چگونه مجوزها و گواهینامه های تجاری تامین کنندگان چینی را تأیید کنیم

هنگام تهیه محصولات از چین، یکی از چالش های کلیدی که خریداران با آن مواجه هستند، اطمینان از مشروعیت تامین کنندگان خود است. تأیید مجوزهای تجاری و گواهینامه های یک تامین کننده برای به حداقل رساندن خطرات، جلوگیری از کلاهبرداری و اطمینان از مشارکت موفق بسیار مهم است. این فرآیند ممکن است بسیار طاقت فرسا به نظر برسد، به خصوص با موانع زبانی و تفاوت های فرهنگی، اما درک آنچه باید به دنبال آن باشید می تواند به شما در تصمیم گیری آگاهانه کمک کند.

آشنایی با مجوزهای تجاری چینی

مجوز تجارت چینی چیست؟

مجوز تجارت چینی یک سند قانونی اجباری است که هر کسب و کار در چین برای فعالیت قانونی باید آن را داشته باشد. مجوز شامل اطلاعات حیاتی مانند نام شرکت، شماره ثبت، حوزه تجاری و نماینده قانونی است. درک جزئیات مجوز کسب و کار چینی به شما بینشی روشن از مشروعیت و دامنه فعالیت هایی که تامین کننده مجاز به انجام آن است می دهد.

اجزای اصلی مجوز کسب و کار

• نام تجاری: نام ثبت شده شرکت که باید با اسناد رسمی ارائه شده مطابقت داشته باشد.
• شماره ثبت: این کد منحصر به فرد برای ردیابی شرکت در پایگاه های اطلاعاتی رسمی استفاده می شود.
• نماينده قانوني: شخصي كه به طور قانوني مسئول اعمال شركت است. نام نماینده باید با سایر مدارک مطابقت داشته باشد.
• دامنه کسب و کار: این بخش نوع فعالیت هایی را که شرکت مجاز به انجام آن است، مانند تولید، صادرات، یا تجارت، تشریح می کند. اطمینان حاصل کنید که دامنه تجاری تامین کننده شامل محصولاتی است که خریداری می کنید.
• تاریخ تاسیس: دانستن مدت زمان فعالیت شرکت می تواند به ارزیابی تجربه و قابلیت اطمینان آن کمک کند.
• سرمایه ثبت شده: این نشان دهنده توانایی مالی شرکت است. سرمایه ثبت شده بالاتر به طور کلی نشان دهنده ثبات مالی بهتر است.

چگونه مجوز کسب و کار را تفسیر کنیم

درک اجزای یک مجوز کسب و کار مهم است، اما همچنین بسیار مهم است که بتوان سند را به درستی تفسیر کرد. به عنوان مثال، اگر حوزه تجاری یک شرکت فقط «تجارت داخلی» را پوشش دهد، ممکن است از نظر قانونی مجاز به صادرات کالا نباشد. بنابراین، تفسیر مجوز مستلزم توجه به جزئیات و اغلب بررسی متقابل با اسناد اضافی است.

روش‌های تأیید مجوزهای تجاری تأمین‌کنندگان چینی

تایید آنلاین

دولت چین پایگاه‌های اطلاعاتی دارد که می‌توانید اطلاعات مجوز کسب‌وکار یک شرکت را به صورت آنلاین تأیید کنید.

سامانه تبلیغاتی اطلاعات اعتبار سازمانی ملی

این یک پایگاه داده مرکزی برای بررسی صحت مجوز تجاری چینی است. با وارد کردن شماره ثبت یا نام شرکت تامین کننده، می توانید به اطلاعات دقیق در مورد وضعیت ثبت نام، نمایندگان قانونی و وضعیت مالی آنها دسترسی داشته باشید.

استفاده از خدمات شخص ثالث

اگر نمی توانید در وب سایت های چینی زبان پیمایش کنید، خدمات تأیید شخص ثالث می تواند مفید باشد. این خدمات در تأیید اعتبار تأمین‌کننده تخصص دارند، که اغلب شامل بررسی‌های اضافی مانند ممیزی کارخانه یا بازدید در محل برای تأیید صحت اسناد تجاری می‌شود.

تأیید آفلاین از طریق اسناد

درخواست کپی مجوز کسب و کار

همیشه یک کپی از مجوز کسب و کار تامین کننده را درخواست کنید. پس از دریافت، اجزای کلیدی مانند شماره ثبت، نام تجاری و نماینده قانونی را بررسی کنید. بهتر است این نسخه را با سوابق رسمی موجود آنلاین مقایسه کنید.

