Како уочити лажне сертификате и документе кинеских добављача

Када сарађујете са добављачима, посебно онима са седиштем у Кини, неопходно је осигурати да су сертификати и документи које они дају оригинални. У свету међународне трговине, лажни сертификати су нажалост чест проблем, а ови фалсификати могу имати озбиљне последице. Лажни документи не само да угрожавају усклађеност ваше компаније са међународним прописима, већ могу довести и до правних спорова, опозива производа и значајних финансијских губитака.

Како глобална економија наставља да се развија, разумевање како да се провери аутентичност сертификата и докумената кинеских добављача постала је суштинска вештина за власнике предузећа и службенике за набавке. Овај свеобухватни водич ће описати најчешће врсте лажних сертификата и докумената, како да проверите њихову аутентичност и како да ублажите ризике повезане са бављењем лажном документацијом.

Улога сертификата у међународној трговини

Сертификати играју кључну улогу у обезбеђивању да производи које набављате од добављача испуњавају регулаторне стандарде, безбедносне захтеве и стандарде квалитета. У зависности од врсте производа, ови сертификати могу указивати на усаглашеност са индустријским прописима или међународним стандардима.

Зашто су сертификати важни у глобалној трговини

Усклађеност са прописима: Владе и регулаторна тела захтевају сертификате како би се осигурало да производи испуњавају специфичне стандарде безбедности, здравља и животне средине пре него што уђу на тржиште.
Осигурање квалитета: Многи сертификати показују посвећеност добављача производњи висококвалитетних добара која испуњавају међународне стандарде. На пример, ИСО 9001 сертификат гарантује да компанија прати међународно признате процесе управљања квалитетом.
Заштита потрошача: Сертификати као што су ЦЕ ознаке, УЛ и РоХС су гаранција да производи испуњавају одређене безбедносне стандарде, пружајући поверење како потрошачима тако и предузећима.
Трговина и приступ тржишту: За одређене производе који се продају у одређеним регионима, добијање сертификата је обавезно. На пример, производи који улазе у Европску унију морају бити у складу са прописима о означавању ЦЕ, док ће за производе који се шаљу у Сједињене Државе можда бити потребно одобрење ФДА.

Уобичајени сертификати које бисте требали очекивати

Ево неких од кључних сертификата које легитимни добављачи обично поседују:

ИСО сертификати (нпр. ИСО 9001 за управљање квалитетом, ИСО 14001 за управљање животном средином)
ЦЕ ознака (за производе који се продају у Европској унији)
УЛ сертификат (за електричне и електронске производе)
Усклађеност са РоХС (ограничавање опасних супстанци у електронским производима)
Одобрење ФДА (за храну, лекове и медицинске уређаје који се продају у САД)
СГС сертификат (често за инспекцију и тестирање квалитета производа)
Усклађеност са ЦПСИА (Закон о побољшању безбедности потрошачких производа за дечије производе у САД)

Ови сертификати показују да се добављач придржава посебних законских и индустријских стандарда. Међутим, сам обим трговине и конкуренција на међународним тржиштима олакшавају представљање лажних сертификата као легитимних.

Како лажни сертификати могу наштетити вашем пословању

Преварне сертификације могу довести до различитих ризика и проблема, укључујући:

Правни проблеми: Неусаглашеност са регулаторним стандардима може довести до правних радњи, казни, па чак и повлачења производа.
Губитак репутације: Дистрибуција или продаја неквалитетних производа који не испуњавају стандарде безбедности или квалитета могу значајно да нашкоде репутацији вашег бренда.
Финансијски губици: Ако се производи повуку, ваша компанија може сносити финансијски терет отпреме, повраћаја новца и обнављања залиха. Поред тога, предузећа се често суочавају са казнама за увоз робе без важећих сертификата.
Кашњење у испоруци: Лажни документи могу да одложе процес отпреме јер царински органи могу захтевати додатну верификацију или чак запленити робу.

