วิธีการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎหมายการค้าระหว่างประเทศเมื่อซื้อสินค้าจากจีน

เมื่อต้องจัดหาสินค้าจากจีน สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎหมายการค้าระหว่างประเทศ การไม่ปฏิบัติตามอาจนำไปสู่บทลงโทษที่รุนแรง เช่น ค่าปรับ ความล่าช้าในการขนส่ง หรือแม้แต่การยึดสินค้า เนื่องจากภูมิทัศน์การค้าโลกมีความซับซ้อนมากขึ้น ธุรกิจต่างๆ จึงต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบต่างๆ ที่ควบคุมการเคลื่อนย้ายสินค้าข้ามพรมแดน การปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้กระบวนการนำเข้าสินค้าเป็นไปอย่างราบรื่นเท่านั้น แต่ยังช่วยปกป้องบริษัทจากความเสี่ยงทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นได้อีกด้วย

คู่มือนี้จะสำรวจประเด็นต่างๆ ของกฎหมายการค้าระหว่างประเทศ ข้อควรพิจารณาหลักเมื่อจัดหาสินค้าจากจีน และขั้นตอนที่ธุรกิจสามารถดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

ทำความเข้าใจกฎหมายการค้าระหว่างประเทศ

กฎระเบียบที่สำคัญและข้อกำหนดการปฏิบัติตาม

กฎระเบียบการนำเข้าและส่งออก

กฎระเบียบการนำเข้าและส่งออกได้รับการออกแบบมาเพื่อควบคุมการเคลื่อนย้ายสินค้าข้ามพรมแดน กฎระเบียบเหล่านี้จะกำหนดว่าผลิตภัณฑ์ใดสามารถนำเข้าหรือส่งออกได้ ภายใต้เงื่อนไขใด และต้องมีเอกสารอะไรบ้าง เมื่อซื้อสินค้าจากจีน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจทั้งกฎระเบียบการส่งออกของจีนและกฎระเบียบการนำเข้าของประเทศปลายทาง

กฎระเบียบการส่งออกของจีนมีข้อกำหนดเกี่ยวกับการออกใบอนุญาตส่งออกและข้อจำกัดเกี่ยวกับสินค้าบางประเภท ในขณะเดียวกัน ประเทศปลายทางอาจกำหนดอากร ภาษี และข้อกำหนดทางศุลกากรต่างๆ การปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งสองชุดถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าและบทลงโทษ

ข้อกำหนดทางศุลกากร

ข้อกำหนดด้านศุลกากรเกี่ยวข้องกับเอกสาร ภาษี และอากรที่ต้องมีการจัดการเมื่อนำเข้าสินค้าจากจีน แต่ละประเทศมีขั้นตอนศุลกากรของตนเองที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้การขนส่งผ่านได้สำเร็จ เอกสารทางศุลกากรโดยทั่วไปประกอบด้วยใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งรายการบรรจุภัณฑ์ ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า และใบอนุญาตนำเข้า

การกรอกและส่งเอกสารที่จำเป็นอย่างถูกต้องจะช่วยให้พิธีการศุลกากรสะดวกยิ่งขึ้นและลดความเสี่ยงที่สินค้าจะถูกกักหรือล่าช้า การทำความเข้าใจข้อกำหนดเฉพาะของศุลกากรทั้งของจีนและประเทศผู้นำเข้าถือเป็นสิ่งสำคัญในการรับรองความสอดคล้อง

ข้อตกลงการค้าและภาษีศุลกากร

ทำความเข้าใจข้อตกลงการค้า

ข้อตกลงการค้าระหว่างประเทศอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อต้นทุนและความเป็นไปได้ในการนำเข้าสินค้า ข้อตกลงเหล่านี้กำหนดอัตราภาษี โควตา และกฎถิ่นกำเนิดสินค้าเฉพาะที่ใช้กับผลิตภัณฑ์บางประเภท เมื่อจัดหาสินค้าจากจีน การทำความเข้าใจข้อตกลงการค้าที่เกี่ยวข้องสามารถช่วยให้ธุรกิจได้รับประโยชน์จากอัตราภาษีพิเศษหรืออุปสรรคทางการค้าที่ลดลง

ตัวอย่างของข้อตกลงทางการค้า ได้แก่ ข้อตกลงขององค์การการค้าโลก (WTO) ซึ่งควบคุมการค้าระหว่างประเทศในระดับโลก และข้อตกลงทวิภาคีระหว่างจีนกับประเทศต่างๆ การรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับข้อตกลงทางการค้าที่เกี่ยวข้องจะช่วยให้ธุรกิจใช้ประโยชน์จากการประหยัดที่อาจเกิดขึ้นและหลีกเลี่ยงต้นทุนที่ไม่จำเป็น