انجام ویزیت فیزیکی

در صورت امکان، بازدید از محل تامین کننده مطمئن ترین شکل تایید را فراهم می کند. در طول بازدید، هماهنگی بین آدرس موجود در مجوز کسب و کار و مکان واقعی را بررسی کنید.

گواهینامه های مورد نیاز برای تامین کنندگان چینی

گواهینامه های رایج برای صادرات

تامین کنندگان چینی بسته به صنعت و کشور مقصد کالا، اغلب باید استانداردهای صدور گواهینامه خاصی را رعایت کنند. درک اینکه کدام گواهینامه ها ضروری هستند می تواند شما را از واردات محصولات غیرمنطبق نجات دهد.

گواهینامه های ISO

• ISO 9001: این یکی از رایج ترین استانداردهای مدیریت کیفیت است که نشان می دهد تامین کننده فرآیندهای کنترل کیفیت قوی را در جای خود دارد.
• ISO 14001: این گواهینامه مربوط به مدیریت زیست محیطی است. به ویژه اگر محصولات سازگار با محیط زیست را تهیه می کنید یا می خواهید اطمینان حاصل کنید که تامین کننده از مقررات زیست محیطی پیروی می کند بسیار مهم است.

گواهینامه های CE و RoHS برای بازارهای اروپایی

اگر محصولاتی را برای بازار اروپا تامین می کنید، گواهینامه های CE و RoHS بسیار مهم هستند. CE تضمین می کند که این محصول با الزامات ایمنی، بهداشت و محیط زیست اتحادیه اروپا مطابقت دارد. از سوی دیگر، RoHS تضمین می کند که محصولات الکتریکی حاوی مواد مضر نیستند.

گواهی FDA برای بازار ایالات متحده

برای محصولاتی که وارد بازار ایالات متحده می شوند، مانند مواد غذایی یا لوازم پزشکی، گواهی FDA اجباری است. تأیید گواهی های FDA می تواند به اطمینان حاصل شود که محصولاتی که دریافت می کنید با مقررات ایالات متحده مطابقت دارند.

نحوه تایید گواهینامه ها

درخواست نسخه های اصلی

از تأمین‌کننده نسخه‌های اصلی گواهی‌هایشان را بخواهید. در صورت امکان، با مرجع صادر کننده تماس بگیرید تا صحت آنها را تأیید کنید. اکثر مؤسسات صدور گواهینامه دارای پایگاه های اطلاعاتی آنلاین هستند که می توانید شماره گواهی ها را بررسی کنید.

از پلتفرم های تأیید استفاده کنید

پلتفرم هایی مانند SGS، Bureau Veritas و Intertek خدمات تأیید گواهی را ارائه می دهند. آن‌ها پایگاه‌های اطلاعاتی و تخصص گسترده‌ای دارند تا به شما در تأیید صحت گواهی‌های ارائه‌شده توسط تأمین‌کننده شما کمک کنند.

بررسی متقابل اطلاعات تامین کننده

بررسی جزئیات تامین کننده در برابر چندین منبع

تأیید متقابل در وب سایت های دولتی

تأیید متقابل اطلاعات یک گام اساسی در تأیید مشروعیت تأمین‌کننده است. شما می توانید از وب سایت های رسمی دولت چین برای تأیید ثبت کسب و کار یک شرکت استفاده کنید. به عدم تطابق در شماره ثبت، محدوده تجاری یا نام شرکت توجه کنید.

تایید آدرس شرکت و اطلاعات تماس

اطمینان حاصل کنید که آدرس و اطلاعات تماس ارائه شده در مجوز کسب و کار با آنچه تامین کننده در وب سایت یا سایر مطالب تبلیغاتی خود فهرست کرده است مطابقت دارد. عدم تطابق در آدرس ممکن است نشان دهنده یک پرچم قرمز باشد.

از Alibaba و سایر بسترهای B2B برای تأیید استفاده کنید

بسیاری از پلتفرم‌های B2B مانند Alibaba، Global Sources و Made-in-China.com فرآیندهای تأیید تأمین‌کننده خود را انجام می‌دهند. بررسی نمایه‌های تامین‌کننده در این پلتفرم‌ها می‌تواند اطمینان بیشتری در مورد مشروعیت یک کسب‌وکار فراهم کند.

