چگونه از انطباق با قوانین تجارت بین‌المللی هنگام تامین منابع از چین اطمینان حاصل کنیم

هنگام تهیه محصولات از چین، اطمینان از انطباق با قوانین تجارت بین المللی بسیار مهم است. عدم رعایت می تواند منجر به مجازات های شدید از جمله جریمه، تاخیر در حمل و نقل و حتی توقیف کالا شود. همانطور که چشم انداز تجارت جهانی به طور فزاینده ای پیچیده می شود، کسب و کارها باید مقررات مختلفی را دنبال کنند که بر جابجایی کالا از مرزها نظارت می کند. رعایت این مقررات نه تنها فرآیند واردات روان را تضمین می کند، بلکه شرکت را از خطرات قانونی احتمالی محافظت می کند.

این راهنما جنبه‌های مختلف قوانین تجارت بین‌الملل، ملاحظات کلیدی هنگام تامین منابع از چین و گام‌هایی که کسب‌وکارها می‌توانند برای اطمینان از انطباق با تمام مقررات مربوطه بردارند را بررسی می‌کند.

آشنایی با قوانین تجارت بین المللی

مقررات کلیدی و الزامات انطباق

مقررات واردات و صادرات

مقررات واردات و صادرات برای کنترل جابجایی کالا از مرزها طراحی شده است. این مقررات دیکته می کند که چه محصولاتی را می توان وارد کرد یا صادر کرد، تحت چه شرایطی و چه مدارکی لازم است. هنگام تهیه منبع از چین، درک قوانین صادرات چین و مقررات واردات کشور مقصد بسیار مهم است.

مقررات صادرات چین شامل قوانینی در مورد صدور مجوز صادرات و محدودیت در دسته های خاصی از کالاها است. در همین حال، کشور مقصد ممکن است عوارض، مالیات و الزامات گمرکی مختلفی را اعمال کند. اطمینان از رعایت هر دو مجموعه مقررات برای جلوگیری از تاخیر و جریمه بسیار مهم است.

الزامات گمرکی

الزامات گمرکی شامل کاغذبازی، عوارض و تعرفه هایی است که باید هنگام واردات کالا از چین رعایت شود. هر کشوری مجموعه ای از رویه های گمرکی خود را دارد که باید برای ترخیص موفقیت آمیز محموله ها رعایت شود. اسناد گمرکی معمولاً شامل فاکتورهای تجاری، لیست بسته بندی، گواهی مبدأ و مجوزهای واردات است.

تکمیل و ارسال صحیح مدارک مورد نیاز به تسهیل ترخیص کالا از گمرک کمک می کند و خطر نگهداری یا تاخیر کالا را کاهش می دهد. درک الزامات گمرکی خاص چین و کشور واردکننده برای اطمینان از رعایت آن ضروری است.

قراردادها و تعرفه های تجاری

درک قراردادهای تجاری

قراردادهای تجاری بین کشورها می تواند به طور قابل توجهی بر هزینه و امکان سنجی واردات کالا تأثیر بگذارد. این قراردادها نرخ های تعرفه، سهمیه ها و قوانین مبدأ خاصی را که برای برخی محصولات اعمال می شود، دیکته می کنند. هنگامی که منبع از چین تهیه می شود، درک قراردادهای تجاری قابل اجرا می تواند به کسب و کارها کمک کند از نرخ های تعرفه ترجیحی یا کاهش موانع تجاری بهره مند شوند.

نمونه‌هایی از موافقت‌نامه‌های تجاری شامل موافقت‌نامه‌های سازمان تجارت جهانی (WTO) است که تجارت بین‌المللی را در سطح جهانی تنظیم می‌کند، و موافقت‌نامه‌های دوجانبه بین چین و کشورهای خاص. آگاه ماندن از قراردادهای تجاری مربوطه به کسب و کارها کمک می کند تا از پس انداز بالقوه استفاده کنند و از هزینه های غیرضروری جلوگیری کنند.

طبقه بندی تعرفه و کدهای سیستم هماهنگ (HS).

