Қытайдан өнім алу кезінде сатып алушылар алдында тұрған негізгі қиындықтардың бірі – жеткізушілердің заңдылығын қамтамасыз ету. Жеткізушінің бизнес лицензиялары мен сертификаттарын тексеру тәуекелдерді азайту, алаяқтықты болдырмау және табысты серіктестікті қамтамасыз ету үшін өте маңызды. Процесс, әсіресе тілдік кедергілер мен мәдени айырмашылықтармен ауыр болып көрінуі мүмкін, бірақ не іздеу керектігін түсіну сізге негізделген шешім қабылдауға көмектеседі.
Қытай бизнес лицензияларын түсіну
Қытай бизнес лицензиясы дегеніміз не?
Қытайлық бизнес лицензиясы – бұл Қытайдағы әрбір бизнес заңды түрде жұмыс істеуі үшін ие болуы керек міндетті заңды құжат. Лицензияда компанияның аты, тіркеу нөмірі, бизнес саласы және заңды өкілі сияқты маңызды ақпарат бар. Қытайлық бизнес лицензиясының егжей-тегжейлерін түсіну сізге жеткізуші орындауға рұқсат етілген қызметтің заңдылығы мен ауқымы туралы нақты түсінік береді.
Кәсіпкерлік лицензияның негізгі компоненттері
- Бизнес атауы: Жеткізуші беретін кез келген ресми құжаттарға сәйкес келетін компанияның тіркелген атауы.
- Тіркеу нөмірі: Бұл бірегей код компанияны ресми дерекқорлардағы бақылау үшін пайдаланылады.
- Заңды өкіл: компанияның әрекеттеріне заңды түрде жауап беретін тұлға. Өкілдің аты-жөні басқа құжаттармен сәйкес келуі керек.
- Іскерлік аясы: Бұл бөлімде өндіру, экспорттау немесе сауда сияқты компанияға рұқсат етілген қызмет түрлері көрсетілген. Жеткізушінің бизнес ауқымы сіз сатып алатын өнімдерді қамтитынына көз жеткізіңіз.
- Құрылған күні: Компанияның қанша уақыт жұмыс істеп жатқанын білу оның тәжірибесі мен сенімділігін бағалауға көмектеседі.
- Жарғылық капитал: бұл компанияның қаржылық мүмкіндігін көрсетеді. Жарғылық капиталдың жоғары болуы әдетте жақсы қаржылық тұрақтылықты көрсетеді.
Бизнес лицензиясын қалай түсіндіруге болады
Бизнес лицензиясының құрамдас бөліктерін түсіну маңызды, бірақ құжатты дұрыс түсіндіре білу де маңызды. Мысалы, егер компанияның бизнес саласы тек «ішкі сауданы» қамтыса, оған тауарларды экспорттауға заңды түрде рұқсат етілмеуі мүмкін. Сондықтан лицензияны түсіндіру егжей-тегжейге назар аударуды және жиі қосымша құжаттамамен салыстыруды талап етеді.
Қытайлық жеткізушілердің бизнес лицензияларын тексеру әдістері
Онлайн растау
Қытай үкіметі компанияның бизнес лицензиясы туралы ақпаратты онлайн түрде тексеруге болатын дерекқорларды жүргізеді.
Ұлттық кәсіпорынның несиелік ақпараттық жариялау жүйесі
Бұл қытайлық бизнес лицензиясының түпнұсқалығын тексеруге арналған орталық дерекқор. Жеткізушінің тіркеу нөмірін немесе фирмалық атауын енгізу арқылы олардың тіркеу мәртебесі, заңды өкілдері және қаржылық жағдайы туралы толық ақпаратқа қол жеткізуге болады.
Үшінші тарап қызметтерін пайдалану
Қытай тіліндегі веб-сайттарды шарлай алмасаңыз, үшінші тараптың растау қызметтері пайдалы болуы мүмкін. Бұл қызметтер жеткізушіні валидациялауға маманданған, оның ішінде көбінесе зауыттық тексерулер немесе іскери құжаттардың түпнұсқалығын тексеру үшін сайтқа бару сияқты қосымша тексерулер кіреді.
