Perkant produktus iš Kinijos, labai svarbu užtikrinti, kad būtų laikomasi tarptautinių prekybos įstatymų. Neatitikimas gali užtraukti griežtas nuobaudas, įskaitant baudas, siuntų vėlavimą ir net prekių konfiskavimą. Kadangi pasaulinė prekybos aplinka tampa vis sudėtingesnė, įmonės turi laikytis įvairių taisyklių, reglamentuojančių prekių judėjimą tarp valstybių. Šių taisyklių laikymasis ne tik užtikrina sklandų importo procesą, bet ir apsaugo įmonę nuo galimos teisinės rizikos.
Šiame vadove bus nagrinėjami įvairūs tarptautinės prekybos įstatymų aspektai, pagrindiniai aspektai, susiję su pirkimu iš Kinijos, ir veiksmai, kurių gali imtis įmonės, siekdamos užtikrinti, kad būtų laikomasi visų susijusių taisyklių.
Suprasti tarptautinės prekybos įstatymus
Pagrindinės taisyklės ir atitikties reikalavimai
Importo ir eksporto taisyklės
Importo ir eksporto taisyklės yra skirtos kontroliuoti prekių judėjimą per sienas. Šios taisyklės nustato, kokius gaminius galima importuoti ar eksportuoti, kokiomis sąlygomis ir kokių dokumentų reikia. Pirkdami iš Kinijos, svarbu suprasti tiek Kinijos eksporto, tiek paskirties šalies importo taisykles.
Kinijos eksporto taisyklės apima taisykles dėl eksporto licencijavimo ir apribojimų tam tikroms prekių kategorijoms. Tuo tarpu paskirties šalis gali nustatyti muitus, mokesčius ir įvairius muitinės reikalavimus. Siekiant išvengti vėlavimų ir nuobaudų, labai svarbu užtikrinti, kad būtų laikomasi abiejų taisyklių.
Muitinės reikalavimai
Muitinės reikalavimai apima popierizmą, muitus ir tarifus, kuriuos reikia tvarkyti importuojant prekes iš Kinijos. Kiekviena šalis turi savo muitinės procedūrų rinkinį, kurio privaloma laikytis norint sėkmingai įforminti siuntas. Muitinės dokumentus paprastai sudaro komercinės sąskaitos faktūros, pakuočių sąrašai, kilmės sertifikatai ir importo leidimai.
Tinkamas reikalingų dokumentų užpildymas ir pateikimas palengvina muitinės formalumus ir sumažina prekių sulaikymo ar vėlavimo riziką. Norint užtikrinti atitiktį, būtina suprasti konkrečius Kinijos ir importuojančios šalies muitinės reikalavimus.
Prekybos sutartys ir tarifai
Prekybos susitarimų supratimas
Prekybos susitarimai tarp šalių gali labai paveikti prekių importo išlaidas ir galimybes. Šie susitarimai diktuoja tam tikriems produktams taikomus tarifų tarifus, kvotas ir specialias kilmės taisykles. Pirkdami iš Kinijos, suprasdami taikomus prekybos susitarimus, įmonės gali pasinaudoti lengvatinėmis tarifų normomis arba sumažintomis prekybos kliūtimis.
Prekybos sutarčių pavyzdžiai yra Pasaulio prekybos organizacijos (PPO) susitarimai, reguliuojantys tarptautinę prekybą pasauliniu lygiu, ir dvišaliai susitarimai tarp Kinijos ir konkrečių šalių. Būdami informuoti apie atitinkamus prekybos susitarimus, įmonės gali pasinaudoti galimomis taupymo galimybėmis ir išvengti nereikalingų išlaidų.
Tarifų klasifikavimo ir Suderintos sistemos (HS) kodai
Darnioji sistema (HS) yra standartizuota prekių klasifikavimo tarptautinėje prekyboje sistema. HS kodai nustato importuojamoms prekėms taikomus tarifus, muitus ir mokesčius. Tikslus gaminių klasifikavimas naudojant teisingą HS kodą yra būtinas siekiant užtikrinti muitinės reikalavimų laikymąsi ir išvengti nuobaudų.
Neteisingas prekių klasifikavimas gali sukelti neteisingus muitų mokėjimus arba teisinių problemų. Įmonės turėtų dirbti su muitinės tarpininkais arba naudoti specializuotus internetinius įrankius, kad nustatytų teisingus savo produktų HS kodus.
Pagrindinių atitikties iššūkių nustatymas ir sprendimas
Produkto atitiktis ir standartai
Konkrečių gaminių atitiktis reglamentams
Priklausomai nuo importo šalies, skirtingiems gaminiams taikomi skirtingi reguliavimo reikalavimai. Šios taisyklės gali apimti gaminių saugą, kokybę, ženklinimą ir aplinkosaugos standartus. Pavyzdžiui, elektronikai gali reikėti specialių saugos sertifikatų, o maisto produktams gali tekti atitikti griežtus kokybės ir sveikatos standartus.
