중국에서 제품을 조달할 때는 국제 무역법을 준수하는 것이 중요합니다. 준수하지 않으면 벌금, 선적 지연, 심지어 상품 압수 등 엄중한 처벌을 받을 수 있습니다. 글로벌 무역 환경이 점점 더 복잡해짐에 따라 기업은 국경을 넘나드는 상품 이동을 규제하는 다양한 규정을 따라야 합니다. 이러한 규정을 준수하면 원활한 수입 프로세스가 보장될 뿐만 아니라 잠재적인 법적 위험으로부터 회사를 보호할 수 있습니다.
이 가이드에서는 국제 무역법의 다양한 측면, 중국에서 제품을 공급받을 때의 주요 고려 사항, 그리고 기업이 모든 관련 규정을 준수하기 위해 취할 수 있는 단계를 살펴봅니다.
국제 무역법 이해
주요 규정 및 준수 요구 사항
수입 및 수출 규정
수입 및 수출 규정은 국경을 넘나드는 상품의 이동을 통제하기 위해 고안되었습니다. 이러한 규정은 어떤 제품을 어떤 조건 하에 수입 또는 수출할 수 있는지, 어떤 서류가 필요한지 지시합니다. 중국에서 조달할 때는 중국 수출 규정과 목적지 국가의 수입 규정을 모두 이해하는 것이 중요합니다.
중국 수출 규정에는 수출 허가에 대한 규칙과 특정 범주의 상품에 대한 제한이 포함됩니다. 한편, 목적지 국가는 관세, 세금 및 다양한 세관 요건을 부과할 수 있습니다. 두 가지 규정을 모두 준수하는 것은 지연과 벌금을 피하는 데 중요합니다.
세관 요구사항
세관 요건에는 중국에서 상품을 수입할 때 처리해야 하는 서류 작업, 세금 및 관세가 포함됩니다. 각 국가에는 선적을 성공적으로 통관하기 위해 따라야 하는 고유한 세관 절차가 있습니다. 세관 문서에는 일반적으로 상업 송장, 포장 목록, 원산지 증명서 및 수입 허가가 포함됩니다.
필요한 서류를 적절히 작성하고 제출하면 통관이 용이해지고 상품이 보류되거나 지연될 위험이 줄어듭니다. 중국과 수입국의 특정 세관 요건을 이해하는 것은 규정 준수를 보장하는 데 필수적입니다.
무역 협정 및 관세
무역 협정 이해
국가 간 무역 협정은 상품 수입 비용과 실현 가능성에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 협정은 특정 제품에 적용되는 관세율, 할당량 및 특정 원산지 규칙을 규정합니다. 중국에서 공급할 때 해당 무역 협정을 이해하면 기업이 우대 관세율 또는 감소된 무역 장벽의 혜택을 누릴 수 있습니다.
무역 협정의 예로는 국제 무역을 글로벌 수준에서 규제하는 세계 무역 기구(WTO) 협정과 중국과 특정 국가 간의 양자 협정이 있습니다. 관련 무역 협정에 대한 정보를 계속 파악하면 기업은 잠재적인 절감 효과를 활용하고 불필요한 비용을 피하는 데 도움이 됩니다.
관세 분류 및 조화 시스템(HS) 코드
조화 시스템(HS)은 국제 무역에서 상품을 분류하기 위한 표준화된 시스템입니다. HS 코드는 수입 상품에 적용되는 관세, 세금 및 세금을 결정합니다. 올바른 HS 코드를 사용하여 제품을 정확하게 분류하는 것은 세관 요구 사항을 준수하고 벌금을 피하는 데 필수적입니다.
상품의 잘못된 분류는 잘못된 관세 납부 또는 법적 문제를 초래할 수 있습니다. 기업은 세관 중개인과 협력하거나 전문 온라인 도구를 사용하여 제품에 대한 올바른 HS 코드를 결정해야 합니다.
주요 규정 준수 과제 식별 및 해결
제품 준수 및 표준
특정 제품에 대한 규정 준수
다양한 제품은 수입 국가에 따라 다른 규제 요건을 따릅니다. 이러한 규정은 제품 안전, 품질, 라벨링 및 환경 기준을 포함할 수 있습니다. 예를 들어, 전자 제품은 특정 안전 인증을 요구할 수 있고, 식품은 엄격한 품질 및 건강 기준을 충족해야 할 수 있습니다.
