Bij het sourcen van producten uit China is het van cruciaal belang om de export- en importregelgeving van het land te begrijpen om een soepele en conforme toeleveringsketen te garanderen. China, als een van ‘s werelds grootste productiecentra, heeft een complex raamwerk van regelgeving die de export en import van goederen regelt. Deze regelgeving is ontworpen om de kwaliteit, veiligheid en legaliteit van goederen die over de grenzen heen gaan te controleren, en niet-naleving kan leiden tot kostbare boetes, vertragingen in de verzending en reputatieschade.
Deze gids biedt een uitgebreid overzicht van de Chinese export- en importregelgeving, de belangrijkste elementen waar leveranciers en kopers op moeten letten en praktische strategieën om naleving te garanderen bij inkoop in China.
Belangrijkste exportregelgeving in China
Vereisten voor exportvergunningen
Soorten exportvergunningen
China vereist dat exporteurs de juiste vergunningen verkrijgen om goederen het land uit te sturen. Er zijn verschillende soorten exportvergunningen, waaronder algemene exportvergunningen en specifieke vergunningen voor beperkte goederen. Het type vergunning dat vereist is, is afhankelijk van het product dat wordt geëxporteerd, de bestemming ervan en eventuele toepasselijke handelsovereenkomsten of embargo’s.
Voor de meeste commerciële goederen zijn algemene exportvergunningen vereist, terwijl specifieke vergunningen nodig zijn voor items die als gevoelig worden beschouwd, zoals chemicaliën, farmaceutica of technologie met een dubbel gebruik. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze begrijpen welke vergunningen vereist zijn voor hun producten om vertragingen bij de douane te voorkomen.
Hoe u een exportvergunning aanvraagt
Exportvergunningen worden doorgaans verkregen via het Chinese Ministerie van Handel (MOFCOM) of andere relevante overheidsinstanties. Het aanvraagproces omvat het indienen van gegevens over het product, de bestemming, het beoogde gebruik en de waarde van de zending. Samenwerken met een ervaren exportagent kan helpen het vergunningsproces te versnellen en ervoor te zorgen dat alle benodigde documentatie nauwkeurig wordt ingevuld.
Douaneaangiften en documentatie
Exportaangifteproces
De douaneautoriteiten van China eisen dat exporteurs voor elke zending een exportaangifte indienen. Dit proces omvat het verstrekken van gedetailleerde informatie over de goederen die worden geëxporteerd, inclusief hun waarde, hoeveelheid en HS (Harmonized System)-code. Nauwkeurige informatie is cruciaal, aangezien discrepanties kunnen leiden tot vertragingen of boetes.
Exporteurs moeten ook facturen, paklijsten en eventuele toepasselijke certificaten van oorsprong indienen. Deze documenten moeten in overeenstemming zijn met de Chinese douanevoorschriften en de vereisten van het importerende land.
Rol van het China International Trade Single Window
China International Trade Single Window is een online platform dat is ontworpen om het exportdeclaratieproces te vereenvoudigen. Het stelt exporteurs in staat om documenten in te dienen, vergunningen aan te vragen en douaneaangiften elektronisch te doen. Het gebruik van het Single Window helpt het exportproces te stroomlijnen en minimaliseert de kans op fouten of vertragingen in het documentatieproces.
Exportcontrolevoorschriften
Beperkte en verboden artikelen
China heeft strikte regels met betrekking tot de export van bepaalde items die als strategisch, gevaarlijk of gevoelig worden beschouwd. Deze omvatten goederen voor tweeërlei gebruik (items die zowel civiele als militaire toepassingen kunnen hebben), culturele artefacten, zeldzame natuurlijke hulpbronnen en hightechapparatuur. Exporteurs moeten op de hoogte zijn van deze beperkingen en ervoor zorgen dat ze de juiste vergunningen hebben om dergelijke goederen te exporteren.