Perkant iš Kinijos, labai svarbu užtikrinti, kad produktai atitiktų tikslinės rinkos reguliavimo reikalavimus. Tai gali apimti gaminių testavimą, siekiant patikrinti, ar jie atitinka vietinius standartus, ir atitinkamų sertifikatų gavimą prieš gaminius išsiunčiant.
Ženklinimo ir pakavimo reikalavimai
Daugelyje šalių taikomi specialūs importuojamų prekių ženklinimo ir pakavimo reikalavimai. Etiketėse gali tekti įtraukti tokią informaciją kaip kilmės šalis, saugos įspėjimai, sudedamosios dalys ir kita svarbi informacija. Nesilaikant šių reikalavimų, muitinė gali atmesti gaminius.
Glaudus bendradarbiavimas su tiekėju, siekiant užtikrinti, kad produktai būtų paženklinti ir supakuoti pagal paskirties šalies reikalavimus, yra labai svarbūs siekiant išvengti atitikties problemų. Patikrinimas, ar tiekėjai supranta ir laikosi atitinkamų standartų, gali padėti sumažinti reikalavimų nesilaikymo riziką.
Tiekėjų atitiktis ir deramas patikrinimas
Tiekėjo teisėtumo tikrinimas
Atitikties užtikrinimas prasideda patikrinus, ar tiekėjas yra teisėtas ir patikimas verslas. Tinkamas tiekėjų patikrinimas padeda nustatyti galimas rizikas, tokias kaip sukčiavimas, kokybės problemos ar taisyklių nesilaikymas. Naudojant internetinius įrankius, pvz., tiekėjų katalogus ir vyriausybines duomenų bazes, galima patikrinti tiekėjo kredencialus, įskaitant verslo registraciją, sertifikatus ir atitikties istoriją.
Trečiųjų šalių tikrinimo tarnybos, pvz., SGS ar Bureau Veritas, taip pat gali atlikti auditą, kad patikrintų, ar tiekėjas laikosi pramonės standartų ir taisyklių. Užtikrinimas, kad tiekėjas yra teisėtas ir laikosi taisyklių, sumažina riziką, kad tiekimo grandinėje gali kilti atitikties problemų.
Socialinis atitikimas ir etikos standartai
Socialinis atitikimas yra svarbus aspektas, kai tiekiami produktai iš Kinijos. Tai reiškia, kad tiekėjai laikytųsi darbo įstatymų, įskaitant darbo valandų, darbo užmokesčio ir darbuotojų saugos taisykles. Pirkėjai turi patikrinti, ar tiekėjai laikosi etikos standartų, pavyzdžiui, užkerta kelią vaikų darbui ir užtikrina saugias darbo sąlygas.
Norint laikytis tarptautinių darbo standartų ir išvengti teisinės bei reputacijos rizikos, būtina atlikti socialinės atitikties auditus ir dirbti su tiekėjais, kurie laikosi etikos praktikos.
Pagrindiniai žingsniai, siekiant užtikrinti atitiktį tiekiant iš Kinijos
Gaminių testavimo ir sertifikavimo vykdymas
Reikalingų sertifikatų gavimas
Atsižvelgiant į įsigyjamo produkto tipą, gali prireikti specialių sertifikatų, kad atitiktų reguliavimo standartus tikslinėje rinkoje. Sertifikatai, tokie kaip CE, FCC arba RoHS, dažnai yra privalomi tam tikriems gaminiams, pvz., elektronikai ir plataus vartojimo prekėms. Prieš užbaigiant užsakymą būtina patikrinti, ar gaminys atitinka atitinkamus sertifikatus.
Darbas su trečiųjų šalių bandymų laboratorijomis gali padėti patikrinti, ar produktai atitinka reikiamus standartus. Pirkėjai turėtų pranešti apie konkrečius sertifikavimo reikalavimus savo tiekėjams ir užtikrinti, kad prieš išsiuntimą būtų pateikti visi susiję dokumentai.
Atitikties tikrinimas
Produktų atitikties saugos ir kokybės standartams tikrinimas yra svarbus žingsnis siekiant užtikrinti, kad jie atitiktų norminius reikalavimus. Pirkėjai gali dirbti su akredituotomis bandymų laboratorijomis, kad atliktų gaminių pavyzdžių tyrimus prieš juos išsiunčiant. Testavimas padeda nustatyti galimas problemas prieš gaminiams patenkant į tikslinę rinką, todėl sumažėja atmetimo arba atšaukimo rizika.