Врсте лажних сертификата и докумената

Лажне сертификате је често тешко уочити јер су дизајнирани да изгледају убедљиво. Ево неких од најчешћих типова фалсификованих докумената које кинески добављачи могу представити:

1. Фалсификовани сертификати и логотипи

Неки кинески добављачи производе лажне сертификате са измењеним логотипима или регистрационим бројевима. Ови лажни сертификати могу да личе на праве, али често имају суптилне разлике у дизајну, као што су нетачни фонтови, неправилно поравнање текста или нетачно постављање логотипа.

Пример фалсификованих сертификата:

Лажни ИСО 9001 сертификат може имати непостојећи назив сертификационог тела или приказати нетачан регистрациони број.
ЦЕ ознака се може појавити на производу који не испуњава безбедносне захтеве ЕУ. Логотип може бити лоше репродукован, са неправилностима у величини или положају слова.

2. Измењени или фалсификовани регистарски бројеви

Неки добављачи могу изменити регистрационе бројеве наведене на сертификационим документима како би изгледали валидни. Ови измењени бројеви могу одговарати легитимним организацијама или сертификационим телима, али када се провере код одговарајућих органа, можда неће одговарати производу или компанији у питању.

3. Лажни извештаји о инспекцији

Добављачи понекад фалсификују извештаје о инспекцијама из лабораторија или сертификационих тела како би њихови производи изгледали у складу са међународним стандардима. Овим лажним извештајима често недостаје специфичности или садрже грешке као што су нетачни датуми тестирања или нејасни описи спроведених тестова.

4. Документи непризнатих или непостојећих сертификационих тела

Друга уобичајена тактика је давање сертификата од организација које немају никакав правни статус или нису признате од стране релевантних регулаторних органа. Ова тела могу звучати легитимно, са називима као што су „Међународна организација за сертификацију квалитета“ или „Глобални безбедносни стандарди“, али у стварности, они немају овлашћење да издају важеће сертификате.

5. Непроверљиви резултати теста

Неки добављачи дају извештаје о испитивању из неакредитованих или неквалификованих лабораторија. Ови извештаји често садрже недоследности или нејасан језик, што отежава процену њихове аутентичности. Лажни резултати теста могу бити главна црвена заставица, посебно ако добављач не може да наведе назив установе за тестирање или његову акредитацију.

6. Истекли или застарели сертификати

Понекад добављачи представљају сертификате који су истекли или више не важе. Пошто сертификати обично захтевају обнављање након одређеног периода, одсуство тренутне сертификације може указивати на недостатак усклађености.

Како проверити аутентичност сертификата и докумената

Да бисте избегли да постанете жртва лажних сертификата, неопходно је имати структуриран приступ верификацији докумената. Испод су практични кораци које можете предузети да бисте осигурали аутентичност сертификата и других критичних докумената које достављају кинески добављачи.

1. Потврдите регистрационе бројеве и издаваоце сертификата

Свако сертификационо тело или регулаторно тело има јединствен систем за доделу регистарских бројева или сертификационих кодова. Ако вам добављач обезбеди сертификат, одвојите време да верификујете регистрациони број преко релевантног органа за сертификацију.

Пример верификације:

За ИСО сертификацију , можете да посетите ИСО веб локацију или веб локацију сертификационог тела наведеног у документу да бисте потврдили регистрациони број.
За ЦЕ ознаку , можете унакрсно проверити са базом података Европске комисије да бисте проверили валидност ознаке и повезане документације.

2. Унакрсна провера са признатим ауторитетима

Да бисте били сигурни да су сертификати валидни, проверите их са признатим међународним ауторитетима. Многа регулаторна тела, укључујући ФДА у Сједињеним Државама или Европску комисију за ЦЕ ознаке, одржавају базе података у којима можете да проверите аутентичност сертификата.

