從中國採購產品時，確保遵守國際貿易法至關重要。不遵守規定可能會導致嚴厲的處罰，包括罰款、出貨延誤，甚至扣押貨物。隨著全球貿易格局日益複雜，企業必須遵守各種管理貨物跨境流動的法規。遵守這些規定不僅可以確保進口流程的順利進行，還可以保護公司免受潛在的法律風險。
本指南將探討國際貿易法的各個面向、從中國採購時的關鍵考量因素，以及企業可以採取的確保遵守所有相關法規的步驟。
了解國際貿易法
主要法規和合規要求
進出口法規
進出口法規旨在控制貨物跨境流動。這些法規規定了哪些產品可以進口或出口、在什麼條件下、需要什麼文件。從中國採購時，了解中國的出口法規和目的地國家的進口法規非常重要。
中國的出口法規包括有關出口許可的規則和某些類別商品的限制。同時，目的地國家可能會徵收關稅、稅金和各種海關要求。確保遵守這兩套法規對於避免延誤和處罰至關重要。
海關要求
海關要求涉及從中國進口貨物時必須處理的文書工作、關稅和關稅。每個國家都有自己的一套海關程序，必須遵循這些程序才能成功清關貨物。海關文件通常包括商業發票、裝箱單、原產地證書和進口許可證。
正確填寫和提交所需的文件有助於促進清關並降低貨物被扣留或延誤的風險。了解中國和進口國的具體海關要求對於確保合規至關重要。
貿易協定和關稅
了解貿易協定
國家之間的貿易協定可以顯著影響進口商品的成本和可行性。這些協議規定了適用於某些產品的關稅稅率、配額和具體原產地規則。從中國採購時，了解適用的貿易協定可以幫助企業受益於優惠關稅或減少貿易壁壘。
貿易協定的例子包括在全球範圍內規範國際貿易的世界貿易組織（WTO）協定以及中國與特定國家之間的雙邊協定。隨時了解相關貿易協定有助於企業利用潛在的節省並避免不必要的成本。
關稅分類與協調制度 (HS) 代碼
協調制度 (HS) 是國際貿易中對商品進行分類的標準化系統。 HS 代碼決定了進口貨物適用的關稅、關稅和稅費。使用正確的 HS 代碼對產品進行準確分類對於確保符合海關要求並避免處罰至關重要。
貨物分類錯誤可能會導致不正確的關稅支付或法律問題。企業應與報關行合作或使用專門的線上工具來確定其產品的正確 HS 代碼。
識別並解決關鍵的合規挑戰
產品合規性和標準
特定產品的監管合規性
根據進口國家的不同，不同的產品受到不同的監管要求。這些法規可能涵蓋產品安全、品質、標籤和環境標準。例如，電子產品可能需要特定的安全認證，而食品可能需要滿足嚴格的品質和健康標準。
從中國採購時，確保產品符合目標市場的監管要求至關重要。這可能涉及測試產品以驗證是否符合當地標準並在產品發貨前獲得相關認證。
標籤和包裝要求
許多國家對進口商品有特定的標籤和包裝要求。標籤可能需要包含原產國、安全警告、成分和其他相關詳細資訊等資訊。不遵守這些要求可能會導致產品被海關當局拒絕。
與供應商密切合作，確保產品按照目的地國家的要求進行標籤和包裝，對於避免合規問題至關重要。驗證供應商是否瞭解並遵守相關標準有助於降低不合規風險。
供應商合規和盡職調查
驗證供應商的合法性
確保合規性首先要驗證供應商是否為合法且可靠的企業。對供應商進行盡職調查有助於識別潛在風險，例如欺詐、品質問題或不遵守法規的行為。使用供應商名錄和政府資料庫等線上工具可以幫助驗證供應商的資格，包括商業登記、認證和合規歷史記錄。
SGS 或必維國際檢驗集團等第三方驗證服務機構也可以進行審核，以驗證供應商是否遵守產業標準和法規。確保供應商合法且遵守法規有助於降低供應鏈下游面臨合規問題的風險。
社會責任與道德標準
從中國採購時，社會責任是一個重要的考慮因素。這涉及確保供應商遵守勞動法，包括有關工作時間、工資和員工安全的規定。買家必須驗證供應商是否遵守道德標準，例如防止童工和確保安全的工作條件。
進行社會責任審核並與具有良好道德實踐記錄的供應商合作對於滿足國際勞工標準並避免法律和聲譽風險至關重要。
確保從中國採購時合規的關鍵步驟
進行產品測試和認證
獲得所需的認證
根據採購產品的類型，可能需要特定的認證才能滿足目標市場的監管標準。 CE、FCC 或 RoHS 等認證對於某些產品（例如電子產品和消費品）通常是強制性的。在最終確定訂單之前，必須驗證產品是否符合相關認證。
與第三方測試實驗室合作可以幫助驗證產品是否符合所需標準。買方應向其供應商傳達具體的認證要求，並確保在出貨前提供所有相關文件。
合規性測試
