När man skaffar produkter från Kina är det avgörande att säkerställa efterlevnad av internationella handelslagar. Bristande efterlevnad kan leda till stränga påföljder, inklusive böter, förseningar i leveransen och till och med beslag av varor. När det globala handelslandskapet blir allt mer komplext måste företag navigera i en mängd olika regleringar som styr varurörelsen över gränserna. Efterlevnad av dessa regler säkerställer inte bara en smidig importprocess utan skyddar också ett företag från potentiella juridiska risker.
Den här guiden kommer att utforska de olika aspekterna av internationella handelslagar, viktiga överväganden vid inköp från Kina och de steg företag kan vidta för att säkerställa efterlevnad av alla relevanta bestämmelser.
Förstå internationella handelslagar
Viktiga föreskrifter och efterlevnadskrav
Import- och exportbestämmelser
Import- och exportbestämmelser är utformade för att kontrollera transporter av varor över gränserna. Dessa föreskrifter anger vilka produkter som får importeras eller exporteras, under vilka förutsättningar och vilken dokumentation som krävs. När du köper från Kina är det viktigt att förstå både de kinesiska exportbestämmelserna och destinationslandets importbestämmelser.
Kinesiska exportregler inkluderar regler om exportlicenser och restriktioner för vissa kategorier av varor. Under tiden kan destinationslandet införa tullar, skatter och olika tullkrav. Att säkerställa efterlevnad av båda regelverken är avgörande för att undvika förseningar och påföljder.
Tullkrav
Tullkrav innebär pappersarbete, tullar och tullar som måste hanteras vid import av varor från Kina. Varje land har sin egen uppsättning tullförfaranden som måste följas för att klara försändelser. Tulldokumentationen inkluderar vanligtvis kommersiella fakturor, packlistor, ursprungsintyg och importtillstånd.
Att korrekt fylla i och skicka in de nödvändiga pappersarbetena hjälper till att underlätta tullklareringen och minskar risken för att varor hålls kvar eller försenas. Att förstå de specifika tullkraven för både Kina och importlandet är avgörande för att säkerställa efterlevnad.
Handelsavtal och tullar
Förstå handelsavtal
Handelsavtal mellan länder kan avsevärt påverka kostnaden och genomförbarheten för att importera varor. Dessa avtal dikterar tullsatser, kvoter och särskilda ursprungsregler som gäller för vissa produkter. När du köper från Kina kan en förståelse för tillämpliga handelsavtal hjälpa företag att dra nytta av förmånliga tullsatser eller minskade handelshinder.
Exempel på handelsavtal är Världshandelsorganisationens (WTO) avtal, som reglerar internationell handel på global nivå, och bilaterala avtal mellan Kina och specifika länder. Att hålla sig informerad om relevanta handelsavtal hjälper företag att dra fördel av potentiella besparingar och undvika onödiga kostnader.
Tariffklassificering och HS-koder
Det harmoniserade systemet (HS) är ett standardiserat system för att klassificera varor i internationell handel. HS-koder bestämmer tillämpliga tullar, tullar och skatter på importerade varor. Noggrann klassificering av produkter med hjälp av rätt HS-kod är avgörande för att säkerställa överensstämmelse med tullkrav och undvika påföljder.
Felklassificering av varor kan resultera i felaktiga tullbetalningar eller juridiska frågor. Företag bör arbeta med tullmäklare eller använda specialiserade onlineverktyg för att fastställa de korrekta HS-koderna för sina produkter.
Identifiera och hantera viktiga efterlevnadsutmaningar
Produktöverensstämmelse och standarder
Regelefterlevnad för specifika produkter
Olika produkter är föremål för olika myndighetskrav beroende på importlandet. Dessa föreskrifter kan omfatta produktsäkerhet, kvalitet, märkning och miljöstandarder. Till exempel kan elektronik kräva specifika säkerhetscertifieringar, medan livsmedelsprodukter kan behöva uppfylla stränga kvalitets- och hälsostandarder.
