При закупівлі продукції з Китаю вкрай важливо забезпечити дотримання законів міжнародної торгівлі. Невиконання вимог може призвести до суворих санкцій, включаючи штрафи, затримку доставки та навіть конфіскацію товарів. Оскільки глобальна торгівля стає дедалі складнішою, підприємствам доводиться орієнтуватися в різноманітних правилах, які регулюють переміщення товарів через кордон. Дотримання цих правил не тільки забезпечує безперебійний процес імпорту, але й захищає компанію від потенційних юридичних ризиків.
У цьому посібнику розглядатимуться різні аспекти законодавства про міжнародну торгівлю, ключові міркування щодо закупівлі з Китаю та кроки, які можуть вжити компанії, щоб забезпечити дотримання всіх відповідних норм.
Розуміння законів міжнародної торгівлі
Основні правила та вимоги дотримання
Правила імпорту та експорту
Правила імпорту та експорту призначені для контролю за переміщенням товарів через кордон. Ці правила визначають, які продукти можна імпортувати чи експортувати, за яких умов і яка документація потрібна. При закупівлі з Китаю важливо розуміти як китайські правила експорту, так і правила імпорту країни призначення.
Китайське експортне законодавство включає правила ліцензування експорту та обмеження щодо певних категорій товарів. Тим часом країна призначення може вводити мита, податки та різні митні вимоги. Щоб уникнути затримок і штрафів, необхідно забезпечити дотримання обох наборів правил.
Митні вимоги
Митні вимоги передбачають оформлення документів, мита та тарифи, які необхідно обробляти під час імпорту товарів з Китаю. Кожна країна має власний набір митних процедур, яких необхідно дотримуватися для успішного очищення вантажів. Митна документація зазвичай включає комерційні рахунки-фактури, пакувальні листи, сертифікати походження та дозволи на імпорт.
Правильне заповнення та подання необхідних документів допомагає полегшити митне оформлення та зменшує ризик затримки товарів. Розуміння спеціальних митних вимог як Китаю, так і країни-імпортера має важливе значення для забезпечення відповідності.
Торговельні угоди та тарифи
Розуміння торгових угод
Торговельні угоди між країнами можуть значно вплинути на вартість і доцільність імпорту товарів. Ці угоди визначають тарифні ставки, квоти та спеціальні правила походження, які застосовуються до певних продуктів. При закупівлі з Китаю розуміння відповідних торговельних угод може допомогти підприємствам отримати вигоду від пільгових тарифних ставок або зниження торговельних бар’єрів.
Приклади торгових угод включають угоди Світової організації торгівлі (СОТ), які регулюють міжнародну торгівлю на глобальному рівні, і двосторонні угоди між Китаєм і певними країнами. Бути в курсі відповідних торговельних угод допомагає підприємствам скористатися потенційною економією та уникнути непотрібних витрат.
Тарифна класифікація та коди Гармонізованої системи (HS).
Гармонізована система (ГС) — стандартизована система класифікації товарів у міжнародній торгівлі. Коди HS визначають застосовні тарифи, мита та податки на імпортні товари. Точна класифікація продукції з використанням правильного коду HS має важливе значення для забезпечення дотримання митних вимог і уникнення штрафів.
Неправильна класифікація товарів може призвести до неправильної сплати мита або юридичних проблем. Компанії повинні співпрацювати з митними брокерами або використовувати спеціалізовані онлайн-інструменти, щоб визначити правильні коди HS для своїх продуктів.
Виявлення та вирішення ключових проблем у відповідності
Відповідність продукції та стандартам
Відповідність нормативним вимогам для окремих продуктів
До різних продуктів застосовуються різні нормативні вимоги залежно від країни імпорту. Ці правила можуть охоплювати безпеку продукції, якість, маркування та екологічні стандарти. Наприклад, електроніка може вимагати спеціальних сертифікатів безпеки, тоді як харчові продукти можуть відповідати суворим стандартам якості та здоров’я.
При закупівлі з Китаю вкрай важливо переконатися, що продукція відповідає нормативним вимогам цільового ринку. Це може включати випробування продуктів для перевірки відповідності місцевим стандартам і отримання відповідних сертифікатів перед відправленням продуктів.
Вимоги до маркування та упаковки
Багато країн мають особливі вимоги до маркування та упаковки імпортних товарів. На етикетках може знадобитися така інформація, як країна походження, попередження про безпеку, інгредієнти та інші відповідні деталі. Недотримання цих вимог може призвести до того, що продукція буде відхилена митними органами.
Тісна співпраця з постачальником для забезпечення маркування та упаковки продуктів відповідно до вимог країни призначення має важливе значення для уникнення проблем із відповідністю. Перевірка того, що постачальники розуміють і дотримуються відповідних стандартів, може допомогти зменшити ризик невідповідності.
Відповідність постачальників і належна обачність
Перевірка легітимності постачальника
Забезпечення відповідності починається з перевірки того, що постачальник є законною та надійною компанією. Проведення належної перевірки постачальників допомагає виявити потенційні ризики, такі як шахрайство, проблеми з якістю або невідповідність нормам. Використання онлайн-інструментів, таких як каталоги постачальників і державні бази даних, може допомогти перевірити облікові дані постачальника, включаючи реєстрацію бізнесу, сертифікати та історію відповідності.
