Kada nabavljate proizvode iz Kine, ključno je osigurati usklađenost sa zakonima međunarodne trgovine. Nepoštivanje može dovesti do ozbiljnih kazni, uključujući novčane kazne, kašnjenja u isporuci, pa čak i zapljenu robe. Kako globalno trgovinsko okruženje postaje sve složenije, poduzeća se moraju pridržavati raznih propisa koji reguliraju kretanje robe preko granica. Usklađenost s ovim propisima ne samo da osigurava nesmetan proces uvoza, već i štiti tvrtku od potencijalnih pravnih rizika.
Ovaj će vodič istražiti različite aspekte zakona o međunarodnoj trgovini, ključna razmatranja pri nabavi iz Kine i korake koje tvrtke mogu poduzeti kako bi osigurale usklađenost sa svim relevantnim propisima.
Razumijevanje zakona međunarodne trgovine
Ključni propisi i zahtjevi usklađenosti
Uvozni i izvozni propisi
Propisi o uvozu i izvozu osmišljeni su za kontrolu kretanja robe preko granica. Ovi propisi određuju koji se proizvodi mogu uvoziti ili izvoziti, pod kojim uvjetima i koja je dokumentacija potrebna. Kada nabavljate iz Kine, važno je razumjeti i kineske izvozne propise i uvozne propise zemlje odredišta.
Kineski izvozni propisi uključuju pravila o izvoznim dozvolama i ograničenja za određene kategorije robe. U međuvremenu, zemlja odredišta može nametnuti carine, poreze i razne carinske zahtjeve. Osiguravanje usklađenosti s oba skupa propisa ključno je za izbjegavanje kašnjenja i kazni.
Carinski zahtjevi
Carinski zahtjevi uključuju papirologiju, carine i tarife s kojima se mora postupati pri uvozu robe iz Kine. Svaka država ima svoj skup carinskih postupaka koji se moraju slijediti kako bi se pošiljke uspješno carinjile. Carinska dokumentacija obično uključuje komercijalne fakture, popise pakiranja, potvrde o podrijetlu i uvozne dozvole.
Ispravno popunjavanje i podnošenje potrebne papirologije olakšava carinjenje i smanjuje rizik zadržavanja ili kašnjenja robe. Razumijevanje specifičnih carinskih zahtjeva Kine i zemlje uvoznice ključno je za osiguravanje usklađenosti.
Trgovinski sporazumi i tarife
Razumijevanje trgovinskih sporazuma
Trgovinski sporazumi između zemalja mogu značajno utjecati na troškove i izvedivost uvoza robe. Ovi sporazumi diktiraju tarifne stope, kvote i posebna pravila o podrijetlu koja se primjenjuju na određene proizvode. Kada nabavljate iz Kine, razumijevanje primjenjivih trgovinskih sporazuma može pomoći tvrtkama da iskoriste prednosti povlaštenih carinskih stopa ili smanjenih trgovinskih prepreka.
Primjeri trgovinskih sporazuma uključuju sporazume Svjetske trgovinske organizacije (WTO), koji reguliraju međunarodnu trgovinu na globalnoj razini, te bilateralne sporazume između Kine i određenih zemalja. Informiranje o relevantnim trgovinskim sporazumima pomaže tvrtkama da iskoriste potencijalne uštede i izbjegnu nepotrebne troškove.
Tarifno razvrstavanje i oznake Harmoniziranog sustava (HS).
Harmonizirani sustav (HS) je standardizirani sustav za razvrstavanje robe u međunarodnoj trgovini. HS kodovi određuju važeće tarife, carine i poreze na uvezenu robu. Točno razvrstavanje proizvoda pomoću ispravne HS šifre ključno je za osiguravanje usklađenosti s carinskim zahtjevima i izbjegavanje kazni.
Pogrešna klasifikacija robe može rezultirati netočnim plaćanjem carine ili pravnim problemima. Tvrtke bi trebale surađivati s carinskim posrednicima ili koristiti specijalizirane internetske alate za određivanje ispravnih HS kodova za svoje proizvode.
Identificiranje i rješavanje ključnih izazova usklađenosti
Sukladnost proizvoda i standardi
Usklađenost s propisima za određene proizvode
Različiti proizvodi podliježu različitim regulatornim zahtjevima ovisno o zemlji uvoza. Ovi propisi mogu pokrivati sigurnost proizvoda, kvalitetu, označavanje i ekološke standarde. Na primjer, elektronika može zahtijevati posebne sigurnosne certifikate, dok će prehrambeni proizvodi možda morati zadovoljiti stroge standarde kvalitete i zdravlja.