Darbas su muitinės tarpininkais ir prekybos ekspertais
Licencijuoto muitinės tarpininko samdymas
Muitinės tarpininkai yra sudėtingų su tarptautine prekyba susijusių muitinės procedūrų valdymo ekspertai. Licencijuoto muitinės tarpininko samdymas padeda užtikrinti, kad visi muitinės dokumentai būtų tinkamai parengti ir pateikti. Muitinės tarpininkai yra gerai susipažinę su tarifų klasifikavimu, importo mokesčiais ir muitinės taisyklėmis, o tai padeda sumažinti vėlavimo ar reikalavimų nesilaikymo riziką.
Muitinės tarpininko naudojimas yra ypač svarbus importuojant prekes iš Kinijos, kur dokumentų reikalavimai ir reglamentai gali būti sudėtingi. Muitinės tarpininkas gali padėti valdyti visą importo procesą, užtikrinti, kad būtų laikomasi visų taisyklių, o siuntos būtų atliekamos sklandžiai.
Prekybos atitikties specialistų konsultavimas
Prekybos atitikties specialistai suteikia vertingos patirties užtikrinant tarptautinių prekybos įstatymų laikymąsi. Konsultacijos su prekybos atitikties specialistu padeda įmonėms suprasti konkrečius reikalavimus, taikomus prekių importui į konkrečią šalį, įskaitant importo licencijavimą, eksporto kontrolę ir gaminių reglamentus.
Šie specialistai taip pat gali padėti rengti atitikties programas, skirtas pašalinti unikalią riziką, susijusią su tiekimu iš Kinijos, ir padėti įmonėms sukurti patikimus procesus, kad būtų galima veiksmingai valdyti prekybos atitiktį.
Visapusiškų tiekėjų sutarčių sudarymas
Atitikties sąlygų įtraukimas į sutartis
Vienas iš veiksmingų būdų užtikrinti tiekėjo atitiktį yra sudaryti išsamias sutartis, kuriose būtų numatytos konkrečios atitikties sąlygos. Šiose sąlygose turėtų būti nurodyta tiekėjo atsakomybė už gaminio standartų laikymąsi, sertifikatų gavimą ir norminių reikalavimų laikymąsi.
Į sutartis taip pat turėtų būti įtrauktos sąlygos, susijusios su gaminių atšaukimu, baudomis už neatitikimą ir taisomaisiais veiksmais, kurių tiekėjas turi imtis, jei jie neatitinka sutartų standartų. Aiškiai apibrėžti atitikties lūkesčiai sutartyje padeda apsaugoti pirkėjo interesus ir suteikia teisę kreiptis į teismą nesilaikant reikalavimų.
Tiekėjų elgesio kodekso kūrimas
Tiekėjų elgesio kodekso sukūrimas yra dar vienas svarbus žingsnis užtikrinant tarptautinių prekybos įstatymų laikymąsi. Tiekėjo elgesio kodeksas apibrėžia etikos, aplinkosaugos ir reguliavimo standartus, kurių tiekėjai turi laikytis. Į šį kodeksą turėtų būti įtraukti reikalavimai, susiję su darbo praktika, kokybės standartais, poveikiu aplinkai ir teisės aktų laikymusi.
Tiekėjų elgesio kodekso dalijimasis su potencialiais tiekėjais įtraukimo proceso metu padeda nustatyti aiškius lūkesčius ir užtikrina, kad tiekėjai supras standartus, kuriuos jie turi atitikti.
Rizikos, susijusios su tarptautinės prekybos atitiktimi, valdymas
Eksporto kontrolės ir sankcijų supratimas
Apribotos ir draudžiamos prekės
Eksporto kontrolė ir sankcijos – tai taisyklės, ribojančios arba draudžiančios tam tikrų prekių eksportą į konkrečias šalis ar subjektus. Įmonėms, tiekiančioms tiekimą iš Kinijos, svarbu suprasti eksporto kontrolę, kuri gali būti taikoma jų gaminiams. Eksporto apribojimai gali būti taikomi dėl priežasčių, susijusių su nacionaliniu saugumu, aplinkosaugos problemomis ar politinėmis sankcijomis.
Pirkėjai turėtų užtikrinti, kad jų tiekėjai žinotų apie visus eksporto apribojimus, kurie gali būti taikomi jų gaminiams, ir jų laikytųsi. Darbas su prekybos atitikties ekspertais gali padėti įmonėms suprasti šiuos apribojimus ir užkirsti kelią netyčiniams pažeidimams.
Atranka prieš sankcijų sąrašus
Tiekėjų ir sandorių tikrinimas pagal tarptautinių sankcijų sąrašus yra svarbus žingsnis valdant prekybos atitikties riziką. Sankcijų sąrašus tvarko įvairios šalys ir tarptautinės organizacijos, įskaitant Jungtines Tautas, JAV ir Europos Sąjungą. Šiuose sąrašuose yra asmenys, įmonės ir subjektai, kuriems draudžiama užsiimti tarptautine prekyba.