ระบบการจำแนกประเภทภาษีศุลกากรและรหัส HS (Harmonized System)

ระบบพิกัดอัตราศุลกากร (HS) เป็นระบบมาตรฐานสำหรับการจำแนกสินค้าในการค้าระหว่างประเทศ รหัส HS กำหนดอัตราภาษีศุลกากร อากร และภาษีที่บังคับใช้กับสินค้าที่นำเข้า การจำแนกสินค้าอย่างถูกต้องโดยใช้รหัส HS ที่ถูกต้องถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของศุลกากรและหลีกเลี่ยงโทษปรับ

การจำแนกประเภทสินค้าไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้มีการชำระภาษีศุลกากรไม่ถูกต้องหรือมีปัญหาทางกฎหมาย ธุรกิจต่างๆ ควรทำงานร่วมกับนายหน้าศุลกากรหรือใช้เครื่องมือออนไลน์เฉพาะทางเพื่อกำหนดรหัส HS ที่ถูกต้องสำหรับผลิตภัณฑ์ของตน

การระบุและแก้ไขความท้าทายด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่สำคัญ

การปฏิบัติตามและมาตรฐานผลิตภัณฑ์

การปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะ

ผลิตภัณฑ์แต่ละชนิดจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเทศที่นำเข้า กฎระเบียบเหล่านี้อาจครอบคลุมถึงความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ คุณภาพ การติดฉลาก และมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อม ตัวอย่างเช่น อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อาจต้องได้รับการรับรองด้านความปลอดภัยเฉพาะ ในขณะที่ผลิตภัณฑ์อาหารอาจต้องเป็นไปตามมาตรฐานด้านคุณภาพและสุขอนามัยที่เข้มงวด

เมื่อต้องจัดหาสินค้าจากจีน สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผลิตภัณฑ์เป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบของตลาดเป้าหมาย ซึ่งอาจรวมถึงการทดสอบผลิตภัณฑ์เพื่อยืนยันว่าเป็นไปตามมาตรฐานในท้องถิ่นและได้รับการรับรองที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะจัดส่งผลิตภัณฑ์

ข้อกำหนดด้านการติดฉลากและการบรรจุภัณฑ์

หลายประเทศมีข้อกำหนดเฉพาะเกี่ยวกับการติดฉลากและบรรจุภัณฑ์สำหรับสินค้าที่นำเข้า ฉลากอาจต้องมีข้อมูล เช่น ประเทศต้นทาง คำเตือนด้านความปลอดภัย ส่วนผสม และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องอื่นๆ การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้อาจส่งผลให้สินค้าถูกปฏิเสธจากเจ้าหน้าที่ศุลกากร

การทำงานอย่างใกล้ชิดกับซัพพลายเออร์เพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ได้รับการติดฉลากและบรรจุหีบห่อตามข้อกำหนดของประเทศปลายทางถือเป็นสิ่งสำคัญในการหลีกเลี่ยงปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด การตรวจสอบว่าซัพพลายเออร์เข้าใจและปฏิบัติตามมาตรฐานที่เกี่ยวข้องสามารถช่วยลดความเสี่ยงจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดได้

การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการตรวจสอบอย่างรอบคอบของซัพพลายเออร์

การตรวจสอบความถูกต้องของซัพพลายเออร์

การรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบว่าซัพพลายเออร์เป็นธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมายและเชื่อถือได้ การดำเนินการตรวจสอบอย่างรอบคอบกับซัพพลายเออร์จะช่วยระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น เช่น การฉ้อโกง ปัญหาคุณภาพ หรือการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ การใช้เครื่องมือออนไลน์ เช่น ไดเรกทอรีซัพพลายเออร์และฐานข้อมูลของรัฐบาล สามารถช่วยยืนยันข้อมูลประจำตัวของซัพพลายเออร์ได้ รวมถึงการจดทะเบียนธุรกิจ การรับรอง และประวัติการปฏิบัติตามข้อกำหนด

บริการตรวจสอบจากบุคคลที่สาม เช่น SGS หรือ Bureau Veritas สามารถทำการตรวจสอบเพื่อยืนยันว่าซัพพลายเออร์ปฏิบัติตามมาตรฐานและกฎระเบียบของอุตสาหกรรมหรือไม่ การรับรองว่าซัพพลายเออร์ถูกต้องตามกฎหมายและปฏิบัติตามกฎระเบียบจะช่วยลดความเสี่ยงในการเผชิญกับปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบในขั้นตอนต่อไปของห่วงโซ่อุปทาน