중국에서 조달할 때는 제품이 목표 시장의 규제 요건을 충족하는지 확인하는 것이 중요합니다. 여기에는 제품을 테스트하여 현지 표준을 준수하는지 확인하고 제품을 배송하기 전에 관련 인증을 받는 것이 포함될 수 있습니다.
라벨링 및 포장 요구 사항
많은 국가가 수입 상품에 대한 특정 라벨 및 포장 요구 사항을 가지고 있습니다. 라벨에는 원산지, 안전 경고, 성분 및 기타 관련 세부 정보와 같은 정보가 포함되어야 할 수 있습니다. 이러한 요구 사항을 준수하지 않으면 세관 당국에서 제품을 거부할 수 있습니다.
공급업체와 긴밀히 협력하여 제품이 목적지 국가의 요구 사항에 따라 라벨이 붙고 포장되도록 하는 것은 규정 준수 문제를 피하는 데 필수적입니다. 공급업체가 관련 표준을 이해하고 준수하는지 확인하면 비준수 위험을 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
공급업체 규정 준수 및 실사
공급업체의 적법성 확인
규정 준수를 보장하는 것은 공급업체가 합법적이고 신뢰할 수 있는 사업체인지 확인하는 것으로 시작합니다. 공급업체에 대한 실사를 실시하면 사기, 품질 문제 또는 규정 미준수와 같은 잠재적 위험을 파악하는 데 도움이 됩니다. 공급업체 디렉토리 및 정부 데이터베이스와 같은 온라인 도구를 사용하면 사업 등록, 인증 및 규정 준수 내역을 포함하여 공급업체의 자격 증명을 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
SGS나 Bureau Veritas와 같은 제3자 검증 서비스도 공급업체가 업계 표준 및 규정을 준수하는지 확인하기 위해 감사를 실시할 수 있습니다. 공급업체가 합법적이고 규정을 준수하는지 확인하면 공급망의 더 아래쪽에서 규정 준수 문제에 직면할 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.
사회적 준수 및 윤리 기준
사회적 준수는 중국에서 조달할 때 중요한 고려 사항입니다. 여기에는 공급업체가 근무 시간, 임금 및 직원 안전에 대한 규정을 포함한 노동법을 준수하도록 하는 것이 포함됩니다. 구매자는 공급업체가 아동 노동을 방지하고 안전한 근무 조건을 보장하는 것과 같은 윤리적 기준을 준수하는지 확인해야 합니다.
국제 노동 기준을 충족하고 법적, 평판적 위험을 피하려면 사회적 규정 준수 감사를 실시하고 윤리적 관행에 대한 입증된 실적이 있는 공급업체와 협력하는 것이 필수적입니다.
중국에서 조달할 때 규정 준수를 보장하기 위한 핵심 단계
제품 테스트 및 인증 수행
필수 인증 획득
공급되는 제품 유형에 따라 타겟 시장의 규제 표준을 충족하기 위해 특정 인증이 필요할 수 있습니다. CE, FCC 또는 RoHS와 같은 인증은 전자 제품 및 소비재와 같은 특정 제품에 종종 필수입니다. 주문을 마무리하기 전에 제품이 관련 인증을 준수하는지 확인하는 것이 필수적입니다.
제3자 테스트 실험실과 협력하면 제품이 필요한 표준을 충족하는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 구매자는 공급업체에 특정 인증 요구 사항을 전달하고 배송 전에 모든 관련 문서가 제공되었는지 확인해야 합니다.
규정 준수 테스트
안전 및 품질 기준을 준수하는지 제품을 테스트하는 것은 제품이 규제 요건을 충족하는지 확인하는 데 중요한 단계입니다. 구매자는 공인 테스트 실험실과 협력하여 제품 샘플을 배송하기 전에 테스트를 수행할 수 있습니다. 테스트는 제품이 목표 시장에 출시되기 전에 잠재적인 문제를 식별하여 거부 또는 리콜 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.
