Када набављате производе из Кине, кључно је осигурати усклађеност са међународним трговинским законима. Непоштовање може довести до озбиљних казни, укључујући новчане казне, кашњења испоруке, па чак и заплену робе. Како глобални трговински пејзаж постаје све сложенији, предузећа морају да се крећу кроз низ прописа који регулишу кретање робе преко граница. Усклађеност са овим прописима не само да обезбеђује несметан процес увоза, већ и штити компанију од потенцијалних правних ризика.
Овај водич ће истражити различите аспекте закона о међународној трговини, кључна разматрања приликом набавке из Кине и кораке које предузећа могу предузети како би осигурала усклађеност са свим релевантним прописима.
Разумевање закона о међународној трговини
Кључни прописи и захтеви усклађености
Прописи о увозу и извозу
Прописи о увозу и извозу су дизајнирани да контролишу кретање робе преко граница. Ови прописи налажу који производи се могу увозити или извозити, под којим условима и која је документација потребна. Приликом набавке из Кине, важно је разумети и кинеске прописе о извозу и увозне прописе земље одредишта.
Кинески извозни прописи укључују правила о извозним дозволама и ограничења за одређене категорије робе. У међувремену, земља одредишта може наметнути царине, порезе и разне царинске захтеве. Обезбеђивање усаглашености са оба сета прописа је кључно да би се избегла кашњења и казне.
Царински захтеви
Царински захтеви укључују папирологију, царине и тарифе које се морају поштовати приликом увоза робе из Кине. Свака земља има сопствени скуп царинских процедура које се морају поштовати да би се пошиљке успешно оцариле. Царинска документација обично укључује комерцијалне фактуре, листе за паковање, сертификате о пореклу и увозне дозволе.
Правилно попуњавање и достављање потребне документације помаже у олакшавању царињења и смањује ризик од задржавања или кашњења робе. Разумевање специфичних царинских захтева и Кине и земље увознице је од суштинског значаја за обезбеђивање усклађености.
Трговински споразуми и тарифе
Разумевање трговинских споразума
Трговински споразуми између земаља могу значајно утицати на цену и изводљивост увоза робе. Ови споразуми диктирају царинске стопе, квоте и посебна правила о пореклу која се примењују на одређене производе. Када се набављају из Кине, разумевање важећих трговинских споразума може помоћи предузећима да имају користи од преференцијалних тарифних стопа или смањених трговинских баријера.
Примери трговинских споразума укључују споразуме Светске трговинске организације (СТО), који регулишу међународну трговину на глобалном нивоу, и билатералне споразуме између Кине и одређених земаља. Информисање о релевантним трговинским споразумима помаже предузећима да искористе потенцијалне уштеде и избегну непотребне трошкове.
Тарифна класификација и кодови Хармонизованог система (ХС).
Хармонизовани систем (ХС) је стандардизовани систем за класификацију робе у међународној трговини. ХС кодови одређују применљиве тарифе, царине и порезе на увезену робу. Тачна класификација производа коришћењем исправног ХС кода је од суштинског значаја за обезбеђивање усклађености са царинским захтевима и избегавање казни.
Погрешна класификација робе може довести до нетачних плаћања царине или правних проблема. Предузећа треба да раде са царинским брокерима или да користе специјализоване онлајн алате да би одредила исправне ХС кодове за своје производе.
Идентификовање и решавање кључних изазова усклађености
Усклађеност производа и стандарди
Усклађеност са прописима за одређене производе
Различити производи подлежу различитим регулаторним захтевима у зависности од земље увоза. Ови прописи могу покривати безбедност производа, квалитет, обележавање и стандарде заштите животне средине. На пример, електроника може захтевати посебне безбедносне сертификате, док прехрамбени производи можда морају да испуне строге стандарде квалитета и здравља.
Када се набављају из Кине, кључно је осигурати да производи испуњавају регулаторне захтеве циљног тржишта. Ово може укључивати тестирање производа како би се потврдила усклађеност са локалним стандардима и добијање релевантних сертификата пре него што се производи испоруче.
Захтеви за етикетирање и паковање
Многе земље имају посебне захтеве за етикетирање и паковање за увезену робу. Етикете ће можда морати да садрже информације као што су земља порекла, безбедносна упозорења, састојци и други релевантни детаљи. Непоштовање ових захтева може довести до тога да царински органи одбију производе.
Блиска сарадња са добављачем како би се осигурало да су производи означени и упаковани у складу са захтевима земље одредишта од суштинског је значаја за избегавање проблема са усклађеношћу. Провера да добављачи разумеју и поштују релевантне стандарде може помоћи у смањењу ризика од неусаглашености.