Het niet naleven van exportcontrolevoorschriften kan leiden tot aanzienlijke straffen, waaronder boetes, intrekking van exportprivileges en, in ernstige gevallen, strafrechtelijke aanklachten. Het is belangrijk dat bedrijven due diligence uitvoeren om te bepalen of hun producten onderhevig zijn aan exportcontroles.
Naleving van internationale sancties
China is lid van de Verenigde Naties en voldoet aan internationale sancties. Exporteurs moeten ervoor zorgen dat ze geen goederen verzenden naar landen of entiteiten die onderhevig zijn aan internationale sancties. Het screenen van de eindgebruikers van de goederen en het waarborgen van naleving van relevante sanctieregelgeving is een belangrijk onderdeel van het exportproces.
Belangrijkste importregelgeving in China
Importvergunningen en vergunningen
Soorten importvergunningen
Net als export is import in China ook onderhevig aan vergunningsvereisten. Er zijn algemene importvergunningen voor de meeste goederen, evenals specifieke vergunningen voor beperkte artikelen, zoals chemicaliën, farmaceutische producten of landbouwproducten. Het type vergunning dat vereist is, is afhankelijk van de aard van de goederen die worden geïmporteerd en het beoogde gebruik ervan.
Het is essentieel voor importeurs om te bepalen of hun producten een importvergunning nodig hebben en om de juiste documentatie aan te vragen voordat ze proberen goederen naar China te importeren. Importvergunningen worden meestal uitgegeven door MOFCOM of andere relevante Chinese overheidsinstanties.
Aanvragen van importvergunningen
Importvergunningen zijn nodig voor bepaalde categorieën goederen, waaronder medische hulpmiddelen, voedselproducten en gevaarlijke materialen. Het vergunningaanvraagproces omvat het indienen van informatie over het product, het beoogde gebruik en alle bijbehorende gezondheids- of veiligheidscertificeringen.
Samenwerken met een erkende importagent of douaneagent kan helpen ervoor te zorgen dat alle vereiste vergunningen worden verkregen en dat het importproces zonder problemen verloopt. Vertragingen bij het verkrijgen van vergunningen kunnen leiden tot aanzienlijke vertragingen in de verzending en hogere kosten.
Tarieven, rechten en belastingen
Douanerechten
Douanerechten zijn belastingen die worden geheven op geïmporteerde goederen en het tarief van de rechten varieert afhankelijk van de HS-code van het product, het land van herkomst en alle toepasselijke handelsovereenkomsten. Het nauwkeurig classificeren van goederen met behulp van de juiste HS-code is essentieel voor het bepalen van het juiste tarief.
China heeft talloze vrijhandelsovereenkomsten gesloten die douanerechten voor bepaalde goederen kunnen verlagen of elimineren. Importeurs moeten onderzoeken of hun producten in aanmerking komen voor preferentiële tarieven onder deze overeenkomsten om kosten te minimaliseren.
Belasting over de toegevoegde waarde (BTW) en verbruiksbelasting
Naast douanerechten zijn geïmporteerde goederen onderworpen aan belasting over de toegevoegde waarde (BTW) en in sommige gevallen aan verbruiksbelasting. BTW wordt doorgaans berekend als een percentage van de kosten-, verzekerings- en vrachtwaarde (CIF) van de goederen, plus eventuele toepasselijke rechten. Verbruiksbelasting kan worden geheven op specifieke goederen, zoals tabak, alcohol en luxe artikelen.
Het begrijpen van de toepasselijke belastingen en ervoor zorgen dat ze nauwkeurig worden berekend, is belangrijk voor het budgetteren en prijzen van geïmporteerde goederen. Douaneagenten kunnen helpen bij het bepalen van de juiste belastingverplichtingen en het garanderen van naleving van Chinese belastingregels.
Productconformiteit en normen
Kwaliteits- en veiligheidsnormen
China vereist dat geïmporteerde goederen voldoen aan nationale kwaliteits- en veiligheidsnormen, bekend als GB (Guobiao)-normen. Deze normen bestrijken een breed scala aan producten, waaronder elektronica, voedsel, textiel en machines. Importeurs moeten ervoor zorgen dat hun producten voldoen aan alle toepasselijke GB-normen voordat ze de Chinese markt betreden.
