Kaip patikrinti Kinijos tiekėjų verslo licencijas ir sertifikatus

Pirkdami produktus iš Kinijos, vienas iš pagrindinių iššūkių, su kuriuo susiduria pirkėjai, yra užtikrinti savo tiekėjų teisėtumą. Tiekėjo verslo licencijų ir sertifikatų patikrinimas yra labai svarbus siekiant sumažinti riziką, išvengti sukčiavimo ir užtikrinti sėkmingą partnerystę. Procesas gali atrodyti didžiulis, ypač esant kalbos barjerams ir kultūriniams skirtumams, tačiau supratimas, ko ieškoti, gali padėti priimti pagrįstus sprendimus.

Kinijos verslo licencijų supratimas

Kas yra Kinijos verslo licencija?

Kinijos verslo liudijimas yra privalomas teisinis dokumentas, kurį turi turėti kiekviena įmonė Kinijoje, kad galėtų veikti legaliai. Licencijoje pateikiama svarbi informacija, tokia kaip įmonės pavadinimas, registracijos numeris, veiklos sritis ir teisinis atstovas. Suprasdami Kinijos verslo licencijos detales, galėsite aiškiai suprasti veiklos, kurią tiekėjas yra įgaliotas vykdyti, teisėtumą ir apimtį.

Pagrindiniai verslo licencijos komponentai

• Įmonės pavadinimas: registruotas įmonės pavadinimas, kuris turi atitikti visus oficialius tiekėjo pateiktus dokumentus.
• Registracijos numeris: Šis unikalus kodas naudojamas stebėti įmonę oficialiose duomenų bazėse.
• Teisinis atstovas: asmuo, teisiškai atsakingas už įmonės veiksmus. Atstovo vardas ir pavardė turi atitikti kitus dokumentus.
• Verslo sritis: Šiame skyriuje aprašoma veikla, kurią įmonei leidžiama vykdyti, pvz., gamyba, eksportas ar prekyba. Įsitikinkite, kad tiekėjo verslo sritis apima jūsų perkamus produktus.
• Įkūrimo data: žinant, kiek laiko įmonė veikia, galima įvertinti jos patirtį ir patikimumą.
• Įstatinis kapitalas: Tai atspindi įmonės finansines galimybes. Didesnis įstatinis kapitalas paprastai rodo geresnį finansinį stabilumą.

Kaip interpretuoti verslo licenciją

Svarbu suprasti verslo liudijimo sudedamąsias dalis, tačiau taip pat labai svarbu mokėti tinkamai interpretuoti dokumentą. Pavyzdžiui, jei įmonės veikla apima tik „vidaus prekybą“, jai gali būti neleidžiama eksportuoti prekių. Todėl aiškinant licenciją reikia atkreipti dėmesį į detales ir dažnai tikrinti papildomus dokumentus.

Kinijos tiekėjų verslo licencijų tikrinimo metodai

Patvirtinimas internetu

Kinijos vyriausybė tvarko duomenų bazes, kuriose galite internete patikrinti įmonės verslo liudijimo informaciją.

Nacionalinė įmonių kredito informacijos viešinimo sistema

Tai centrinė Kinijos verslo liudijimo autentiškumo tikrinimo duomenų bazė. Įvedę tiekėjo registracijos numerį arba įmonės pavadinimą, galite gauti išsamią informaciją apie jų registracijos statusą, teisinius atstovus ir finansinę būklę.

Trečiųjų šalių paslaugų naudojimas

Jei negalite naršyti svetainėse kinų kalba, gali būti naudingos trečiosios šalies patvirtinimo paslaugos. Šios paslaugos specializuojasi tiekėjų patvirtinime, dažnai apimančias papildomas patikras, pvz., gamyklos auditą arba apsilankymus vietoje, siekiant patikrinti verslo dokumentų autentiškumą.

Patvirtinimas neprisijungus naudojant dokumentus

Verslo licencijos kopijos reikalavimas

Visada paprašykite tiekėjo verslo liudijimo kopijos. Gavę patikrinkite, ar nėra pagrindinių komponentų, pvz., registracijos numerio, įmonės pavadinimo ir teisinio atstovo. Geriausia šią kopiją palyginti su oficialiais įrašais, pasiekiamais internete.