Усклађеност добављача и дужна пажња
Провера легитимитета добављача
Обезбеђивање усклађености почиње провером да је добављач легитиман и поуздан посао. Спровођење дужне пажње добављача помаже у идентификацији потенцијалних ризика као што су превара, проблеми са квалитетом или неусаглашеност са прописима. Коришћење онлајн алата, као што су именици добављача и државне базе података, може помоћи у верификацији акредитива добављача, укључујући регистрацију предузећа, сертификате и историју усклађености.
Услуге верификације трећих страна, као што су СГС или Буреау Веритас, такође могу да спроводе ревизије како би потврдиле придржавање добављача индустријских стандарда и прописа. Обезбеђивање да је добављач легитиман и усклађен са прописима помаже у смањењу ризика од суочавања са проблемима усклађености даље у ланцу снабдевања.
Друштвена усклађеност и етички стандарди
Друштвена усклађеност је важан фактор када се набавља из Кине. Ово укључује осигурање да се добављачи придржавају закона о раду, укључујући прописе о радном времену, платама и безбедности запослених. Купци морају да потврде да су добављачи у складу са етичким стандардима, као што су спречавање дечијег рада и обезбеђивање безбедних радних услова.
Спровођење ревизије усклађености са друштвеним прописима и рад са добављачима који имају доказано искуство у етичкој пракси је од суштинског значаја за испуњавање међународних стандарда рада и избегавање правних и репутационих ризика.
Кључни кораци за осигурање усаглашености при набавци из Кине
Спровођење тестирања и сертификације производа
Добијање потребних сертификата
У зависности од врсте производа који се набавља, могу бити потребне посебне сертификације да би се испунили регулаторни стандарди на циљном тржишту. Сертификати као што су ЦЕ, ФЦЦ или РоХС су често обавезни за одређене производе, као што су електроника и роба широке потрошње. Пре финализације поруџбине, неопходно је да проверите да ли је производ у складу са релевантним сертификатима.
Рад са независним лабораторијама за тестирање може помоћи да се потврди да ли производи испуњавају тражене стандарде. Купци треба да саопште специфичне захтеве за сертификацију својим добављачима и обезбеде да је сва релевантна документација обезбеђена пре испоруке.
Тестирање усаглашености
Тестирање усклађености производа са стандардима безбедности и квалитета је важан корак у обезбеђивању да испуњавају регулаторне захтеве. Купци могу да раде са акредитованим лабораторијама за испитивање како би спровели тестове на узорцима производа пре него што се испоруче. Тестирање помаже да се идентификују потенцијални проблеми пре него што производи уђу на циљно тржиште, смањујући ризик од одбијања или повлачења.
Рад са царинским брокерима и трговинским стручњацима
Ангажовање лиценцираног царинског посредника
Царински посредници су стручњаци за управљање сложеним царинским процедурама у вези са међународном трговином. Ангажовање лиценцираног царинског брокера помаже да се осигура да је сва царинска документација правилно припремљена и предата. Царински посредници су добро упућени у тарифну класификацију, увозне дажбине и царинске прописе, што помаже да се ризик од кашњења или непоштовања минимизира.
Коришћење царинског посредника је посебно важно при увозу робе из Кине, где захтеви за документацију и прописи могу бити сложени. Царински брокер може помоћи у управљању целокупним процесом увоза, обезбеђујући да се поштују сви прописи и да се пошиљке несметано царине.
Консултовање стручњака за трговинску усклађеност
Стручњаци за усклађеност трговине пружају драгоцену експертизу у обезбеђивању поштовања међународних трговинских закона. Консултовање стручњака за усклађеност са трговином помаже предузећима да разумеју специфичне захтеве за увоз робе у одређену земљу, укључујући увозне дозволе, контролу извоза и прописе о производима.
Ови стручњаци такође могу помоћи у развоју програма усклађености који се баве јединственим ризицима повезаним са изворима из Кине, помажући предузећима да успоставе робусне процесе за ефикасно управљање трговинском усклађеношћу.
Успостављање свеобухватних уговора са добављачима
Укључивање клаузула о усклађености у уговоре
Један ефикасан начин да се осигура усклађеност добављача је успостављање свеобухватних уговора који укључују посебне клаузуле о усклађености. Ове клаузуле треба да прецизирају одговорности добављача за испуњавање стандарда производа, добијање сертификата и поштовање регулаторних захтева.
Уговори такође треба да садрже клаузуле везане за опозив производа, казне за неусаглашеност и корективне мере које добављач мора предузети ако не испуне договорене стандарде. Јасно дефинисање очекивања усаглашености у уговору помаже у заштити интереса купца и пружа правну заштиту у случају непоштовања.
Израда Кодекса понашања добављача
Израда Кодекса понашања добављача је још један важан корак у обезбеђивању усклађености са међународним трговинским законима. Кодекс понашања добављача описује етичке, еколошке и регулаторне стандарде којих се добављачи морају придржавати. Овај кодекс треба да садржи захтеве који се односе на радну праксу, стандарде квалитета, утицај на животну средину и усклађеност са прописима.