سیستم هماهنگ (HS) یک سیستم استاندارد برای طبقه بندی کالاها در تجارت بین المللی است. کدهای HS تعرفه ها، عوارض و مالیات های قابل اعمال بر کالاهای وارداتی را تعیین می کنند. طبقه بندی دقیق محصولات با استفاده از کد HS صحیح برای اطمینان از رعایت الزامات گمرکی و اجتناب از مجازات ضروری است.

طبقه بندی نادرست کالا می تواند منجر به پرداخت نادرست عوارض یا مشکلات قانونی شود. کسب و کارها باید با کارگزاران گمرک کار کنند یا از ابزارهای آنلاین تخصصی برای تعیین کدهای HS صحیح برای محصولات خود استفاده کنند.

شناسایی و رسیدگی به چالش های کلیدی انطباق

انطباق محصول و استانداردها

انطباق با مقررات برای محصولات خاص

محصولات مختلف بسته به کشور وارداتی تابع الزامات نظارتی متفاوتی هستند. این مقررات ممکن است ایمنی محصول، کیفیت، برچسب‌گذاری و استانداردهای محیطی را پوشش دهد. برای مثال، لوازم الکترونیکی ممکن است به گواهی‌های ایمنی خاصی نیاز داشته باشند، در حالی که محصولات غذایی ممکن است نیاز به رعایت استانداردهای کیفیت و بهداشت دقیق داشته باشند.

هنگام تهیه منبع از چین، اطمینان از اینکه محصولات با الزامات نظارتی بازار هدف مطابقت دارند، بسیار مهم است. این ممکن است شامل آزمایش محصولات برای تأیید انطباق با استانداردهای محلی و دریافت گواهینامه های مربوطه قبل از ارسال محصولات باشد.

الزامات برچسب زدن و بسته بندی

بسیاری از کشورها الزامات خاصی برای برچسب گذاری و بسته بندی کالاهای وارداتی دارند. برچسب ها ممکن است نیاز به اطلاعاتی مانند کشور مبدا، هشدارهای ایمنی، مواد تشکیل دهنده و سایر جزئیات مرتبط داشته باشند. عدم رعایت این الزامات می تواند منجر به رد محصولات توسط مقامات گمرکی شود.

همکاری نزدیک با تامین کننده برای اطمینان از برچسب گذاری و بسته بندی محصولات مطابق با الزامات کشور مقصد برای اجتناب از مسائل مربوط به انطباق ضروری است. تأیید اینکه تامین کنندگان استانداردهای مربوطه را درک کرده و از آنها پیروی می کنند، می تواند به کاهش خطر عدم انطباق کمک کند.

انطباق تامین کننده و دقت نظر

تایید مشروعیت تامین کننده

اطمینان از انطباق با تأیید اینکه تامین کننده یک تجارت قانونی و قابل اعتماد است شروع می شود. انجام بررسی های لازم در مورد تامین کنندگان به شناسایی خطرات احتمالی مانند تقلب، مشکلات کیفیت یا عدم انطباق با مقررات کمک می کند. استفاده از ابزارهای آنلاین، مانند دایرکتوری‌های تامین‌کننده و پایگاه‌های اطلاعاتی دولتی، می‌تواند به تأیید اعتبار تأمین‌کننده، از جمله ثبت کسب‌وکار، گواهی‌نامه‌ها، و سابقه انطباق کمک کند.

خدمات راستی‌آزمایی شخص ثالث، مانند SGS یا Bureau Veritas، همچنین می‌توانند ممیزی را برای تأیید پایبندی تأمین‌کننده به استانداردها و مقررات صنعت انجام دهند. اطمینان از قانونی بودن تامین کننده و مطابقت با مقررات، به کاهش خطر مواجهه با مسائل مربوط به انطباق بیشتر در زنجیره تامین کمک می کند.

انطباق اجتماعی و استانداردهای اخلاقی

انطباق اجتماعی یک نکته مهم در هنگام تهیه منبع از چین است. این شامل حصول اطمینان از اینکه تامین کنندگان به قوانین کار، از جمله مقررات مربوط به ساعات کار، دستمزد و ایمنی کارکنان پایبند هستند، می باشد. خریداران باید تأیید کنند که تامین کنندگان با استانداردهای اخلاقی، مانند جلوگیری از کار کودکان و تضمین شرایط کار ایمن، مطابقت دارند.

