Kā pārbaudīt Ķīnas piegādātāju uzņēmējdarbības licences un sertifikātus

Iegādājoties produktus no Ķīnas, viens no galvenajiem izaicinājumiem, ar ko saskaras pircēji, ir nodrošināt savu piegādātāju likumību. Piegādātāja uzņēmējdarbības licenču un sertifikātu pārbaude ir ļoti svarīga, lai samazinātu riskus, izvairītos no krāpniecības un nodrošinātu veiksmīgu partnerību. Šis process var šķist milzīgs, īpaši valodas barjeru un kultūras atšķirību gadījumā, taču izpratne par to, ko meklēt, var palīdzēt pieņemt apzinātus lēmumus.

Izpratne par Ķīnas biznesa licencēm

Kas ir Ķīnas uzņēmējdarbības licence?

Ķīnas uzņēmējdarbības licence ir obligāts juridisks dokuments, kas ir jābūt katram uzņēmumam Ķīnā, lai tas varētu likumīgi darboties. Licence satur svarīgu informāciju, piemēram, uzņēmuma nosaukumu, reģistrācijas numuru, darbības jomu un juridisko pārstāvi. Izpratne par Ķīnas uzņēmējdarbības licences detaļām sniegs jums skaidru priekšstatu par to darbību likumību un apjomu, kuras piegādātājs ir pilnvarots veikt.

Galvenās uzņēmējdarbības licences sastāvdaļas

• Uzņēmuma nosaukums: uzņēmuma reģistrētais nosaukums, kam jāatbilst visiem piegādātāja iesniegtajiem oficiālajiem dokumentiem.
• Reģistrācijas numurs: šis unikālais kods tiek izmantots, lai izsekotu uzņēmumam oficiālajās datubāzēs.
• Juridiskais pārstāvis: persona, kas ir juridiski atbildīga par uzņēmuma darbībām. Pārstāvja vārdam ir jāatbilst citiem dokumentiem.
• Uzņēmējdarbības joma: šajā sadaļā ir izklāstīts, kāda veida darbības uzņēmums drīkst veikt, piemēram, ražošana, eksportēšana vai tirdzniecība. Pārliecinieties, vai piegādātāja uzņēmējdarbības jomā ir iekļauti produkti, kurus pērkat.
• Dibināšanas datums: zinot, cik ilgi uzņēmums darbojas, var palīdzēt novērtēt tā pieredzi un uzticamību.
• Reģistrētais kapitāls: tas atspoguļo uzņēmuma finansiālās iespējas. Lielāks reģistrētais kapitāls parasti norāda uz labāku finanšu stabilitāti.

Kā interpretēt uzņēmējdarbības licenci

Izpratne par uzņēmējdarbības licences sastāvdaļām ir svarīga, taču ir svarīgi arī pareizi interpretēt dokumentu. Piemēram, ja uzņēmuma darbības joma attiecas tikai uz “iekšzemes tirdzniecību”, tas var nebūt likumīgi atļauts eksportēt preces. Tāpēc, interpretējot licenci, ir jāpievērš uzmanība detaļām un bieži vien jāsalīdzina ar papildu dokumentāciju.

Ķīnas piegādātāju uzņēmējdarbības licenču pārbaudes metodes

Tiešsaistes verifikācija

Ķīnas valdība uztur datu bāzes, kurās varat tiešsaistē pārbaudīt uzņēmuma uzņēmējdarbības licences informāciju.

Valsts uzņēmumu kredītinformācijas publicitātes sistēma

Šī ir centrālā datubāze Ķīnas uzņēmējdarbības licences autentiskuma pārbaudei. Ievadot piegādātāja reģistrācijas numuru vai uzņēmuma nosaukumu, varat piekļūt detalizētai informācijai par viņu reģistrācijas statusu, likumīgajiem pārstāvjiem un finansiālo stāvokli.

Trešo pušu pakalpojumu izmantošana

Ja nevarat pārvietoties ķīniešu valodas vietnēs, var būt noderīgi trešās puses verifikācijas pakalpojumi. Šie pakalpojumi specializējas piegādātāju validācijā, bieži ietverot papildu pārbaudes, piemēram, rūpnīcas auditus vai apmeklējumus uz vietas, lai pārbaudītu biznesa dokumentu autentiskumu.