Vid inköp från Kina är det avgörande att säkerställa att produkterna uppfyller målmarknadens lagstadgade krav. Detta kan innebära att testa produkterna för att verifiera överensstämmelse med lokala standarder och erhålla relevanta certifieringar innan produkterna skickas.
Märkning och förpackningskrav
Många länder har specifika märknings- och förpackningskrav för importerade varor. Etiketter kan behöva innehålla information som ursprungsland, säkerhetsvarningar, ingredienser och andra relevanta detaljer. Underlåtenhet att uppfylla dessa krav kan leda till att produkterna avvisas av tullmyndigheterna.
Att arbeta nära leverantören för att säkerställa att produkterna är märkta och förpackade enligt destinationslandets krav är avgörande för att undvika problem med efterlevnaden. Att verifiera att leverantörer förstår och följer de relevanta standarderna kan bidra till att minska risken för bristande efterlevnad.
Leverantörsefterlevnad och due diligence
Verifiera leverantörens legitimitet
Att säkerställa efterlevnad börjar med att verifiera att leverantören är en legitim och pålitlig verksamhet. Genom att utföra due diligence på leverantörer hjälper det att identifiera potentiella risker såsom bedrägeri, kvalitetsproblem eller bristande efterlevnad av regelverk. Att använda onlineverktyg, såsom leverantörskataloger och statliga databaser, kan hjälpa till att verifiera leverantörens referenser, inklusive företagsregistrering, certifieringar och efterlevnadshistorik.
Tredjeparts verifieringstjänster, såsom SGS eller Bureau Veritas, kan också utföra revisioner för att verifiera leverantörens efterlevnad av industristandarder och föreskrifter. Att säkerställa att leverantören är legitim och följer reglerna bidrar till att minska risken för att möta efterlevnadsproblem längre ner i leverantörskedjan.
Social efterlevnad och etiska standarder
Social compliance är en viktig faktor när man köper från Kina. Detta innebär att se till att leverantörer följer arbetslagstiftningen, inklusive bestämmelser om arbetstid, löner och anställdas säkerhet. Köpare måste verifiera att leverantörer följer etiska standarder, som att förhindra barnarbete och säkerställa säkra arbetsförhållanden.
Att genomföra sociala efterlevnadsrevisioner och arbeta med leverantörer som har en dokumenterad erfarenhet av etisk praxis är avgörande för att uppfylla internationella arbetsnormer och undvika juridiska risker och anseenderisker.
Viktiga steg för att säkerställa efterlevnad vid inköp från Kina
Genomför produkttestning och certifiering
Erhålla nödvändiga certifieringar
Beroende på vilken typ av produkt som köps in, kan specifika certifieringar krävas för att uppfylla regulatoriska standarder på målmarknaden. Certifieringar som CE, FCC eller RoHS är ofta obligatoriska för vissa produkter, som elektronik och konsumentvaror. Innan du slutför en beställning är det viktigt att verifiera att produkten överensstämmer med relevanta certifieringar.
Att arbeta med testlaboratorier från tredje part kan hjälpa till att verifiera att produkterna uppfyller de krav som krävs. Köpare bör kommunicera de specifika certifieringskraven till sina leverantörer och se till att all relevant dokumentation tillhandahålls före leverans.
Testning av efterlevnad
Att testa produkter för överensstämmelse med säkerhets- och kvalitetsstandarder är ett viktigt steg för att säkerställa att de uppfyller regulatoriska krav. Köpare kan arbeta med ackrediterade testlaboratorier för att utföra tester på produktprover innan de skickas. Testning hjälper till att identifiera potentiella problem innan produkterna går in på målmarknaden, vilket minskar risken för avslag eller återkallelse.