Кораци за унакрсну проверу сертификата:

ФДА сертификат: Можете користити ФДА-ове онлајн базе података да проверите да ли је производ добављача одобрен од стране ФДА.
РоХС сертификат: Проверите усаглашеност производа са РоХС у бази података Европске уније.
УЛ сертификат: Веб локација Ундервритерс Лабораториес има онлајн алатку где можете да проверите да ли је производ УЛ сертификован.

3. Захтевајте документацију из више извора

Када сте у недоумици, тражите од добављача да пружи додатни доказ о сертификацији. Реномирани добављачи не би требало да имају проблема да обезбеде копију оригиналног сертификата, извештаја о испитивању и било које релевантне документације директно од ауторитета за сертификацију.

Нека тела за сертификацију дозвољавају предузећима да затраже верификационо писмо или е-пошту, потврђујући валидност сертификата. Ако добављач оклева или одбије, то би требало да изазове црвену заставу.

4. Проверите квалитет докумената

Документи од легитимних сертификационих тела су обично високог квалитета и штампани су на чврстом папиру са логотипом високе резолуције. Обратите посебну пажњу на:

Доследност фонта: Фонт који се користи на сертификату треба да буде уједначен и професионалан. Лажни сертификати често користе недоследне фонтове или лоше одштампан текст.
Водени жигови или холограми: Многи аутентични сертификати укључују водене жигове или холограме како би се спречило фалсификовање. Ако они недостају или су лоше одштампани, вероватно је да је сертификат лажан.
Потписи и печати: Проверите да ли су потписи и печати на сертификату у складу са оним што бисте очекивали од сертификационог тела. Лажни сертификати могу имати нејасне или недостајуће печате, или потпис може изгледати компјутерски генерисан, а не руком писан.

5. Проверите аутентичност извештаја о инспекцији

Ако добављач даје извештаје о инспекцији, уверите се да су из акредитованих лабораторија или признатих агенција. Унакрсно проверите назив лабораторије и број акредитације да видите да ли је лабораторија званично наведена. Такође можете директно контактирати лабораторију да бисте проверили да ли су спровели тестирање за тај конкретан производ.

6. Потражите датуме истека и информације о обнови

Сертификати и документи о усклађености често су временски осетљиви, са датумима истека и периодичним захтевима за обнављање. Увек проверавајте ове датуме и ако нису наведени или изгледају застарели, затражите ажурирану верзију сертификата.

7. Користите инспекцијске услуге треће стране

Поред верификације докумената, размислите о ангажовању инспекцијских служби треће стране. Ове услуге обезбеђују независну верификацију усаглашености добављача са међународним стандардима и често могу да врше инспекције на лицу места. Инспекцијске компаније, као што су СГС, Буреау Веритас или Интертек, су широко признате и могу помоћи да се потврди да ли се добављач придржава захтеваних стандарда.

8. Користите алате за дигиталну верификацију

Многа тела за сертификацију сада пружају дигиталне алате за верификацију докумената. Ови алати обично укључују КР кодове или регистрационе бројеве који се могу проверити на мрежи. Обавезно користите ове ресурсе кад год су доступни, јер могу убрзати процес верификације и пружити тренутну потврду.

Црвене заставе на које треба обратити пажњу

Иако може бити тешко уочити лажне сертификате, одређене црвене заставице могу вам помоћи да идентификујете сумњиве документе:

1. Недостатак детаљних информација

Лажни сертификати често имају нејасан језик или недостају информације као што су назив сертификационог тела, датуми издавања или специфични детаљи о производу.

2. Нема контакт података за верификацију

Ако добављач не може да пружи контакт информације за ауторитет за сертификацију, или ако дају генеричке адресе е-поште које не изгледају професионално, сертификат може бити лажан.

3. Притисак да брзо прихватите документе

Ако вас добављач жури да прихватите документе или вас тера да брзо донесете одлуке, ово може бити тактика која ће вас спречити да проверите легитимност сертификата.

4. Нереалне тврдње

Будите опрезни ако добављач износи нереалне тврдње о својим сертификатима или производима. Ако нешто изгледа превише добро да би било истинито, често је тако.

✆