انجام ممیزی انطباق اجتماعی و کار با تامین کنندگانی که دارای سابقه اثبات شده از شیوه های اخلاقی هستند برای رعایت استانداردهای بین المللی کار و اجتناب از خطرات قانونی و شهرت ضروری است.

مراحل کلیدی برای حصول اطمینان از انطباق هنگام تامین منابع از چین

انجام تست و صدور گواهینامه محصول

اخذ گواهینامه های مورد نیاز

بسته به نوع محصولی که منبع آن است، ممکن است گواهینامه های خاصی برای مطابقت با استانداردهای نظارتی در بازار هدف مورد نیاز باشد. گواهینامه هایی مانند CE، FCC یا RoHS اغلب برای برخی محصولات مانند لوازم الکترونیکی و کالاهای مصرفی اجباری هستند. قبل از نهایی کردن سفارش، لازم است تأیید شود که محصول با گواهینامه های مربوطه مطابقت دارد.

کار با آزمایشگاه‌های تست شخص ثالث می‌تواند به تأیید اینکه محصولات مطابق با استانداردهای لازم هستند کمک کند. خریداران باید الزامات صدور گواهینامه خاص را به تامین کنندگان خود اطلاع دهند و اطمینان حاصل کنند که تمام اسناد مربوطه قبل از حمل و نقل ارائه شده است.

تست برای انطباق

آزمایش محصولات برای انطباق با استانداردهای ایمنی و کیفیت یک گام مهم در حصول اطمینان از مطابقت آنها با الزامات نظارتی است. خریداران می‌توانند با آزمایشگاه‌های آزمایش معتبر کار کنند تا نمونه‌های محصول را قبل از ارسال آزمایش کنند. آزمایش به شناسایی مشکلات احتمالی قبل از ورود محصولات به بازار هدف کمک می کند و خطر رد شدن یا فراخوانی را کاهش می دهد.

همکاری با کارگزاران گمرکی و کارشناسان بازرگانی

استخدام کارگزار گمرکی دارای مجوز

کارگزاران گمرکی متخصص در مسیریابی رویه های گمرکی پیچیده مرتبط با تجارت بین المللی هستند. استخدام یک کارگزار گمرکی دارای مجوز کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که تمام اسناد گمرکی به درستی تهیه و ارسال شده اند. کارگزاران گمرک به خوبی در طبقه بندی تعرفه، حقوق ورودی و مقررات گمرکی مسلط هستند که به حداقل رساندن خطر تاخیر یا عدم رعایت آنها کمک می کند.

استفاده از یک کارگزار گمرکی به ویژه هنگام واردات کالا از چین مهم است، جایی که الزامات اسناد و مقررات می تواند پیچیده باشد. یک کارگزار گمرکی می تواند به مدیریت کل فرآیند واردات کمک کند و اطمینان حاصل کند که همه مقررات رعایت می شود و محموله ها به راحتی از گمرک خارج می شوند.

مشاوره با متخصصان انطباق تجاری

متخصصان انطباق تجاری تخصص ارزشمندی را در حصول اطمینان از پایبندی به قوانین تجارت بین المللی ارائه می دهند. مشاوره با متخصص انطباق تجاری به کسب و کارها کمک می کند تا الزامات خاص برای واردات کالا به یک کشور خاص، از جمله مجوز واردات، کنترل های صادرات و مقررات محصول را درک کنند.

این متخصصان همچنین می‌توانند در توسعه برنامه‌های انطباق که خطرات منحصربه‌فرد مرتبط با منبع‌یابی از چین را بررسی می‌کنند، کمک کنند و به کسب‌وکارها کمک کنند تا فرآیندهای قوی برای مدیریت مؤثر انطباق تجاری ایجاد کنند.