Fizinis vizitas

Jei įmanoma, apsilankymas tiekėjo patalpose yra patikimiausia patikrinimo forma. Apsilankymo metu patikrinkite, ar verslo liudijime nurodytas adresas ir tikroji vieta atitinka.

Reikalingi sertifikatai Kinijos tiekėjams

Bendrieji eksporto sertifikatai

Kinijos tiekėjai dažnai turi atitikti konkrečius sertifikavimo standartus, priklausomai nuo pramonės ir prekių paskirties šalies. Suprasdami, kokie sertifikatai būtini, galite išgelbėti jus nuo reikalavimų neatitinkančių gaminių importo.

ISO sertifikatai

• ISO 9001: Tai vienas iš labiausiai paplitusių kokybės valdymo standartų, nurodantis, kad tiekėjas taiko patikimus kokybės kontrolės procesus.
• ISO 14001: Šis sertifikatas yra susijęs su aplinkos vadyba. Tai ypač aktualu, jei perkate ekologiškus produktus arba norite užtikrinti, kad tiekėjas laikytųsi aplinkosaugos taisyklių.

CE ir RoHS sertifikatai Europos rinkoms

Jei perkate produktus Europos rinkai, CE ir RoHS sertifikatai yra labai svarbūs. CE užtikrina, kad gaminys atitinka ES saugos, sveikatos ir aplinkosaugos reikalavimus. Kita vertus, RoHS užtikrina, kad elektros gaminiuose nebūtų kenksmingų medžiagų.

FDA sertifikatas JAV rinkai

Į JAV rinką patenkantiems produktams, pvz., maistui ar medicinos reikmenims, FDA sertifikatas yra privalomas. FDA sertifikatų patikrinimas gali padėti užtikrinti, kad jūsų gauti produktai atitiktų JAV taisykles.

Kaip patikrinti sertifikatus

Prašyti originalių kopijų

Paprašykite tiekėjo originalių sertifikatų kopijų. Jei įmanoma, susisiekite su išduodančia institucija, kad patikrintų jų autentiškumą. Daugelis sertifikavimo įstaigų turi internetines duomenų bazes, kuriose galite patikrinti sertifikatų numerius.

Naudokite patvirtinimo platformas

Tokios platformos kaip SGS, Bureau Veritas ir Intertek siūlo sertifikavimo tikrinimo paslaugas. Jie turi plačias duomenų bazes ir patirtį, padedančią jums įsitikinti, ar jūsų tiekėjo pateikti sertifikatai yra autentiški.

Tiekėjo informacijos kryžminis patikrinimas

Tiekėjo informacijos tikrinimas iš kelių šaltinių

Kryžminis patikrinimas vyriausybės svetainėse

Kryžminis informacijos patikrinimas yra esminis žingsnis patvirtinant tiekėjo teisėtumą. Norėdami patvirtinti įmonės verslo registraciją, galite naudoti oficialias Kinijos vyriausybės svetaines. Atkreipkite dėmesį į registracijos numerio, verslo apimties ar įmonės pavadinimo neatitikimus.

Įmonės adreso ir kontaktinės informacijos patvirtinimas

Užtikrinkite, kad verslo liudijime nurodytas adresas ir kontaktinė informacija atitiktų tai, ką tiekėjas nurodė savo svetainėje ar kitoje reklaminėje medžiagoje. Adreso neatitikimas gali reikšti raudoną vėliavėlę.

Patikrinkite „Alibaba“ ir kitas B2B platformas

Daugelis B2B platformų, pvz., „Alibaba“, „Global Sources“ ir „Made-in-China.com“, atlieka savo tiekėjų tikrinimo procesus. Tiekėjų profilių peržiūra šiose platformose gali suteikti papildomos garantijos dėl verslo teisėtumo.

Trečiųjų šalių tikrinimo agentūrų įtraukimas

Kodėl verta naudoti trečiosios šalies tikrinimo agentūrą?