통관사 및 무역 전문가와 협력
허가받은 통관업자 고용
통관사는 국제 무역과 관련된 복잡한 세관 절차를 탐색하는 전문가입니다. 허가받은 통관사를 고용하면 모든 세관 문서가 적절하게 준비되고 제출되도록 하는 데 도움이 됩니다. 통관사는 관세 분류, 수입 관세 및 세관 규정에 정통하여 지연 또는 불이행 위험을 최소화하는 데 도움이 됩니다.
중국에서 물품을 수입할 때 통관사를 이용하는 것은 특히 중요합니다. 중국에서는 문서 요구 사항과 규정이 복잡할 수 있습니다. 통관사는 전체 수입 프로세스를 관리하고 모든 규정이 준수되고 선적이 원활하게 통관되도록 보장할 수 있습니다.
무역 규정 준수 전문가 컨설팅
무역 준수 전문가는 국제 무역법 준수를 보장하는 데 귀중한 전문 지식을 제공합니다. 무역 준수 전문가와 상담하면 기업은 수입 허가, 수출 통제 및 제품 규정을 포함하여 특정 국가로 상품을 수입하는 데 필요한 구체적인 요구 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다.
이러한 전문가는 중국에서 제품을 공급하는 데 따른 고유한 위험을 해결하는 규정 준수 프로그램을 개발하는 데 도움을 줄 수 있으며, 이를 통해 기업이 무역 규정 준수를 효과적으로 관리할 수 있는 견고한 프로세스를 구축하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
포괄적인 공급업체 계약 수립
계약서에 준수 조항 통합
공급업체의 준수를 보장하는 효과적인 방법 중 하나는 특정 준수 조항을 포함하는 포괄적인 계약을 체결하는 것입니다. 이러한 조항은 제품 표준을 충족하고, 인증을 획득하고, 규제 요구 사항을 준수하기 위한 공급업체의 책임을 설명해야 합니다.
계약에는 또한 제품 리콜, 불이행에 대한 처벌, 공급업체가 합의된 기준을 충족하지 못할 경우 취해야 하는 시정 조치와 관련된 조항이 포함되어야 합니다. 계약에서 준수 기대치를 명확하게 정의하면 구매자의 이익을 보호하고 불이행 시 법적 구제 수단을 제공하는 데 도움이 됩니다.
공급업체 행동 강령 개발
공급업체 행동 강령을 개발하는 것은 국제 무역법 준수를 보장하는 또 다른 중요한 단계입니다. 공급업체 행동 강령은 공급업체가 준수해야 하는 윤리적, 환경적 및 규제적 기준을 설명합니다. 이 강령에는 노동 관행, 품질 기준, 환경적 영향 및 규제 준수와 관련된 요구 사항이 포함되어야 합니다.
온보딩 프로세스 중에 잠재적 공급업체와 공급업체 행동 강령을 공유하면 명확한 기대치를 설정하는 데 도움이 되며, 공급업체가 충족해야 하는 표준을 이해하도록 할 수 있습니다.
국제 무역 규정 준수와 관련된 위험 관리
수출 통제 및 제재 이해
제한 및 금지 상품
수출 통제 및 제재는 특정 국가 또는 단체에 대한 특정 상품의 수출을 제한하거나 금지하는 규정입니다. 중국에서 공급하는 기업은 제품에 적용될 수 있는 수출 통제를 이해하는 것이 중요합니다. 수출 제한은 국가 안보, 환경 문제 또는 정치적 제재와 관련된 이유로 부과될 수 있습니다.
구매자는 공급업체가 자사 제품에 적용될 수 있는 모든 수출 제한 사항을 인지하고 준수하도록 해야 합니다. 무역 준수 전문가와 협력하면 기업이 이러한 제한 사항을 이해하고 의도치 않은 위반을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
제재 목록에 대한 스크리닝
공급업체와 거래를 국제 제재 목록에 따라 검토하는 것은 무역 준수 위험을 관리하는 데 중요한 단계입니다. 제재 목록은 유엔, 미국, 유럽 연합을 포함한 다양한 국가와 국제 기구에서 관리합니다. 이 목록에는 국제 무역에 참여하는 것이 금지된 개인, 회사 및 단체가 포함됩니다.
