹੈ।

ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਅਤੇ ਹੈਕਿੰਗ ਤੋਂ ਬਚਾਅ ਕਰਨਾ

ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ

ਧੋਖੇਬਾਜ਼ਾਂ ਲਈ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੈਂਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਜਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਹਮਲੇ ਇੱਕ ਆਮ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸੰਚਾਰਾਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਖਾਤਿਆਂ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ (2FA) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਭੁਗਤਾਨ ਧੋਖਾਧੜੀ ਬਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਿਆ ਦੇਣਾ

ਸੰਭਾਵੀ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣਾ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਮ ਲਾਲ ਝੰਡਿਆਂ ਤੋਂ ਸੁਚੇਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਬੇਲੋੜੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਜਾਂ ਬੈਂਕਿੰਗ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਅਚਾਨਕ ਤਬਦੀਲੀਆਂ। ਨਿਯਮਤ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਸ਼ੱਕੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ।