Как да проверите бизнес лицензите и сертификатите на китайските доставчици

Когато се снабдяват с продукти от Китай, едно от основните предизвикателства, пред които са изправени купувачите, е да гарантират легитимността на своите доставчици. Проверката на бизнес лицензите и сертификатите на доставчика е от решаващо значение за минимизиране на рисковете, избягване на измами и гарантиране на успешно партньорство. Процесът може да изглежда непосилен, особено с езиковите бариери и културните различия, но разбирането какво да търсите може да ви помогне да вземете информирани решения.

Разбиране на китайските бизнес лицензи

Какво е китайски бизнес лиценз?

Китайският бизнес лиценз е задължителен правен документ, който всеки бизнес в Китай трябва да притежава, за да работи законно. Лицензът съдържа важна информация, като име на компанията, регистрационен номер, обхват на дейност и законен представител. Разбирането на подробностите за китайски бизнес лиценз ще ви даде ясна представа за легитимността и обхвата на дейностите, които доставчикът е упълномощен да предприеме.

Ключови компоненти на бизнес лиценз

• Име на фирмата: регистрираното име на компанията, което трябва да съответства на всички официални документи, предоставени от доставчика.
• Регистрационен номер: Този уникален код се използва за проследяване на компанията в официалните бази данни.
• Законен представител: Лицето, което носи юридическа отговорност за действията на компанията. Името на представителя трябва да съответства на другите документи.
• Бизнес обхват: Този раздел очертава вида дейности, които компанията има право да извършва, като производство, износ или търговия. Уверете се, че бизнес обхватът на доставчика включва продуктите, които купувате.
• Дата на създаване: Знаейки колко време функционира компанията може да помогне да се оцени нейният опит и надеждност.
• Регистриран капитал: Това отразява финансовите възможности на компанията. По-високият регистриран капитал обикновено показва по-добра финансова стабилност.

Как да тълкувам бизнес лиценз

Разбирането на компонентите на бизнес лиценза е важно, но също така е от решаващо значение да можете да тълкувате правилно документа. Например, ако бизнес обхватът на една компания обхваща само „вътрешна търговия“, може законно да не й е позволено да изнася стоки. Следователно тълкуването на лиценза изисква внимание към детайлите и често кръстосана проверка с допълнителна документация.

Методи за проверка на бизнес лицензи на китайски доставчици

Онлайн проверка

Китайското правителство поддържа бази данни, където можете да проверите онлайн информацията за бизнес лиценза на дадена компания.

Национална система за публичност на кредитната информация на предприятието

Това е централна база данни за проверка на автентичността на китайски бизнес лиценз. Като въведете регистрационния номер на доставчика или името на фирмата, можете да получите достъп до подробна информация за техния статус на регистрация, законни представители и финансово състояние.

Използване на услуги на трети страни

Ако не можете да навигирате в уебсайтове на китайски език, услугите за проверка на трети страни могат да бъдат полезни. Тези услуги са специализирани в валидирането на доставчици, често включващи допълнителни проверки като одити на фабрики или посещения на място за проверка на автентичността на бизнес документите.

Офлайн проверка чрез документация

Искане на копие от бизнес лиценза

Винаги изисквайте копие от бизнес лиценза на доставчика. След получаване проверете за ключови компоненти като регистрационен номер, име на фирма и законен представител. Най-добре е да сравните това копие с официалните записи, достъпни онлайн.

Провеждане на физическо посещение

Ако е възможно, посещението в помещенията на доставчика осигурява най-надеждната форма на проверка. По време на посещението проверете съответствието между адреса в бизнес лиценза и действителното местоположение.

Задължителни сертификати за китайски доставчици

Общи сертификати за износ

Китайските доставчици често трябва да отговарят на специфични стандарти за сертифициране в зависимост от индустрията и страната на местоназначение на стоките. Разбирането кои сертификати са необходими може да ви спести от внос на несъответстващи продукти.

ISO сертификати

• ISO 9001: Това е един от най-разпространените стандарти за управление на качеството, който показва, че доставчикът разполага със стабилни процеси за контрол на качеството.
• ISO 14001: Този сертификат е свързан с управлението на околната среда. Това е особено важно, ако набавяте екологични продукти или искате да сте сигурни, че доставчикът спазва екологичните разпоредби.