Дељење Кодекса понашања добављача са потенцијалним добављачима током процеса укључивања помаже у успостављање јасних очекивања и осигурава да добављачи разумеју стандарде од којих се очекује да испуне.
Управљање ризицима повезаним са међународном трговинском усклађеношћу
Разумевање извозне контроле и санкција
Ограничена и забрањена роба
Извозне контроле и санкције су прописи који ограничавају или забрањују извоз одређене робе у одређене земље или ентитете. За предузећа која долазе из Кине важно је да разумеју контролу извоза која се може применити на њихове производе. Ограничења извоза могу бити наметнута из разлога који се односе на националну безбедност, забринутост за животну средину или политичке санкције.
Купци треба да обезбеде да су њихови добављачи упознати са свим извозним ограничењима која се могу применити на њихове производе и да их поштују. Рад са стручњацима за усклађеност са трговином може помоћи предузећима да разумеју ова ограничења и спрече ненамерна кршења.
Провера санкционих листа
Провера добављача и трансакција у односу на међународне листе санкција је важан корак у управљању ризицима усклађености трговине. Листе санкција воде различите земље и међународне организације, укључујући Уједињене нације, Сједињене Државе и Европску унију. Ове листе укључују појединце, компаније и ентитете којима је забрањено да се баве међународном трговином.
Коришћење алата за проверу на мрежи за проверу добављача у односу на спискове санкција помаже у обезбеђивању усклађености са међународним трговинским законима и спречава предузећа да ненамерно крше прописе о санкцијама.
Развијање програма усклађености
Спровођење интерних контрола усклађености
Успостављање интерних контрола усклађености је од суштинског значаја за осигурање да се пословање придржава међународних трговинских закона. Програм усаглашености треба да садржи политике и процедуре за управљање увозним и извозним активностима, спровођење дужне пажње добављача и праћење усклађености са стандардима производа.
Предузећа треба да одреде службеника за усаглашеност одговорног за надгледање програма усклађености, обезбеђивање да запослени разумеју своје одговорности и спроводе редовне прегледе како би идентификовали потенцијалне ризике.
Обука запослених о усклађености трговине
Обука запослених о усклађености трговине је важан аспект управљања ризицима усклађености. Запослени који се баве набавком, набавком, логистиком и правним одељењима требало би да буду обучени о међународним трговинским прописима, царинским захтевима и политици усклађености компаније.
Редовни програми обуке помажу запосленима да буду у току са променама трговинских закона и разумеју своју улогу у одржавању усклађености. Неговањем културе усклађености, предузећа могу осигурати да су сви запослени усклађени са циљевима компаније за поштовање међународне трговине.
Коришћење технологије за управљање усклађеношћу
Коришћење софтвера за управљање усклађеношћу
Аутоматизација процеса усклађености
Софтвер за управљање усклађеношћу може се користити за аутоматизацију многих аспеката усклађености међународне трговине, укључујући управљање документацијом, провјеру добављача и царинско извјештавање. Коришћењем софтвера за управљање усклађеношћу, предузећа могу да поједноставе своје процесе усклађивања, смање ручне грешке и осигурају да је сва документација ажурна.
Аутоматизација такође помаже у одржавању евиденције о активностима усклађености, што је корисно у случају ревизије. Ова евиденција пружа доказ да је предузеће предузело неопходне кораке да обезбеди усклађеност са међународним трговинским законима.
Централизовање информација о усклађености
Софтвер за управљање усклађеношћу обезбеђује централизовану платформу за складиштење и приступ свим информацијама у вези са усклађеношћу, укључујући извештаје о верификацији добављача, документе о сертификацији и царинску документацију. Поседовање централизованог система помаже у побољшању транспарентности и олакшава службеницима за усклађеност да прате статус сваке пошиљке и добављача.
Коришћење софтвера за управљање усклађеношћу такође омогућава бољу комуникацију и сарадњу између различитих тимова укључених у набавку, логистику и усклађеност, обезбеђујући да свако има приступ информацијама које су му потребне.
Онлине алати за скрининг и верификацију
Провера добављача за ризике усклађености
Онлине алати за проверу могу се користити за проверу добављача у односу на санкционе листе, црне листе и друге базе података о усклађености. Ови алати помажу предузећима да идентификују потенцијалне ризике усаглашености и обезбеђују да добављачи немају историју неусаглашености или кршења.
Провера добављача пре склапања уговора помаже да се минимизира ризик од послова са субјектима који не поштују правила и осигурава да је пословање у складу са законима о трговини.
Провера усклађености производа
Онлине алати за верификацију се такође могу користити за проверу да ли производи испуњавају неопходне регулаторне стандарде за циљно тржиште. Ови алати пружају информације о потребним сертификатима, захтевима за обележавање и стандардима тестирања за специфичне производе, обезбеђујући да је роба у складу са прописима земље увознице.
