ਗਲੋਬਲ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਵਿੱਚ, ਚੀਨ ਦੁਨੀਆ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਨਿਰਮਾਣ ਕੇਂਦਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਜੋਂ ਕੇਂਦਰੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਚੀਨ ਤੋਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਸੋਸਿੰਗ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਫੈਕਟਰੀ ਆਡਿਟ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮ ਹੈ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ, ਉਤਪਾਦਨ ਦੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਨੈਤਿਕ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਹਨ। ਫੈਕਟਰੀ ਆਡਿਟ ਸੰਭਾਵੀ ਖਤਰਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਖਰਾਬ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ, ਬੌਧਿਕ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਚੋਰੀ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਗੈਰ-ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਾਧਨ ਹਨ।
ਆਡਿਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ, ਸਹੂਲਤਾਂ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਚੀਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ, ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਆਡਿਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦੀ ਹੈ – ਆਡਿਟ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੱਕ।
ਚੀਨ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਆਡਿਟ ਕਰਵਾਉਣ ਦਾ ਮਹੱਤਵ
ਸਪਲਾਇਰ ਆਡਿਟ ਕਈ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ। ਉਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਤੁਹਾਡੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ, ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਨੈਤਿਕ ਵਪਾਰਕ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਸਮਰੱਥ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚਲਾਇਆ ਗਿਆ ਆਡਿਟ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਲਾਈਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਮਹਿੰਗੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ
ਫੈਕਟਰੀ ਆਡਿਟ ਉਹਨਾਂ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਜੋ ਇਕੱਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਜੋਖਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮੁੱਦੇ: ਉਤਪਾਦ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ।
- ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਫੈਕਟਰੀ ਵਾਤਾਵਰਣ, ਲੇਬਰ, ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਰੁਕਾਵਟਾਂ: ਅਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਜੋ ਉਤਪਾਦਨ ਦੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਬੌਧਿਕ ਸੰਪੱਤੀ (IP) ਸੁਰੱਖਿਆ: ਇਹ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਕਿ ਕੀ ਸਪਲਾਇਰ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਪੇਟੈਂਟਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ IP ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ
ਆਡਿਟ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਦਾ ਪੱਧਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਤਸਵੀਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਫੈਕਟਰੀ ਆਡਿਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸਪਲਾਇਰ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਕੇਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਵਪਾਰਕ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਸਬੰਧਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ
ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਵਿਚਕਾਰ ਭਰੋਸਾ ਵੀ ਵਧਦਾ ਹੈ। ਨਿਯਮਤ ਆਡਿਟ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਨੈਤਿਕ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੇ ਉੱਚ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਬਿਹਤਰ ਸੰਚਾਰ, ਬਿਹਤਰ ਸਹਿਯੋਗ, ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਚੀਨ ਸਪਲਾਇਰ ਆਡਿਟ ਲਈ ਤਿਆਰੀ
ਚੀਨ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਆਡਿਟ ਕਰਵਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਿਆਰੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਆਡਿਟ ਕੁਸ਼ਲ ਹੈ ਅਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਨਤੀਜੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤਿਆਰੀ ਵਿੱਚ ਆਡਿਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ, ਸਹੀ ਟੀਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਆਡਿਟ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
ਸਪਲਾਇਰ ਆਡਿਟ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਆਡਿਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਆਡਿਟ ਦਾ ਫੋਕਸ ਕਈ ਕਾਰਕਾਂ ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:
- ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਿਯੰਤਰਣ: ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਤੁਹਾਡੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਕਿਰਤ ਅਭਿਆਸ: ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਕਿਰਤ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਨੈਤਿਕ ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ: ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਕਿ ਕੀ ਸਪਲਾਇਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਖਤਰਨਾਕ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ।
- ਵਾਤਾਵਰਨ ਸਥਿਰਤਾ: ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਟਿਕਾਊ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਸੰਬੰਧੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸਮਰੱਥਾ ਅਤੇ ਸਮਰੱਥਾ: ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨਾ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਉਤਪਾਦਨ ਵਾਲੀਅਮ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਡਿਟ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਸਮਝ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿ ਆਡਿਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਕੀ ਲੱਭਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣੇ ਹਨ।
ਸਹੀ ਆਡਿਟ ਟੀਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਸਫਲ ਆਡਿਟ ਲਈ ਸਹੀ ਆਡਿਟ ਟੀਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਕੋਲ ਅੰਦਰੂਨੀ ਮਾਹਰ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਆਡਿਟਿੰਗ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਡਿਟ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਤਜਰਬੇ ਵਾਲੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ।
- ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਮਾਹਰ: ਜੇਕਰ ਆਡਿਟ ਦਾ ਧਿਆਨ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਟੈਸਟਿੰਗ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਭਰੋਸੇ ਦੇ ਅਨੁਭਵ ਵਾਲੇ ਮਾਹਰ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