Kada se nabavlja iz Kine, ključno je osigurati da proizvodi zadovoljavaju regulatorne zahtjeve ciljnog tržišta. To može uključivati testiranje proizvoda radi provjere usklađenosti s lokalnim standardima i dobivanje relevantnih certifikata prije isporuke proizvoda.
Zahtjevi za označavanje i pakiranje
Mnoge zemlje imaju posebne zahtjeve za označavanje i pakiranje uvezene robe. Oznake će možda trebati sadržavati podatke kao što su zemlja podrijetla, sigurnosna upozorenja, sastojci i druge relevantne pojedinosti. Nepoštivanje ovih zahtjeva može rezultirati odbijanjem proizvoda od strane carinskih vlasti.
Bliska suradnja s dobavljačem kako bi se osiguralo da su proizvodi označeni i pakirani u skladu sa zahtjevima zemlje odredišta ključna je za izbjegavanje problema s usklađenošću. Provjera razumijevanja i pridržavanja dobavljača relevantnih standarda može pomoći u smanjenju rizika od nepridržavanja.
Sukladnost dobavljača i Due Diligence
Provjera legitimnosti dobavljača
Osiguravanje sukladnosti počinje provjerom je li dobavljač legitimna i pouzdana tvrtka. Provođenje detaljne analize dobavljača pomaže u prepoznavanju potencijalnih rizika kao što su prijevara, problemi s kvalitetom ili nepoštivanje propisa. Korištenje mrežnih alata, kao što su imenici dobavljača i državne baze podataka, može pomoći u provjeri vjerodajnica dobavljača, uključujući registraciju tvrtke, certifikate i povijest usklađenosti.
Usluge provjere treće strane, kao što su SGS ili Bureau Veritas, također mogu provoditi revizije kako bi provjerili pridržavanje dobavljača industrijskih standarda i propisa. Osiguravanje da je dobavljač legitiman i usklađen s propisima pomaže u smanjenju rizika od suočavanja s problemima usklađenosti niže u opskrbnom lancu.
Društvena usklađenost i etički standardi
Društvena usklađenost važan je faktor pri nabavi iz Kine. To uključuje osiguravanje da se dobavljači pridržavaju zakona o radu, uključujući propise o radnom vremenu, plaćama i sigurnosti zaposlenika. Kupci moraju provjeriti poštuju li dobavljači etičke standarde, poput sprječavanja dječjeg rada i osiguravanja sigurnih radnih uvjeta.
Provođenje revizija socijalne usklađenosti i rad s dobavljačima koji imaju dokazanu evidenciju etičkih praksi ključni su za ispunjavanje međunarodnih standarda rada i izbjegavanje pravnih i reputacijskih rizika.
Ključni koraci za osiguravanje usklađenosti pri nabavi iz Kine
Provođenje testiranja i certifikacije proizvoda
Dobivanje potrebnih certifikata
Ovisno o vrsti proizvoda koji se nabavlja, mogu biti potrebni posebni certifikati za ispunjavanje regulatornih standarda na ciljnom tržištu. Certifikati kao što su CE, FCC ili RoHS često su obvezni za određene proizvode, poput elektronike i robe široke potrošnje. Prije dovršetka narudžbe, bitno je provjeriti je li proizvod u skladu s relevantnim certifikatima.
Suradnja s laboratorijima za testiranje trećih strana može pomoći u provjeri zadovoljavaju li proizvodi tražene standarde. Kupci bi trebali priopćiti posebne zahtjeve certifikacije svojim dobavljačima i osigurati da je sva relevantna dokumentacija dostavljena prije otpreme.
Testiranje sukladnosti
Ispitivanje usklađenosti proizvoda sa standardima sigurnosti i kvalitete važan je korak u osiguravanju ispunjavanja regulatornih zahtjeva. Kupci mogu surađivati s ovlaštenim laboratorijima za ispitivanje kako bi proveli testove na uzorcima proizvoda prije nego što se pošalju. Testiranje pomaže identificirati potencijalne probleme prije nego što proizvodi uđu na ciljno tržište, smanjujući rizik odbijanja ili opoziva.