Om naleving te verifiëren, moeten producten mogelijk worden getest en gecertificeerd door geaccrediteerde Chinese testlaboratoria. Niet-naleving kan ertoe leiden dat de goederen worden afgewezen of in beslag worden genomen door Chinese douaneautoriteiten.
CCC-certificering
De China Compulsory Certification (CCC) is vereist voor bepaalde categorieën goederen, waaronder elektrische producten, auto-onderdelen en bouwmaterialen. Het CCC-keurmerk is vergelijkbaar met het CE-keurmerk in de Europese Unie en geeft aan dat het product voldoet aan de Chinese veiligheids- en kwaliteitsnormen.
Importeurs moeten samenwerken met hun leveranciers om de benodigde CCC-certificering te verkrijgen voordat ze goederen naar China verzenden. Producten zonder de vereiste certificering kunnen door de douane worden vastgehouden of afgewezen.
Belangrijke documentatie voor naleving
Commerciële factuur en paklijst
Vereiste informatie op een commerciële factuur
Een commerciële factuur is een van de belangrijkste documenten voor zowel export- als importcompliance. Het moet gedetailleerde informatie bevatten over de goederen die worden verzonden, inclusief hun beschrijving, waarde, hoeveelheid en HS-code. De commerciële factuur dient als basis voor douanewaardering, rechten en belastingen.
Als u ervoor zorgt dat de commerciële factuur nauwkeurig en volledig is, verloopt het inklaringsproces soepeler en voorkomt u vertragingen of boetes.
Het belang van een paklijst
Een paklijst geeft gedetailleerde informatie over hoe de goederen zijn verpakt, inclusief de afmetingen, het gewicht en het verpakkingstype van elk item. Dit document wordt door douaneautoriteiten gebruikt om de inhoud van een zending te verifiëren en om ervoor te zorgen dat alle goederen worden verantwoord.
Een nauwkeurige paklijst is essentieel om discrepanties tijdens douanecontroles te voorkomen. Het is ook handig voor logistieke dienstverleners om de goederen op de juiste manier te verwerken en te vervoeren.
Certificaat van Oorsprong
Doel van een Certificaat van Oorsprong
Een Certificaat van Oorsprong (CO) wordt gebruikt om het land van herkomst van de goederen te verifiëren. Dit document is belangrijk voor het bepalen van de toepasselijke rechten en voor het in aanmerking komen voor preferentiële tarieven onder handelsovereenkomsten. Het wordt doorgaans uitgegeven door een overheidsinstantie of een erkende kamer van koophandel.
Importeurs en exporteurs moeten ervoor zorgen dat het Certificaat van Oorsprong correct wordt ingevuld en samen met de overige douanedocumentatie wordt ingediend om het import-/exportproces te vergemakkelijken.
Soorten certificaten van oorsprong
Er zijn verschillende soorten Certificaten van Oorsprong, afhankelijk van het land van bestemming en de toepasselijke handelsovereenkomsten. Een Form A Certificate of Origin kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor goederen die in aanmerking komen voor preferentiële behandeling onder het Generalized System of Preferences (GSP).
Het is belangrijk om te weten welk type Certificaat van Oorsprong vereist is voor welke specifieke zending en om ervoor te zorgen dat dit wordt verkregen voordat de goederen worden verzonden.
Cognossement en luchtvrachtbrief
Cognossement (BOL)
Een Bill of Lading is een document dat door de vervoerder wordt uitgegeven en dat dient als bewijs van verzending en de transportvoorwaarden beschrijft. Het bevat informatie over de ontvanger, de verzender en de goederen die worden vervoerd. De BOL fungeert ook als ontvangstbewijs voor de lading en als eigendomsbewijs, waarmee de houder eigenaarschap van de goederen kan claimen.
Het is van cruciaal belang dat de BOL correct is en overeenkomt met de andere verzenddocumenten. Zo voorkomt u douaneproblemen en verloopt de logistieke afhandeling soepel.
