ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਜਾਅਲੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭਿਆ ਜਾਵੇ

ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਦੇ ਹੋ, ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਚੀਨ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਜੋ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਅਸਲ ਹਨ। ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ, ਜਾਅਲੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਆਮ ਮੁੱਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨਕਲੀ ਦੇ ਗੰਭੀਰ ਨਤੀਜੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਖਤਰੇ ਵਿੱਚ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ ਬਲਕਿ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਵਾਦਾਂ, ਉਤਪਾਦ ਵਾਪਸ ਮੰਗਵਾਉਣ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਵੀ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਲੋਬਲ ਅਰਥਵਿਵਸਥਾ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਹੈ, ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਮਾਲਕਾਂ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁਨਰ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਆਪਕ ਗਾਈਡ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਿਸਮ ਦੇ ਜਾਅਲੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੱਸੇਗੀ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ, ਅਤੇ ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਘੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।

ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ

ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਜੋ ਉਤਪਾਦ ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਹ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਕਿਸਮ ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇਹ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਉਦਯੋਗ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਿਯਮਾਂ ਜਾਂ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਗਲੋਬਲ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਮਾਇਨੇ ਕਿਉਂ ਰੱਖਦੇ ਹਨ

1. ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਪਾਲਣਾ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਰਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਕਿਸੇ ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖਾਸ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
2. ਕੁਆਲਿਟੀ ਅਸ਼ੋਰੈਂਸ: ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਮਿਆਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ISO 9001 ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਗੁਣਵੱਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।
3. ਖਪਤਕਾਰ ਸੁਰੱਖਿਆ: CE ਮਾਰਕਿੰਗ, UL, ਅਤੇ RoHS ਵਰਗੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਇਹ ਭਰੋਸਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਕੁਝ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਖਪਤਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
4. ਵਪਾਰ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟ ਪਹੁੰਚ: ਖਾਸ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੇਚਣ ਲਈ ਕੁਝ ਉਤਪਾਦਾਂ ਲਈ, ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਯੂਰਪੀਅਨ ਯੂਨੀਅਨ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸੀਈ ਮਾਰਕਿੰਗ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ FDA ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਆਮ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਮੀਦ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ

ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ ਜੋ ਜਾਇਜ਼ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਕੋਲ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:

• ISO ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ISO 9001, ਵਾਤਾਵਰਣ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ISO 14001)
• ਸੀਈ ਮਾਰਕਿੰਗ (ਯੂਰਪੀਅਨ ਯੂਨੀਅਨ ਵਿੱਚ ਵੇਚੇ ਗਏ ਉਤਪਾਦਾਂ ਲਈ)
• UL ਸਰਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ (ਬਿਜਲੀ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਉਤਪਾਦਾਂ ਲਈ)
• RoHS ਪਾਲਣਾ (ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਉਤਪਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਖਤਰਨਾਕ ਪਦਾਰਥਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨਾ)
• FDA ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ (ਅਮਰੀਕਾ ਵਿੱਚ ਵਿਕਣ ਵਾਲੇ ਭੋਜਨ, ਦਵਾਈਆਂ ਅਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਉਪਕਰਣਾਂ ਲਈ)
• SGS ਸਰਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ (ਅਕਸਰ ਉਤਪਾਦ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਿਰੀਖਣ ਅਤੇ ਟੈਸਟਿੰਗ ਲਈ)
• CPSIA ਪਾਲਣਾ (US ਵਿੱਚ ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਲਈ ਖਪਤਕਾਰ ਉਤਪਾਦ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੁਧਾਰ ਐਕਟ)

ਇਹ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਖਾਸ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਵਪਾਰ ਦੀ ਪੂਰੀ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਬਾਜ਼ਾਰਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮੁਕਾਬਲਾ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਇਜ਼ ਵਜੋਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਕਿਵੇਂ ਜਾਅਲੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੇ ਹਨ

ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਕਈ ਜੋਖਮਾਂ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

• ਕਨੂੰਨੀ ਮੁੱਦੇ: ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਜੁਰਮਾਨੇ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਵਾਪਸ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਵੱਕਾਰ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ: ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਘਟੀਆ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣਾ ਜਾਂ ਵੇਚਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ: ਜੇਕਰ ਉਤਪਾਦ ਵਾਪਸ ਮੰਗਵਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਸ਼ਿਪਿੰਗ, ਰਿਫੰਡ ਅਤੇ ਰੀਸਟੌਕਿੰਗ ਦਾ ਵਿੱਤੀ ਬੋਝ ਝੱਲ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਵੈਧ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਮਾਨ ਦੀ ਦਰਾਮਦ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ੁਰਮਾਨੇ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
• ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ: ਜਾਅਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਕਸਟਮ ਅਧਿਕਾਰੀ ਵਾਧੂ ਤਸਦੀਕ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਮਾਲ ਨੂੰ ਜ਼ਬਤ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਜਾਅਲੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ

ਜਾਅਲੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਅਕਸਰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਯਕੀਨਨ ਦਿਖਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਜਾਅਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ ਜੋ ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ:

1. ਨਕਲੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਤੇ ਲੋਗੋ

ਕੁਝ ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰ ਬਦਲੇ ਹੋਏ ਲੋਗੋ ਜਾਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਅਲੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਜਾਅਲੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਸਲ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਪਰ ਅਕਸਰ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਵਿੱਚ ਸੂਖਮ ਅੰਤਰ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਲਤ ਫੌਂਟ, ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਗਲਤ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ, ਜਾਂ ਲੋਗੋ ਦੀ ਗਲਤ ਪਲੇਸਮੈਂਟ।

ਨਕਲੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟਾਂ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ:

• ਇੱਕ ਜਾਅਲੀ ISO 9001 ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗੈਰ-ਮੌਜੂਦ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਨਾਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਗਲਤ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਦਿਖਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਇੱਕ CE ਮਾਰਕਿੰਗ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ‘ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ EU ਸੁਰੱਖਿਆ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਬੇਨਿਯਮੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਲੋਗੋ ਨੂੰ ਮਾੜੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

2. ਬਦਲੇ ਗਏ ਜਾਂ ਜਾਅਲੀ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ

ਕੁਝ ਸਪਲਾਇਰ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ‘ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਵੈਧ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਬਦਲੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਜਾਇਜ਼ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਉਚਿਤ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਾ ਖਾਂਦੇ ਹੋਣ।

3. ਜਾਅਲੀ ਨਿਰੀਖਣ ਰਿਪੋਰਟਾਂ

ਸਪਲਾਇਰ ਕਈ ਵਾਰ ਆਪਣੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਯੋਗਸ਼ਾਲਾਵਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਨਿਰੀਖਣ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਜਾਅਲੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਘਾਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਲਤ ਟੈਸਟ ਮਿਤੀਆਂ ਜਾਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਟੈਸਟਾਂ ਦੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਵਰਣਨ।

4. ਅਣਪਛਾਤੇ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਮੌਜੂਦ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਮ ਚਾਲ ਉਹਨਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਿਹਨਾਂ ਦੀ ਕੋਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਥਿਤੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਮਾਨਤਾ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਸਥਾਵਾਂ “ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਕੁਆਲਿਟੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਆਰਗੇਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ” ਜਾਂ “ਗਲੋਬਲ ਸੇਫਟੀ ਸਟੈਂਡਰਡਸ” ਵਰਗੇ ਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਜਾਇਜ਼ ਲੱਗ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਵੈਧ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ।