測試產品是否符合安全和品質標準是確保其滿足監管要求的重要一步。買家可以與認可的測試實驗室合作，在發貨前對產品樣品進行測試。測試有助於在產品進入目標市場之前發現潛在問題，從而降低拒絕或召回的風險。
與報關行和貿易專家合作
聘請有執照的報關行
報關行是處理與國際貿易相關的複雜海關程序的專家。聘請有執照的報關行有助於確保正確準備和提交所有海關文件。報關行精通關稅分類、進口關稅和海關法規，有助於最大限度地減少延誤或不合規的風險。
從中國進口貨物時，使用報關行尤其重要，因為中國的文件要求和法規可能很複雜。報關行可以幫助管理整個進口流程，確保遵守所有規定，並確保貨物順利清關。
諮詢貿易合規專家
貿易合規專家提供寶貴的專業知識，確保遵守國際貿易法。諮詢貿易合規專家可以幫助企業了解將貨物進口到特定國家的特定要求，包括進口許可、出口管制和產品法規。
這些專家還可以協助制定合規計劃，以解決與從中國採購相關的獨特風險，幫助企業建立強大的流程來有效管理貿易合規性。
建立全面的供應商協議
將合規條款納入合約
確保供應商合規的有效方法是建立包含具體合規條款的全面合約。這些條款應概述供應商滿足產品標準、獲得認證和遵守監管要求的責任。
合約還應包括與產品召回、違規處罰以及供應商未能達到商定標準時必須採取的糾正措施相關的條款。在合約中明確規定合規期望有助於保護買方的利益，並在不合規的情況下提供法律追索權。
制定供應商行為準則
制定供應商行為準則是確保遵守國際貿易法的另一個重要步驟。供應商行為準則概述了供應商必須遵守的道德、環境和監管標準。該規範應包括與勞工實踐、品質標準、環境影響和法規遵循相關的要求。
在入職流程中與潛在供應商分享供應商行為準則有助於建立明確的期望，並確保供應商了解他們期望達到的標準。
管理與國際貿易合規相關的風險
了解出口管制和製裁
限制和禁止物品
出口管制和製裁是限製或禁止向特定國家或實體出口某些商品的法規。對於從中國採購的企業來說，了解可能適用於其產品的出口管制非常重要。出口限制可能出於與國家安全、環境問題或政治制裁相關的原因。
買家應確保其供應商了解並遵守可能適用於其產品的任何出口限制。與貿易合規專家合作可以幫助企業了解這些限制並防止無意的違規行為。
根據制裁名單進行篩選
根據國際制裁名單篩選供應商和交易是管理貿易合規風險的重要一步。制裁名單由多個國家和國際組織維護，包括聯合國、美國和歐盟。這些名單包括被禁止從事國際貿易的個人、公司和實體。
使用線上篩選工具根據制裁名單檢查供應商有助於確保遵守國際貿易法，並防止企業無意中違反制裁規定。
制定合規計劃
實施內部合規控制
建立內部合規控制對於確保企業遵守國際貿易法至關重要。合規計畫應包括管理進出口活動、對供應商進行盡職調查以及監控產品標準合規情況的政策和程序。
企業應指定一名合規官負責監督合規計劃，確保員工了解自己的職責，並定期進行審查以識別潛在風險。
貿易合規培訓員工
對員工進行貿易合規培訓是管理合規風險的重要面向。採購、採購、物流和法律部門的員工應接受有關國際貿易法規、海關要求和公司合規政策的培訓。
定期培訓計畫可協助員工隨時了解貿易法的變化，並了解他們在維持合規性方面的作用。透過培養合規文化，企業可以確保所有員工都與公司遵守國際貿易的目標一致。
利用科技進行合規管理
使用合規管理軟體
自動化合規流程
合規管理軟體可用於自動化國際貿易合規的許多方面，包括文件管理、供應商篩選和海關報告。透過使用合規管理軟體，企業可以簡化其合規流程，減少人為錯誤，並確保所有文件都是最新的。
自動化還有助於維護合規活動的記錄，這在審計時非常有用。這些記錄證明企業已採取必要措施確保遵守國際貿易法。
集中合規訊息
合規管理軟體提供了一個集中平台，用於儲存和存取所有合規相關信息，包括供應商驗證報告、認證文件和海關文書。擁有集中式系統有助於提高透明度，並使合規官員更容易監控每批貨物和供應商的狀態。
使用軟體來管理合規性還可以促進涉及採購、物流和合規性的不同團隊之間更好的溝通和協作，確保每個人都能存取他們所需的資訊。
線上篩選和驗證工具
供應商合規風險篩選
線上篩選工具可用於根據制裁名單、黑名單和其他合規資料庫驗證供應商。這些工具可協助企業識別潛在的合規風險，並確保供應商沒有不合規或違規的歷史。
在簽訂合約之前篩選供應商有助於最大限度地降低與不合規實體打交道的風險，並確保業務遵守貿易法。
驗證產品合規性
線上驗證工具也可用於驗證產品是否符合目標市場必要的監管標準。這些工具提供有關特定產品所需認證、標籤要求和測試標準的信息，確保貨物符合進口國的法規。