Arbeta med tullmäklare och handelsexperter
Anlita en licensierad tullmäklare
Tullmäklare är experter på att navigera i de komplexa tullförfaranden som är förknippade med internationell handel. Att anlita en licensierad tullmäklare hjälper till att säkerställa att all tulldokumentation är korrekt förberedd och inlämnad. Tullmäklare är väl insatta i tullklassificering, importtullar och tullbestämmelser, vilket hjälper till att minimera risken för förseningar eller bristande efterlevnad.
Att använda en tullmäklare är särskilt viktigt vid import av varor från Kina, där dokumentationskraven och regelverken kan vara komplexa. En tullmäklare kan hjälpa till att hantera hela importprocessen, se till att alla regler följs och att försändelser tullar smidigt.
Konsulterande specialister på handelsefterlevnad
Handelns efterlevnadsspecialister tillhandahåller värdefull expertis för att säkerställa efterlevnad av internationella handelslagar. Att konsultera en specialist på handelsefterlevnad hjälper företag att förstå de specifika kraven för att importera varor till ett visst land, inklusive importlicenser, exportkontroller och produktbestämmelser.
Dessa specialister kan också hjälpa till med att utveckla efterlevnadsprogram som tar itu med de unika riskerna som är förknippade med inköp från Kina, och hjälper företag att etablera robusta processer för att effektivt hantera handelsefterlevnad.
Upprättande av omfattande leverantörsavtal
Inkludera efterlevnadsklausuler i kontrakt
Ett effektivt sätt att säkerställa efterlevnad av leverantörer är att upprätta heltäckande kontrakt som innehåller specifika efterlevnadsklausuler. Dessa klausuler bör beskriva leverantörens ansvar för att uppfylla produktstandarder, erhålla certifieringar och följa regulatoriska krav.
Kontrakt bör också innehålla klausuler relaterade till produktåterkallanden, påföljder för bristande efterlevnad och korrigerande åtgärder som leverantören måste vidta om de inte uppfyller de överenskomna standarderna. Att tydligt definiera efterlevnadsförväntningar i avtalet hjälper till att skydda köparens intressen och ger rättslig prövning i händelse av bristande efterlevnad.
Utveckla en uppförandekod för leverantörer
Att utveckla en uppförandekod för leverantörer är ett annat viktigt steg för att säkerställa efterlevnad av internationella handelslagar. En uppförandekod för leverantörer beskriver de etiska, miljömässiga och regulatoriska standarder som leverantörer måste följa. Denna kod bör inkludera krav relaterade till arbetspraxis, kvalitetsstandarder, miljöpåverkan och regelefterlevnad.
Att dela uppförandekoden för leverantörer med potentiella leverantörer under introduktionsprocessen hjälper till att skapa tydliga förväntningar och säkerställer att leverantörerna förstår de standarder som de förväntas uppfylla.
Hantera risker i samband med efterlevnad av internationell handel
Förstå exportkontroller och sanktioner
Begränsade och förbjudna varor
Exportkontroller och sanktioner är bestämmelser som begränsar eller förbjuder export av vissa varor till specifika länder eller enheter. Det är viktigt för företag som köper från Kina att förstå de exportkontroller som kan gälla för deras produkter. Exportrestriktioner kan införas av skäl som rör nationell säkerhet, miljöhänsyn eller politiska sanktioner.
Köpare bör se till att deras leverantörer är medvetna om och följer alla exportrestriktioner som kan gälla för deras produkter. Att arbeta med experter på handelsefterlevnad kan hjälpa företag att förstå dessa begränsningar och förhindra oavsiktliga överträdelser.
Screening mot sanktionslistor
Att screena leverantörer och transaktioner mot internationella sanktionslistor är ett viktigt steg för att hantera risker för att följa handeln. Sanktionslistor upprätthålls av olika länder och internationella organisationer, inklusive FN, USA och Europeiska unionen. Dessa listor inkluderar individer, företag och enheter som är förbjudna att delta i internationell handel.