5. ਅਸਪਸ਼ਟ ਟੈਸਟ ਨਤੀਜੇ

ਕੁਝ ਸਪਲਾਇਰ ਗੈਰ-ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਜਾਂ ਅਯੋਗ ਪ੍ਰਯੋਗਸ਼ਾਲਾਵਾਂ ਤੋਂ ਟੈਸਟ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਅਸੰਗਤਤਾ ਜਾਂ ਅਸਪਸ਼ਟ ਭਾਸ਼ਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਾਅਲੀ ਟੈਸਟ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਲਾਲ ਝੰਡਾ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਟੈਸਟਿੰਗ ਸਹੂਲਤ ਦਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਇਸਦੀ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

6. ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੀਆਂ ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਪ੍ਰਮਾਣ-ਪੱਤਰਾਂ

ਕਈ ਵਾਰ, ਸਪਲਾਇਰ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਚੁੱਕੇ ਹਨ ਜਾਂ ਹੁਣ ਵੈਧ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਕਿਉਂਕਿ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ ਲਈ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਅਵਧੀ ਦੇ ਬਾਅਦ ਨਵੀਨੀਕਰਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਮੌਜੂਦਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਦੀ ਅਣਹੋਂਦ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਘਾਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ ਦੇ ਸ਼ਿਕਾਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਸਦੀਕ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਪਹੁੰਚ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਚੀਨੀ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਨਾਜ਼ੁਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਅਮਲੀ ਕਦਮ ਚੁੱਕ ਸਕਦੇ ਹੋ।

1. ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਜਾਰੀਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ

ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਸੰਸਥਾ ਜਾਂ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਅਥਾਰਟੀ ਕੋਲ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਕੋਡ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਪਲਾਇਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਅਥਾਰਟੀ ਦੁਆਰਾ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਲਓ।

ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ:

• ਇੱਕ ISO ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਲਈ , ਤੁਸੀਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ‘ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ISO ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਜਾਂ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ‘ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਸੀਈ ਮਾਰਕਿੰਗ ਲਈ , ਤੁਸੀਂ ਮਾਰਕਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਯੂਰਪੀਅਨ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਕਰਾਸ-ਚੈੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨਾਲ ਕਰਾਸ-ਚੈੱਕ ਕਰੋ

ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਵੈਧ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਨਾਲ ਕਰਾਸ-ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਕਈ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ, ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਵਿੱਚ FDA ਜਾਂ CE ਮਾਰਕਿੰਗਾਂ ਲਈ ਯੂਰਪੀਅਨ ਕਮਿਸ਼ਨ ਸਮੇਤ , ਡੇਟਾਬੇਸ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕ੍ਰਾਸ-ਚੈਕ ਸਰਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਕਦਮ:

• FDA ਸਰਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ: ਤੁਸੀਂ FDA ਦੇ ਔਨਲਾਈਨ ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਉਤਪਾਦ FDA ਤੋਂ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਹੈ।
• RoHS ਸਰਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ: RoHS ਨਾਲ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਲਈ ਯੂਰਪੀਅਨ ਯੂਨੀਅਨ ਦੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
• UL ਸਰਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ: ਅੰਡਰਰਾਈਟਰਜ਼ ਲੈਬਾਰਟਰੀਜ਼ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਕੋਲ ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਤਪਾਦ UL ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

3. ਕਈ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ

ਸ਼ੱਕ ਹੋਣ ‘ਤੇ, ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਦਾ ਵਾਧੂ ਸਬੂਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ। ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾਵਾਨ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਅਥਾਰਟੀ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਅਸਲ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਟੈਸਟ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।

ਕੁਝ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ ਦੀ ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਝਿਜਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਲਾਲ ਝੰਡੇ ਚੁੱਕਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

4. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

ਜਾਇਜ਼ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਉੱਚ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉੱਚ-ਰੈਜ਼ੋਲੂਸ਼ਨ ਲੋਗੋ ਵਾਲੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਕਾਗਜ਼ ‘ਤੇ ਛਾਪੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਧਿਆਨ ਦਿਓ:

• ਫੌਂਟ ਇਕਸਾਰਤਾ: ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ‘ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਫੌਂਟ ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜਾਅਲੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਕਸਰ ਅਸੰਗਤ ਫੌਂਟਾਂ ਜਾਂ ਖਰਾਬ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।
• ਵਾਟਰਮਾਰਕ ਜਾਂ ਹੋਲੋਗ੍ਰਾਮ: ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕ ​​ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਅਲੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਵਾਟਰਮਾਰਕ ਜਾਂ ਹੋਲੋਗ੍ਰਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਗੁੰਮ ਹਨ ਜਾਂ ਮਾੜੀ ਛਾਪੇ ਹੋਏ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਾਅਲੀ ਹੈ।
• ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਸਟੈਂਪ: ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ‘ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਸਟੈਂਪ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਜਾਅਲੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਪਸ਼ਟ ਜਾਂ ਗੁੰਮ ਸਟੈਂਪ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਦਸਤਖਤ ਹੱਥ ਲਿਖਤ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

5. ਨਿਰੀਖਣ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਪਲਾਇਰ ਨਿਰੀਖਣ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਉਹ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਪ੍ਰਯੋਗਸ਼ਾਲਾਵਾਂ ਜਾਂ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਏਜੰਸੀਆਂ ਤੋਂ ਹਨ। ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਲੈਬ ਅਧਿਕਾਰਤ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੈ, ਪ੍ਰਯੋਗਸ਼ਾਲਾ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਮਾਨਤਾ ਨੰਬਰ ਦੀ ਕਰਾਸ-ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿੱਧੇ ਪ੍ਰਯੋਗਸ਼ਾਲਾ ਤੱਕ ਵੀ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਉਸ ਖਾਸ ਉਤਪਾਦ ਲਈ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਸੀ।

6. ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਨਵਿਆਉਣ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖੋ

ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਕਸਰ ਸਮਾਂ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ‘ਤੇ ਨਵਿਆਉਣ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ। ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਹਨਾਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਉਹ ਸੂਚੀਬੱਧ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ।

7. ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਨਿਰੀਖਣ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਨਿਰੀਖਣ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਇਹ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਸੁਤੰਤਰ ਤਸਦੀਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਸਾਈਟ ‘ਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਨਿਰੀਖਣ ਕੰਪਨੀਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ SGS, Bureau Veritas, ਜਾਂ Intertek, ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

8. ਡਿਜੀਟਲ ਵੈਰੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਕਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਹੁਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਡਿਜੀਟਲ ਟੂਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ QR ਕੋਡ ਜਾਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਔਨਲਾਈਨ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਪੁਸ਼ਟੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਦੇਖਣ ਲਈ ਲਾਲ ਝੰਡੇ

ਹਾਲਾਂਕਿ ਜਾਅਲੀ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕੁਝ ਲਾਲ ਝੰਡੇ ਸ਼ੱਕੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ:

1. ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਘਾਟ

• ਜਾਅਲੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਅਸਪਸ਼ਟ ਭਾਸ਼ਾ ਜਾਂ ਗੁੰਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਨਾਮ, ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ, ਜਾਂ ਖਾਸ ਉਤਪਾਦ ਵੇਰਵੇ।

2. ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਨਹੀਂ

• ਜੇਕਰ ਸਪਲਾਇਰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਅਥਾਰਟੀ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇ ਉਹ ਆਮ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦੇ, ਤਾਂ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਾਅਲੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

3. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਦਬਾਅ

• ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਪਲਾਇਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਹਲੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਲਦੀ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਜ਼ੋਰ ਦੇ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣ-ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਜਾਇਜ਼ਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਇੱਕ ਚਾਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

4. ਗੈਰ-ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਦਾਅਵੇ

• ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਪਲਾਇਰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣਾਂ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਬਾਰੇ ਗੈਰ-ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਦਾਅਵੇ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਸੱਚ ਹੋਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਜਾਪਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਅਕਸਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।