ایجاد قراردادهای تامین کننده جامع

گنجاندن بندهای انطباق در قراردادها

یکی از راه های موثر برای اطمینان از انطباق تامین کننده، ایجاد قراردادهای جامع است که شامل بندهای انطباق خاص باشد. این بندها باید مسئولیت های تامین کننده را برای رعایت استانداردهای محصول، اخذ گواهینامه ها و رعایت الزامات قانونی مشخص کند.

قراردادها همچنین باید شامل بندهای مربوط به فراخوان محصول، جریمه های عدم انطباق و اقدامات اصلاحی باشد که تامین کننده در صورت عدم رعایت استانداردهای توافق شده باید انجام دهد. تعریف واضح انتظارات انطباق در قرارداد به محافظت از منافع خریدار کمک می کند و در صورت عدم انطباق، مراجع قانونی را فراهم می کند.

توسعه یک کد رفتار تامین کننده

تدوین آیین نامه رفتار تامین کننده گام مهم دیگری در حصول اطمینان از انطباق با قوانین تجارت بین المللی است. یک آئین نامه رفتار تامین کننده استانداردهای اخلاقی، زیست محیطی و نظارتی را که تامین کنندگان باید به آن پایبند باشند، تشریح می کند. این کد باید شامل الزامات مربوط به شیوه های کار، استانداردهای کیفیت، اثرات زیست محیطی، و انطباق با مقررات باشد.

به اشتراک گذاشتن آئین نامه رفتار تامین کننده با تامین کنندگان بالقوه در طول فرآیند نصب به ایجاد انتظارات روشن کمک می کند و تضمین می کند که تامین کنندگان استانداردهایی را که انتظار می رود رعایت کنند را درک می کنند.

مدیریت ریسک های مرتبط با انطباق تجارت بین المللی

درک کنترل‌ها و تحریم‌های صادراتی

کالاهای محدود و ممنوعه

کنترل‌ها و تحریم‌های صادراتی مقرراتی هستند که صادرات برخی کالاها را به کشورها یا نهادهای خاص محدود یا ممنوع می‌کنند. برای کسب‌وکارهایی که از چین منبع می‌گیرند، مهم است که کنترل‌های صادراتی را که ممکن است برای محصولاتشان اعمال شود، درک کنند. محدودیت‌های صادراتی ممکن است به دلایل مرتبط با امنیت ملی، نگرانی‌های زیست‌محیطی یا تحریم‌های سیاسی اعمال شود.

خریداران باید اطمینان حاصل کنند که تامین کنندگان آنها از هرگونه محدودیت صادراتی که ممکن است برای محصولات آنها اعمال شود آگاه هستند و از آنها پیروی می کنند. کار با کارشناسان انطباق تجاری می تواند به کسب و کارها کمک کند تا این محدودیت ها را درک کنند و از تخلفات ناخواسته جلوگیری کنند.

بررسی لیست تحریم ها

غربالگری تامین‌کنندگان و معاملات در برابر فهرست‌های تحریم بین‌المللی، گام مهمی در مدیریت ریسک‌های انطباق تجاری است. فهرست تحریم ها توسط کشورها و سازمان های بین المللی مختلف از جمله سازمان ملل متحد، ایالات متحده و اتحادیه اروپا نگهداری می شود. این فهرست ها شامل افراد، شرکت ها و نهادهایی است که از مشارکت در تجارت بین المللی منع شده اند.

استفاده از ابزارهای غربالگری آنلاین برای بررسی تامین‌کنندگان در برابر فهرست‌های تحریم، به اطمینان از انطباق با قوانین تجارت بین‌المللی کمک می‌کند و از نقض ناخواسته مقررات تحریمی توسط مشاغل جلوگیری می‌کند.

توسعه برنامه انطباق

اجرای کنترل های انطباق داخلی

ایجاد کنترل های انطباق داخلی برای اطمینان از پایبندی کسب و کار به قوانین تجارت بین المللی ضروری است. برنامه انطباق باید شامل سیاست ها و رویه هایی برای مدیریت فعالیت های واردات و صادرات، انجام بررسی های لازم در مورد تامین کنندگان و نظارت بر انطباق با استانداردهای محصول باشد.