온라인 심사 도구를 사용하여 공급업체를 제재 목록과 비교 검토하면 국제 무역법을 준수하는 데 도움이 되며, 기업이 실수로 제재 규정을 위반하는 것을 방지할 수 있습니다.
준수 프로그램 개발
내부 규정 준수 통제 구현
내부 규정 준수 통제를 수립하는 것은 기업이 국제 무역법을 준수하도록 하는 데 필수적입니다. 규정 준수 프로그램에는 수입 및 수출 활동 관리, 공급업체에 대한 실사 수행, 제품 표준 준수 모니터링을 위한 정책 및 절차가 포함되어야 합니다.
기업은 규정 준수 프로그램을 감독하고, 직원들이 자신의 책임을 이해하도록 보장하며, 잠재적 위험을 식별하기 위해 정기 검토를 수행하는 규정 준수 관리자를 지정해야 합니다.
무역 규정 준수에 대한 직원 교육
무역 규정 준수에 대한 직원 교육은 규정 준수 위험 관리의 중요한 측면입니다. 소싱, 조달, 물류 및 법무 부서에 참여하는 직원은 국제 무역 규정, 세관 요구 사항 및 회사의 규정 준수 정책에 대한 교육을 받아야 합니다.
정기적인 교육 프로그램은 직원들이 무역법의 변화에 대해 최신 정보를 얻고 규정 준수를 유지하는 데 있어 자신의 역할을 이해하는 데 도움이 됩니다. 규정 준수 문화를 육성함으로써 기업은 모든 직원이 회사의 국제 무역 준수 목표에 부합하도록 할 수 있습니다.
규정 준수 관리를 위한 기술 활용
컴플라이언스 관리 소프트웨어 사용
규정 준수 프로세스 자동화
규정 준수 관리 소프트웨어는 문서 관리, 공급업체 검토, 세관 보고를 포함한 국제 무역 규정 준수의 여러 측면을 자동화하는 데 사용할 수 있습니다. 규정 준수 관리 소프트웨어를 사용하면 기업은 규정 준수 프로세스를 간소화하고 수동 오류를 줄이며 모든 문서가 최신 상태인지 확인할 수 있습니다.
자동화는 또한 규정 준수 활동의 기록을 유지하는 데 도움이 되며, 이는 감사 시 유용합니다. 이러한 기록은 기업이 국제 무역법을 준수하기 위해 필요한 조치를 취했다는 증거를 제공합니다.
규정 준수 정보 중앙화
규정 준수 관리 소프트웨어는 공급업체 검증 보고서, 인증 문서, 세관 서류를 포함한 모든 규정 준수 관련 정보를 저장하고 액세스할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다. 중앙 집중식 시스템을 갖추면 투명성이 향상되고 규정 준수 담당자가 각 선적 및 공급업체의 상태를 모니터링하기가 더 쉬워집니다.
규정 준수를 관리하기 위해 소프트웨어를 사용하면 조달, 물류, 규정 준수와 관련된 여러 팀 간의 더 나은 의사소통과 협업이 가능해져 모든 사람이 필요한 정보에 접근할 수 있습니다.
온라인 스크리닝 및 검증 도구
규정 준수 위험에 대한 공급업체 검토
온라인 스크리닝 도구를 사용하여 공급업체를 제재 목록, 블랙리스트 및 기타 규정 준수 데이터베이스와 비교할 수 있습니다. 이러한 도구는 기업이 잠재적인 규정 준수 위험을 식별하고 공급업체에 규정 위반 또는 위반 이력이 없는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
계약을 체결하기 전에 공급업체를 심사하면 규정을 준수하지 않는 업체와 거래할 위험을 최소화하는 데 도움이 되며, 기업이 무역법을 준수하고 있는지 확인할 수 있습니다.
제품 준수 확인
온라인 검증 도구는 제품이 대상 시장에 필요한 규제 기준을 충족하는지 확인하는 데에도 사용할 수 있습니다. 이러한 도구는 특정 제품에 필요한 인증, 라벨 요구 사항 및 테스트 기준에 대한 정보를 제공하여 상품이 수입국의 규정을 준수하는지 확인합니다.