Luchtvrachtbrief (AWB)
Een Airway Bill wordt gebruikt voor luchtvrachtzendingen en dient een soortgelijk doel als een Bill of Lading. Het geeft details over de zending en de vervoersvoorwaarden. De AWB moet nauwkeurig worden ingevuld en moet overeenkomen met de commerciële factuur, paklijst en andere verzenddocumenten om discrepanties tijdens de douaneafhandeling te voorkomen.
Zorgen voor naleving van Chinese export- en importregelgeving
Uitvoeren van leveranciersonderzoek
Verifiëren van de legitimiteit en naleving van leveranciers
Zorgen voor naleving van Chinese export- en importregelgeving begint met het kiezen van de juiste leverancier. Het uitvoeren van due diligence op leveranciers helpt verifiëren dat ze voldoen aan Chinese wetten en regelgeving. Het gebruik van online tools, zoals het National Enterprise Credit Information Publicity System (NECIPS), kan helpen de legitimiteit, bedrijfsomvang en nalevingsgeschiedenis van een leverancier te verifiëren.
Door samen te werken met leveranciers die aan de Chinese regelgeving voldoen, wordt het risico op vertragingen en problemen tijdens het exportproces tot een minimum beperkt. Zo weten we zeker dat alle goederen voldoen aan de Chinese regelgeving voordat ze worden verzonden.
Werken met geaccrediteerde leveranciers
Geaccrediteerde leveranciers begrijpen en voldoen waarschijnlijk beter aan exportregelgeving, omdat ze ervaring hebben in internationale handel. Door leveranciers te kiezen met de benodigde certificeringen en exportervaring, kunt u nalevingsrisico’s verminderen en ervoor zorgen dat producten voldoen aan alle vereiste normen.
Samenwerken met douaneagenten en handelsspecialisten
Rol van douaneagenten
Douaneagenten zijn experts in het navigeren door de complexiteit van internationale handelsregelgeving. Ze helpen importeurs en exporteurs bij het voorbereiden van documentatie, het berekenen van rechten en het garanderen van naleving van douanevereisten. Het inschakelen van een erkende douaneagent is met name voordelig bij het omgaan met Chinese export en import, aangezien het regelgevingslandschap lastig te navigeren kan zijn.
Douaneagenten kunnen kostbare fouten helpen voorkomen door ervoor te zorgen dat alle benodigde documenten correct worden ingevuld en op tijd worden ingediend. Zo wordt de kans op vertragingen of boetes bij de verzending verkleind.
Overleg met experts op het gebied van naleving van handelsregels
Trade compliance-experts bieden waardevolle begeleiding bij het navigeren door zowel Chinese als internationale regelgeving. Overleg met deze experts kan bedrijven helpen de specifieke vereisten voor het exporteren of importeren van goederen te begrijpen en naleving in de hele toeleveringsketen te garanderen.
Deskundigen op het gebied van naleving van handelsregels kunnen u ook helpen bij het ontwikkelen van interne nalevingsprogramma’s en het opleiden van medewerkers, zodat zij begrijpen welke rol zij spelen bij het naleven van internationale handelsregels.
Technologie inzetten voor compliancemanagement
Gebruik van Compliance Management Software
Compliance management software kan het proces van het beheren van export- en importregelgeving stroomlijnen. Deze tools kunnen helpen bij het automatiseren van het voltooien van douanedocumentatie, het volgen van zendingen en het opslaan van records van compliance-activiteiten. Door technologie te gebruiken om compliance te beheren, kunnen bedrijven handmatige fouten verminderen en ervoor zorgen dat alle benodigde documentatie op één plek beschikbaar is.
Online platforms voor het indienen van documentatie
China’s International Trade Single Window stelt exporteurs en importeurs in staat om documentatie elektronisch in te dienen, waardoor de papierwerklast wordt verminderd en de kans op fouten wordt geminimaliseerd. Het benutten van dergelijke platforms helpt het douaneproces te stroomlijnen en zorgt ervoor dat alle documentatie correct en op tijd wordt ingediend.
