Sådan bekræfter du kinesiske leverandørers virksomhedslicenser og -certificeringer

Når de køber produkter fra Kina, er en af ​​de vigtigste udfordringer, købere står over for, at sikre deres leverandørers legitimitet. Det er afgørende at verificere en leverandørs forretningslicenser og certificeringer for at minimere risici, undgå svindel og sikre et vellykket partnerskab. Processen kan virke overvældende, især med sprogbarrierer og kulturelle forskelle, men at forstå, hvad du skal kigge efter, kan hjælpe dig med at træffe informerede beslutninger.

Forstå kinesiske virksomhedslicenser

Hvad er en kinesisk virksomhedslicens?

En kinesisk virksomhedslicens er et obligatorisk juridisk dokument, som enhver virksomhed i Kina skal besidde for at fungere lovligt. Licensen indeholder vigtige oplysninger, såsom virksomhedens navn, registreringsnummer, forretningsomfang og juridisk repræsentant. At forstå detaljerne om en kinesisk virksomhedslicens vil give dig et klart indblik i legitimiteten og omfanget af aktiviteter, som leverandøren er autoriseret til at udføre.

Nøglekomponenter i en virksomhedslicens

• Virksomhedsnavn: Det registrerede navn på virksomheden, som skal matche alle officielle dokumenter, som leverandøren leverer.
• Registreringsnummer: Denne unikke kode bruges til at spore virksomheden i officielle databaser.
• Juridisk repræsentant: Den person, der er juridisk ansvarlig for virksomhedens handlinger. Repræsentantens navn skal stemme overens med andre dokumenter.
• Forretningsomfang: Dette afsnit beskriver den type aktiviteter, virksomheden har tilladelse til at udføre, såsom fremstilling, eksport eller handel. Sørg for, at leverandørens forretningsomfang omfatter de produkter, du køber.
• Etableringsdato: At vide, hvor længe virksomheden har været i drift, kan hjælpe med at vurdere dens erfaring og pålidelighed.
• Registreret kapital: Dette afspejler virksomhedens økonomiske formåen. En højere registreret kapital indikerer generelt bedre finansiel stabilitet.

Sådan fortolkes en virksomhedslicens

Det er vigtigt at forstå komponenterne i en virksomhedslicens, men det er også afgørende at kunne fortolke dokumentet korrekt. Hvis en virksomheds forretningsomfang f.eks. kun omfatter “indenrigshandel”, er det muligvis ikke lovligt tilladt at eksportere varer. Derfor kræver fortolkning af licensen opmærksomhed på detaljer og ofte krydstjek med yderligere dokumentation.

Metoder til at verificere kinesiske leverandørers forretningslicenser

Online verifikation

Den kinesiske regering vedligeholder databaser, hvor du kan verificere en virksomheds virksomhedslicensoplysninger online.

National Enterprise Credit Information Publicity System

Dette er en central database til kontrol af ægtheden af ​​en kinesisk virksomhedslicens. Ved at indtaste leverandørens registreringsnummer eller firmanavn kan du få adgang til detaljerede oplysninger om deres registreringsstatus, juridiske repræsentanter og økonomiske forhold.

Brug af tredjepartstjenester

Hvis du ikke er i stand til at navigere på kinesisksprogede websteder, kan tredjepartsbekræftelsestjenester være nyttige. Disse tjenester specialiserer sig i leverandørvalidering, som ofte inkluderer yderligere kontroller som fabriksaudits eller besøg på stedet for at verificere ægtheden af ​​forretningsdokumenter.

Offline verifikation gennem dokumentation

Anmodning om en kopi af forretningslicensen

Bed altid om en kopi af leverandørens erhvervslicens. Når den er modtaget, skal du tjekke for nøglekomponenter som registreringsnummer, firmanavn og juridisk repræsentant. Det er bedst at sammenligne denne kopi med officielle optegnelser, der er tilgængelige online.

Afholdelse af et fysisk besøg

Hvis det er muligt, giver besøg i leverandørens lokaler den mest pålidelige form for verifikation. Under besøget skal du kontrollere, om der er overensstemmelse mellem adressen på virksomhedslicensen og den faktiske placering.

Certificeringer påkrævet for kinesiske leverandører

Fælles certificeringer til eksport

Kinesiske leverandører skal ofte opfylde specifikke certificeringsstandarder, afhængigt af industrien og varernes destinationsland. Forståelse af, hvilke certificeringer der er nødvendige, kan spare dig for at importere ikke-kompatible produkter.

ISO-certificeringer

• ISO 9001: Dette er en af ​​de mest almindelige kvalitetsstyringsstandarder, hvilket indikerer, at leverandøren har robuste kvalitetskontrolprocesser på plads.
• ISO 14001: Denne certificering er relateret til miljøledelse. Det er især relevant, hvis du indkøber miljøvenlige produkter eller ønsker at sikre, at leverandøren overholder miljøbestemmelserne.