Trečiosios šalies tikrinimo agentūros įtraukimas yra vienas patikimiausių būdų patikrinti tiekėjo verslo įgaliojimus. Šios agentūros dažnai atlieka apsilankymus vietoje, kad patikrintų gamyklos egzistavimą ir jos veiklos autentiškumą.

Tikrinimo agentūrų teikiamos paslaugos

• Verslo licencijos patvirtinimas: jie patikrins verslo liudijimo autentiškumą ir kryžminę registracijos informaciją.
• Gamyklos auditas: gamyklos auditas padeda patvirtinti tiekėjo gamybos pajėgumus, kokybės kontrolės priemones ir etikos standartų laikymąsi.
• Produkto kokybės tikrinimas: prieš išsiunčiant šios agentūros gali patikrinti gaminius, kad įsitikintų, jog jie atitinka sutartyje nustatytas specifikacijas.

Rekomenduojamos trečiųjų šalių agentūros

Kai kurios gerai žinomos trečiųjų šalių tikrinimo agentūros apima:

• SGS: teikia tikrinimo, tikrinimo, testavimo ir sertifikavimo paslaugas.
• „Bureau Veritas“: specializuojasi kokybės, sveikatos, saugos ir aplinkosaugos standartuose.
• Intertek: siūlo įvairių pramonės šakų kokybės užtikrinimo ir produktų tikrinimo paslaugas.

Verslo patvirtinimo ataskaitų naudojimas

Kas yra verslo patvirtinimo ataskaita?

Verslo patvirtinimo ataskaitoje pateikiama išsami informacija apie įmonės kilmę, teisinę padėtį ir finansinę būklę. Tokios ataskaitos yra vertingos norint susidaryti išsamų tiekėjo vaizdą prieš sudarant sutartį.

Kaip gauti verslo patvirtinimo ataskaitą

• Kredito ataskaitų teikimo agentūros: tokios įmonės kaip „Dun & Bradstreet“ teikia išsamias kredito ir verslo patikrinimo ataskaitas.
• Kinijos vietinės agentūros: taip pat galite samdyti vietines agentūras, kurios specializuojasi rinkdamos verslo informaciją Kinijoje. Jie dažnai turi tiesioginę prieigą prie vyriausybinių duomenų bazių ir įrašų, kuriuose pateikiama tikslesnė ir naujesnė informacija.

Tiekėjų auditas, siekiant gilesnės įžvalgos

Kodėl verta atlikti tiekėjo auditą?

Tiekėjo auditas – tai nuodugnesnis tiekėjo galimybių įvertinimas, apimantis tokias sritis kaip gamybos pajėgumai, kokybės valdymas, socialinių ir aplinkosaugos standartų laikymasis. Audito atlikimas gali padėti užtikrinti, kad jūsų tiekėjas atitiktų visus jūsų reikalavimus ir galėtų pristatyti produktus laiku bei pagal reikalingas specifikacijas.

Tiekėjų audito rūšys

Kokybės sistemos auditas

Šio tipo audito metu pagrindinis dėmesys skiriamas tiekėjo kokybės vadybos sistemoms, tokioms kaip ISO standartų laikymasis ir vidinės kokybės kontrolės procedūros.

Gamybos pajėgumų auditas

Gamybos pajėgumų auditas yra labai svarbus, jei reikia nustatyti, ar tiekėjas turi pajėgumų įvykdyti didelius užsakymus. Auditas paprastai apima įrangos patikrinimą, darbo jėgos įvertinimą ir gamybos proceso peržiūras.

Atitikties auditas

Atitikties auditai daugiausia dėmesio skiria socialiniam ir aplinkosauginiam atitikimui, užtikrinant, kad tiekėjas laikytųsi darbo įstatymų, darbo saugos standartų ir aplinkosaugos taisyklių.

Kaip organizuoti tiekėjo auditą

Galite organizuoti auditą tiesiogiai per savo įmonę arba naudotis trečiosios šalies tikrinimo paslaugomis. Tokios įmonės kaip SGS ir Bureau Veritas yra geros reputacijos, teikiančios visapusiškas audito paslaugas.