Құжаттама арқылы офлайн растау
Бизнес лицензиясының көшірмесін сұрау
Әрқашан жеткізушінің бизнес лицензиясының көшірмесін сұраңыз. Алғаннан кейін тіркеу нөмірі, бизнес атауы және заңды өкіл сияқты негізгі құрамдастарды тексеріңіз. Бұл көшірмені Интернетте қолжетімді ресми жазбалармен салыстырған дұрыс.
Физикалық сапарды өткізу
Мүмкіндігінше, жеткізушінің үй-жайына бару тексерудің ең сенімді түрін қамтамасыз етеді. Сапар барысында бизнес лицензиясындағы мекенжай мен нақты орналасқан жердің сәйкестігін тексеріңіз.
Қытайлық жеткізушілер үшін қажетті сертификаттар
Экспортқа арналған жалпы сертификаттар
Қытайлық жеткізушілер көбінесе салаға және тауарлардың тағайындалған еліне байланысты арнайы сертификаттау стандарттарына сай болуы керек. Қандай сертификаттар қажет екенін түсіну сізді сәйкес келмейтін өнімдерді импорттаудан құтқарады.
ISO сертификаттары
- ISO 9001: Бұл жеткізушінің сапаны бақылаудың сенімді процестері бар екенін көрсететін ең кең тараған сапа менеджменті стандарттарының бірі.
- ISO 14001: Бұл сертификат қоршаған ортаны басқаруға қатысты. Бұл әсіресе экологиялық таза өнімдерді сатып алсаңыз немесе жеткізушінің қоршаған ортаны қорғау ережелерін сақтауын қамтамасыз еткіңіз келсе маңызды.
Еуропалық нарықтарға арналған CE және RoHS сертификаттары
Егер сіз еуропалық нарыққа өнімдер сатып алсаңыз, CE және RoHS сертификаттары өте маңызды. CE өнімнің ЕО қауіпсіздік, денсаулық және қоршаған ортаны қорғау талаптарына сәйкес келетініне кепілдік береді. RoHS, керісінше, электр өнімдерінде зиянды заттардың болмауын қамтамасыз етеді.
АҚШ нарығына арналған FDA сертификаты
Азық-түлік немесе медициналық жабдықтар сияқты АҚШ нарығына кіретін өнімдер үшін FDA сертификаты міндетті болып табылады. FDA сертификаттарын тексеру сіз алатын өнімдердің АҚШ ережелеріне сәйкестігіне көз жеткізуге көмектеседі.
Сертификаттарды қалай тексеруге болады
Түпнұсқа көшірмелерді сұрау
Жеткізушіден олардың сертификаттарының түпнұсқа көшірмелерін сұраңыз. Мүмкін болса, олардың түпнұсқалығын тексеру үшін шығарушы органға хабарласыңыз. Сертификаттау органдарының көпшілігінде сертификат нөмірлерін салыстыра тексеруге болатын онлайн дерекқорлары бар.
Тексеру платформаларын пайдаланыңыз
SGS, Bureau Veritas және Intertek сияқты платформалар сертификаттауды тексеру қызметтерін ұсынады. Оларда жеткізуші ұсынған сертификаттардың шынайы екенін растауға көмектесетін кең көлемді деректер базасы мен тәжірибесі бар.
Жеткізуші туралы ақпаратты өзара тексеру
Жеткізуші мәліметтерін бірнеше көздерден тексеру
Мемлекеттік веб-сайттардағы кросс-верификация
Ақпаратты өзара тексеру жеткізушінің заңдылығын растаудағы маңызды қадам болып табылады. Компанияның бизнесті тіркеуін тексеру үшін Қытай үкіметінің ресми веб-сайттарын пайдалануға болады. Тіркеу нөмірі, бизнес ауқымы немесе компания атауындағы сәйкессіздіктерге назар аударыңыз.
Компанияның мекенжайы мен байланыс ақпаратын растау
Кәсіпкерлік лицензияда көрсетілген мекенжай мен байланыс ақпараты жеткізушінің веб-сайтында немесе басқа жарнамалық материалдарда тізімделгенімен сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Мекенжайдағы сәйкессіздік қызыл жалаушаны көрсетуі мүмкін.
Тексеру үшін Alibaba және басқа B2B платформаларын пайдаланыңыз
Alibaba, Global Sources және Made-in-China.com сияқты көптеген B2B платформалары өздерінің жеткізушілерін тексеру процестерін жүргізеді. Осы платформалардағы жеткізуші профильдерін қарап шығу бизнестің заңдылығы туралы қосымша кепілдік бере алады.