Сторонні служби перевірки, такі як SGS або Bureau Veritas, також можуть проводити аудити для перевірки дотримання постачальником галузевих стандартів і правил. Переконавшись, що постачальник є легітимним і відповідає нормам, допомагає зменшити ризик зіткнутися з проблемами відповідності далі в ланцюжку постачання.
Соціальна відповідність та етичні стандарти
Соціальна відповідність є важливим фактором при закупівлі з Китаю. Це передбачає забезпечення дотримання постачальниками трудового законодавства, включно з положеннями про робочий час, заробітну плату та безпеку працівників. Покупці повинні переконатися, що постачальники дотримуються етичних стандартів, таких як запобігання дитячій праці та забезпечення безпечних умов праці.
Проведення аудитів соціальної відповідності та робота з постачальниками, які мають підтверджену історію дотримання етичних практик, є важливими для дотримання міжнародних трудових стандартів і уникнення правових і репутаційних ризиків.
Основні кроки для забезпечення відповідності при закупівлі з Китаю
Проведення випробувань та сертифікації продукції
Отримання необхідних сертифікатів
Залежно від типу продукту, що постачається, може знадобитися спеціальна сертифікація для відповідності нормативним стандартам цільового ринку. Такі сертифікати, як CE, FCC або RoHS, часто є обов’язковими для певних продуктів, наприклад електроніки та споживчих товарів. Перед оформленням замовлення важливо переконатися, що продукт відповідає відповідним сертифікатам.
Співпраця зі сторонніми випробувальними лабораторіями може допомогти перевірити, чи продукти відповідають необхідним стандартам. Покупці повинні повідомити про конкретні вимоги до сертифікації своїм постачальникам і переконатися, що вся відповідна документація надана до відвантаження.
Тестування на відповідність
Перевірка продукції на відповідність стандартам безпеки та якості є важливим кроком у забезпеченні відповідності нормативним вимогам. Покупці можуть співпрацювати з акредитованими випробувальними лабораторіями для проведення випробувань зразків продукції перед її відправкою. Тестування допомагає виявити потенційні проблеми до того, як продукти вийдуть на цільовий ринок, зменшуючи ризик відхилення або відкликання.
Робота з митними брокерами та торговими експертами
Залучення ліцензованого митного брокера
Митні брокери є експертами в навігації складних митних процедур, пов’язаних з міжнародною торгівлею. Залучення ліцензованого митного брокера допомагає гарантувати, що вся митна документація буде належним чином підготовлена та подана. Митні брокери добре знають тарифну класифікацію, імпортні мита та митні правила, що допомагає мінімізувати ризик затримок або невиконання вимог.
Використання митного брокера особливо важливо під час імпорту товарів з Китаю, де вимоги до документації та правила можуть бути складними. Митний брокер може допомогти керувати всім процесом імпорту, гарантуючи дотримання всіх правил і безперебійне митне очищення вантажів.
Консультації спеціалістів із дотримання торгових норм
Фахівці з дотримання торгових норм надають цінний досвід у забезпеченні дотримання законів міжнародної торгівлі. Консультація фахівця з дотримання правил торгівлі допомагає підприємствам зрозуміти конкретні вимоги до імпорту товарів у певну країну, включаючи ліцензування імпорту, експортний контроль і правила щодо продукції.
Ці спеціалісти також можуть допомогти в розробці програм відповідності, спрямованих на усунення унікальних ризиків, пов’язаних із закупівлею з Китаю, допомагаючи підприємствам налагодити надійні процеси для ефективного управління відповідністю торгівлі.
Укладення комплексних угод з постачальниками
Включення положень про відповідність у контракти
Одним з ефективних способів забезпечення відповідності постачальників є укладення комплексних контрактів, які включають конкретні положення щодо відповідності. Ці пункти повинні окреслювати відповідальність постачальника за відповідність стандартам продукції, отримання сертифікатів і дотримання нормативних вимог.
Контракти також повинні містити пункти, пов’язані з відкликанням продукції, штрафами за невідповідність і коригувальними діями, які постачальник повинен вжити, якщо вони не відповідають узгодженим стандартам. Чітке визначення очікувань відповідності в контракті допомагає захистити інтереси покупця та надає правовий захист у разі невідповідності.
Розробка Кодексу поведінки постачальника
Розробка Кодексу поведінки постачальника є ще одним важливим кроком у забезпеченні дотримання законів міжнародної торгівлі. Кодекс поведінки постачальника визначає етичні, екологічні та регулятивні стандарти, яких повинні дотримуватися постачальники. Цей кодекс повинен містити вимоги, пов’язані з практикою праці, стандартами якості, впливом на навколишнє середовище та дотриманням нормативних вимог.
Розповсюдження Кодексу поведінки постачальника потенційним постачальникам під час процесу адаптації допомагає визначити чіткі очікування та гарантує, що постачальники розуміють стандарти, яких вони повинні відповідати.