- ਪਾਲਣਾ ਅਧਿਕਾਰੀ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਚੀਨੀ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ‘ਤੇ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
- ਉਦਯੋਗ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਾਹਰ: ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਿਯਮਾਂ ਵਾਲੇ ਉਦਯੋਗਾਂ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਆਡੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਸ ਸੈਕਟਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭੋਜਨ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕਸ, ਜਾਂ ਟੈਕਸਟਾਈਲ ਵਿੱਚ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣੂ ਹਨ।
ਸਹੀ ਟੀਮ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ ਕਿ ਆਡਿਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ
ਆਡਿਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਬਾਰੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ। ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਕੰਪਨੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ: ਚੀਨੀ ਸਰਕਾਰ ਨਾਲ ਫੈਕਟਰੀ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
- ਪਿਛਲੇ ਆਡਿਟ ਜਾਂ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ: ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਫੈਕਟਰੀ ਨੇ ਪਿਛਲੇ ਆਡਿਟ, ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ISO 9001, ISO 14001), ਜਾਂ ਦੂਜੇ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰੀਖਣ ਕੀਤੇ ਹਨ।
- ਉਤਪਾਦਨ ਸਮਰੱਥਾ: ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਸਪਲਾਇਰ ਕੋਲ ਵਾਲੀਅਮ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ।
- ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਨਮੂਨੇ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਨਮੂਨਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਡਿਟ ਲਈ ਉਮੀਦਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਵੀ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਯਾਤਰਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ, ਸਾਈਟ ‘ਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ, ਅਤੇ ਚਿੰਤਾ ਦੇ ਸੰਭਾਵੀ ਖੇਤਰਾਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਚੀਨ ਸਪਲਾਇਰ ਆਡਿਟ ਕਰਵਾਉਣਾ
ਆਡਿਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਕਈ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਪੜਾਅ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ‘ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਭਲਾਈ, ਅਤੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ।
ਫੈਕਟਰੀ ਟੂਰ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾ ਦਾ ਨਿਰੀਖਣ
ਆਡਿਟ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀਆਂ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਜਾਂਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਦਮ ਆਡੀਟਰ ਨੂੰ ਫੈਕਟਰੀ ਦੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ, ਸਫਾਈ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਆਡੀਟਰ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੇਗਾ:
- ਉਤਪਾਦਨ ਲਾਈਨਾਂ: ਉਤਪਾਦਨ ਲਾਈਨਾਂ, ਮਸ਼ੀਨਰੀ ਅਤੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ। ਅਕੁਸ਼ਲਤਾ, ਪੁਰਾਣੇ ਸਾਜ਼-ਸਾਮਾਨ, ਜਾਂ ਮਾੜੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੇ ਸੰਕੇਤਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ।
- ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ: ਨਿਰੀਖਣ ਕਰੋ ਕਿ ਕੱਚੇ ਮਾਲ, ਤਿਆਰ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਗੰਦਗੀ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਸਫਾਈ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ: ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਫੈਕਟਰੀ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਵਾਤਾਵਰਣ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਮਾੜੀ ਸਫਾਈ ਜਾਂ ਅਸੰਗਠਿਤ ਸਹੂਲਤਾਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਖਤਰਿਆਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ: ਚੋਰੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਜਾਂ ਮਲਕੀਅਤ ਵਾਲੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
ਫੈਕਟਰੀ ਦੇ ਦੌਰੇ ਦੌਰਾਨ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਰਪੇਸ਼ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਫੋਟੋਆਂ ਲਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਸਪਲਾਇਰ ਦੀਆਂ ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਆਡਿਟ ਕਰਨਾ
ਸੁਵਿਧਾ ਦੇ ਨਿਰੀਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਡਿਟ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀਆਂ ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਆਡੀਟਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮੁੱਚੀ ਉਤਪਾਦਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ। ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਉਤਪਾਦਨ ਵਰਕਫਲੋ: ਉਤਪਾਦਨ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਭਾਵੀ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ। ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸਪਲਾਇਰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਰਡਰ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਫੈਕਟਰੀ ਦੀਆਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਕਿ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਉਤਪਾਦਨ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੜਾਵਾਂ ‘ਤੇ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਪਿਛਲੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨਿਰੀਖਣਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ।
- ਮਟੀਰੀਅਲ ਸੋਰਸਿੰਗ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ: ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਆਪਣੇ ਕੱਚੇ ਮਾਲ ਦਾ ਸਰੋਤ ਕਿੱਥੋਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਭਰੋਸੇਮੰਦ, ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਸਬੰਧ ਹਨ। ਇਹ ਕੱਚੇ ਮਾਲ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
- ਉਪਕਰਨਾਂ ਦੀ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ: ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਸਪਲਾਇਰ ਗੈਰ-ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਟੁੱਟਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਉਤਪਾਦਨ ਦੇ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਤਪਾਦਨ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਆਡਿਟ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ, ਉਤਪਾਦ ਟੈਸਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਗਾਹਕ ਫੀਡਬੈਕ ‘ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।
ਕਰਮਚਾਰੀ ਭਲਾਈ ਅਤੇ ਕਿਰਤ ਅਭਿਆਸ
ਚੀਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫੈਕਟਰੀ ਦਾ ਆਡਿਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਮੁੱਖ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਰਤ ਅਭਿਆਸ ਸਥਾਨਕ ਅਤੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਨੈਤਿਕ ਸੋਰਸਿੰਗ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖ ਵਪਾਰਕ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਭਲਾਈ ਆਡਿਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ।
ਆਡਿਟ ਦੇ ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ:
- ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਹਵਾਦਾਰੀ, ਲੋੜੀਂਦੀ ਰੋਸ਼ਨੀ, ਅਤੇ ਖਤਰਨਾਕ ਸਮੱਗਰੀ ਜਾਂ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੀ ਅਣਹੋਂਦ ਦੀ ਜਾਂਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
- ਲੇਬਰ ਰਾਈਟਸ: ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਫੈਕਟਰੀ ਸਥਾਨਕ ਕਿਰਤ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ, ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਅਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਤਨਖਾਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕਾਮਿਆਂ ਨੂੰ ਜ਼ਬਰਦਸਤੀ ਜਾਂ ਬਾਲ ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਦਾ ਸ਼ਿਕਾਰ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਾਜਿਕ ਬੀਮਾ ਵਰਗੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਲਾਜ਼ਮੀ ਲਾਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ: ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਸਪਲਾਇਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੱਟਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਕਰਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ, ਨਿਯਮਤ ਸਿਖਲਾਈ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਸੰਕਟਕਾਲੀਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਆਡਿਟ ਦੌਰਾਨ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਕੰਮਕਾਜੀ ਹਾਲਤਾਂ ਅਤੇ ਭਲਾਈ ਬਾਰੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵੀ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਵਾਤਾਵਰਨ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਪਾਲਣਾ
ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਆਡਿਟ ਦੌਰਾਨ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਖੇਤਰ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਆਪਣੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਲੈ ਕੇ ਚਿੰਤਤ ਹਨ, ਅਤੇ ਚੀਨੀ ਫੈਕਟਰੀਆਂ ਸਖਤ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਨਿਰਮਾਣ, ਰਸਾਇਣਾਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟਾਈਲ ਵਰਗੇ ਉਦਯੋਗਾਂ ਵਿੱਚ।
ਆਡਿਟ ਦੌਰਾਨ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਫੈਕਟਰੀ:
- ਵਾਤਾਵਰਣ ਸੰਬੰਧੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਫੈਕਟਰੀ ਚੀਨੀ ਵਾਤਾਵਰਨ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਅਤੇ ਹਵਾ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਿਆਰ।
- ਵਾਤਾਵਰਣ ਸੰਬੰਧੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਹਨ: ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ISO 14001 (ਵਾਤਾਵਰਣ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ) ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਾਤਾਵਰਣ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ ਜੋ ਸਥਿਰਤਾ ਲਈ ਫੈਕਟਰੀ ਦੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਕੂੜਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹਨ: ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਕੂੜੇ, ਰਸਾਇਣਾਂ ਅਤੇ ਖਤਰਨਾਕ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹਨ।
ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਵਾਤਾਵਰਣਕ ਪਦ-ਪ੍ਰਿੰਟ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹਨ।
ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ
ਸੰਚਾਲਨ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਆਡਿਟ ਵਿੱਚ ਫੈਕਟਰੀ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਿਹਤ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁੱਖ ਵਿੱਤੀ ਸੂਚਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਮੁਨਾਫ਼ਾ: ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਮੁਨਾਫ਼ੇ ਦੇ ਮਾਰਜਿਨ ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੀ ਵਿੱਤੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਇਹ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵੱਡੇ ਆਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਰੋਤ ਹਨ।
- ਤਰਲਤਾ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਨਕਦ ਪ੍ਰਵਾਹ ਅਤੇ ਤਰਲਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਵਿੱਤੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ।
- ਵਿੱਤੀ ਰਿਕਾਰਡ: ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਥਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ, ਟੈਕਸ ਫਾਈਲਿੰਗ, ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਇਨਵੌਇਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਰਤਾ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
ਖੋਜਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਆਡਿਟ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਖੋਜਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪਾਇਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਆਡਿਟ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
ਆਡਿਟ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ
ਆਡਿਟ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਫੈਕਟਰੀ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ: ਫੈਕਟਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਵਰਣਨ, ਸਥਾਨ, ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਸਮਰੱਥਾ ਸਮੇਤ।
- ਆਡਿਟ ਵਿਧੀ: ਫੈਕਟਰੀ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ।
- ਖੋਜਾਂ: ਆਡਿਟ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਸਾਰ, ਚਿੰਤਾ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖੇਤਰ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਪਾਲਣਾ ਸਮੇਤ।
- ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ: ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਖਾਸ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਆਡਿਟ ਦੌਰਾਨ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਵਾਈਯੋਗ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ਾਂ।
ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ
ਜੇਕਰ ਆਡਿਟ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੁੱਦੇ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੁਆਰਾ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨਾਕਾਫ਼ੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ਟੈਸਟਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕਿਰਤ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਕਿਰਤ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਦਮ ਚੁੱਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ‘ਤੇ ਮੁੜ-ਆਡਿਟ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਸਬੂਤ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