Naudodami internetines atrankos priemones tiekėjams patikrinti, ar jie atitinka sankcijų sąrašus, galite užtikrinti, kad jie atitiktų tarptautinius prekybos įstatymus, o įmonės netyčia nepažeis sankcijų taisyklių.
Atitikties programos kūrimas
Vidinės atitikties kontrolės įgyvendinimas
Siekiant užtikrinti, kad verslas laikytųsi tarptautinių prekybos įstatymų, būtina nustatyti vidinę atitikties kontrolę. Atitikties programa turėtų apimti politiką ir procedūras, skirtas valdyti importo ir eksporto veiklą, atlikti deramus tiekėjų patikrinimus ir stebėti, kaip laikomasi produktų standartų.
Įmonės turėtų paskirti atitikties pareigūną, atsakingą už atitikties programos priežiūrą, užtikrinimą, kad darbuotojai suprastų savo pareigas ir reguliarų peržiūrą, kad nustatytų galimą riziką.
Darbuotojų mokymas dėl prekybos reikalavimų laikymosi
Darbuotojų mokymas dėl prekybos reikalavimų laikymosi yra svarbus atitikties rizikos valdymo aspektas. Darbuotojai, dalyvaujantys tiekimo, pirkimų, logistikos ir teisės skyriuose, turėtų būti apmokyti tarptautinės prekybos taisyklių, muitinės reikalavimų ir įmonės atitikties politikos.
Reguliarios mokymo programos padeda darbuotojams neatsilikti nuo prekybos įstatymų pasikeitimų ir suprasti savo vaidmenį užtikrinant atitiktį. Puoselėdamos atitikties kultūrą, įmonės gali užtikrinti, kad visi darbuotojai atitiktų bendrovės tikslus laikytis tarptautinės prekybos.
Atitikties valdymo technologijos panaudojimas
Atitikties valdymo programinės įrangos naudojimas
Atitikties procesų automatizavimas
Atitikties valdymo programinė įranga gali būti naudojama automatizuoti daugelį tarptautinės prekybos atitikties aspektų, įskaitant dokumentų valdymą, tiekėjų patikrinimą ir muitinės ataskaitų teikimą. Naudodamos atitikties valdymo programinę įrangą įmonės gali supaprastinti atitikties procesus, sumažinti rankinių klaidų skaičių ir užtikrinti, kad visa dokumentacija būtų atnaujinta.
Automatizavimas taip pat padeda išsaugoti atitikties veiklos įrašus, o tai naudinga audito atveju. Šie įrašai įrodo, kad įmonė ėmėsi būtinų veiksmų, kad užtikrintų tarptautinių prekybos įstatymų laikymąsi.
Atitikties informacijos centralizavimas
Atitikties valdymo programinė įranga suteikia centralizuotą platformą, leidžiančią saugoti ir pasiekti visą su atitiktimi susijusią informaciją, įskaitant tiekėjo patikros ataskaitas, sertifikavimo dokumentus ir muitinės dokumentus. Centralizuota sistema padeda padidinti skaidrumą, o atitikties pareigūnams lengviau stebėti kiekvienos siuntos ir tiekėjo būseną.
Programinės įrangos naudojimas atitikties valdymui taip pat leidžia geriau bendrauti ir bendradarbiauti skirtingose komandose, dalyvaujančiose tiekimo, logistikos ir atitikties srityse, užtikrinant, kad kiekvienas turėtų prieigą prie jiems reikalingos informacijos.
Internetiniai atrankos ir tikrinimo įrankiai
Tiekėjo atitikties rizikos patikrinimas
Internetinės patikros priemonės gali būti naudojamos tiekėjams patikrinti, ar jie nėra įtraukti į sankcijų sąrašus, juoduosius sąrašus ir kitas atitikties duomenų bazes. Šios priemonės padeda įmonėms nustatyti galimą atitikties riziką ir užtikrinti, kad tiekėjai nebūtų buvę reikalavimų nesilaikymo ar pažeidimų.
Tiekėjų patikra prieš sudarant sutartį padeda sumažinti riziką susidurti su reikalavimų nesilaikančiais subjektais ir užtikrina, kad verslas laikosi prekybos įstatymų.
Produkto atitikties tikrinimas
Internetinės tikrinimo priemonės taip pat gali būti naudojamos norint patikrinti, ar produktai atitinka būtinus tikslinės rinkos reguliavimo standartus. Šios priemonės suteikia informaciją apie reikalingus sertifikatus, ženklinimo reikalavimus ir konkrečių gaminių testavimo standartus, užtikrinančius, kad prekės atitinka importuojančios šalies teisės aktus.