درگیر کردن آژانس های بازرسی شخص ثالث

چرا از آژانس بازرسی شخص ثالث استفاده کنیم؟

استخدام یک آژانس بازرسی شخص ثالث یکی از مطمئن ترین راه ها برای تأیید اعتبار تجاری یک تامین کننده است. این آژانس ها اغلب برای بررسی وجود کارخانه و صحت عملیات آن بازدیدهایی در محل انجام می دهند.

خدمات ارائه شده توسط آژانس های بازرسی

• تأیید مجوز کسب و کار: آنها صحت مجوز کسب و کار را تأیید می کنند و جزئیات ثبت نام را بررسی می کنند.
• ممیزی کارخانه: ممیزی کارخانه به شما کمک می‌کند قابلیت‌های تولید، اقدامات کنترل کیفیت و پایبندی به استانداردهای اخلاقی را تأیید کنید.
• بازرسی کیفیت محصول: قبل از حمل و نقل، این آژانس ها می توانند محصولات را بازرسی کنند تا از مطابقت با مشخصات توافق شده در قرارداد اطمینان حاصل کنند.

آژانس های شخص ثالث توصیه شده

برخی از آژانس های بازرسی شخص ثالث معروف عبارتند از:

• SGS: خدمات بازرسی، تأیید، آزمایش و صدور گواهینامه را ارائه می دهد.
• Bureau Veritas: متخصص در استانداردهای کیفیت، بهداشت، ایمنی و محیط زیست.
• اینترتک: خدمات تضمین کیفیت و بازرسی محصول را برای صنایع مختلف ارائه می دهد.

استفاده از گزارش های تأیید کسب و کار

گزارش تأیید کسب و کار چیست؟

گزارش راستی‌آزمایی کسب‌وکار جزئیات جامعی در مورد پیشینه، وضعیت حقوقی و وضعیت مالی شرکت ارائه می‌کند. چنین گزارش هایی برای به دست آوردن تصویری کامل از یک تامین کننده قبل از انعقاد قرارداد ارزشمند هستند.

نحوه دریافت گزارش تأیید کسب و کار

• آژانس‌های گزارش‌دهی اعتباری: شرکت‌هایی مانند Dun & Bradstreet گزارش‌های دقیق اعتبار و تأیید تجاری را ارائه می‌کنند.
• آژانس های محلی چینی: همچنین می توانید آژانس های محلی را استخدام کنید که در جمع آوری اطلاعات تجاری در چین تخصص دارند. آنها اغلب به پایگاه های اطلاعاتی و سوابق دولتی دسترسی مستقیم دارند و اطلاعات دقیق و به روزتری را ارائه می دهند.

ممیزی های تامین کننده برای بینش عمیق تر

چرا باید حسابرسی تامین کننده انجام شود؟

ممیزی تامین کننده ارزیابی دقیق تری از قابلیت های تامین کننده است که حوزه هایی مانند ظرفیت تولید، مدیریت کیفیت و انطباق با استانداردهای اجتماعی و زیست محیطی را پوشش می دهد. انجام ممیزی می تواند به اطمینان حاصل شود که تامین کننده شما تمام نیازهای شما را برآورده می کند و می تواند محصولات را به موقع و با مشخصات مورد نیاز تحویل دهد.

انواع ممیزی تامین کنندگان

حسابرسی سیستم کیفیت

این نوع ممیزی بر سیستم های مدیریت کیفیت تامین کننده مانند رعایت استانداردهای ISO و رویه های کنترل کیفیت داخلی تمرکز دارد.

ممیزی ظرفیت تولید

ممیزی ظرفیت تولید در صورتی که نیاز به تعیین اینکه آیا تامین کننده ظرفیت انجام سفارشات بزرگ را دارد یا خیر حیاتی است. ممیزی معمولاً بازرسی تجهیزات، ارزیابی نیروی کار و بررسی فرآیند تولید را پوشش می دهد.

حسابرسی انطباق

ممیزی انطباق بر روی انطباق اجتماعی و زیست محیطی تمرکز دارد و اطمینان حاصل می کند که تامین کننده به قوانین کار، استانداردهای ایمنی محل کار و مقررات زیست محیطی پایبند است.