Raudonųjų vėliavėlių atpažinimas tikrinimo metu

Įprastos raudonos vėliavos, kurių reikia saugotis

• Trūksta nuoseklios informacijos: jei verslo liudijimo informacija neatitinka viešuose įrašuose ar trečiųjų šalių patvirtinimo svetainėse pateiktos informacijos, tai yra svarbi raudona vėliavėlė.
• Atsisakymas pateikti dokumentus: teisėtam tiekėjui neturėtų kilti problemų pateikdamas verslo licencijų ir sertifikatų kopijas. Dvejojimas ar atsisakymas yra pagrindinė raudona vėliava.
• Pernelyg žemos kainos: kainos, kurios yra daug mažesnės už rinkos vertę, gali rodyti kokybės problemas, reikalingų sertifikatų trūkumą ar net sukčiavimą.
• Nebuvimas internete: skaitmeninio pėdsako, pvz., oficialios svetainės ar buvimo socialinėje žiniasklaidoje, trūkumas turėtų kelti susirūpinimą.

Kaip reaguoti į raudonąsias vėliavas

Jei nustatote raudonas vėliavėles, labai svarbu elgtis atsargiai. Atlikite papildomus patikrinimo veiksmus arba apsvarstykite alternatyvius tiekėjus. Patikimi tiekėjai turėtų būti skaidrūs ir pasirengę pateikti visus jums reikalingus dokumentus.

Įrankiai ir platformos, padedančios patvirtinti

Internetiniai patvirtinimo įrankiai

Keletas internetinių įrankių gali padėti patikrinti Kinijos tiekėjo verslo informaciją.

Nacionalinė įmonių kredito informacijos viešinimo sistema

Kinijos vyriausybės nacionalinė įmonių kredito informacijos viešinimo sistema yra neįkainojama verslo liudijimų tikrinimo priemonė. Norėdami patikrinti jos autentiškumą, galite įvesti įmonės pavadinimą arba registracijos numerį.

„Alibaba“ tiekėjo patvirtinimo funkcijos

Jei apsirūpinate per „Alibaba“, platforma siūlo skirtingų lygių patvirtinimo ženklelius, pvz., Aukso tiekėjas arba Įvertintas tiekėjas. Peržiūrėję šiuos ženklelius galite sužinoti apie įmonės autentiškumą ir patvirtinimo būseną.

Trečiosios šalies patvirtinimo paslaugos

Trečiųjų šalių patvirtinimo paslaugos, pvz., „GloBIS“ arba „China Checkup“, specializuojasi tikrinant Kinijos įmones. Šios paslaugos teikia išsamias ataskaitas, kurios padeda geriau suprasti tiekėjo teisėtumą.

Praktiniai patarimai, kaip efektyviai patikrinti tiekėjus

Užmegzti tiesioginį bendravimą

Atviras ir skaidrus bendravimas yra esminis dalykas norint patikrinti tiekėjo teisėtumą. Susisiekite tiesiogiai su tiekėju ir užduokite svarbius klausimus apie jų verslo liudijimą, sertifikatus ir kokybės kontrolės procesus. Jei jie dvejoja arba pateikia neaiškius atsakymus, būtų protinga persvarstyti.

Prašyti kelių nuorodų

Paprašykite tiekėjo nuorodų iš ankstesnių klientų, ypač tų, kurie yra jūsų šalyje. Pasikalbėkite su šiais klientais, kad patvirtintumėte jų patirtį ir pasitenkinimą tiekėju. Teisėtam tiekėjui neturėtų kilti problemų pateikti kelias nuorodas.

Pasinaudokite socialiniais tinklais ir forumais

Socialinės žiniasklaidos platformos, tokios kaip „LinkedIn“ ir verslo forumai, yra puikūs ištekliai potencialių tiekėjų tyrimui. Ieškokite atsiliepimų ar diskusijų apie tiekėją ir susisiekite su kitais pirkėjais, kurie gali turėti patirties su jais.