Bezsaistes verifikācija, izmantojot dokumentāciju

Uzņēmējdarbības licences kopijas pieprasīšana

Vienmēr pieprasiet piegādātāja uzņēmējdarbības licences kopiju. Kad esat saņēmis, pārbaudiet galvenos komponentus, piemēram, reģistrācijas numuru, uzņēmuma nosaukumu un juridisko pārstāvi. Vislabāk ir salīdzināt šo kopiju ar oficiālajiem ierakstiem, kas pieejami tiešsaistē.

Fiziskas vizītes veikšana

Ja iespējams, piegādātāja telpu apmeklējums nodrošina visdrošāko pārbaudes veidu. Apmeklējuma laikā pārbaudiet, vai uzņēmējdarbības licencē norādītā adrese atbilst faktiskajai atrašanās vietai.

Ķīnas piegādātājiem ir nepieciešami sertifikāti

Kopējie sertifikāti eksportam

Ķīnas piegādātājiem bieži ir jāatbilst īpašiem sertifikācijas standartiem atkarībā no nozares un preču galamērķa valsts. Izpratne par to, kādi sertifikāti ir nepieciešami, var pasargāt jūs no neatbilstīgu produktu importēšanas.

ISO sertifikāti

• ISO 9001: Šis ir viens no visizplatītākajiem kvalitātes vadības standartiem, kas norāda, ka piegādātājam ir stingri kvalitātes kontroles procesi.
• ISO 14001: šī sertifikācija ir saistīta ar vides pārvaldību. Tas ir īpaši svarīgi, ja iegādājaties videi draudzīgus produktus vai vēlaties nodrošināt, ka piegādātājs ievēro vides noteikumus.

CE un RoHS sertifikāti Eiropas tirgiem

Ja iegādājaties produktus Eiropas tirgum, CE un RoHS sertifikāti ir ļoti svarīgi. CE nodrošina, ka produkts atbilst ES drošības, veselības un vides prasībām. Savukārt RoHS nodrošina, ka elektropreces nesatur kaitīgas vielas.

FDA sertifikācija ASV tirgum

Produktiem, kas nonāk ASV tirgū, piemēram, pārtikai vai medicīnas precēm, FDA sertifikācija ir obligāta. FDA sertifikātu pārbaude var palīdzēt nodrošināt, ka jūsu saņemtie produkti atbilst ASV noteikumiem.

Kā pārbaudīt sertifikātus

Pieprasiet oriģinālās kopijas

Pieprasiet piegādātājam viņu sertifikātu oriģinālus. Ja iespējams, sazinieties ar izdevējiestādi, lai pārbaudītu to autentiskumu. Lielākajai daļai sertifikācijas iestāžu ir tiešsaistes datu bāzes, kurās varat pārbaudīt sertifikātu numurus.

Izmantojiet verifikācijas platformas

Tādas platformas kā SGS, Bureau Veritas un Intertek piedāvā sertifikācijas verifikācijas pakalpojumus. Viņiem ir plašas datu bāzes un zināšanas, lai palīdzētu jums pārliecināties, vai jūsu piegādātāja iesniegtie sertifikāti ir autentiski.

Piegādātāja informācijas kontrolpārbaude

Piegādātāja informācijas pārbaude pret vairākiem avotiem

Savstarpēja pārbaude valdības vietnēs

Informācijas savstarpēja pārbaude ir būtisks solis, lai apstiprinātu piegādātāja leģitimitāti. Varat izmantot oficiālās Ķīnas valdības vietnes, lai pārbaudītu uzņēmuma reģistrāciju. Pievērsiet uzmanību reģistrācijas numura, uzņēmējdarbības jomas vai uzņēmuma nosaukuma neatbilstībām.

Uzņēmuma adreses un kontaktinformācijas apstiprināšana

Nodrošiniet, lai uzņēmējdarbības licencē norādītā adrese un kontaktinformācija atbilstu piegādātāja tīmekļa vietnē vai citos reklāmas materiālos norādītajai informācijai. Adreses neatbilstība var norādīt uz sarkano karogu.