Suradnja s carinskim posrednicima i trgovačkim stručnjacima
Angažiranje ovlaštenog carinskog posrednika
Carinski posrednici su stručnjaci za snalaženje u složenim carinskim postupcima povezanim s međunarodnom trgovinom. Angažiranje ovlaštenog carinskog posrednika pomaže osigurati da je sva carinska dokumentacija pravilno pripremljena i predana. Carinski posrednici dobro poznaju tarifnu klasifikaciju, uvozne pristojbe i carinske propise, što pomaže u smanjenju rizika od kašnjenja ili nepoštivanja propisa.
Korištenje carinskog posrednika posebno je važno pri uvozu robe iz Kine, gdje zahtjevi za dokumentaciju i propisi mogu biti složeni. Carinski posrednik može pomoći u upravljanju cijelim procesom uvoza, osiguravajući da se poštuju svi propisi i da pošiljke neometano prođu carinjenje.
Savjetovanje stručnjaka za trgovinsku usklađenost
Stručnjaci za usklađenost s trgovinom pružaju dragocjenu stručnost u osiguravanju poštivanja međunarodnih trgovinskih zakona. Savjetovanje sa stručnjakom za trgovinsku usklađenost pomaže tvrtkama da razumiju specifične zahtjeve za uvoz robe u određenu zemlju, uključujući uvozne dozvole, kontrolu izvoza i propise o proizvodima.
Ovi stručnjaci također mogu pomoći u razvoju programa usklađenosti koji se bave jedinstvenim rizicima povezanim s nabavom iz Kine, pomažući tvrtkama da uspostave robusne procese za učinkovito upravljanje trgovinskom usklađenošću.
Sklapanje sveobuhvatnih ugovora s dobavljačima
Uključivanje klauzula o usklađenosti u ugovore
Jedan učinkovit način da se osigura usklađenost dobavljača je uspostavljanje sveobuhvatnih ugovora koji uključuju posebne klauzule o usklađenosti. Ove bi klauzule trebale navesti odgovornosti dobavljača za ispunjavanje standarda proizvoda, dobivanje certifikata i pridržavanje regulatornih zahtjeva.
Ugovori također trebaju sadržavati klauzule koje se odnose na opoziv proizvoda, kazne za nepoštivanje i korektivne radnje koje dobavljač mora poduzeti ako ne udovolji dogovorenim standardima. Jasno definiranje očekivanja usklađenosti u ugovoru pomaže u zaštiti interesa kupca i pruža pravni lijek u slučaju nepoštivanja obveza.
Izrada Kodeksa ponašanja dobavljača
Izrada Kodeksa ponašanja dobavljača još je jedan važan korak u osiguravanju usklađenosti s međunarodnim trgovinskim zakonima. Kodeks ponašanja dobavljača opisuje etičke, ekološke i regulatorne standarde kojih se dobavljači moraju pridržavati. Ovaj kodeks trebao bi uključivati zahtjeve koji se odnose na radnu praksu, standarde kvalitete, utjecaj na okoliš i usklađenost s propisima.
Dijeljenje Kodeksa ponašanja dobavljača s potencijalnim dobavljačima tijekom procesa uključivanja pomaže u uspostavljanju jasnih očekivanja i osigurava da dobavljači razumiju standarde od kojih se očekuje da će ispuniti.
Upravljanje rizicima povezanim s usklađenošću međunarodne trgovine
Razumijevanje kontrole izvoza i sankcija
Ograničena i zabranjena roba
Kontrola izvoza i sankcije su propisi koji ograničavaju ili zabranjuju izvoz određene robe u određene zemlje ili subjekte. Za tvrtke koje dolaze iz Kine važno je razumjeti izvozne kontrole koje se mogu primjenjivati na njihove proizvode. Ograničenja izvoza mogu se nametnuti iz razloga povezanih s nacionalnom sigurnošću, brigom za okoliš ili političkim sankcijama.
Kupci bi trebali osigurati da su njihovi dobavljači upoznati sa svim izvoznim ograničenjima koja se mogu primjenjivati na njihove proizvode i da ih poštuju. Suradnja sa stručnjacima za trgovinsku usklađenost može pomoći tvrtkama da razumiju ova ograničenja i spriječe nenamjerna kršenja.
Provjera protiv popisa sankcija
Provjera dobavljača i transakcija prema popisima međunarodnih sankcija važan je korak u upravljanju rizicima usklađenosti s trgovinom. Popise sankcija vode razne zemlje i međunarodne organizacije, uključujući Ujedinjene narode, Sjedinjene Države i Europsku uniju. Ovi popisi uključuju pojedince, tvrtke i subjekte kojima je zabranjeno sudjelovanje u međunarodnoj trgovini.