Управління ризиками, пов’язаними з міжнародною торгівлею
Розуміння експортного контролю та санкцій
Обмежені та заборонені товари
Експортний контроль і санкції – це правила, які обмежують або забороняють експорт певних товарів до певних країн або організацій. Підприємствам, які постачаються з Китаю, важливо розуміти механізми експортного контролю, які можуть застосовуватися до їхніх продуктів. Експортні обмеження можуть бути накладені з міркувань, пов’язаних з національною безпекою, екологічними проблемами або політичними санкціями.
Покупці повинні переконатися, що їхні постачальники знають і дотримуються будь-яких експортних обмежень, які можуть застосовуватися до їхніх продуктів. Співпраця з експертами з дотримання правил торгівлі може допомогти підприємствам зрозуміти ці обмеження та запобігти ненавмисним порушенням.
Перевірка щодо санкційних списків
Перевірка постачальників і транзакцій на предмет міжнародних санкційних списків є важливим кроком в управлінні ризиками недотримання торгових норм. Санкційні списки ведуть різні країни та міжнародні організації, зокрема ООН, США та Європейський Союз. Ці списки включають фізичних осіб, компанії та організації, яким заборонено брати участь у міжнародній торгівлі.
Використання онлайн-інструментів перевірки для перевірки постачальників на відповідність спискам санкцій допомагає забезпечити дотримання законів міжнародної торгівлі та запобігає випадковому порушенню підприємствами правил санкцій.
Розробка програми відповідності
Впровадження внутрішнього контролю відповідності
Встановлення внутрішнього контролю відповідності має важливе значення для забезпечення дотримання бізнесом законів міжнародної торгівлі. Програма комплаєнсу повинна включати політику та процедури для управління діяльністю з імпорту та експорту, проведення належної перевірки постачальників та моніторингу дотримання стандартів продукції.
Компанії повинні призначити відповідального за нагляд за програмою відповідності, гарантувати, що працівники розуміють свої обов’язки, і проводити регулярні перевірки для виявлення потенційних ризиків.
Навчання працівників щодо дотримання правил торгівлі
Навчання працівників дотриманню торгових норм є важливим аспектом управління ризиками комплаєнс. Співробітники, які займаються пошуком, закупівлями, логістикою та юридичними відділами, повинні пройти навчання щодо правил міжнародної торгівлі, митних вимог і політики компанії щодо відповідності.
Регулярні навчальні програми допомагають співробітникам бути в курсі змін у торговому законодавстві та розуміти свою роль у дотриманні вимог. Розвиваючи культуру комплаєнсу, підприємства можуть гарантувати, що всі співробітники узгоджуються з цілями компанії щодо дотримання міжнародної торгівлі.
Використання технологій для управління відповідністю
Використання програмного забезпечення для управління відповідністю
Автоматизація процесів відповідності
Програмне забезпечення для керування відповідністю можна використовувати для автоматизації багатьох аспектів відповідності міжнародній торгівлі, включаючи керування документацією, перевірку постачальників і митну звітність. Використовуючи програмне забезпечення для управління відповідністю, підприємства можуть оптимізувати свої процеси відповідності, зменшити кількість помилок, що виникають вручну, і забезпечити актуальність усієї документації.
Автоматизація також допомагає вести записи про діяльність із дотримання вимог законодавства, що є корисним у разі аудиту. Ці записи є доказами того, що компанія вжила необхідних заходів для забезпечення дотримання законів міжнародної торгівлі.
Централізація інформації про відповідність
Програмне забезпечення для керування відповідністю надає централізовану платформу для зберігання та доступу до всієї інформації, пов’язаної з відповідністю, включаючи звіти про перевірку постачальників, сертифікаційні документи та митні документи. Наявність централізованої системи допомагає підвищити прозорість і спрощує контроль за станом кожного відправлення та постачальника для спеціалістів із відповідності.
Використання програмного забезпечення для керування відповідністю також забезпечує кращий зв’язок і співпрацю між різними командами, які займаються пошуком, логістикою та відповідністю, гарантуючи, що кожен має доступ до потрібної інформації.
Онлайн-інструменти перевірки та перевірки
Перевірка постачальників на ризики відповідності
Онлайн-інструменти перевірки можна використовувати для перевірки постачальників на відповідність спискам санкцій, чорним спискам та іншим базам даних відповідності. Ці інструменти допомагають підприємствам визначати потенційні ризики відповідності та гарантувати, що постачальники не мають історії невідповідності чи порушень.
Перевірка постачальників перед укладенням контракту допомагає мінімізувати ризики мати справу з організаціями, які не відповідають вимогам, і гарантує, що бізнес дотримується торгових законів.
Перевірка відповідності продукту
Онлайн-інструменти перевірки також можна використовувати, щоб перевірити, чи відповідають продукти необхідним нормативним стандартам для цільового ринку. Ці інструменти надають інформацію про необхідні сертифікати, вимоги до маркування та стандарти тестування для конкретних продуктів, гарантуючи, що товари відповідають нормам країни-імпортера.