Verifikācijai izmantojiet Alibaba un citas B2B platformas

Daudzas B2B platformas, piemēram, Alibaba, Global Sources un Made-in-China.com, veic savus piegādātāju verifikācijas procesus. Piegādātāju profilu pārskatīšana šajās platformās var sniegt papildu pārliecību par uzņēmuma leģitimitāti.

Trešo pušu inspekcijas aģentūru iesaistīšana

Kāpēc izmantot trešās puses pārbaudes aģentūru?

Trešās puses pārbaudes aģentūras piesaistīšana ir viens no uzticamākajiem veidiem, kā pārbaudīt piegādātāja biznesa akreditācijas datus. Šīs aģentūras bieži veic apmeklējumus uz vietas, lai pārbaudītu rūpnīcas esamību un tās darbības autentiskumu.

Pārbaudes aģentūru sniegtie pakalpojumi

• Uzņēmuma licences pārbaude: viņi pārbaudīs uzņēmējdarbības licences autentiskumu un pārbaudīs reģistrācijas informāciju.
• Rūpnīcas audits: rūpnīcas audits palīdz apstiprināt piegādātāja ražošanas iespējas, kvalitātes kontroles pasākumus un ētikas standartu ievērošanu.
• Produkta kvalitātes pārbaude: pirms nosūtīšanas šīs aģentūras var pārbaudīt produktus, lai pārliecinātos, ka tie atbilst līgumā noteiktajām specifikācijām.

Ieteicamās trešo pušu aģentūras

Dažas labi zināmas trešās puses pārbaudes aģentūras ietver:

• SGS: sniedz pārbaudes, verifikācijas, testēšanas un sertifikācijas pakalpojumus.
• Bureau Veritas: specializējas kvalitātes, veselības, drošības un vides standartos.
• Intertek: piedāvā kvalitātes nodrošināšanas un produktu pārbaudes pakalpojumus dažādām nozarēm.

Uzņēmuma verifikācijas pārskatu izmantošana

Kas ir uzņēmuma verifikācijas ziņojums?

Uzņēmuma verifikācijas pārskatā ir sniegta visaptveroša informācija par uzņēmuma pieredzi, juridisko stāvokli un finansiālo stāvokli. Šādi ziņojumi ir vērtīgi, lai pirms līguma noslēgšanas iegūtu pilnīgu priekšstatu par piegādātāju.

Kā iegūt uzņēmuma verifikācijas ziņojumu

• Kredīta ziņošanas aģentūras: tādi uzņēmumi kā Dun & Bradstreet sniedz detalizētus kredītvēstures un uzņēmējdarbības pārbaudes ziņojumus.
• Ķīnas vietējās aģentūras: varat arī nolīgt vietējās aģentūras, kas specializējas biznesa informācijas apkopošanā Ķīnā. Viņiem bieži ir tieša piekļuve valdības datubāzēm un ierakstiem, nodrošinot precīzāku un jaunāko informāciju.

Piegādātāju audits, lai iegūtu dziļāku ieskatu

Kāpēc veikt piegādātāja auditu?

Piegādātāja audits ir rūpīgāks piegādātāja spēju novērtējums, kas aptver tādas jomas kā ražošanas jauda, ​​kvalitātes vadība un atbilstība sociālajiem un vides standartiem. Audita veikšana var palīdzēt nodrošināt, ka jūsu piegādātājs atbilst visām jūsu prasībām un var piegādāt produktus laikā un atbilstoši nepieciešamajām specifikācijām.

Piegādātāju auditu veidi

Kvalitātes sistēmas audits

Šāda veida audits ir vērsts uz piegādātāja kvalitātes vadības sistēmām, piemēram, ISO standartu ievērošanu un iekšējām kvalitātes kontroles procedūrām.

Ražošanas jaudas audits

Ražošanas jaudas audits ir ļoti svarīgs, ja nepieciešams noteikt, vai piegādātājam ir iespējas izpildīt lielus pasūtījumus. Audits parasti aptver aprīkojuma pārbaudi, darbaspēka novērtēšanu un ražošanas procesa pārskatus.

Atbilstības audits

Atbilstības auditi koncentrējas uz sociālo un vides atbilstību, nodrošinot, ka piegādātājs ievēro darba likumus, darba drošības standartus un vides noteikumus.