Korištenje online alata za provjeru za provjeru dobavljača u odnosu na popise sankcija pomaže u osiguravanju usklađenosti sa međunarodnim trgovinskim zakonima i sprječava tvrtke da nenamjerno krše propise o sankcijama.
Razvoj programa usklađenosti
Provedba internih kontrola sukladnosti
Uspostava internih kontrola usklađenosti ključna je za osiguranje da se poslovanje pridržava međunarodnih trgovinskih zakona. Program usklađenosti trebao bi uključivati politike i postupke za upravljanje uvoznim i izvoznim aktivnostima, provođenje dubinske analize dobavljača i praćenje usklađenosti sa standardima proizvoda.
Poduzeća bi trebala imenovati službenika za usklađenost odgovornog za nadzor programa usklađenosti, osiguravajući da zaposlenici razumiju svoje odgovornosti i provodeći redovite preglede kako bi se identificirali potencijalni rizici.
Obuka zaposlenika o usklađenosti s trgovinom
Obuka zaposlenika o usklađenosti s trgovinom važan je aspekt upravljanja rizicima usklađenosti. Zaposlenici uključeni u odjele za nabavu, nabavu, logistiku i pravne odjele trebali bi biti obučeni o međunarodnim trgovinskim propisima, carinskim zahtjevima i politici usklađenosti tvrtke.
Redoviti programi obuke pomažu zaposlenicima da budu u tijeku s promjenama u trgovinskim zakonima i razumiju svoju ulogu u održavanju usklađenosti. Poticanjem kulture usklađenosti, tvrtke mogu osigurati da su svi zaposlenici usklađeni s ciljevima tvrtke za pridržavanje međunarodne trgovine.
Iskorištavanje tehnologije za upravljanje usklađenošću
Korištenje softvera za upravljanje usklađenošću
Automatiziranje procesa usklađenosti
Softver za upravljanje usklađenošću može se koristiti za automatizaciju mnogih aspekata usklađenosti međunarodne trgovine, uključujući upravljanje dokumentacijom, provjeru dobavljača i carinska izvješća. Korištenjem softvera za upravljanje usklađenošću, tvrtke mogu pojednostaviti svoje procese usklađenosti, smanjiti ručne pogreške i osigurati da je sva dokumentacija ažurna.
Automatizacija također pomaže u održavanju zapisa o aktivnostima usklađenosti, što je korisno u slučaju revizije. Ti zapisi pružaju dokaz da je tvrtka poduzela potrebne korake kako bi osigurala usklađenost sa zakonima međunarodne trgovine.
Centraliziranje informacija o sukladnosti
Softver za upravljanje usklađenošću pruža centraliziranu platformu za pohranu i pristup svim informacijama vezanim uz usklađenost, uključujući izvješća o provjeri dobavljača, dokumente o potvrdi i carinsku dokumentaciju. Posjedovanje centraliziranog sustava pomaže poboljšati transparentnost i službenicima za usklađenost olakšava praćenje statusa svake pošiljke i dobavljača.
Korištenje softvera za upravljanje sukladnošću također omogućuje bolju komunikaciju i suradnju između različitih timova uključenih u nabavu, logistiku i usklađenost, osiguravajući da svatko ima pristup informacijama koje su mu potrebne.
Online alati za pregled i provjeru
Provjera dobavljača za rizike usklađenosti
Online alati za provjeru mogu se koristiti za provjeru dobavljača u odnosu na liste sankcija, crne liste i druge baze podataka o usklađenosti. Ovi alati pomažu tvrtkama da prepoznaju potencijalne rizike usklađenosti i osiguravaju da dobavljači nemaju povijest nesukladnosti ili kršenja.
Provjera dobavljača prije sklapanja ugovora pomaže minimizirati rizik od poslovanja s subjektima koji ne poštuju pravila i osigurava da je poslovanje u skladu s trgovinskim zakonima.
Provjera sukladnosti proizvoda
Online alati za provjeru također se mogu koristiti za provjeru ispunjavaju li proizvodi potrebne regulatorne standarde za ciljano tržište. Ovi alati pružaju informacije o potrebnim certifikatima, zahtjevima za označavanje i standardima ispitivanja za specifične proizvode, osiguravajući da je roba u skladu s propisima zemlje uvoznice.