CE и RoHS сертификати за европейските пазари

Ако снабдявате продукти за европейския пазар, сертификатите CE и RoHS са от решаващо значение. CE гарантира, че продуктът отговаря на изискванията на ЕС за безопасност, здраве и опазване на околната среда. RoHS, от друга страна, гарантира, че електрическите продукти не съдържат вредни вещества.

Сертифициране от FDA за пазара в САЩ

За продукти, навлизащи на американския пазар, като храни или медицински консумативи, сертифицирането от FDA е задължително. Проверката на сертификатите на FDA може да помогне да се гарантира, че продуктите, които получавате, отговарят на разпоредбите на САЩ.

Как да проверите сертификатите

Поискайте оригинални копия

Поискайте от доставчика оригинални копия на техните сертификати. Ако е възможно, свържете се с издаващия орган, за да проверите автентичността им. Повечето сертифициращи органи имат онлайн бази данни, където можете да проверите номерата на сертификатите.

Използвайте платформи за проверка

Платформи като SGS, Bureau Veritas и Intertek предлагат услуги за удостоверяване на сертификати. Те разполагат с обширни бази данни и опит, за да ви помогнат да потвърдите дали сертификатите, представени от вашия доставчик, са оригинални.

Кръстосана проверка на информацията за доставчика

Проверка на подробностите за доставчика спрямо множество източници

Кръстосана проверка на правителствени уебсайтове

Кръстосаната проверка на информацията е важна стъпка в потвърждаването на легитимността на доставчика. Можете да използвате официални уебсайтове на китайското правителство, за да потвърдите регистрацията на фирмата. Обърнете внимание на несъответствията в регистрационния номер, обхвата на дейност или името на фирмата.

Потвърждаване на фирмения адрес и информация за контакт

Уверете се, че адресът и информацията за контакт, посочени в бизнес лиценза, съответстват на това, което доставчикът е изброил на своя уебсайт или други рекламни материали. Несъответствието в адреса може да означава червен флаг.

Използвайте Alibaba и други B2B платформи за проверка

Много B2B платформи като Alibaba, Global Sources и Made-in-China.com провеждат свои собствени процеси за проверка на доставчици. Прегледът на профилите на доставчиците на тези платформи може да осигури допълнителна увереност относно легитимността на бизнеса.

Ангажиране на агенции за инспекция на трети страни

Защо да използвате агенция за инспекция на трета страна?

Ангажирането на агенция за проверка на трета страна е един от най-надеждните начини за проверка на бизнес идентификационните данни на доставчика. Тези агенции често извършват посещения на място, за да проверят съществуването на фабриката и автентичността на нейните операции.

Услуги, предоставяни от инспекционни агенции

• Проверка на бизнес лиценз: Те ще проверят автентичността на бизнес лиценза и ще проверят данните за регистрация.
• Фабричен одит: Фабричният одит ви помага да потвърдите производствените възможности на доставчика, мерките за контрол на качеството и спазването на етичните стандарти.
• Проверка на качеството на продукта: Преди изпращане тези агенции могат да проверят продуктите, за да се уверят, че отговарят на спецификациите, договорени в договора.

Препоръчани агенции на трети страни

Някои добре известни агенции за проверка на трети страни включват:

• SGS: Предоставя услуги за инспекция, проверка, тестване и сертифициране.
• Bureau Veritas: Специализира в стандартите за качество, здраве, безопасност и опазване на околната среда.
• Intertek: Предлага услуги за осигуряване на качеството и проверка на продукти за различни индустрии.

Използване на доклади за проверка на бизнеса

Какво е доклад за проверка на бизнеса?

Докладът за проверка на бизнеса предоставя изчерпателни подробности за историята на компанията, правното състояние и финансовото й състояние. Такива доклади са ценни за получаване на пълна картина на доставчика преди сключването на договор.

Как да получите доклад за проверка на бизнеса

• Агенции за кредитни отчети: Компании като Dun & Bradstreet предоставят подробни отчети за проверка на кредита и бизнеса.
• Китайски местни агенции: Можете също да наемете местни агенции, които са специализирани в събирането на бизнес информация в Китай. Те често имат пряк достъп до правителствени бази данни и записи, предоставяйки по-точна и актуална информация.

Одити на доставчици за по-задълбочено вникване

Защо да провеждате одит на доставчик?