Kā organizēt piegādātāja auditu

Jūs varat organizēt auditu tieši ar sava uzņēmuma starpniecību vai izmantot trešās puses pārbaudes pakalpojumus. Uzņēmumi, piemēram, SGS un Bureau Veritas, ir uzticamas iespējas, kas sniedz visaptverošus audita pakalpojumus.

Sarkano karogu identificēšana verifikācijas laikā

Parastie sarkanie karogi, no kuriem jāuzmanās

• Trūkst konsekventas informācijas: ja informācija par uzņēmējdarbības licenci neatbilst tai, kas ir pieejama publiskajos ierakstos vai trešo pušu verifikācijas vietnēs, tas ir nozīmīgs sarkans karogs.
• Atteikums sniegt dokumentāciju: likumīgam piegādātājam nevajadzētu būt problēmām nodrošināt uzņēmējdarbības licenču un sertifikātu kopijas. Vilcināšanās vai atteikums ir galvenais sarkanais karogs.
• Pārāk zemas cenas: cenas, kas ir daudz zemākas par tirgus vērtību, var norādīt uz kvalitātes problēmām, nepieciešamo sertifikātu trūkumu vai pat krāpniecību.
• Nav tiešsaistes klātbūtnes: digitālās pēdas trūkumam, piemēram, oficiālai vietnei vai klātbūtnei sociālajos medijos, vajadzētu radīt bažas.

Kā reaģēt uz sarkanajiem karogiem

Ja atrodat sarkanos karogus, ir ļoti svarīgi rīkoties piesardzīgi. Veiciet papildu pārbaudes darbības vai apsveriet alternatīvus piegādātājus. Uzticamiem piegādātājiem jābūt pārredzamiem un gataviem sniegt visu nepieciešamo dokumentāciju.

Verifikācijas rīki un platformas

Tiešsaistes verifikācijas rīki

Vairāki tiešsaistes rīki var palīdzēt pārbaudīt Ķīnas piegādātāja uzņēmuma informāciju.

Valsts uzņēmumu kredītinformācijas publicitātes sistēma

Ķīnas valdības Nacionālā uzņēmumu kredītinformācijas publicitātes sistēma ir nenovērtējams rīks uzņēmējdarbības licenču pārbaudei. Lai pārbaudītu tā autentiskumu, varat ievadīt uzņēmuma nosaukumu vai reģistrācijas numuru.

Alibaba piegādātāja verifikācijas funkcijas

Ja iegādājaties, izmantojot Alibaba, platforma piedāvā dažāda līmeņa verifikācijas emblēmas, piemēram, zelta piegādātāju vai novērtēto piegādātāju. Pārskatot šīs emblēmas, var iegūt ieskatu par uzņēmuma autentiskumu un verifikācijas statusu.

Trešās puses verifikācijas pakalpojumi

Trešo pušu verifikācijas pakalpojumi, piemēram, GloBIS vai China Checkup, specializējas Ķīnas uzņēmumu pārbaudē. Šie pakalpojumi sniedz detalizētus pārskatus, kas palīdz labāk izprast piegādātāja likumību.

Praktiski padomi efektīvai piegādātāju verifikācijai

Izveidojiet tiešu saziņu

Atklāta un pārredzama saziņa ir galvenais, lai pārbaudītu piegādātāja leģitimitāti. Sazinieties tieši ar piegādātāju un uzdodiet konkrētus jautājumus par viņu uzņēmējdarbības licenci, sertifikātiem un kvalitātes kontroles procesiem. Ja viņi vilcinās vai sniedz neskaidras atbildes, ir prātīgi pārdomāt.

Pieprasīt vairākas atsauces

Lūdziet piegādātājam atsauksmes no iepriekšējiem klientiem, īpaši tiem, kas atrodas jūsu valstī. Runājiet ar šiem klientiem, lai apstiprinātu viņu pieredzi un apmierinātību ar piegādātāju. Likumīgam piegādātājam nevajadzētu būt problēmām sniegt vairākas atsauces.

Izmantojiet sociālos medijus un forumus

Sociālo mediju platformas, piemēram, LinkedIn un biznesa forumi, ir lieliski resursi potenciālo piegādātāju izpētei. Meklējiet atsauksmes vai diskusijas par piegādātāju un sazinieties ar citiem pircējiem, kuriem varētu būt pieredze ar piegādātāju.