کسب‌وکارها باید یک افسر انطباق را تعیین کنند که مسئول نظارت بر برنامه انطباق باشد، اطمینان حاصل کند که کارکنان مسئولیت‌های خود را درک می‌کنند و بازبینی‌های منظمی برای شناسایی خطرات احتمالی انجام می‌دهند.

آموزش کارکنان در مورد انطباق تجاری

آموزش کارکنان در مورد انطباق تجاری یکی از جنبه های مهم مدیریت ریسک های انطباق است. کارکنانی که در بخش‌های تامین منابع، تدارکات، تدارکات و حقوقی درگیر هستند باید در مورد مقررات تجارت بین‌المللی، الزامات گمرکی و سیاست‌های انطباق شرکت آموزش ببینند.

برنامه های آموزشی منظم به کارمندان کمک می کند تا از تغییرات در قوانین تجارت به روز بمانند و نقش خود را در حفظ انطباق درک کنند. با پرورش فرهنگ انطباق، کسب و کارها می توانند اطمینان حاصل کنند که همه کارکنان با اهداف شرکت برای پایبندی به تجارت بین المللی همسو هستند.

استفاده از فناوری برای مدیریت انطباق

استفاده از نرم افزار مدیریت انطباق

خودکارسازی فرآیندهای انطباق

نرم افزار مدیریت انطباق را می توان برای خودکارسازی بسیاری از جنبه های انطباق تجارت بین المللی، از جمله مدیریت اسناد، غربالگری تامین کننده و گزارش گمرک استفاده کرد. با استفاده از نرم افزار مدیریت انطباق، کسب و کارها می توانند فرآیندهای انطباق خود را ساده کنند، خطاهای دستی را کاهش دهند و اطمینان حاصل کنند که تمام اسناد به روز هستند.

اتوماسیون همچنین به حفظ سوابق فعالیت های انطباق کمک می کند که در صورت ممیزی مفید است. این سوابق شواهدی را ارائه می دهد که نشان می دهد کسب و کار اقدامات لازم را برای اطمینان از انطباق با قوانین تجارت بین المللی انجام داده است.

متمرکز کردن اطلاعات انطباق

نرم افزار مدیریت انطباق، بستری متمرکز برای ذخیره و دسترسی به تمام اطلاعات مربوط به انطباق، از جمله گزارش های تایید تامین کننده، اسناد گواهینامه، و اسناد گمرکی را فراهم می کند. داشتن یک سیستم متمرکز به بهبود شفافیت کمک می کند و نظارت بر وضعیت هر محموله و تامین کننده را برای افسران انطباق آسان تر می کند.

استفاده از نرم‌افزار برای مدیریت انطباق، ارتباط و همکاری بهتری را بین تیم‌های مختلف درگیر در منبع‌یابی، تدارکات و انطباق، امکان‌پذیر می‌سازد و اطمینان می‌دهد که همه به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی دارند.

ابزارهای غربالگری و تأیید آنلاین

غربالگری تامین کننده برای خطرات انطباق

ابزارهای غربالگری آنلاین می‌توانند برای تأیید تأمین‌کنندگان در برابر فهرست‌های تحریم، فهرست‌های سیاه و سایر پایگاه‌های اطلاعاتی مورد استفاده قرار گیرند. این ابزارها به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا خطرات بالقوه انطباق را شناسایی کنند و اطمینان حاصل کنند که تأمین‌کنندگان سابقه‌ای از عدم انطباق یا نقض ندارند.

غربالگری تامین کنندگان قبل از انعقاد قرارداد به حداقل رساندن خطر مواجهه با نهادهای ناسازگار کمک می کند و تضمین می کند که کسب و کار از قوانین تجاری پیروی می کند.

بررسی انطباق محصول

از ابزارهای تأیید آنلاین نیز می توان برای تأیید اینکه آیا محصولات دارای استانداردهای نظارتی لازم برای بازار هدف هستند یا خیر، استفاده کرد. این ابزارها اطلاعاتی در مورد گواهینامه های مورد نیاز، الزامات برچسب گذاری و استانداردهای آزمایش برای محصولات خاص ارائه می دهند و از مطابقت کالا با مقررات کشور واردکننده اطمینان حاصل می کنند.