CE- og RoHS-certificeringer for europæiske markeder

Hvis du indkøber produkter til det europæiske marked, er CE- og RoHS-certificeringer afgørende. CE sikrer, at produktet opfylder EU’s sikkerheds-, sundheds- og miljøkrav. RoHS sikrer derimod, at elektriske produkter ikke indeholder skadelige stoffer.

FDA-certificering for det amerikanske marked

For produkter, der kommer ind på det amerikanske marked, såsom fødevarer eller medicinske forsyninger, er FDA-certificering obligatorisk. Verifikation af FDA-certifikater kan hjælpe med at sikre, at de produkter, du modtager, overholder amerikanske regler.

Sådan bekræftes certificeringer

Anmod om originale kopier

Spørg leverandøren om originale kopier af deres certificeringer. Hvis det er muligt, skal du kontakte den udstedende myndighed for at bekræfte deres ægthed. De fleste certificeringsorganer har onlinedatabaser, hvor du kan krydstjekke certifikatnumrene.

Brug verifikationsplatforme

Platforme som SGS, Bureau Veritas og Intertek tilbyder certificeringsverifikationstjenester. De har omfattende databaser og ekspertise til at hjælpe dig med at bekræfte, om certifikaterne præsenteret af din leverandør er ægte.

Krydstjek leverandøroplysninger

Kontrol af leverandøroplysninger mod flere kilder

Krydsbekræftelse på offentlige websteder

Krydsbekræftelse af oplysninger er et væsentligt skridt til at bekræfte en leverandørs legitimitet. Du kan bruge officielle kinesiske myndigheders websteder til at bekræfte en virksomheds virksomhedsregistrering. Vær opmærksom på uoverensstemmelser i registreringsnummer, virksomhedsomfang eller firmanavn.

Bekræftelse af firmaadresse og kontaktoplysninger

Sørg for, at adressen og kontaktoplysningerne på virksomhedslicensen stemmer overens med det, leverandøren har angivet på deres hjemmeside eller andet reklamemateriale. En uoverensstemmelse i adressen kan indikere et rødt flag.

Brug Alibaba og andre B2B-platforme til verifikation

Mange B2B-platforme som Alibaba, Global Sources og Made-in-China.com udfører deres egne leverandørverifikationsprocesser. Gennemgang af leverandørprofiler på disse platforme kan give yderligere sikkerhed for en virksomheds legitimitet.

Inddragelse af tredjepartsinspektionsbureauer

Hvorfor bruge et tredjepartsinspektionsbureau?

At engagere et tredjepartsinspektionsbureau er en af ​​de mest pålidelige måder at verificere en leverandørs forretningsoplysninger på. Disse agenturer foretager ofte besøg på stedet for at kontrollere eksistensen af ​​fabrikken og ægtheden af ​​dens operationer.

Tjenester leveret af inspektionsbureauer

• Bekræftelse af virksomhedslicens: De vil bekræfte ægtheden af ​​virksomhedslicensen og krydstjekke registreringsoplysningerne.
• Fabriksrevision: En fabriksaudit hjælper dig med at bekræfte leverandørens produktionskapacitet, kvalitetskontrolforanstaltninger og overholdelse af etiske standarder.
• Produktkvalitetsinspektion: Før forsendelse kan disse agenturer inspicere produkterne for at sikre, at de opfylder de specifikationer, der er aftalt i kontrakten.

Anbefalede tredjepartsbureauer

Nogle velkendte tredjeparts inspektionsbureauer omfatter:

• SGS: Leverer inspektion, verifikation, test og certificeringstjenester.
• Bureau Veritas: Specialiseret sig i kvalitets-, sundhed-, sikkerheds- og miljøstandarder.
• Intertek: Tilbyder kvalitetssikring og produktinspektionstjenester til forskellige industrier.

Brug af forretningsverifikationsrapporter

Hvad er en virksomhedsbekræftelsesrapport?

En virksomhedsverifikationsrapport giver omfattende detaljer om en virksomheds baggrund, juridiske status og økonomiske status. Sådanne rapporter er værdifulde for at få et fuldstændigt billede af en leverandør inden indgåelse af en kontrakt.

Sådan får du en virksomhedsbekræftelsesrapport

• Kreditoplysningsbureauer: Virksomheder som Dun & Bradstreet leverer detaljerede kredit- og forretningsverifikationsrapporter.
• Kinesiske lokale bureauer: Du kan også hyre lokale bureauer, der specialiserer sig i at indsamle virksomhedsoplysninger i Kina. De har ofte direkte adgang til offentlige databaser og registre, hvilket giver mere nøjagtige og opdaterede oplysninger.