Үшінші тараптың инспекциялық агенттіктерін тарту
Неліктен үшінші тараптың инспекциялық агенттігін пайдалану керек?
Үшінші тараптың инспекциялық агенттігін тарту – жеткізушінің бизнес деректерін тексерудің ең сенімді әдістерінің бірі. Бұл агенттіктер зауыттың бар-жоғын және оның жұмысының шынайылығын тексеру үшін жиі жергілікті жерлерге барады.
Инспекциялық агенттіктер көрсететін қызметтер
- Бизнес лицензиясын тексеру: Олар бизнес лицензиясының түпнұсқалығын тексереді және тіркеу мәліметтерін өзара тексереді.
- Зауыттық аудит: Зауыт аудиті жеткізушінің өндірістік мүмкіндіктерін, сапаны бақылау шараларын және этикалық стандарттарды сақтауды растауға көмектеседі.
- Өнім сапасын тексеру: Жеткізу алдында бұл агенттіктер келісім-шартта келісілген сипаттамаларға сәйкес келетініне көз жеткізу үшін өнімді тексере алады.
Ұсынылатын үшінші тарап агенттіктері
Кейбір танымал үшінші тарап инспекциялық агенттіктеріне мыналар жатады:
- SGS: Инспекция, тексеру, тестілеу және сертификаттау қызметтерін ұсынады.
- Bureau Veritas: сапа, денсаулық, қауіпсіздік және қоршаған орта стандарттарына маманданған.
- Intertek: Әр түрлі салалар үшін сапаны қамтамасыз ету және өнімді тексеру қызметтерін ұсынады.
Бизнесті тексеру есептерін пайдалану
Бизнесті тексеру есебі дегеніміз не?
Бизнесті тексеру есебі компанияның тарихы, заңды жағдайы және қаржылық жағдайы туралы толық мәліметтерді береді. Мұндай есептер келісім-шарт жасамас бұрын жеткізуші туралы толық мәлімет алу үшін құнды.
Бизнесті тексеру есебін қалай алуға болады
- Несиелік есеп беру агенттіктері: Dun & Bradstreet сияқты компаниялар толық несие және бизнесті тексеру есептерін ұсынады.
- Қытайдың жергілікті агенттіктері: Қытайдағы іскерлік ақпаратты жинауға маманданған жергілікті агенттіктерді де жалдай аласыз. Олар көбінесе мемлекеттік деректер қорлары мен жазбаларына тікелей қол жеткізе алады, дәлірек және өзекті ақпарат береді.
Тереңірек түсіну үшін жеткізушілер аудиті
Неліктен жеткізуші аудитін жүргізу керек?
Жеткізушінің аудиті – бұл өнім берушінің мүмкіндіктерін неғұрлым мұқият бағалау, өндіріс қуаты, сапа менеджменті, әлеуметтік және экологиялық стандарттарға сәйкестік сияқты салаларды қамтиды. Аудит жүргізу сіздің жеткізушіңіздің барлық талаптарыңызға сай келетініне және өнімді уақытында және талап етілетін техникалық сипаттамаларға сәйкес жеткізе алатынына көз жеткізуге көмектеседі.
Жеткізуші аудитінің түрлері
Сапа жүйесінің аудиті
Аудиттің бұл түрі жеткізушінің ISO стандарттарын және ішкі сапаны бақылау процедураларын сақтау сияқты сапа менеджменті жүйелеріне назар аударады.
Өндірістік қуат аудиті
Жеткізушінің үлкен тапсырыстарды орындау мүмкіндігі бар-жоғын анықтау қажет болса, өндірістік қуат аудиті өте маңызды. Аудит әдетте жабдықты тексеруді, жұмыс күшін бағалауды және өндіріс процесін шолуды қамтиды.
Сәйкестік аудиті
Сәйкестік аудиттері жеткізушінің еңбек заңнамасын, жұмыс орнындағы қауіпсіздік стандарттарын және қоршаған ортаны қорғау ережелерін сақтауын қамтамасыз ететін әлеуметтік және экологиялық сәйкестікке бағытталған.