Одитът на доставчика е по-задълбочена оценка на възможностите на доставчика, обхващаща области като производствен капацитет, управление на качеството и съответствие със социалните и екологични стандарти. Провеждането на одит може да помогне да се гарантира, че вашият доставчик отговаря на всичките ви изисквания и може да достави продукти навреме и според изискваните спецификации.

Видове одити на доставчици

Одит на системата за качество

Този вид одит се фокусира върху системите за управление на качеството на доставчика, като например спазването на стандартите ISO и вътрешните процедури за контрол на качеството.

Одит на производствения капацитет

Одитът на производствения капацитет е от решаващо значение, ако трябва да определите дали доставчикът има капацитета да изпълнява големи поръчки. Одитът обикновено обхваща инспекция на оборудването, оценка на работната сила и прегледи на производствения процес.

Одит за съответствие

Одитите за съответствие се фокусират върху социалното и екологичното съответствие, като гарантират, че доставчикът спазва трудовото законодателство, стандартите за безопасност на работното място и екологичните разпоредби.

Как да организираме одит на доставчик

Можете или да организирате одит директно чрез вашата компания, или да използвате услуги за проверка на трета страна. Компании като SGS и Bureau Veritas са реномирани опции, които предоставят цялостни одиторски услуги.

Идентифициране на червени флагове по време на проверка

Често срещани червени знамена, за които трябва да внимавате

• Липса на последователна информация: Ако информацията в бизнес лиценза не съвпада с наличната в публичните регистри или уебсайтовете за проверка на трети страни, това е значителен червен флаг.
• Отказ за предоставяне на документация: Законен доставчик не би трябвало да има проблем с предоставянето на копия на бизнес лицензи и сертификати. Колебанието или отказът е основен червен флаг.
• Прекалено ниски цени: Цени, които са далеч под пазарната стойност, може да показват проблеми с качеството, липса на необходимите сертификати или дори измама.
• Липса на онлайн присъствие: Липсата на дигитален отпечатък, като официален уебсайт или присъствие в социалните медии, трябва да бъде причина за безпокойство.

Как да реагираме на червени знамена

Ако откриете някакви червени знамена, важно е да продължите с повишено внимание. Извършете допълнителни стъпки за проверка или помислете за алтернативни доставчици. Надеждните доставчици трябва да бъдат прозрачни и готови да предоставят всяка документация, която изисквате.

Инструменти и платформи за подпомагане на проверката

Онлайн инструменти за проверка

Няколко онлайн инструмента могат да ви помогнат да проверите бизнес подробностите на китайски доставчик.

Национална система за публичност на кредитната информация на предприятието

Националната система за публичност на кредитната информация на китайското правителство е безценен инструмент за проверка на бизнес лицензи. Можете да въведете името или регистрационния номер на компанията, за да проверите автентичността му.

Функции за проверка на доставчик на Alibaba

Ако се снабдява чрез Alibaba, платформата предлага различни нива на значки за проверка, като Gold Supplier или Assessed Supplier. Прегледът на тези значки може да даде представа за автентичността на компанията и състоянието на проверка.

Услуги за проверка на трети страни

Услуги за проверка на трети страни като GloBIS или China Checkup са специализирани в проверка на китайски компании. Тези услуги предоставят подробни отчети, които ви помагат да разберете по-добре легитимността на даден доставчик.

Практически съвети за ефективна проверка на доставчика

Установете директна комуникация

Отворената и прозрачна комуникация е ключова за проверката на легитимността на доставчика. Свържете се директно с доставчика и задайте конкретни въпроси относно неговия бизнес лиценз, сертификати и процеси за контрол на качеството. Ако се колебаят или предоставят неясни отговори, разумно е да преразгледате.

Поискайте множество препратки

Попитайте доставчика за референции от минали клиенти, особено тези, намиращи се във вашата страна. Говорете с тези клиенти, за да потвърдите техния опит и удовлетворение от доставчика. Законният доставчик не би трябвало да има проблем с предоставянето на множество препратки.

Използвайте социални медии и форуми

Платформите за социални медии като LinkedIn и бизнес форумите са отлични ресурси за проучване на потенциални доставчици. Проверете за отзиви или дискусии относно доставчика и се свържете с други купувачи, които може да имат опит с тях.