Leverandørrevision for en dybere indsigt

Hvorfor foretage en leverandørrevision?

En leverandøraudit er en mere grundig evaluering af leverandørens evner, der dækker områder som produktionskapacitet, kvalitetsstyring og overholdelse af sociale og miljømæssige standarder. Gennemførelse af en audit kan hjælpe med at sikre, at din leverandør opfylder alle dine krav og kan levere produkter til tiden og til de nødvendige specifikationer.

Typer af leverandørrevision

Kvalitetssystemrevision

Denne type audit fokuserer på leverandørens kvalitetsstyringssystemer, såsom overholdelse af ISO-standarder og interne kvalitetskontrolprocedurer.

Produktionskapacitetsrevision

En produktionskapacitetsrevision er kritisk, hvis du skal afgøre, om leverandøren har kapacitet til at opfylde store ordrer. Revisionen dækker typisk udstyrsinspektion, arbejdsstyrkeevaluering og produktionsprocesgennemgange.

Compliance Audit

Overholdelsesaudit fokuserer på social og miljømæssig overholdelse og sikrer, at leverandøren overholder arbejdslovgivningen, sikkerhedsstandarder på arbejdspladsen og miljøbestemmelser.

Sådan arrangeres en leverandørrevision

Du kan enten arrangere en revision direkte gennem din virksomhed eller bruge tredjeparts inspektionstjenester. Virksomheder som SGS og Bureau Veritas er velrenommerede muligheder, der leverer omfattende revisionstjenester.

Identifikation af røde flag under verifikation

Almindelige røde flag at passe på

• Mangel på konsistente oplysninger: Hvis oplysningerne på virksomhedslicensen ikke stemmer overens med det, der er tilgængeligt på offentlige registre eller tredjepartsbekræftelseswebsteder, er dette et væsentligt rødt flag.
• Afvisning af at levere dokumentation: En legitim leverandør bør ikke have noget problem med at levere kopier af forretningslicenser og certificeringer. Tøven eller afslag er et stort rødt flag.
• For lave priser: Priser, der er langt under markedsværdien, kan indikere kvalitetsproblemer, mangel på nødvendige certificeringer eller endda svindel.
• Ingen online tilstedeværelse: Mangel på et digitalt fodaftryk, såsom et officielt websted eller tilstedeværelse på sociale medier, bør give anledning til bekymring.

Sådan reagerer du på røde flag

Hvis du identificerer nogle røde flag, er det afgørende at fortsætte med forsigtighed. Udfør yderligere verifikationstrin eller overvej alternative leverandører. Pålidelige leverandører bør være gennemsigtige og villige til at levere enhver dokumentation, du har brug for.

Værktøjer og platforme til at hjælpe med verifikation

Online verifikationsværktøjer

Adskillige onlineværktøjer kan hjælpe dig med at verificere forretningsoplysningerne for en kinesisk leverandør.

National Enterprise Credit Information Publicity System

Den kinesiske regerings National Enterprise Credit Information Publicity System er et uvurderligt værktøj til at kontrollere virksomhedslicenser. Du kan indtaste virksomhedens navn eller registreringsnummer for at bekræfte dets ægthed.

Alibaba-leverandørbekræftelsesfunktioner

Hvis du køber gennem Alibaba, tilbyder platformen forskellige niveauer af verifikationsmærker, såsom guldleverandør eller vurderet leverandør. Gennemgang af disse badges kan give indsigt i virksomhedens ægthed og bekræftelsesstatus.

Tredjepartsverifikationstjenester

Tredjepartsverifikationstjenester som GloBIS eller China Checkup specialiserer sig i at verificere kinesiske virksomheder. Disse tjenester giver detaljerede rapporter, der hjælper dig med bedre at forstå legitimiteten af ​​en leverandør.

Praktiske tips til effektiv leverandørverifikation

Etabler direkte kommunikation

Åben og gennemsigtig kommunikation er nøglen til at verificere en leverandørs legitimitet. Kontakt leverandøren direkte og stil skarpe spørgsmål om deres virksomhedslicens, certificeringer og kvalitetskontrolprocesser. Hvis de tøver eller giver vage svar, er det klogt at genoverveje.

Anmod om flere referencer

Spørg leverandøren om referencer fra tidligere kunder, især dem i dit land. Tal med disse kunder for at bekræfte deres oplevelse og tilfredshed med leverandøren. En legitim leverandør bør ikke have noget problem med at give flere referencer.

Brug sociale medier og fora

Sociale medieplatforme som LinkedIn og virksomhedsfora er fremragende ressourcer til at undersøge potentielle leverandører. Tjek efter anmeldelser eller diskussioner om leverandøren, og tag kontakt til andre købere, som måske har erfaring med dem.