نحوه تنظیم حسابرسی تامین کننده

می توانید مستقیماً از طریق شرکت خود یک حسابرسی ترتیب دهید یا از خدمات بازرسی شخص ثالث استفاده کنید. شرکت هایی مانند SGS و Bureau Veritas گزینه های معتبری هستند که خدمات حسابرسی جامع ارائه می کنند.

شناسایی پرچم های قرمز در حین تأیید

پرچم های قرمز رایج که باید مراقب آنها باشید

• عدم وجود اطلاعات ثابت: اگر اطلاعات مجوز کسب و کار با آنچه در سوابق عمومی یا وب‌سایت‌های تأیید شخص ثالث موجود است مطابقت نداشته باشد، این یک علامت قرمز قابل توجه است.
• امتناع از ارائه مستندات: یک تامین کننده قانونی نباید مشکلی در ارائه کپی مجوزهای تجاری و گواهینامه ها داشته باشد. تردید یا امتناع یک پرچم قرمز مهم است.
• قیمت‌های بسیار پایین: قیمت‌هایی که بسیار کمتر از ارزش بازار هستند ممکن است نشان‌دهنده مشکلات کیفیت، فقدان گواهی‌های لازم یا حتی کلاهبرداری باشند.
• عدم حضور آنلاین: فقدان ردپای دیجیتال، مانند یک وب سایت رسمی یا حضور در رسانه های اجتماعی، باید دلیلی برای نگرانی باشد.

چگونه به پرچم قرمز پاسخ دهیم

اگر هر پرچم قرمزی را شناسایی کردید، بسیار مهم است که با احتیاط ادامه دهید. مراحل تأیید اضافی را انجام دهید یا تأمین کنندگان جایگزین را در نظر بگیرید. تامین کنندگان قابل اعتماد باید شفاف باشند و مایل به ارائه هر گونه اسناد و مدارک مورد نیاز شما باشند.

ابزارها و بسترهایی برای کمک به تأیید

ابزارهای تأیید آنلاین

چندین ابزار آنلاین می توانند به شما در تأیید جزئیات تجاری یک تامین کننده چینی کمک کنند.

سامانه تبلیغاتی اطلاعات اعتبار سازمانی ملی

سیستم تبلیغاتی اطلاعات اعتبار سازمانی ملی دولت چین ابزاری ارزشمند برای بررسی مجوزهای تجاری است. برای اطمینان از صحت آن می توانید نام یا شماره ثبت شرکت را وارد کنید.

ویژگی های تأیید تامین کننده علی بابا

در صورت تامین منابع از طریق علی بابا، پلتفرم سطوح مختلفی از نشان های تأیید را ارائه می دهد، مانند تأمین کننده طلا یا تأمین کننده ارزیابی شده. بررسی این نشان‌ها می‌تواند بینشی از اعتبار و وضعیت تأیید شرکت ارائه دهد.

خدمات تأیید شخص ثالث

خدمات تأیید شخص ثالث مانند GloBIS یا China Checkup در تأیید شرکت های چینی تخصص دارند. این خدمات گزارش های دقیقی ارائه می دهند که به شما در درک بهتر مشروعیت یک تامین کننده کمک می کند.

نکات عملی برای تأیید مؤثر تأمین‌کننده

برقراری ارتباط مستقیم

ارتباطات باز و شفاف برای تایید مشروعیت تامین کننده کلیدی است. مستقیماً با تامین کننده تماس بگیرید و در مورد پروانه کسب و کار، گواهینامه ها و فرآیندهای کنترل کیفیت آنها سؤالات دقیق بپرسید. اگر تردید دارند یا پاسخ های مبهم ارائه می کنند، عاقلانه است که تجدید نظر کنید.

درخواست مراجع متعدد

از تامین کننده مراجع بخواهید از مشتریان قبلی، به ویژه آنهایی که در کشور شما واقع شده اند. با این مشتریان صحبت کنید تا تجربه و رضایت آنها را با تامین کننده تایید کنید. یک تامین کننده قانونی نباید مشکلی در ارائه مراجع متعدد داشته باشد.

از رسانه های اجتماعی و انجمن ها استفاده کنید

پلتفرم های رسانه های اجتماعی مانند لینکدین و انجمن های تجاری منابع عالی برای تحقیق در مورد تامین کنندگان بالقوه هستند. نظرات یا بحث‌های مربوط به تامین‌کننده را بررسی کنید و با خریداران دیگری که ممکن است با آنها تجربه داشته باشند تماس بگیرید.