Att använda onlinescreeningverktyg för att kontrollera leverantörer mot sanktionslistor hjälper till att säkerställa efterlevnad av internationella handelslagar och förhindrar företag från att oavsiktligt bryta mot sanktionsbestämmelser.
Utveckla ett efterlevnadsprogram
Implementering av interna efterlevnadskontroller
Att upprätta interna kontroller av efterlevnad är avgörande för att säkerställa att verksamheten följer internationella handelslagar. Ett efterlevnadsprogram bör innehålla policyer och förfaranden för att hantera import- och exportaktiviteter, genomföra due diligence på leverantörer och övervaka efterlevnaden av produktstandarder.
Företag bör utse en efterlevnadsansvarig ansvarig för att övervaka efterlevnadsprogrammet, se till att anställda förstår sitt ansvar och genomföra regelbundna granskningar för att identifiera potentiella risker.
Utbilda anställda i Trade Compliance
Att utbilda anställda i handelsefterlevnad är en viktig aspekt av att hantera efterlevnadsrisker. Anställda som är involverade i inköps-, inköps-, logistik- och juridiska avdelningar bör utbildas i internationella handelsregler, tullkrav och företagets efterlevnadspolicyer.
Regelbundna utbildningsprogram hjälper anställda att hålla sig uppdaterade med förändringar i handelslagar och förstå deras roll i att upprätthålla efterlevnad. Genom att främja en efterlevnadskultur kan företag säkerställa att alla anställda är i linje med företagets mål för internationell handel.
Utnyttja teknik för efterlevnadshantering
Använda programvara för efterlevnadshantering
Automatisera efterlevnadsprocesser
Programvara för efterlevnadshantering kan användas för att automatisera många aspekter av efterlevnad av internationell handel, inklusive dokumentationshantering, leverantörskontroll och tullrapportering. Genom att använda programvara för efterlevnadshantering kan företag effektivisera sina efterlevnadsprocesser, minska manuella fel och säkerställa att all dokumentation är uppdaterad.
Automatisering hjälper också till att upprätthålla register över efterlevnadsaktiviteter, vilket är användbart i händelse av en revision. Dessa register ger bevis på att företaget har vidtagit nödvändiga åtgärder för att säkerställa efterlevnad av internationella handelslagar.
Centralisera efterlevnadsinformation
Programvara för efterlevnadshantering tillhandahåller en centraliserad plattform för att lagra och komma åt all efterlevnadsrelaterad information, inklusive leverantörsverifieringsrapporter, certifieringsdokument och tullpapper. Att ha ett centraliserat system bidrar till att förbättra transparensen och gör det enklare för efterlevnadsansvariga att övervaka statusen för varje försändelse och leverantör.
Att använda programvara för att hantera efterlevnad möjliggör också bättre kommunikation och samarbete mellan olika team som är involverade i inköp, logistik och efterlevnad, vilket säkerställer att alla har tillgång till den information de behöver.
Verktyg för onlinescreening och verifiering
Leverantörskontroll för efterlevnadsrisker
Screeningverktyg online kan användas för att verifiera leverantörer mot sanktionslistor, svarta listor och andra efterlevnadsdatabaser. Dessa verktyg hjälper företag att identifiera potentiella efterlevnadsrisker och säkerställa att leverantörer inte har en historia av bristande efterlevnad eller överträdelser.
Genom att screena leverantörer innan ett avtal ingås kan man minimera risken för att hantera enheter som inte uppfyller kraven och säkerställer att verksamheten följer handelslagar.
Verifiera produktöverensstämmelse
Onlineverifieringsverktyg kan också användas för att verifiera om produkter uppfyller de nödvändiga regulatoriska standarderna för målmarknaden. Dessa verktyg tillhandahåller information om de obligatoriska certifieringarna, märkningskraven och teststandarderna för specifika produkter, vilket säkerställer att varorna överensstämmer med importlandets regler.