การปฏิบัติตามสังคมและมาตรฐานจริยธรรม

การปฏิบัติตามข้อกำหนดทางสังคมถือเป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อจัดหาสินค้าจากจีน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน รวมถึงข้อบังคับเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงาน ค่าจ้าง และความปลอดภัยของพนักงาน ผู้ซื้อต้องตรวจสอบว่าซัพพลายเออร์ปฏิบัติตามมาตรฐานทางจริยธรรม เช่น การป้องกันการใช้แรงงานเด็กและการรับรองสภาพการทำงานที่ปลอดภัย

การดำเนินการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางสังคมและการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ที่มีประวัติการปฏิบัติตามจริยธรรมที่พิสูจน์แล้วถือเป็นสิ่งสำคัญในการปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงานระหว่างประเทศและการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางกฎหมายและชื่อเสียง

ขั้นตอนสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดเมื่อจัดซื้อจากจีน

การดำเนินการทดสอบและรับรองผลิตภัณฑ์

การได้รับใบรับรองที่จำเป็น

ขึ้นอยู่กับประเภทของผลิตภัณฑ์ที่จัดหา อาจต้องมีการรับรองเฉพาะเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการกำกับดูแลในตลาดเป้าหมาย การรับรอง เช่น CE, FCC หรือ RoHS มักเป็นข้อบังคับสำหรับผลิตภัณฑ์บางประเภท เช่น อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และสินค้าอุปโภคบริโภค ก่อนที่จะสรุปคำสั่งซื้อ จำเป็นต้องตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์เป็นไปตามการรับรองที่เกี่ยวข้องหรือไม่

การทำงานร่วมกับห้องปฏิบัติการทดสอบของบุคคลที่สามสามารถช่วยตรวจยืนยันได้ว่าผลิตภัณฑ์เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด ผู้ซื้อควรแจ้งข้อกำหนดการรับรองเฉพาะให้ซัพพลายเออร์ทราบ และต้องแน่ใจว่ามีการจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดก่อนการจัดส่ง

การทดสอบเพื่อความสอดคล้อง

การทดสอบผลิตภัณฑ์เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยและคุณภาพถือเป็นขั้นตอนสำคัญในการรับรองว่าผลิตภัณฑ์เป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ ผู้ซื้อสามารถทำงานร่วมกับห้องปฏิบัติการทดสอบที่ได้รับการรับรองเพื่อทำการทดสอบตัวอย่างผลิตภัณฑ์ก่อนที่จะจัดส่ง การทดสอบจะช่วยระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ก่อนที่ผลิตภัณฑ์จะเข้าสู่ตลาดเป้าหมาย ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงของการปฏิเสธหรือเรียกคืนสินค้า

การทำงานร่วมกับนายหน้าศุลกากรและผู้เชี่ยวชาญด้านการค้า

การว่าจ้างนายหน้าศุลกากรที่มีใบอนุญาต

นายหน้าศุลกากรมีความเชี่ยวชาญในการดำเนินการตามขั้นตอนศุลกากรที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับการค้าระหว่างประเทศ การว่าจ้างนายหน้าศุลกากรที่มีใบอนุญาตจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารศุลกากรทั้งหมดได้รับการจัดเตรียมและส่งอย่างถูกต้อง นายหน้าศุลกากรมีความรู้ความชำนาญในด้านการจำแนกประเภทภาษีศุลกากร ภาษีนำเข้า และระเบียบศุลกากร ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของความล่าช้าหรือการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด

การใช้บริการนายหน้าศุลกากรมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อต้องนำเข้าสินค้าจากจีน ซึ่งข้อกำหนดด้านเอกสารและระเบียบข้อบังคับอาจมีความซับซ้อน นายหน้าศุลกากรสามารถช่วยจัดการกระบวนการนำเข้าทั้งหมด ทำให้มั่นใจได้ว่าปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับทั้งหมด และสินค้าที่ส่งออกผ่านพิธีการศุลกากรได้อย่างราบรื่น

ให้คำปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการค้า

ผู้เชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามกฎหมายการค้าให้ความเชี่ยวชาญอันมีค่าในการรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายการค้าระหว่างประเทศ การปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามกฎหมายการค้าจะช่วยให้ธุรกิจเข้าใจข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการนำเข้าสินค้าไปยังประเทศใดประเทศหนึ่ง รวมถึงใบอนุญาตนำเข้า การควบคุมการส่งออก และกฎระเบียบผลิตภัณฑ์

ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ยังสามารถช่วยพัฒนาโปรแกรมการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ช่วยจัดการกับความเสี่ยงเฉพาะตัวที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาจากจีน โดยช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถสร้างกระบวนการที่แข็งแกร่งเพื่อจัดการกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดทำข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ที่ครอบคลุม

การรวมข้อกำหนดการปฏิบัติตามไว้ในสัญญา

วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการรับรองว่าซัพพลายเออร์ปฏิบัติตามข้อกำหนด คือ การจัดทำสัญญาที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะ ข้อกำหนดเหล่านี้ควรระบุถึงความรับผิดชอบของซัพพลายเออร์ในการปฏิบัติตามมาตรฐานผลิตภัณฑ์ การได้รับการรับรอง และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ

สัญญาควรมีข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการเรียกคืนสินค้า บทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม และการดำเนินการแก้ไขที่ซัพพลายเออร์ต้องดำเนินการหากไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานที่ตกลงกันไว้ การกำหนดความคาดหวังด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างชัดเจนในสัญญาจะช่วยปกป้องผลประโยชน์ของผู้ซื้อและให้แนวทางแก้ไขทางกฎหมายในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตาม

การพัฒนาจรรยาบรรณของซัพพลายเออร์

การพัฒนาจรรยาบรรณของซัพพลายเออร์ถือเป็นอีกขั้นตอนสำคัญในการรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายการค้าระหว่างประเทศ จรรยาบรรณของซัพพลายเออร์จะระบุมาตรฐานด้านจริยธรรม สิ่งแวดล้อม และกฎระเบียบที่ซัพพลายเออร์ต้องปฏิบัติตาม จรรยาบรรณนี้ควรครอบคลุมข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับแนวทางปฏิบัติด้านแรงงาน มาตรฐานคุณภาพ ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การแบ่งปันจรรยาบรรณของซัพพลายเออร์กับซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพในระหว่างกระบวนการออนบอร์ดช่วยสร้างความคาดหวังที่ชัดเจนและให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์เข้าใจมาตรฐานที่ตนคาดว่าจะปฏิบัติตาม

การจัดการความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎหมายการค้าระหว่างประเทศ

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการควบคุมการส่งออกและการคว่ำบาตร

สินค้าจำกัดและสินค้าห้าม

การควบคุมและคว่ำบาตรการส่งออกเป็นข้อบังคับที่จำกัดหรือห้ามการส่งออกสินค้าบางประเภทไปยังประเทศหรือหน่วยงานที่เจาะจง เป็นสิ่งสำคัญที่ธุรกิจที่จัดหาสินค้าจากจีนจะต้องเข้าใจถึงการควบคุมการส่งออกที่อาจนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์ของตน ข้อจำกัดในการส่งออกอาจถูกกำหนดขึ้นด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับความมั่นคงของชาติ ความกังวลด้านสิ่งแวดล้อม หรือมาตรการคว่ำบาตรทางการเมือง

ผู้ซื้อควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์ของตนทราบและปฏิบัติตามข้อจำกัดในการส่งออกที่อาจนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์ของตน การทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการค้าสามารถช่วยให้ธุรกิจเข้าใจข้อจำกัดเหล่านี้และป้องกันการละเมิดโดยไม่ได้ตั้งใจได้

การคัดกรองรายชื่อผู้ถูกคว่ำบาตร

การคัดกรองซัพพลายเออร์และธุรกรรมตามรายชื่อการคว่ำบาตรระหว่างประเทศถือเป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดการความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎหมายการค้า รายชื่อการคว่ำบาตรได้รับการดูแลโดยประเทศต่างๆ และองค์กรระหว่างประเทศ รวมถึงสหประชาชาติ สหรัฐอเมริกา และสหภาพยุโรป รายชื่อเหล่านี้รวมถึงบุคคล บริษัท และนิติบุคคลที่ถูกห้ามไม่ให้มีส่วนร่วมในธุรกิจการค้าระหว่างประเทศ

การใช้เครื่องมือคัดกรองออนไลน์เพื่อตรวจสอบซัพพลายเออร์กับรายชื่อการคว่ำบาตรช่วยให้มั่นใจได้ว่าเป็นไปตามกฎหมายการค้าระหว่างประเทศ และป้องกันไม่ให้ธุรกิจละเมิดกฎข้อบังคับการคว่ำบาตรโดยไม่ได้ตั้งใจ