Жеткізуші аудитін қалай ұйымдастыруға болады
Сіз тікелей компанияңыз арқылы аудит ұйымдастыра аласыз немесе үшінші тараптың тексеру қызметтерін пайдалана аласыз. SGS және Bureau Veritas сияқты компаниялар жан-жақты аудит қызметтерін ұсынатын беделді опциялар болып табылады.
Тексеру кезінде қызыл жалауларды анықтау
Байқау керек жалпы қызыл жалаулар
- Тұрақты ақпараттың болмауы: бизнес лицензиясындағы ақпарат жалпыға қолжетімді жазбалардағы немесе үшінші тараптың тексеру веб-сайттарындағы ақпаратқа сәйкес келмесе, бұл маңызды қызыл жалау.
- Құжаттаманы беруден бас тарту: Заңды жеткізушінің бизнес лицензиялары мен сертификаттарының көшірмелерін ұсынуда ешқандай проблемасы болмауы керек. Екілену немесе бас тарту – басты қызыл жалау.
- Тым төмен бағалар: нарықтық құннан әлдеқайда төмен бағалар сапа мәселелерін, қажетті сертификаттардың жоқтығын немесе тіпті алаяқтықты көрсетуі мүмкін.
- Интернетте болмау: Ресми веб-сайт немесе әлеуметтік желідегі қатысу сияқты цифрлық іздің болмауы алаңдаушылық туғызуы керек.
Қызыл жалауларға қалай жауап беруге болады
Егер сіз қызыл жалауларды анықтасаңыз, сақтықпен әрекет ету өте маңызды. Қосымша тексеру қадамдарын орындаңыз немесе балама жеткізушілерді қарастырыңыз. Сенімді жеткізушілер мөлдір және сізге қажет кез келген құжаттаманы беруге дайын болуы керек.
Тексеруге көмектесетін құралдар мен платформалар
Онлайн тексеру құралдары
Бірнеше онлайн құралдар қытайлық жеткізушінің бизнес мәліметтерін тексеруге көмектеседі.
Ұлттық кәсіпорынның несиелік ақпараттық жариялау жүйесі
Қытай үкіметінің Ұлттық кәсіпорынның несиелік ақпаратын жариялау жүйесі бизнес лицензияларын тексерудің таптырмас құралы болып табылады. Оның түпнұсқалығын тексеру үшін компанияның атын немесе тіркеу нөмірін енгізуге болады.
Alibaba жеткізушіні тексеру мүмкіндіктері
Alibaba арқылы сатып алсаңыз, платформа «Алтын жеткізуші» немесе «Бағаланған жеткізуші» сияқты әртүрлі деңгейдегі растау белгілерін ұсынады. Бұл бейдждерді қарап шығу компанияның түпнұсқалығы мен растау күйін түсінуге мүмкіндік береді.
Үшінші тараптың растау қызметтері
GloBIS немесе China Checkup сияқты үшінші тараптың растау қызметтері қытайлық компанияларды тексеруге маманданған. Бұл қызметтер жеткізушінің заңдылығын жақсырақ түсінуге көмектесетін егжей-тегжейлі есептер береді.
Жеткізушіні тиімді тексеруге арналған практикалық кеңестер
Тікелей байланыс орнату
Ашық және мөлдір байланыс жеткізушінің заңдылығын тексерудің кілті болып табылады. Жеткізушіге тікелей хабарласыңыз және олардың бизнес лицензиясы, сертификаттары және сапаны бақылау процестері туралы нақты сұрақтар қойыңыз. Егер олар тартынса немесе түсініксіз жауаптар берсе, қайта қарастырған дұрыс.
Бірнеше сілтемелерді сұрау
Жеткізушіден бұрынғы клиенттердің, әсіресе сіздің еліңізде орналасқандардың анықтамаларын сұраңыз. Бұл клиенттермен олардың тәжірибесі мен жеткізушіге қанағаттанғанын растау үшін сөйлесіңіз. Заңды жеткізушіде бірнеше сілтемелер беру мәселесі болмауы керек.
Әлеуметтік медиа мен форумдарды пайдаланыңыз
LinkedIn және бизнес форумдар сияқты әлеуметтік медиа платформалар әлеуетті жеткізушілерді зерттеу үшін тамаша ресурстар болып табылады. Жеткізуші туралы пікірлерді немесе талқылауларды тексеріңіз және олармен тәжірибесі болуы мүмкін басқа сатып алушыларға хабарласыңыз.