การพัฒนาโปรแกรมการปฏิบัติตามกฎ

การดำเนินการควบคุมการปฏิบัติตามภายใน

การกำหนดมาตรการควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดภายในถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายการค้าระหว่างประเทศ โปรแกรมการปฏิบัติตามข้อกำหนดควรมีนโยบายและขั้นตอนในการจัดการกิจกรรมการนำเข้าและส่งออก การดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของซัพพลายเออร์ และการติดตามการปฏิบัติตามมาตรฐานผลิตภัณฑ์

ธุรกิจควรแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎหมายที่รับผิดชอบในการดูแลโปรแกรมการปฏิบัติตามกฎหมาย การทำให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจถึงความรับผิดชอบของตน และดำเนินการตรวจสอบเป็นประจำเพื่อระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น

การฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการค้า

การฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการค้าถือเป็นประเด็นสำคัญในการจัดการความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด พนักงานที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายจัดหา จัดซื้อ โลจิสติกส์ และกฎหมายควรได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับกฎระเบียบการค้าระหว่างประเทศ ข้อกำหนดด้านศุลกากร และนโยบายการปฏิบัติตามข้อกำหนดของบริษัท

โปรแกรมการฝึกอบรมเป็นประจำจะช่วยให้พนักงานสามารถติดตามความเปลี่ยนแปลงของกฎหมายการค้าและเข้าใจบทบาทของตนในการรักษาการปฏิบัติตามกฎหมาย โดยการส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งการปฏิบัติตามกฎหมาย ธุรกิจต่างๆ สามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทในการปฏิบัติตามกฎหมายการค้าระหว่างประเทศ

การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การทำให้กระบวนการปฏิบัติตามกฎหมายเป็นอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบสามารถใช้เพื่อทำให้หลายๆ ด้านของการปฏิบัติตามกฎระเบียบการค้าระหว่างประเทศเป็นไปโดยอัตโนมัติ รวมถึงการจัดการเอกสาร การคัดกรองซัพพลายเออร์ และการรายงานศุลกากร โดยการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ธุรกิจต่างๆ สามารถปรับกระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบให้มีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยตนเอง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดเป็นปัจจุบัน

นอกจากนี้ ระบบอัตโนมัติยังช่วยรักษาบันทึกกิจกรรมการปฏิบัติตามกฎหมาย ซึ่งมีประโยชน์ในกรณีที่มีการตรวจสอบ บันทึกเหล่านี้แสดงหลักฐานว่าธุรกิจได้ดำเนินขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎหมายการค้าระหว่างประเทศ

การรวมข้อมูลการปฏิบัติตามกฎระเบียบไว้ที่ศูนย์กลาง

ซอฟต์แวร์การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบให้แพลตฟอร์มรวมศูนย์สำหรับจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมด รวมถึงรายงานการตรวจสอบซัพพลายเออร์ เอกสารรับรอง และเอกสารศุลกากร การมีระบบรวมศูนย์ช่วยปรับปรุงความโปร่งใสและทำให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบตรวจสอบสถานะของการขนส่งและซัพพลายเออร์แต่ละรายได้ง่ายขึ้น

การใช้ซอฟต์แวร์เพื่อจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดยังช่วยให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างทีมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดหา โลจิสติกส์ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดดีขึ้น ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้

เครื่องมือคัดกรองและยืนยันออนไลน์

การคัดกรองซัพพลายเออร์เพื่อลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เครื่องมือคัดกรองออนไลน์สามารถใช้ในการตรวจสอบซัพพลายเออร์กับรายชื่อการคว่ำบาตร บัญชีดำ และฐานข้อมูลการปฏิบัติตามข้อกำหนดอื่นๆ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการปฏิบัติตามข้อกำหนดและรับรองว่าซัพพลายเออร์ไม่มีประวัติการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดหรือละเมิดข้อกำหนด

การคัดกรองซัพพลายเออร์ก่อนทำสัญญาช่วยลดความเสี่ยงจากการทำธุรกิจกับนิติบุคคลที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด และช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายการค้า

การตรวจสอบความสอดคล้องของผลิตภัณฑ์

เครื่องมือตรวจสอบออนไลน์ยังสามารถใช้เพื่อตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์เป็นไปตามมาตรฐานการกำกับดูแลที่จำเป็นสำหรับตลาดเป้าหมายหรือไม่ เครื่องมือเหล่านี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการรับรองที่จำเป็น ข้อกำหนดการติดฉลาก และมาตรฐานการทดสอบสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะ เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าเป็นไปตามกฎระเบียบของประเทศผู้นำเข้า